普發文要求是什麼,什麼叫“普發性檔案”?

時間 2021-06-08 01:55:56

1樓:

在原發文範圍的基 礎上進行壓減,嚴格按照檔案標明的“主送”和“抄送” 範圍... 要求具體.否則難以達到發通知的目的. 3.重點突出.通知的主要特點是告知

什麼叫“普發性檔案”?

2樓:路過的野人

普發性檔案,就是向大家普遍發行的檔案,典型的文種是"通知"

3樓:我是誰啊才怪

好像是.............

什麼叫普發性公文

4樓:聚興碳素

1.普發性公文指沒有特定的主送機關,文尾註明:此件發至縣級、科級等,或在新聞**上公開發表。

2.格式:此類檔案沒有落款,如意見、決議、決定、規定等。

正式公文的發文格式有什麼具體要求?

5樓:匿名使用者

公文的格式規範

一、行政機關公文格式(一)

6樓:道口辦事處

公文中各要素標識規則

本標準將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置於公文首頁紅色反線(寬度同版心,即156mm)以上的各要素統稱眉首;置於紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間的各要素統稱主體;置於主題詞以下的各要素統稱版記。

8.1 眉首

8.1.1 公文份數序號

公文份數序號是將同一文稿印製若干份時每份公文的順序編號。如需標識公文份數序號,用阿拉伯數碼頂格標識在版心左上角第1行。

8.1.2 祕密等級和保密期限

如需標識祕密等級,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,兩字之間空1字;如需同時標識祕密等級和保密期限,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,祕密等級和保密期限之間用“★”隔開。

8.1.3 緊急程度

如需標識緊急程度,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,兩字之間空1行;如需同時標識祕密等級與緊急程度,祕密等級頂格標識在版心右上角第1行,緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。

8.1.4 發文機關標識

由發文機關全稱或規範化簡稱後面加“檔案”組成;對一些特定的公文可只標識發文機關全稱或規範化簡稱。發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對於上報的公文,發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm。

發文機關標識推薦使用小標宋體字,用紅色標識。字號由發文機關以醒目美觀為原則酌定,但最大不能等於或大於22mm×15mm。

聯合行文時應使主辦機關名稱在前,“檔案”二字置於發文機關名稱右側,上下居中排布;如聯合行文機關過多,必須保證公文著頁顯示正文。

8.1.5 發文字號

發文字號由發文機關代字、年份和序號組成。發文機關標識下空2行,用3號仿宋體字,居中排布;年份、序號用阿拉伯數碼標識;年份應標全稱,用六角括號“〔〕”括入;序號不編虛位(即1不編為001),不加“第”字。

發文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。

8.1.6 簽發人

上報的公文需標識簽發人姓名,平行排列於發文字號右側。發文字號居左空1字,簽發人姓名居右空1字;簽發人用3號仿宋體字,簽發人後標全形冒號,冒號後用3號楷體字標識簽發人姓名。

如有多個簽發人,主辦單位簽發人姓名置於第1行,其他簽發人姓名從第2行起在主辦單位簽發人姓名之下按發文機關順序依次順排,下移紅色反線,應使發文字號與最後一個簽發人姓名處在同一行並使紅色反線與之的距離為4mm。

8.2 主體

8.2.1 公文標題

紅色反線下空2行,用2號小標宋體字,可分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,間距恰當。

8.2.2 主送機關

標題下空1行,左側頂格用3號仿宋體字標識,回行時仍頂格;最後一個主送機關名稱後標全形冒號。如主送機關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時,應將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上,標識方法同抄送。

8.2.3 公文正文

主送機關名稱下一行,每自然段左空2字,回行頂格。數字、年份不能回行。

8.2.4 附件

公文如有附件,在正文下一行左空2字用3號仿宋體字標識“附件”,後標全形冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數碼(如“附件:1.

