如何刪除中(從網頁直接複製下來形成)的空格

時間 2021-10-14 22:40:19

1樓:雅食燕之窩

有位同事正在用word 2000編輯一篇文章。他說這文章是從網頁上複製下來的,貼上進word後,文字全在**裡,空格和空段非常多。他正手工一個個刪除空格和空段,可這共25頁的文章,不知要刪到什麼時候;還有這滿頁的**,他也不知道怎麼去掉。

文章他急著要用,正為這些問題苦惱呢。下面寫出過程和方法,希望對有相同經歷和要求的朋友有所幫助。

一、去掉**和格式

為了版面的整齊,網頁文件都是以**的形式存在的,只是一般情況下**的顏色被設為無色或**寬度被設為0,所以我們在網頁上看不到**。另外,網頁文件中換行用的都是手動換行符,還有對字型等格式的設定。如果把從網頁上覆制的文字直接貼上到word中,那麼它們也都貼上進來了,這給重新排版帶來了很大的麻煩。

現在同事已經把網頁粘了進來,可以用下面的方法解決。

從「編輯」選單中單擊「全選」,然後單擊「剪下」,再單擊「選擇性貼上」。在開啟的的「選擇性貼上」對話方塊中選擇「形式」為「無格式文字」,確定。這樣**和各種格式都沒了,手動換行符也變成了回車符(段落標記)。

另外還可以從「檔案」選單中選擇「另存為」,把文件儲存為純文字檔案,再用word開啟,效果和上面的方法完全一樣。

如果剛從網頁上覆制了文字,那麼在word中可以直接執行「選擇性貼上」的步驟,這樣將省事得多。

二、刪除空格

首先,從「編輯」選單中開啟「替換」對話方塊(開啟後暫時不要關閉,後面的操作都要在這裡完成)。把游標定位到「查詢內容」文字框中,按一下空格鍵輸入一個空格(預設情況下是半形空格),「替換為」文字框中什麼都不填。單擊「全部替換」,word將刪除所有的空格。

你可能會說怎麼我這還有許多空格呀?別急,如果這樣的話,那是因為這個文件中還有另外兩種空格:全形空格和製表符空格。

對這兩種空格,半形空格是不會把它們當一家人的,所以替換時對它們置之不理。開啟中文輸入法,按shift+空格鍵,切換到全形狀態,然後按空格鍵在「查詢內容」框裡輸入一全形空格,「替換為」為空,再按「全部替換」,所有的全形空格也都刪除了。再單擊對話方塊中的「高階」按鈕,然後單擊「特殊字元」,選擇「製表符」,在「查詢內容」框中會出現「^t」(當然也可以手工輸入),「替換為」為空,再單擊「全部替換」,製表符空格也都沒了。

這時你的文件中保證再也見不到一個空格了。^-^

三、刪除空段

刪除空段的時機終於成熟了。在「查詢和替換」對話方塊的「高階」模式下,兩次單擊「特殊字元」中的「段落標記」,「查詢內容」框中將出現兩個「^p」(也可以手工輸入^p^p),再把游標定位到「替換為」框中,單擊「段落標記」輸入一個「^p」,再單擊「全部替換」,文件中所有的空段全部消失

如果有連續的空段的話,一次替換不完,你可以多按幾次「全部替換」,直到提示找不到替換的物件為止。

2樓:廢柴船長

可以通過查詢和替換功能,能快速刪除word中(從網頁直接複製下來形成)的空格,其具體操作步驟:

1、單擊插入----查詢和選擇----查詢;

2、彈出查詢和替換對話方塊,在查詢內容輸入框中按空格鍵輸入一個空格;

3、切換到替換選項卡,單擊確定按鈕即可,如圖所示。

怎麼把從網頁上複製下來的文段的空格去掉?

