公文函的格式

時間 2021-08-16 20:23:28

1樓:能桀路巧凡

函的一般公文結構:  由於函的類別較多,從製作格式到內容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規範性公函的結構、內容和寫法。

  公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下:  (一)首部  主要包括標題、主送機關兩個專案內容。

  1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。

另一種是由事由和文種構成。  2、主送機關。即受文並辦理來函事項的機關單位,於文首頂格寫明全稱或者規範化簡稱,其後用冒號。

  (二)正文  其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。  1、開頭。主要說明發函的緣由。

一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容,然後用「現將有關問題說明如下:」或「現將有關事項函覆如下:」等過渡語轉入下文。

覆函的緣由部分,一般首先引敘來文的標題、發文字號,然後再交代根據,以說明發文的緣由。  2、主體。這是函的核心內容部分,主要說明致函事項。

函的事項部分內容單一,一函一事,行文要直陳其事。無論是商洽工作,詢問和答覆問題,還是向有關主管部門請求批准事項等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬於覆函,還要注意答覆事項的針對性和明確性。

  (三)結尾  一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題,或請對方及時覆函,或請對方提出意見或請主管部門批准等。  (四)結語  通常應根據函詢、函告、函商或函覆的事項,選擇運用不同的結束語。

如「特此函詢(商)」、「請即覆函」、「特此函告」、「特此函覆」等。有的函也可以不用結束語,如屬便函,可以像普通訊件一樣,使用「此致」、「敬禮」。  (五)結尾落款  一般包括署名和成文時間兩項內容。

  署名機關單位名稱,寫明成文時間年、月、日;並加蓋公章。

2樓:雪v歌

公文格式,即公文規格樣式,是指公文中各個組成部分的構成方式,它和文種是公文外在形式的兩個重要方面,直接關係到公文效用的發揮。包括公文組成、公文用紙和裝訂要求等。

信函式格式

發文機關名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm,推薦用小標宋體字,字號由發文機關酌定;發文機關全稱下4mm處為一條武文線(上粗下細),距下頁邊20mm處為一條文武線(上細下粗),兩條線長均為170mm。每行居中排28個字。發文機關名稱及雙線均印紅色。

兩線之間各要素的標識方法從本標準相應要素說明。

命令格式

命令標識由發文機關名稱加「命令」或「令」組成,用紅色小標宋體字,字號由發文機關酌定。命令標識上邊緣距版心上邊緣20mm,下邊緣空2行居中標識標識令號;令號下空2行標識正文;正文下一行右空4字標識簽發人簽名章,簽名章左空2字標識簽發人職務;聯合釋出的命令或令的簽發人職務應標識全稱。在簽發人簽名章下一行右空2字標識成文時間。

分送機關標識方法同抄送機關。其他要素從本標準相關要素說明。

會議紀要格式

會議紀要標識由「×××××會議紀要」組成。其標識位置同8.1.4,用紅色小標宋體字,字號由發文機關酌定。其他要素從本標準相關要素說明。

3樓:水綠色生命

函,即信;公函即公務信件。它是上下級和平行機關或不相隸屬機關之間在商洽和聯絡工作、詢問和答覆問題時所使用的文體。函的特點是不受公文規定的嚴格限制,如不用正式檔案頭,也可不編檔案號,有時還可不擬標題,因此用起來極為簡便。

公函大體有以下幾種用法:

1、下級機關向上級機關詢問一般事宜,或上級機關答覆或催辦下級機關有關事宜。

2、平行機關或不相隸屬機關之間商洽有關事宜,

3、用函來通知一般事項。如通知開一般性的會議、要求下級機關報送某項材料或統計某些數字等時,也常用公函。

4、向上級機關請示較小事宜也常用函。

函件採用書寫、影印、列印、傳真等傳遞方式均可。

函的結構、內容和寫法

由於函的類別較多,從製作格式到內容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規範性公函的結構、內容和寫法。

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下:

(一)首部。主要包括標題、主送機關兩個專案內容。

1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。

2、主送機關。即受文並辦理來函事項的機關單位,於文首頂格寫明全稱或者規範化簡稱,其後用冒號。

(二)正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

1、開頭。主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容,然後用"現將有關問題說明如下:

"或"現將有關事項函覆如下:"等過渡語轉入下文。覆函的緣由部分,一般首先引敘來文的標題、發文字號,然後再交代根據,以說明發文的緣由。

2、主體。這是函的核心內容部分,主要說明致函事項。函的事項部分內容單一,一函一事,行文要直陳其事。

無論是商洽工作,詢問和答覆問題,覆函的格式。還是向有關主管部門請求批准事項等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬於覆函,還要注意答覆事項的針對性和明確性。

(三)結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題,或請對方及時覆函,或請對方提出意見或請主管部門批准等。

(四)結語。通常應根據函詢、函告、函商或函覆的事項,選擇運用不同的結束語。如"特此函詢(商)"、"請即覆函"、"特此函告"、"特此函覆"等。

有的函也可以不用結束語,如屬便函,可以像普通訊件一樣,使用"此致"、"敬禮"。

(五)結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。

署名機關單位名稱,寫明成文時間年、月、日;並加蓋公章。

中國科學院×研究所關於建立全面協作關係的函

×大學:

近年來,我所與你校雙方在一些科學研究專案上互相支援,取得了一定的成績,建立了良好的協作基礎。為了鞏固成果,建議我們雙方今後能進一步在學術思想、科學研究、人員培訓、儀器裝置等方面建立全面的交流協作關係,特提出如下意見:

