我第一次做祕書，怎麼安排日程，做為一個祕書，如何詢問總裁的日程安排？

1樓：高考指導鴨梨老師

祕書安排老闆日程需要注意以下幾點：

1、按abcd原則安排。就是按照事情的輕重緩急，緊急且重要的排第一位，緊急但不重要的排第二位，重要但不緊急的排第三位，既不重要又不緊急的排第四位。

2、日程之間要留足緩衝時間，不能一件接著一件，要留有餘地，以備事情被拖延或者老闆要休息。

3、日程的安排除了要遵循abcd原則意外，還要遵循老闆本身的工作習慣，這一原則要靠自己的觀察和與老闆的溝通，同時也要注意老闆的休息。

4、日程安排好後要和老闆進行確認並對他進行提醒。

5、日程不是一成不變的，要根據實際情況做出適當的調整，調整完後不忘確認和提醒。

日程，在這裡按日排定的行事程式。

2樓：但覺今是而昨非

首先，事情要按照輕重緩急來安排。比如，這一天之內，要先安排重要的並且比較緊急的，然後是緊急的但是不重要的，再然後就是重要但不緊急的，最後才是既不緊急又不重要的。

其次，要注意每個安排之間要留足緩衝時間，給領導的幾個安排之後要給領導一定的休息時間，另外，給你上司安排之前要和領導溝通一下，安排完後要和領導再確認下。

最後，最重要就是要根據實際情況再靈活地調整安排表。

3樓：匿名使用者

唉，根據實際情況去安排！

做為一個祕書，如何詢問總裁的日程安排？

4樓：匿名使用者

首先和總裁約定安排詢問安排計劃的時間，比如，每天下午下班前詢問，早上上班固定時間進行計劃日程的通報。通常重要的事項，總裁都會交代給你，你只需要和他進行內容和時間的確認。在有變化的時候，及時確認調整的具體時間就可以了。

5樓：匿名使用者

一般情況下總裁都會主動告訴自己的祕書的除非有時太急了那個你其實可以大方的主動問他的

6樓：匿名使用者

找個好時機然後就切入話題.並不是所有的好員工都不會和上級發生矛盾的.【不要委屈自己】祝你工作順利

祕書給領導做日常安排的要求是什麼

7樓：

（一）總體原則：瞭解領導的日常工作、近期業務重點、作息習慣、身體狀況，優化工作方法，細心觀察總經理的工作習慣與做事風格，主動適應其工作節拍，瞭解公司業務發展情況，特別是所服務總經理的業務進展情況，留意近期的工作興奮點，對計劃內事情預先寫入日程。

及時整理日程表，以免安排衝突，明確事情的優先順序，在處理事務時注意理順和排序，分清輕重緩急，酌情安排處理，定期與總經理溝通，將雙方的要求、需求和可能會遇到情況的處理原則達成共識，以利工作開展，注意日程安排的時間鬆緊，適當安排。

根據領導習慣留出適當固定時間閱讀報刊資料及其他資訊，對於領導的各項安排熟記於心，及時提醒已定下來的安排，防止衝突；每日安排相對固定時間與總經理核對日程，保證祕書與領導日程表內容一致，不要代替領導做決定，在領導的同意下針對其工作習慣和時間對各種預約酌情處理。

（三）出差日程安排：做為祕書，安排總經理出差是經常的一項工作，同時也是需要更加細緻的一項工作。通過祕書的計劃，把總經理出差在外的工作安排得緊張而有序，愉快而圓滿，這是祕書工作的目標，也是工作價值的一個體現。

國內出差前，確定出差目的和日期，確認總經理出差陪同人與出差地相關人員溝通，確定周到的日程安排（明確如早午晚餐安排、所到地地址、需要的路程時間、接待人員等資訊）確定行程，預定機票（注意選擇好航空公司、機型及班次）、酒店（選擇總經理習慣的酒店、熟悉酒店的**、傳真）等。

國外出差，出差國外與國內出差安排順序及內容大致相同，但在此要特別提醒您注意以下幾點：根據公司最新業務情況準備presetation （中/英文），與對方確認演示裝置，必要時準備彩色列印膠片和列印稿，機票購買時注意避免經停中轉。