對文祕專業的認識(),對文祕專業的認識(1000字)

時間 2021-08-11 18:02:04

1樓:紅豆愛阿翁

文祕在我國現代主要是指一種行政職位,其職能是輔助管理、綜合服務;主要工作是撰擬文稿、管理文書、接待來訪、組織會議、處理資訊等等。在現代社會中,由於人們社會活動的範圍越來越擴大,現代管理工作日趨複雜,文祕工作的作用比過去顯得更加的突出。

作為一種全球性的職業,文祕工作越來越趨於現代化、科學化和專業化。

它在輔助各級領導進行綜合管理、樹立企事業形象、溝通內外關係、處理資訊交流等方面發揮著越來越重要的作用。文祕專業已經成為二十一世紀中國經濟發展十大需求專業之一。

文祕專業學生畢業後,主要到各大工商企業、行政事業單位和經濟管理部門、從事文祕寫作、辦公室管理和公關策劃、設計、組織等實務管理工作。

作為現代社會的祕書人員或管理人員,我們應該學會:堅持工作原則,運用工作方法,講究工作藝術。為此,我們要做到以下幾點:

1、要協調好各種關係:包括與本部門的領導之間,同事之間;與仲裁員/調解員之間的關係;與當事人的關係,與律師的關係;與有關部門的關係等。

細節決定成敗,文祕工作無小事,有時說錯一句話,做錯一件事,辦錯一個檔案,往往造成很嚴重的後果,一個小小的細節就反映了祕書工作者的責任與工作態度。紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行,凡事應重視細節,才能在日後的工作崗位上有所突破,才能獲得成功。

2樓:蛙家居

永州市局接納了我校三名實習生,安排她們在辦公室工作,主要協助辦公室三大塊日常工作。實習生之間可以先熟悉情況,稍後可以交換實習工作內容,互相學習共同促進。永州菸草是主要包括菸葉生產、捲菸營銷、專賣管理三大塊,辦公室主要負責日常辦公。

永州市局給我們的工作任務有:第一大塊是辦公室接待,主要負責辦公室的日常接待,收發檔案,接打**,傳達會議精神,公文處理,接待方案編寫等;第二大塊是永州市局出國留學**新聞編輯工作,主要負責各縣區送發的文章稽核,撰寫市局的相關新聞等;第三大塊是檔案管理工作,主要負責檔案的分類、歸檔,機密檔案的處理等,收發檔案等。

對自己文祕專業的認識

3樓:陝西大成教育

這個專業比較適合女孩子!一般畢業之後她所做到的工作是:

辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、檔案報紙收發)工作職責:

1. 接聽、轉接**;接待來訪人員。

2. 負責辦公室的文祕、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6. 負責傳真件的收發工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。

10. 做好公司食堂費用支出、流水賬登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

13 社會保險的投保、申領。

14 統計每月考勤並交財務做帳,留底。

15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

16. 接受其他臨時工作.

4樓:艾德教育全國總校

文祕,是隨著科學經濟高速發展,資訊傳播急劇膨脹,社會競爭日趨激烈而產生的一門新興現代科學管理專業。作為一種全球性的職業,文祕工作越來越趨於現代化、科學化和專業化。它在輔助各級領導進行綜合管理、樹立企業形象、溝通內外關係、處理資訊交流等方面發揮著越來越重要的作用。

文祕專業已經成為二十一世紀中國經濟發展十大需求專業之一。

5樓:無錫山頭一枝花

就是要跟領導關係要好,要會察言觀色,當然也要保護好自己

談談你對祕書工作的認識

6樓:矯梅花僕俏

問題有點怪

是作文?還是**?

還是面試題?有點寬泛。

不過試著寫點吧

祕書是一個十分繁瑣但又十分重要的職位,之所以說他繁瑣,是因為祕書為的是讓領導更省心的去處理一些日常工作,所以很多事情都要處理的妥當。所要具備的知識也就要十分豐富和準確。

說他重要,是因為他的很多言行和決定甚至直接關係著老闆的決策。

大概從這兩個方向分析就可以了。

順便說一句,知識只有屬於自己才能通行無阻的,別人幫的一時,幫不得一輩子的。

7樓:匿名使用者

總的來說,祕書具有參謀、督查、服務、協調的職能。目前,祕書學已成為了一門特殊的學術專業出現在人們的視線。現代的領導祕書,已不侷限於鞍前馬後,會前會後。

現代祕書更注重的是為領導提供可靠資訊,輔助領導快速決策。這對祕書技能提出了更深層次的要求。一個稱職的祕書必須是專業知識和管理知識兼備,高效的謀事能力和良好的思想品德兼備。

參謀助手、輔助決策職能是現代祕書的重要特徵。抓好領導決策前的資訊提供、決策中的參謀建議以及決策後的協調落實工作,成為領導的智囊。要為領導抓大事、議大事服務,關鍵是要認真做好領導講話稿、工作報告和重要檔案的起草工作,提高文稿質量。

強化資訊意識,全面、及時、準確地掌握資訊,將為你贏得主動,同時為領導瞭解情況、科學決策和指導工作提供服務。綜合協調能力是祕書的重要技能。要牢固樹立為領導、機關和基層服務的思想,堅持原則,客觀公正地開展綜合協調工作,主動加強溝通,按制度、按程式辦事。

為領導做好日常工作的協調和服務,優質高效、不折不扣地完成領導交辦的任務。做好督促檢查工作,著力抓好上級機關和領導交辦事項、會議決定事項、檔案規定事項的督促檢查,推動領導決策的落實,做到事事有著落、件件有結果。提高公文質量和辦文效率是祕書的基本要求。