3樓:防偽那點事

去除word中多餘的空格及空行(word實用技巧收藏)

一、去掉**和格式為了版面的整齊,網頁文件都是以**的形式存在的,只是一般情況下**的顏色被設為無色或**寬度被設為0,所以我們在網頁上看不到**。另外,網頁文件中換行用的都是手動換行符,還有對字型等格式的設定。如果把從網頁上覆制的文字直接貼上到word中,那麼它們也都貼上進來了,這給重新排版帶來了很大的麻煩。

從「編輯」選單中單擊「全選」,然後單擊「剪下」,再單擊「選擇性貼上」。在開啟的的「選擇性貼上」對話方塊中選擇「形式」為「無格式文字」,確定。這樣**和各種格式都沒了,手動換行符也變成了回車符(段落標記)。

另外還可以從「檔案」選單中選擇「另存為」,把文件儲存為純文字檔案,再用word開啟,效果和上面的方法完全一樣。

如果剛從網頁上覆制了文字,那麼在word中可以直接執行「選擇性貼上」的步驟,這樣將省事得多。

二、刪除空格

網頁文字中會有許多的空段和空格,在word中排版時也需要清除。那麼為什麼這一步要刪除空格,而不是先刪除空段呢?道理是:

有些看起來什麼也沒有的段落中可能存在空格,而有空格的段落並不是真正的空段,在word中沒法對它們批量執行刪除操作。

首先,從「編輯」選單中開啟「替換」對話方塊(開啟後暫時不要關閉,後面的操作都要在這裡完成)。把游標定位到「查詢內容」文字框中,按一下空格鍵輸入一個空格(預設情況下是半形空格),「替換為」文字框中什麼都不填。單擊「全部替換」,word將刪除所有的空格。

你可能會說怎麼我這還有許多空格呀?別急,如果這樣的話,那是因為這個文件中還有另外兩種空格:全形空格和製表符空格。

對這兩種空格,半形空格是不會把它們當一家人的,所以替換時對它們置之不理。開啟中文輸入法,按shift+空格鍵,切換到全形狀態,然後按空格鍵在「查詢內容」框裡輸入一全形空格,「替換為」為空,再按「全部替換」,所有的全形空格也都刪除了。再單擊對話方塊中的「高階」按鈕,然後單擊「特殊字元」,選擇「製表符」,在「查詢內容」框中會出現「^t」然也可以手工輸入),「替換為」為空,再單擊「全部替換」,製表符空格也都沒了。

三、刪除空段

刪除空段的時機終於成熟了。在「查詢和替換」對話方塊的「高階」模式下,兩次單擊「特殊字元」中的「段落標記」,「查詢內容」框中將出現兩個「^p」(也可以手工輸入^p^p),再把游標定位到「替換為」框中,單擊「段落標記」輸入一個「^p」,再單擊「全部替換」,文件中所有的空段全部消失。

其中的道理是什麼呢?請想一下,沒有空格的空段是怎樣產生的?不正是我們連打了兩次回車之後才有的麼?現在把兩個連續的回車替換成一個,正好消除了那個空段。

如果有連續的空段的話,一次替換不完,你可以多按幾次「全部替換」,直到提示找不到替換的物件為止。

這樣,你從網上覆制的資料肯定會**,讓你十分滿意了。

感謝原作者,閱讀於此:

怎樣快速刪除從網上覆制的word文件中字間的空格

4樓:金木南影娛

1、首先,將您的word文件開啟。可以看到裡面的文字含有很多空格符號。

2、使用快捷鍵ctrl+f或者直接單擊右上角的「替換」,開啟替換視窗。

3、然後選擇替換欄單擊下面的更多按鈕。

5樓:匿名使用者

一般網上複製下來存在的空行,是段落標記或手動換行符,可用查詢——替換的方法。

ctrl+h

查詢內容:(錄入一個空格)

替換為:(不錄入)

全部替換

查詢內容:^p^p

替換為:^p

全部替換

查詢內容:^l^l

替換為:^l

全部替換

其實,在處理網頁複製的文字時,wps中的文字工具是非常方便的,可以試試。

怎麼把從網頁上複製下來的文段的空格去掉

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