一、定期舉行所、校之間學術討論與學術交流。(略)

二、根據所、校各自的科研發展方向和特點,對雙方共同感興趣的課題進行協作。(略)

三、根據所、校各自人員配備情況,校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以幫助。(略)

四、雙方科研教學所需要高、精、尖儀器裝置,在可能的條件下,予對方提供利用。(略)

五、加強圖書資料和情報的交流。

以上各項,如蒙同意,建議互派科研主管人員就有關內容進一步磋商,達成協議,以利工作。特此函達,務希研究見覆。

中國科學院×研究所(蓋章)

一九九五年×月×日例如:

行政單位之間的函的格式

4樓:匿名使用者

格式:(一)標題

1、制發機關+事由+文種:《長沙xx公司關於請求批准成本管理費用申請的函》

2、事由+文種:《關於報送xx部門事務工作座談會材料的函》

(二)發文字號

移辦函﹝2018﹞100號

(三)主送機關

多數為一個,涉及部門依次排列

(四)正文
(小四宋體)

1.開頭

發函:原由,包括根據、目的、原因+「現將有關情況說明如下」。

覆函:引用對方來函的標題、發文字號,根據、原由+「現就有關問題函覆如下」。

2.主題

發函:說明致函事項

覆函:一函一事,有針對性

3.結尾

提出希望或請求、支援幫助、合作、提供情況、給予批准。

(五)結束語

特此函詢、請即覆函、特此函告、特此函覆、致以敬禮、謹致謝忱、為盼(六)落款(小五宋體)

註明、發文時間、公章

拓展資料:

函是指不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答覆問題,請求批准和答覆審批事項時所使用的公文。函是一種平行文,不能用於上下級機關 。

函作為公文中惟一的一種平行文種,其適用的範圍相當廣泛。

5樓:匿名使用者

(一)標題方面,一般使用四號字,宋體,加粗並居中排列;標題和一般公文的寫法一樣,由發文機關名稱、主要內容(事由)、文種組成。

(二)正文內容一般小四號,宋體。正文需要包括髮函緣由、事項、希望請求

1、發函緣由,主要用來說明發函的根據、目的、原因等。如果是覆函,則先引用對方來函的標題、發文字號,然後再交代根據,說明緣由。

2、事項這是函的主體部分,有關某項工作商洽、有關某一事件提出詢問或作出答覆、有關事項提請批准等主要內容,都在這一部分予以表達。

3、希望請求這是結尾部分,向對方提出希望或請求。或希望對方給予支援和幫助,或希望對方給予合作,或請求對方提供情況,或請求對方給予批准等等。最後,另起一行以「特此函商」、「特此函詢」、「特此函告」、等結束。

(三)主送機關也很重要,要放在標題與正文之間,多數函的主送機關只有一個。但有時內容涉及部門多,也有排列多個主送機關的情況。

6樓:匿名使用者

具體格式如下:

(一)首部

主要包括標題、主送機關兩個專案內容。

1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。

2、主送機關。即受文並辦理來函事項的機關單位,於文首頂格寫明全稱或者規範化簡稱,其後用冒號。

(二)正文

其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

1、開頭。主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容,然後用「現將有關問題說明如下:」或「現將有關事項函覆如下:」等過渡語轉入下文。

覆函的緣由部分,一般首先引敘來文的標題、發文字號,然後再交代根據,以說明發文的緣由。

2、主體。這是函的核心內容部分,主要說明致函事項。函的事項部分內容單一,一函一事,行文要直陳其事。

無論是商洽工作,詢問和答覆問題,還是向有關主管部門請求批准事項等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。

如果屬於覆函,還要注意答覆事項的針對性和明確性。

(三)結尾

一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題,或請對方及時覆函,或請對方提出意見或請主管部門批准等。

(四)結語

通常應根據函詢、函告、函商或函覆的事項,選擇運用不同的結束語。如「特此函詢(商)」、「請即覆函」、「特此函告」、「特此函覆」等。

有的函也可以不用結束語,如屬便函,可以像普通訊件一樣,使用「此致」、「敬禮」。

(五)結尾落款

一般包括署名和成文時間兩項內容。

署名機關單位名稱,寫明成文時間年、月、日;並加蓋公章。

關於公文寫作的格式,關於公文寫作的格式

公文的格式很多,如 通知 請求 民事訴狀 批覆 通告等等,故格式也不同。不知道你要寫的是什麼。建議你買一本關於公文寫作的書學一學,然後多練習。 正文用3號仿宋體字,文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字,一般每面排22行,每行排28個字 一般公文的格式和字型有什麼要求? 卿夕凡 1 公文的格式必備...

意見公文的格式要求,公文的寫作要求(字型格式,字型大小,行間距)有哪些?

長夜熒熒 涵 一 首部。主要包括標題 主送機關兩個專案內容。1 標題。2 主送機關。二 正文。其結構一般由開頭 主體 結尾 結語等部分組成。三 結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題,或請對方及時覆函,或請對方提出意見或請主管部門批准等。四 結語。通常應根據函詢 函告 函或函...

公文函需要標題嗎,公文中函的結束語一般有哪些?

彩霞滿天光 公文函需要標題。標題是文章的眉目,公文函的標題,樣式繁多,但無論是何種形式,總要以全部或不同的側面體現寫作意圖 內容的主旨及核心。標題應該注意準確美 鮮明美 簡潔美 形式美 韻律等。由於函的類別較多,從製作格式到內容表述均有一定靈活機動性。規範性公函的結構 內容和寫法。公函由首部 正文和...