祕書要以精簡、規範、高效為原則,加強和改進公文處理工作。執行辦文流程,規範辦文程式,提高檔案運轉效率,防止壓文。嚴把公文稽核關,確保發出的公文符合政策、正確規範、便於基層操作。

必須高度重視機要保密工作,嚴格保守企業和領導的資訊祕密。要善於利用資訊化手段,實現辦公資訊化,提高辦公效率。執行力和創造力是祕書綜合素質的重要體現。

我們倡導祕書既能辦文,又能辦事,要會辦事,辦成事。祕書要超前地、積極主動地、創造性地開展工作,充分發揮服務領導、協調各方的紐帶作用,推進各項工作上層次、上水平。工作上要堅持高標準、嚴要求、快節奏,提升綜合素質,改進工作作風,增強執行力,確保政令暢通。

要敢於突破定勢、超越常規,有拼搏進取的衝勁、雷厲風行的幹勁、真抓實幹的韌勁,以飽滿的精神狀態為領導和基層做好服務。做事要求真務實,注重實效,使複雜的事情簡單化,簡單的事情流程化、規範化、標準化,所有工作實現閉環管理,做到可控、在控。要做到日事日畢,凡事有落實、有反饋。

能為領導分憂,為群眾解憂,你就是稱職的祕書。

8樓:嘟嘟爸

祕術工作的話肯定是,替老闆想很多事情啊,替老闆分憂啊!嗯,大致就是這個思路。

9樓:匿名使用者

祕書工作的特點如下:

1、機要性與群眾性相統一。古今中外的領導者在選拔、任用祕書人員時都很慎重,要求政治上絕對忠實可靠,有高度的保密觀念,嚴格的保密紀律,嚴守各種機密。我們黨和國家對祕書人員的選用條件也是十分嚴格的,專門制定頒發了機要祕書工作的規定,任用前要進行政治審查,任用後要經常進行保密教育,都是出於祕書工作的客觀需要。

2、綜合性與專業性相統一。祕書工作所涉及的範圍和內容十分廣泛,具有突出的綜合性,包括起草綜合性的文電,提供綜合性的資訊,進行綜合性的調研,處理綜合性的事務,綜合各部門的情況,辦理不屬於業務部門職責範圍內的事務。

3、祕書工作又有它的專業性。這種專業性,主要是祕書業務的特殊要求,例如,祕書工作要求祕書人員必須具有較高的政策水平、文字水平和理論水平,有較強的參謀能力、調研能力、資訊處理能力和辦文辦事能力,熟悉文書、檔案、保密、信訪、會務、通訊、禮儀等方面的知識,會操作現代化辦公設施等等,要達到上述要求絕非易事,非進行專業訓練不可。

4、祕書工作是綜合性與專業性的辯證統一。綜合性是它的主要方面,專業性則是它的次要方面。二者是相互滲透,相輔助相成的。

祕書人員的專業知識越豐富,越全面,總攬全域性的綜合能力也就越強;祕書人員的綜合能力越強,對全域性瞭解得越透徹,也更有利於他對專業知識的掌握。二者是相互結合,相互促進的辯證統一關係。

5、祕書工作是事務性與思想性的對立統一。首先,二者是相互滲透的。一方面,祕書工作在整體上具有極強的思想性,但就區域性而言,即使是思想性很強的工作,也或多或少地帶有事務性。

另一方面,祕書部門日常平凡的事務工作,又無不具有內在的思想性。其次,二者是相互影響的。

6、祕書工作既有被動性的一面,更有主動性的一面,是被動性與主動性的辯證統一,祕書人員必須正確認識和處理被動性與主動性的關係。只看到祕書工作的被動性,看不到祕書工作的主動性,是一種片面的認識。

7、經常性是它的主導方面,突擊性則處於次要的從屬地位。二者相互聯絡,相互影響。祕書工作者既要連續不斷地處理經常性工作,又要能夠應付突如其來的複雜情況,這是很不容易的。

10樓:黯然悔看痴心言

白天有事祕書幹,晚上沒事幹祕書~以下省略782個字

對自己文祕專業的認識,對文祕專業的認識(1000字)

陝西大成教育 這個專業比較適合女孩子!一般畢業之後她所做到的工作是 辦公室文員 會議 文書 印信 檔案 接待 宣傳欄 檔案報紙收發 工作職責 1.接聽 轉接 接待來訪人員。2.負責辦公室的文祕 資訊 機要和保密工作,做好辦公室檔案收集 整理工作。3.負責總經理辦公室的清潔衛生。4.做好會議紀要。5....

對文秘工作的理解,談談你對秘書學的理解

您好親親,我認為秘書工作有它的專業性。這種專業性,主要是秘書業務的特殊要求,例如,秘書工作要求秘書人員必須具有較高的政策水平 文字水平和理論水平,有較強的參謀能力 調研能力 資訊處理能力和辦文辦事能力,熟悉文書 檔案 保密 信訪 會務 通訊 禮儀等方面的知識,會操作現代化辦公設施等等,要達到上述要求...

請問事業單位考試文祕崗位的文祕專業知識考些什麼?瀏覽次數 687次懸賞分 解決時間

戈寒中心校 不好意思,誠懇表示歉意,遲到的給您回答,下面我給你解說一下 首先,我宣告我給您的資料是國家 祕書資 的真題。其次,我補充一下你問過的問題。我使用的教材是 祕書國家職業資格培訓教材 祕書 廣播電視大學出版社出版,版本是2006年8月第一版,2009年10月第六次印刷的,定價 26.80元 ...