×××××”);附件名稱後不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂,並在附件左上角第1行頂格標識“附件”,有序號時標識序號;附件的序號和名稱前後標識應一致。如附件與公文正文不能一起裝訂,應在附件左上角第1行頂格標識公文的發文序號並在其後標識附件(或帶序號)。

8.2.5 成文時間

用漢字將年、月、日標全;“零”寫為“○”;成文時間的標識位置見8.2.6。

8.2.6 公文生效標識

8.2.6.1 單一發文印章

單一機關制發的公文在落款處不署發文機關名稱,只標識成文時間。成文時間右空4字;加蓋印章應上距正文2mm~4mm,端正、居中下壓成文時間,印章用紅色。

當印章下弧無文字時,採用下套方式,即僅以下弧壓在成文時間上;

當印章下弧有文字時,採用中套方式,即印章中心線壓在成文時間上。

8.2.6.2 聯合行文印章

當聯合行文需加蓋兩個印章時,應將成文時間拉開,左右各空7字;主辦機關印章在前;兩個印章均壓成文時間,印章用紅色。只能採用同種加蓋印章方式,以保證印章排列整齊。兩印章之間不相交或相切,相距不超過3mm。

當聯合行文需加蓋3個以上印章時,為防止出現空白印章,應將各發文機關名稱(可用簡稱)排在發文時間和正文之間。主辦機關印章在前,每排最多排3個印章,兩端不得超出版心;最後一排如餘一個或兩個印章,均居中排布;印章之間互不相交或相切,在最後一排印章之下右空2字標識成文時間。

8.2.6.3 特殊情況說明

當公文排版後所剩空白處不能容下印章位置時,應採取調整行距、字距的措施加以解決,務使印章與正文同處一面,不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。

8.2.7 附註

公文如有附註,用3號仿宋體字,居左空2號字加圓括號標識在成文時間下一行。

8.3 版記

8.3.1 主題詞

主題詞”用3號黑體字,居左頂格標識,後標全形冒號詞目用3號小標宋體字;詞目之間空1字。

8.3.2 抄送

公文如有抄送,在主題詞下一行;左空1字用3號仿宋體字標識“抄送”,後標全形冒號;回行時與冒號後的抄送機關對齊;在最後一個抄送機關後標句號。如主送機關移至主題詞之下,標識方法同抄送機關。

8.3.3 印發機關和印發時間

位於抄送機關之下(無抄送機關在主題詞之下)佔1行位置;用3號仿宋體字。印發機關左空1字,印發時間右空1字。印發時間以公文付印的日期為準,用阿拉伯數碼標識。

8.3.4 版記中的反線

版記中各要素之下均加一條反線,寬度同版心。

8.3.5 版記的位置

版記應置於公文最的一頁,版記的最後一個要素置於最後一行。

公文類別中哪些屬於普發性公文

7樓:匿名使用者

1.普發性公文指沒有特定的主送機關,文尾註明:此件發至縣級、科級等,或在新聞**上公開發表。

2.格式:此類檔案沒有落款,如意見、決議、決定、規定等。

公文處理的具體要求是什麼

8樓:春素小皙化妝品

公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標誌、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期、印章、附註、附件、抄送機關、印發機關和印發日期、頁碼等組成。

公文的版式按照《黨政機關公文格式》國家標準執行。公文使用的漢字、數字、外文字元、計量單位和標點符號等,按照有關國家標準和規定執行。民族自治地方的公文,可以並用漢字和當地通用的少數民族文字。

公文用紙幅面採用國際標準a4型。特殊形式的公文用紙幅面,根據實際需要確定。

擴充套件資料

公文處理過程

1、公文的收受與分流

(1)簽收。指履行規定的確認、清點、核對、檢查、簽註手續後,機關設定的外收發人員、通訊人員從發文機關、郵政部門、機要通訊部門、檔案交換站,或通過自備通訊裝置收取公文。

