excel和ACCESS有哪些差別啊?具體表現在哪裡

時間 2022-07-23 08:00:09

1樓:匿名使用者

excel處理資料比較有限,沒有查詢功能,如果非要提取某條記錄,只能通過自動篩選或高階篩選來完成;而access只需要把基本的查詢欄位列出來,可以隨時更換條件來查詢,從而顯示所需資料。

access在容量上比excel大,但統計方面則明顯偏弱。雖然可以引用excel元件庫,然後呼叫excel內建函式來處理,但是程式設計除錯,對誰來說應該都不算一件很愉快的事情。如果需要各種型別的函式或公式時,儘可能使用excel。

希望能幫到你!

2樓:excel基礎學習園地

具體表現就是介面和功能都不一樣

excel注重於**,排版和資料處理

access注重於資料,資料庫和資料表處理

3樓:

日常辦公來說,excel易學,access稍複雜。功能上來說,不是一個概念,一個是表的處理,一個是資料庫,access在資料分析上更復雜,更強大。就像五筆和拼音,五筆難學,但學會後肯定比拼音要快,要準,但拼音也能打挺快。

對於一般的資料分析,excel完全夠用了。

4樓:匿名使用者

excel 是表 access為資料庫 access比excel強大好多

5樓:匿名使用者

excel中可以有公式,access公式什麼的都不可用

excel 和 access 有什麼區別啊?

6樓:匿名使用者

access是編寫資料庫用的,excel是編寫**資料用,當然現在用excel編寫的資料也可以匯入到access中!!!

excel就不多說什麼了

access是office自帶的資料庫

access 是office裡面的一個元件。是用來製作簡單的資料庫。

還有的意思就是訪問、還有接入的意思。

如access list 訪問列表

access point 接入點

在辦公軟體office套件中,最為廣大使用者熟悉的是word和excel,因為它們功能強大且方便易用,更因為它們不僅可用於辦公,還可用於個人寫作和家庭記帳理財等。同為office套件中一部分的access,雖然有著同樣強大的功能,但使用的人卻相對少些,不像word和excel那樣廣泛。事實上,真正用過access的使用者,對其強大功能和靈活應用均稱讚有加。

access 資料庫管理系統是microsoft office 套件的重要組成部分,適用於小型商務活動,用以存貯和管理商務活動所需要的資料。access不僅是一個資料庫,而且它具有強大的資料管理功能,它可以方便地利用各種資料來源,生成窗體(表單),查詢,報表和應用程式等。

資料庫是有結構的資料集合,它與一般的資料檔案不同,(其中的資料是無結構的)是一串文字或數字流。資料庫中的資料可以是文字、圖象、聲音等。

microsoft access是一種關係式資料庫,關係式資料庫由一系列表組成,表又由一系列行和列組成,每一行是一個記錄,每一列是一個欄位,每個欄位有一個欄位名,欄位名在一個表中不能重複。圖1是一個「產品」表的例子。「產品」表由10個記錄組成,一個記錄佔一行,每一個記錄由產品id、產品名稱、庫存量、訂貨量、單價和折扣率6個欄位組成。

「產品id」是欄位名,其下面的1,2等是欄位的值。

表與表之間可以建立關係(或稱關聯,連線),以便查詢相關聯的資訊。access資料庫以檔案形式儲存,檔案的副檔名是mdb。

access 資料庫由六種物件組成,它們是表、查詢、窗體、報表、巨集和模組。

表(table) 表是資料庫的基本物件,是建立其他5種物件的基礎。表由記錄組成,記錄由欄位組成,表用來存貯資料庫的資料,故又稱資料表。

查詢(query)查詢可以按索引快速查詢到需要的記錄,按要求篩選記錄並能連線若干個表的欄位組成新表。

窗體(form) 窗體提供了一種方便的瀏覽、輸入及更改資料的視窗。還可以建立子窗體顯示相關聯的表的內容。窗體也稱表單。

報表(report) 報表的功能是將資料庫中的資料分類彙總,然後列印出來,以便分析。

巨集(macro) 巨集相當於dos中的批處理,用來自動執行一系列操作。access列出了一些常用的操作供使用者選擇,使用起來十分方便。

模組(module) 模組的功能與巨集類似,但它定義的操作比巨集更精細和複雜,使用者可以根據自己的需要編寫程式。模組使用visual basic程式設計

7樓:巨勤杜之槐

intmax=(a>b

?a:b)>c

?(a>b?a:b):c;而使用一般變數傳遞函式的引數,當發生函式呼叫時,需要給形參分配儲存單元,

8樓:嗚啦啦鴨嗚

回答「excel主要是用來資料統計分析的,它的門檻較低,能夠很靈便地轉化成報表,定位於小規模資料處理。access主要是用來資料儲存,它的門檻較高,能夠建立資料庫管理系統,能夠便於資料的快速查尋和啟用,定位於大規模資料處理。」

9樓:魚小印

都是微軟軟體

excel 是** 財務統計等等用的多

access 是資料庫 小型**後臺 等等用的多

access與excel區別是什麼?

