1樓：牡丹哥
檔案公司注意三個問題，主講：牡丹哥，希望能幫助到檔案職場的朋友
2樓：案多星
公司檔案檔案管理，要學會利用工具，這樣做提升團隊的協作效率。
3樓：彌慕思
以上說的都是傳統的檔案管理方法，我們公司現在所有的檔案管理都是在一個叫億方雲的平臺上進行的，不僅是一般的檔案管理，還可以在億方雲上面做很多檔案相關的協作工作。有對比過同類的一些產品，比如夠快雲庫、堅果雲、聯想企業網盤等，鑑於億方雲同步和移動端這兩個功能的優勢實在明顯，最後選擇了億方雲。
公司檔案管理辦法
4樓：demon陌
檔案管理制度
1、各種檔案按組卷要求，由立卷人整理，按有關規定裝訂並移送檔案室統一保管。
2、各種檔案的文字書寫，必須用藍黑或黑墨水書寫，禁用其它筆書寫。
3、檔案一般不外借，確因工作需要借閱檔案時，均應在檔案室按有關要求借閱。
4、檔案要做到安全保管，定期檢查，積極創造檔案保管條件，做到防盜、防火、防潮、防塵、防失密，保持經常通風。
5、檔案室內嚴禁吸菸，嚴禁存放易燃、易爆物品，嚴禁使用電器。
檔案統計制度
1、做好檔案組織機構和人員構成情況的統計。
2、及時、準確地登記檔案的移交和接收,作到帳表相符。
3、做好檔案室所藏檔案種類、製成材料、裝置和裝具統計。
4、做好檔案提供利用情況和檔案利用效果的統計。
5、有專人負責檔案統計工作, 按要求填報檔案統計報表, 並做到迅速、真實、準確無誤。
擴充套件資料：
企業必須編制檔案材料的歸檔範圍。企業檔案材料的歸檔範圍主要有以下幾個方面：
1、產品生產方面。有產品設計、工藝、工裝的圖樣和技術檔案，原材料檢驗、產品生產過程和生產排程工作中形成的各種檔案材料等。
2、經營銷售方面。有企業經營決策和經銷管理的各種記錄、檔案、合同、協議等檔案材料，市場經濟資訊，廣告宣傳和使用者服務工作中形成的檔案材料等。
3、裝置儀器方面。有裝置儀器的圖樣和技術檔案，裝置儀器安裝、除錯和驗收過程中的技術性、憑證性檔案材料，裝置儀器的執行、維修記錄，裝置改進、改裝和報廢的檔案材料等。
4、技術管理方面。有質量管理、技術引進、技術改造和標準、計量、能源、環保、科技情報、科技檔案等管理中形成的各種檔案材料。
5、計劃統計方面。有各種計劃、統計報表和計劃管理、統計分析活動中形成的各種檔案材料。
6、物資**方面。有物資、原材料採購、庫存保管、**和工具管理中形成的各種檔案材料。
7、勞動工資方面。有定額、定員和勞動調配以及勞動工資、勞動保護等工作中形成的各種檔案材料。
8、財務管理方面。有財務管理中的各種帳冊、報表、憑證和檔案等。
9、教育培訓方面。有幹部、職工教育和技術培訓的檔案、教材等。
10、黨、政、工、團工作方面。有企業黨務工作以及組織、宣傳、人事、保衛工作中的各種檔案材料，企業行政工作、共青團工作和工會工作中的各種檔案材料等。
11、科學技術研究方面和工程建設方面，按有關規定執行。
12、其他方面。
歸檔時間
1、產品試製、課題研究、基建工程或其他技術專案，在任務完成後或告一段落時，要將應歸檔的檔案材料組成保管單位，由專案負責人審定後，向檔案部門歸檔。
2、各項管理工作中形成的檔案材料，在第二年上半年內，要將應歸檔的檔案材料組成保管單位，由各職能部門負責人審定後，向檔案部門歸檔。
檔案分類
1、根據國家和有關部門檔案分類編號的規定，編制企業檔案分類編號方法。
2、分類編號要遵循檔案材料的形成規律，並且要便於保管和提供利用。
3、企業生產、技術等管理性檔案要按其檔案內容分別歸入生產、科研、基建、裝置等類中統一編號。
4、常用的分類方法有：
（1）按產品型號分類；
（2）按裝置型號分類；
（3）按科研課題分類；
（4）按工程專案分類；
（5）按專業性質分類；
（6）按組織機構分類；
（7）按時間分類。
5樓：紹林科技
會博通綜合檔案管理系統，全面滿足各行業需要，集中管理實體與電子檔案
既符合國家檔案管理標準，又能通過會博通獨有的自定義功能，配置專屬於企業的檔案管理架構。
6樓：響亮一夏
會博通為企業提供綜合檔
案管理全方面解決方案
規範化檔案管理
會博通綜合檔案管理系統符合國家標準，可對檔案全宗、型別、屬性實現自定義配置，全面實現各型別檔案集中管理的理想。
全面化檔案管理
會博通綜合檔案管理系統整合實體與數字化檔案統一管理，涵蓋十大類檔案以及幹部人事檔案管理。
協同化檔案管理
會博通綜合檔案管理系統提供檔案從錄入、掃描、上傳、移交到歸檔的全面流程化，誰形成誰歸檔原則，大大減輕檔案管理人員負擔。
