自定義方法包含哪些要素,分別是什麼

時間 2021-08-30 11:08:44

1樓:

具體的沒有!只能舉例說明,下面得不知道有用沒用!例子:

我所在的學校是一所小學,在校就餐的教職工不足20人。我是後勤主任,兼管著學校食堂伙食的賬目。別看小食堂,我要管的賬目還真不少:

個人伙食交款、支出、結算;伙房支出、結算、實物摺合;集體收入、支出、結算;現金收入、支出、結算。前任主任交給我若干賬本,並教給我詳盡的記賬方法、計算方法。老主任感嘆說:

“麻煩呀,筆筆賬目都要清楚。你可要仔細呀,這些賬目相互牽制,如果一處出錯就改動一大片。” 電子**提供了豐富的函式和自定義公式功能,如何利用電子**解決這種實際的繁瑣問題,使食堂伙食賬目管理更輕鬆呢?

經過一學期的實踐總結,筆者設計了以下方案。   建立工作簿   新建電子**檔案,建立3個工作表,依次重新命名為個人伙食賬、集體伙食賬、現金賬。   建立個人伙食賬   個人伙食賬按月份建立。

每月包含以下五項:姓名、本月交款、月初餘額、伙食支出、本月結算。其中各月的姓名列用“複製”、“貼上”保持一致,以便於定義公式後用填充柄拖拽複製公式(如圖1)。

圖1  定義各單元格邏輯運算關係或用法:本月結算=本月“月初餘額”-本月“伙食支出”(結果可能是正數也可能是負數)。在單元格的公式編輯欄中應輸入自定義公式:

“=h3-i3”。本月“月初餘額”=上月的“本月結算”+“本月交款”(首月“月初餘額”等於“本月交款”)。在單元格的公式編輯欄中的自定義公式為:

“=e3+g3”。最後一行為“合計”,用自動求和函式計算各列合計。在單元格的公式編輯欄中應輸入函式:

“=sum(j3:j5)”。“伙食支出”資料**於“x月份個人伙食支出明細賬”工作簿中的“支出合計”。

該工作簿中“姓名”列要從“個人伙食賬”中“複製”、“貼上”保持一致,並定義好“支出合計”各單元格的自動求和函式,然後該工作簿電子檔案交給廚師,由廚師負責填入個人每餐支出資料。月底廚師上交該工作簿電子檔案,“複製”其“支出合計”列,貼上其資料到“個人伙食賬”的“伙食支出”列中。   在這個工作表中,只有“本月交款”一列資料需要手工錄入。

其他列的資料都可根據定義好的公式自動計算,大大提高了工作效率,減輕了錄入與計算的負擔。   建立集體伙食賬   集體伙食賬也按月份建立。每月包含以下五項:

總收入、總支出、實物折款、本月結結餘、累計結餘(如圖2)。

圖2  定義各單元格邏輯運算關係或用法:“總收入”=“個人伙食賬”工作表中的“伙食支出”列的“合計”單元格資料。在單元格的公式編輯欄中的自定義公式為:

“=個人伙食賬!i6”。“總支出”=伙房購買米麵肉油等開支票據總計。

其資料由廚師積累計算,由管理員稽核。“實物折款”=伙房購買的米麵肉油等剩餘實物所摺合的款數。“本月結餘”=本月“總收入”-本月“總支出”-上月“實物折款”+本月“實物折款”(計算首月“本月結餘”,不用減上月“實物折款”)。

在單元格的公式編輯欄中的自定義公式應為:“=b3-c3-d2+d3”。“累計結餘”=上月“累計結餘”+“本月結餘”。

在單元格的公式編輯欄中的自定義公式應為:“=f2+e3”。

由於天氣原因或長期使用使這二者表面形成一

2樓:匿名使用者

定義各單元格邏輯運算關係或用法:本月結算=本月“月初餘額”-本月“伙食支出”(結果可能是正數也可能是負數)。在單元格的公式編輯欄中應輸入自定義公式:

“=h3-i3”。本月“月初餘額”=上月的“本月結算”+“本月交款”(首月“月初餘額”等於“本月交款”)。在單元格的公式編輯欄中的自定義公式為:

“=e3+g3”。最後一行為“合計”,用自動求和函式計算各列合計。在單元格的公式編輯欄中應輸入函式:

“=sum(j3:j5)”。“伙食支出”資料**於“x月份個人伙食支出明細賬”工作簿中的“支出合計”。

該工作簿中“姓名”列要從“個人伙食賬”中“複製”、“貼上”保持一致,並定義好“支出合計”各單元格的自動求和函式,然後該工作簿電子檔案交給廚師,由廚師負責填入個人每餐支出資料。月底廚師上交該工作簿電子檔案,“複製”其“支出合計”列,貼上其資料到“個人伙食賬”的“伙食支出”列中。   在這個工作表中,只有“本月交款”一列資料需要手工錄入。

其他列的資料都可根據定義好的公式自動計算,大大提高了工作效率,減輕了錄入與計算的負擔。   建立集體伙食賬   集體伙食賬也按月份建立。每月包含以下五項:

總收入、總支出、實物折款、本月結結餘、累計結餘

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