10樓:快樂世紀冰河

excel只要一種物件sheet。

acesss(2003)有七種物件:表、查詢、窗體、報表、巨集、模組和資料頁。

excel一個工作簿中可以有多個工作表,工作表之間基本是相互獨立,沒有關聯性或者有很弱的關聯性。

access在各種物件之間不是獨立的,是存在著關聯性。一種物件的多個子物件,例如各個表之間、查詢之間、窗體之間、報表之間也存在關聯性。這種關聯性造就了access強大處理能力。

二、使用方式不同

access在處理大量資料上是比excel具有更強的能力。但是使用access完成資料處理的任務,在實現起來要比excel複雜很多。這種複雜性的回報就是更強的能力。

access是一種規範的,各個物件之間存在嚴格的關聯。這個規範性和關聯性都是access強大資料處理功能的基礎。因此在設計表過程中,必須遵守這種規範性。

可以把access處理資料的方式比作一個大公司的管理。

excel是一種自由的,表之間的關聯性任意的。可以把excel處理資料的方式比作一個小公司的管理。

一個小公司的管理模式是不能直接套用到大公司的管理上。所以excel表必須按照規範模式改造,才能在access中使用並完成預想的任務。

三、access表和excel表

從外觀上看access與excel表似乎相同,實際上兩者有很大的。

1.主題:對於一個主題access只有一個表,而excel可以有多個表。

例如工資表,在很多財務人員使用excel是月建立工資表,例如1月工資、2月工資,…。而access則所有的工資部分月份都放在一個表。

2.多表關係:access表各個表間存在嚴格的關聯。excel表各個表間的關係隨意。

3.資料計算:excel表中單元格中可以儲存資料,也可以儲存公式,可以進行計算。

access表只能儲存資料,不能儲存公式,沒有計算功能。excel這種計算能力,使得excel具有靈活的強大的計算能力(但計算能力受到資料量大小的限制)。access計算功能是由查詢和程式來完成的。

access的特點正好發揮計算能力的強大作用。

4.資料容量:excel表處理資料的容量有限,資料量大時速度較慢;access表可以儲存2gb資料。

5.索引:access表有索引,excel表沒有索引。這種索引使得access在查詢篩選資料時,具有excel不可比擬的速度。

6.資料型別:access表設計時首先定義資料型別,eexcel表沒有這樣的要求。

7.資料格式:excel表中每個單元格都可以定義自己的格式。access表每一列的資料格式一致。資料格式顯示特性由窗體和報表實現。

8.其他差異:資料篩選、排序等方面在實現起來有很大的差別。

11樓:☆星塵回憶

一個是資料庫,一個是**,能一樣嗎?

access表和excel工作表有什麼不同啊?

12樓:維它命

我正好有:複製貼貼 呵呵!access和excel的區別在office系統中,對資料處理來說。

access和excel的確有些類似,但兩者是完全不同的元件。這種不同可以從下面的四個方面來說——實現目的excel單純的說就為資料分析而存在的,而access卻更多面向資料的管理。就是說excel並不關心資料存在的邏輯或相關關係,更多的功能是將資料從冗餘中提純,並且儘量簡單的實現,比如篩選。

但篩選出的資料可以為誰服務,為什麼這樣篩選,以及如何表現這些為什麼,excel沒有提供任何直接支援!雖然可以通過二次開發實現類似的資料邏輯的設定,但總感覺有些彆扭。而且實現起來難度還不小,特別是在資料鏈條中的關鍵資料!

access就不同了,資料與資料間的關係可以說是access存在的根本,access中所有功能的目的就是為了將這種關係以事物邏輯的形式展現出來,假如說你想將幾個部門同的資料整合在一起,並希望這種整合規範有序並能持續下去,那access非常合適。access中的元素像窗體、報表、查詢之類相對於excel中元素像單元格要更單純。 處理功能處理功能是指處理物件的不同,excel中對資料幾乎沒什麼要求,除非你設定資料條件。

像在同一列中,excel可以儲存多種資料像日期、數字和文字。如果參與計算,資料是型別否統一影響並不大。而access這麼做會直接導致工作停止,access對資料有嚴格要求,不同的資料有不同的儲存方式,這主要是為效能考慮,相對於excel,access形成混亂的可能性要小的多。

同時access處理大量資料的能力也要高於excel,如果你處理百萬行資料,有獨立發動機(資料引擎)的access更理想,只要你有良好的資料規範。 使用形式因為access中工作元素要比excel中多,使用者更像開發者。excel卻有非常好的靈活性,**可以理解為資料和格式,可以有豐富的形式,表現手段,甚至複雜的表單。

不過要想在excel實現完整的表單系統,仍然需要資料庫支援,並且開發量很大!要是你想在access表中也實現豐富的樣式,既沒必要也很痛苦。反過來想在excel中實現良好的使用者介面或使用體驗,也不容易!

執行環境執行環境上它們都是客戶端軟體,唯一的不同是access有個官方執行時環境,無需安裝完整的office環境,就可以使用開發好的資料庫,excel就沒有類似的工具,採用第三方案也不是什麼好選擇。access和excel的區別很多,以上只是比較明顯的不同。

excel匯入access資料庫

1.啟動access,新建一資料庫檔案。2.在 表 選項中,執行 檔案 獲取外部資料 匯入 命令,開啟 匯入 對話方塊。3.按 檔案型別 右側的下拉按鈕,選中 microsoft excel xls 選項,再定位到需要轉換的工作簿檔案所在的資料夾,選中相應的工作簿,按下 匯入 按鈕,進入 匯入資料表...

怎樣把excel資料匯入access

1 access版本眾多,這裡以最常用的access2003為例。2 開啟access2003,在access2003裡開啟或新建一個資料庫。3 在 檔案 選單裡選擇 獲取外部資料 下的 匯入。4 在彈出的 匯入 對話方塊裡選擇要匯入的檔案,這裡是單擊test.xls檔案,然後單擊 匯入 按鈕。5 ...

excel小技巧,excel有哪些特別實用的技巧?

小技巧,大作用,安排 一 讓 1 變成 1月 操作 單元格格式。在新增月份或者其他格式的時候,比如多少萬元,如果你還用手動輸入,那真得是非常low,正確的方法就是直接對你需要調整的所有單元格進行單元格格式的修改,首先全選並右鍵需要修改的單元格,然後設定單元格格式,在彈出的視窗中選擇數字,這裡就可以自...