高效化檔案管理
會博通綜合檔案管理系統支援檔案的批量錄入、匯入以及批量上傳、掛接，自動生成封面背脊、備考表、目錄等檔案**。
安全化檔案管理
會博通綜合檔案管理系統借還登記、操作日誌全面記錄使用者的使用行為，加註閱讀螢幕水印，完美避免惡意擴散、盜用，減少丟失風險。
移動化檔案管理
會博通綜合檔案管理系統不限時間、地域檢視、借閱、利用檔案資料，方便快捷。
7樓：地獄百曉生
當然是分類管理了 一些制度什麼的放一塊 然後人員檔案放一塊 物品領取等雜事放一塊
8樓：
現在有很多雲端儲存產品可以專門做檔案／檔案管理，市場上做的最突出應該就是國外的box、dropbox了吧，但如果是國內使用，建議還是使用國內的產品比較好，推薦幾款功能上做的還不錯的，比如聯想企業網盤、億方雲、堅果雲。每個產品都有各自的優勢也有做的不足的地方，建議親自去了解試用。先說下聯想企業網盤，個人覺得最大的優勢就是品牌力量，有一定的使用者基礎，不過功能上來說真的很一般；億方雲，知名度不是很高，但功能做的比較全面，並且每一個功能都做的很用心，特別是移動和同步這兩塊的功能可以達到國際領先水平；最後就是堅果雲，之前還是挺看好的，但前段時間在各個論壇裡面看到很多使用者反饋檔案莫名消失，並且問題得不到解決，也就沒有去詳細瞭解下去。
公司人員檔案存放管理方法
9樓：匿名使用者
公司人員檔案存放管理不需要部門，方法如下：
1、建檔：員工試用期間，人力資源部負責建檔，員工試用期滿後，將員工檔案移交機要室儲存。
2、編號：員工檔案按員工姓氏拼單排序、按工號編號。
3、續錄：員工在公司工作期間的應續錄的的檔案內容，由人事主管根據公司人事檔案登記在員工檔案《員工任期履歷表》中，每年年底向機要室移交。
4、補錄：員工聘用後，按國家法規應補錄的內容，由人力資源部通知員工個人提供相關資料，收集後，移交到機要室。
5、查閱：人力資源部因工作，可隨時查閱人事檔案，各總監、部門經理經行政總監批准可查閱管轄範圍內的員工檔案；董事會成員、集團公司領導、總經理、行政人事總監可查閱全公司員工人事檔案，其它人員查閱人事檔案應經行政人事總監批准。
企業檔案該如何整理？
10樓：平羽飛
給你個建議： 按年份分----再按類別分（比如文書檔案，財務檔案等）
或者 先按年份分----再按部門分（比如黨務類，財務類等）
獻醜了。
11樓：wuli小北
共享盤、ftp或者nas，這些是以前企業經常使用的檔案儲存分享產品，隨著時代的發展，企業對資料的安全管理提出更高的要求，這些產品變得逐漸無法滿足需求。
現在，企業網盤應該是首選，因為除了解決檔案歸類儲存、搜尋查詢的問題，還增強了產品的安全性和協作性。
通過網際網路，通過檔案共享平臺，繁瑣的檔案整理和大規模的檔案管理都可以簡單的操作，減少了無效的行為動作。企業網盤是一個利用網際網路後臺資料中心的海量計算和儲存能力，為企業儲存和管理資料網路，促進團隊成員的高效協作，提高企業辦公效率的檔案共享平臺。億方雲網盤為中大型企業提供saas的檔案管理服務，將企業不同部門、員工的工作檔案統一存放，集中管理。
檔案分享支援一鍵共享，還設有7級的共享許可權，保證安全下的高效協作。
檔案管理用什麼軟體，如何進行檔案管理？
會博通檔案管理軟體。在會博通檔案管理系統中，為便利使用者歸檔，我們幾乎整合了市面上所有的主流辦公管理應用。包括泛微 致遠 藍凌等oa系統，sap 金蝶 用友等erp系統 稅務 銀行 京東等財務系統 企業微信 釘釘 雲之家等即時通訊工具都可以通過定製介面，連線到會博通，實現檔案的互通收集和各種自動化辦...
行政文員如何去管理檔案我要寫啊，公司行政文員檔案管理的工作流程和規範怎麼寫（急）
玉卿天下 一 增強服務意識，提高服務水平，爭取領導重視 無論任何單位的任何一項工作，都必須得到領導的重視，才能使這項工作順利開展，檔案工作也如此。領導對檔案工作的價值和認識程度，決定著他們對檔案工作的態度，從而在很大程度上決定著檔案工作的發展。把檔案工作列入議事日程，是規範檔案工作的需要。檔案管理人...
公司食堂如何管理，公司食堂如何管理
食堂採購權別放在食堂，衛生可以打分與工資掛鉤。換廚師也在考慮之列 我覺的前面幾位都有道理,不如像大學裡一樣,來個大眾的,就是你們先前的那種,不變,再來個炒菜,麵食,炒飯蓋澆飯之類的.都明碼標價,適中.每個月按一餐三塊錢發飯票,不夠吃的自己掏錢買.這樣或許會好點. 飛翔鳥 應該胡蘿蔔加大棒 提高廚師工...