(2)外收文登記。即由外發人員在完成簽收工作後,對收文情況做出簡要記載。

(3)啟封。即外收文登記完成後,公文送至機關統一或分別按內部機構設定的內收發部門 (或人員),由其簽收後,統一啟封或徑送有關領導者親啟。

(4)內收文登記。即由內收發人員對收文情況做出較詳細記載。

(5)分辦。即經對收文進行分類篩選後,由指定的有關人員根據公文的重要程度、各部門職責分工及有關程式規定將公文分送有關領導、有關部門工作人員閱知辦理。

(6)摘編。由檔案管理人員對部分準備投入辦理過程的重要檔案進行的加工活動,主要是針對這些檔案寫文摘、提要、綜述,彙集有關資料資料等。

2、辦理收文

(1)擬辦。由部門負責人或有關具體工作人員經過對公文進行認真的閱讀分析,提出建議性的處置意見,供有關領導者稽核定奪。

(2)批辦。即機關領導者或部門負責人對公文提出處置意見。

(3)承辦。即有關工作人員按批辦意見具體處置公文所針對的事務和問題。

(4)注辦。即由承辦人簽註公文承辦情況,以備忘待查。

3、組織傳閱與催辦查辦

(1)組織傳閱。指獨份或份數很少的公文需經多部門或多位工作人員閱知處理時,使公文在他們中間得到有效傳遞和閱讀。

(2)催辦。由公文處理管理機構根據承辦時限和其他有關要求對公文承辦過程實施的催促檢查。

(3)查辦。由公文處理管理機構或其他專門組織對重要公文實際執**況所進行的核查協辦工作。

4、處置辦畢公文

包括:立卷歸檔、清退、暫存、銷燬等。

9樓:仙人掌的憂傷

公文處理包括的內容:

一般包括:檔案接收、編號、登記、送批閱、交辦、歸檔等。

公文管理是公文處理的重要內容。一般來說,公文處理包括三大環節:即公文的形成;公文的處理;公文的管理。

這三個環節環環相扣,缺一不可。在公文形成-公文處理-公文管理的整個流程中,公文管理是公文處理工作的重要環節,也是行政機關日常管理工作中不可缺少的重要內容。

10樓:匿名使用者

1、準確周密,確保質量

2、及時迅速,注重實效

3、安全可靠,保守機密

4、集中統一,加強管理

5、實事求是,遵守規紀

6、精簡檔案,提高效率

其實,概括起來就是這麼簡單!

11樓:黑山老妖

你看一下《國家行政機關公文處理辦法》《國家行政機關公文格式釋義》,如果有必要的話,還可以看一下《中國共產黨機關公文處理辦法》,如果是部隊的,可以看一下《中國人民解放軍機關公文處理條例》。

標準的公文寫作要求是什麼,公文寫作要求是什麼?

一 公文用紙格式 公文用紙一般為16開型 長260毫米 寬184毫米 單頁,也可採用國際標準a4型 長297毫米 寬210毫米 張帖的公文用紙大小,根據實際需要確定。公文用紙要符合檔案保護技術要求。公文用紙的頁邊與 區尺寸。公文天頭 上白邊 寬20毫米 05毫米 地腳 下白邊 寬7毫米 05毫米 裝...

女人對男人的要求是什麼,女人對男人的要求是多少

顏楚隆春 不發脾氣不小心眼的。兩個人要有信任。最好還能勤快點的。但這都只是說 真愛上了,也就包容你各種缺點了 amor灬相惜 我的男人要大方,心底善良,有上進心,在我遇困時給我依靠,讓我時不時的依賴對於家庭有計劃。 危琅濮瀚彭 不抽菸 不喝酒 不沾花惹草 有上進心 且為人正直 對她好 事事依著她,她...

2023年徵兵要求是什麼,徵兵2019要求

老巫婆你送後 1 2019年男青年徵集物件 初中畢業的,年齡為18至20週歲 具有高中 含中專 職高 技校 畢業以上文化程度的青年,年齡為17至21週歲 大專 本科在校生,年齡為17至22週歲 大專畢業生,年齡為17至23週歲 本科畢業 研究生畢業及在校生,年齡為17至24週歲。2 2019年女青年...