如何壓縮,使其壓縮到最小,如何壓縮word文件,使其壓縮到最小?

時間 2021-12-24 08:51:07

1樓:辦公資源

word文件如何壓縮

2樓:匿名使用者

word檔案格式就是比較的大的檔案格式不能比pdf檔案格式是本身都比較小我們可以將檔案轉換格式,然後用迅捷pdf壓縮軟體壓縮,因為只要是進行pdf檔案轉換的檔案都是隻能用pdf檔案壓縮器壓縮的。

3樓:匿名使用者

用7zip這個軟體試試,它的壓縮率比winzip和winrar都要高,如果這個軟體都不符合你的要求那就沒有辦法了,只能用切割檔案、分卷壓縮的方法來減小你的檔案了。

4樓:

隨便點文件中的某張**,設定**格式——壓縮——應用於:文件中所有**,自己看清楚相關選項,比如裁剪掉不要的區域,比如設定好解析度等等,最後確定。

我試驗過,一個20m的檔案壓縮完最後變成2m多。

5樓:夥行孫

先把word文件放在一個你新建的資料夾裡,然後在進行壓縮。

如何將word文件壓縮到最小

6樓:風箏lk人生

可以換成docx格式,大小為doc的80%-10%,視內容不同壓縮率不同。或者可以適當精簡一些**然後使用rar壓縮。或者我們在第一次編輯文件後進行儲存,該文件所佔用的位元組數最少。

為此,我們在下一次編輯該文件時,可以先建一個空文件。然後,在新建文件中插入該文件進行編輯操作,當編輯完畢後,進行存檔退出,這時文件佔用的位元組數最少。

7樓:蓋風林映雪

在文件中按f5,會出現「定位條件」視窗,選擇「物件」,這樣文件中的所有**都會被選中,然後在任意一張**上點右鍵-設定**格式-壓縮-像以下**這樣選擇-確定-儲存,再看一下檔案大小,如果還沒有達到滿意效果,就選擇web/螢幕

8樓:好楠志在四方

word文件體積那麼小,壓縮沒有效果吧。

9樓:匿名使用者

1、「另存為」一次;

2、用壓縮軟體對文件壓縮

word文件變得很大,怎麼縮小檔案大小?

10樓:jason小森

用wps的

再是解析度那裡,如果此文件需要列印出來,就點「列印」;如果只是線上傳閱,就點「網頁/螢幕」,一般是點「列印」,以防事後要列印。

11樓:我的家在廣電

利用word生成的文件,每頁在20kb左右,但看到用記事本生成的文件,相同的內容只有1kb左右,能讓word也減**嗎?其實我們可以採用一些行之有效的方法來減小word文件的檔案大小。

1.取消快速儲存

當檔案開啟時,使用快速儲存比使用完全儲存需要更多的空間。可以在「工具→選項」命令中選擇「儲存」選項卡,取消「允許快速儲存」核取方塊即可。

2.檔案另存

word在儲存doc檔案時,只把後來修改的資訊存入,這樣即使你刪除了檔案中的部分內容也會使檔案越來越大,如果我們使用「另存為」命令來儲存檔案,word則會重新整理並存檔,如此一來,就可以有效地減小word檔案的容量。

3.謹慎嵌入字型

word有嵌入字型技術,能夠將一篇文章所包含的字型結合成一個檔案,以便檔案在另一臺計算機上能正確地顯示,這無疑會使檔案的體積大大地增加。要不嵌入truetype字型,可以單擊「工具→選項」命令,再選擇「儲存」選項卡,然後取消「嵌入truetype字型」核取方塊,可以減小word文件的容量。

如果因為在其他機器上演示文件需要嵌入字型,一定記住只嵌入所需字型。即一定要勾選「只嵌入所用字元」核取方塊,這樣你的檔案中既有所需的字型,又可以減小文件的容量。

4.只建立一個版本

word的版本功能可以讓你的檔案生成多個版本,以方便不同的word來讀取,但這樣卻會使檔案增大,單擊「檔案→儲存」命令,可以檢視是否有其他版本的存在,如果有則取消,這樣會使檔案容量大大地減小。

5.頁面設定

在儲存檔案前,單擊「檔案→頁面設定」,開啟頁面設定對話方塊,任意單擊其中的「紙張大小」、「頁邊距」等,而其中的內容可以不改動,確定後再儲存,就會發現檔案容量也減小了。

6. 選擇性貼上

在往word文件中新增**時,先用工具軟體開啟**再進行復制和貼上操作,這樣操作的結果會增加文件容量的大小,原來,當採用貼上命令時,文件中增加的內容除了我們所需要的**本身,還有許多與**和軟體有關的資訊,並且word還自動在**和原來軟體中建立了連結。而選用選擇性貼上**,則只往文件中新增**本身,大大減少檔案規模。

12樓:旗從壘

選中要出來的**,按ctrl鍵可以選中多個**,在選單欄上單擊**工具下的「格式」標籤

在調整分組中單擊「壓縮**」按鈕

彈出壓縮**視窗,如果要壓縮選中的**,請在壓縮選項中勾選「僅應用於此**」,如果要壓縮所有**則不勾選

如果不希望刪除**的剪裁區域請將壓縮選項中「刪除**的剪裁區域」的核取方塊去勾

然後設定「目標輸入」,一般按照預設「使用文件解析度」即可,使用者可根據自己的需要進行設定

最後讓我們來看一**積的變化情況

沒壓縮前壓縮後

13樓:倒一杯愛情的香甜

如何壓縮word文件大小

14樓:匿名使用者

對檔案進行壓縮,變成.zip或者.7z之類的壓縮包。

在傳送檔案時,這個效果非常明顯。

15樓:匿名使用者

可以試一下另存為,一般來說初次儲存的檔案都會很大,你在檔案裡點另存,重起個名字,應該就變小了。嘻嘻,管用的話就採納啦。謝謝

16樓:澄丹彤

1、開啟word檔案,我們檔案1.doc為例。2、另存為 「篩選過的網頁」格式檔案 ,如2.

htm,文章中的插圖將存在另一個資料夾2.files裡。3、退出word。

4、再用ie開啟2.htm。5、選檔案選單,使用word進行編輯。

6、選頁面檢視,區域性調整些格式錯誤。7、另存為word格式檔案,1-1.doc。

8、比較1.doc和1-1.doc,會發現檔案變小了。

注意影象資料仍在2.files裡。如果將影象資料夾更名,開啟word檔案時,所有圖形只顯示佔位框。

重新插入word文件中,才能脫離影象資料夾的連線。9、在word[編輯]選單裡,選連結,把顯示的所有圖形連結選上,鉤上[將**儲存在文件中],[立即更新],再儲存,可以脫離影象資料夾。確認無誤後,可選斷開連結。

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