簡述EXCEL中資料管理包括那些功能

時間 2021-07-02 05:07:05

1樓:匿名使用者

1. 建立電子**

excel表處理軟體是美國微軟公司研製的辦公自動化軟體office 中的重要成員,經過多次改進和升級。它能夠方便的製作出各種電子**,使用公式和函式對資料進行復雜的運算;用各種圖表來表示資料直觀明瞭;利用超級連結功能,使用者可以快速開啟區域網或interner上的檔案,與世界上任何位置的網際網路使用者共享工作薄檔案。

excel 提供了許多張非常大的空白工作表,行和列交叉處組成單元格,別小看單元格在螢幕上顯示不很大,每一單元格可容納 32000個字元。這樣大的工作表可以滿足大多數資料處理的業務需要;將資料從紙上存入excel 工作表中,這對資料的處理和管理已發生了質的變化,使資料從靜態變成動態,能充分利用計算機自動、快速的進行處理。在excel 中不必進行程式設計就能對工作表中的資料進行檢索、分類、排序、篩選等操作,利用系統提供的函式可完成各種資料的分析。

2. 資料管理

啟動excel之後,螢幕上顯示由橫豎線組成的空白**,可以直接填入資料,就可形成現實生活中的各種**。如學生登記表,考試成績表,工資表,物價表等;而表中的不同欄目的資料有各種型別,對於使用者建表類似於日常習慣,不用特別指定,excel 會自動區分數字型、文字型、日期型、時間型、邏輯型等。對於**的編輯也非常方便,可任意插入和刪除**的行、列或單元格;對資料進行字型、大小、顏色、底紋等修飾。

3. 製作圖表

excel提供了14類100多種基本的圖表,包括柱形圖、餅圖、條形圖、面積圖、折線圖、氣泡圖以及三維圖。圖表能直觀的表示資料間的複雜關係,同一組資料用不同型別圖表表示也很容易改變,圖表中的各種物件如:標題、座標軸、網路線,圖例、資料標誌、背景等能任意的進行編輯,圖表中可新增文字、圖形、影象,精心設計的圖表更具說服力,利用圖表嚮導可方便、靈活的完成圖表的製作。

4. 資料網上共享

excel為我們提供了強大的網路功能,使用者可以建立超級連線獲取網際網路上的共享資料,也可將自已的工作薄設定成共享檔案,儲存在網際網路的共享**中,讓世界上任何一個網際網路使用者分享。

2樓:半夏半暖

分類(拆分)、排序、篩選、彙總(合併)、圖表化

3樓:匿名使用者

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