OA行業分析 大型企業如何選型OA系統

時間 2022-01-12 06:10:11

1樓:

首先,對於大型企業來說,要先明確自身的切實需求,同時根據自身需要來進行oa選型的規劃。oa辦公系統選型一定要契合自身發展需求,嚴格控制專案的目標、實施、成本、驗收標準還有後續服務等,做好進行oa選型前的準備工作,切勿盲目選型。

其次,大型企業本身的定位就比較高,所以在進行oa選型時應該儘量選擇更加專業化的oa系統生產廠商,做好工作的溝通,如開發週期、成本,系統是否穩定,是否支援二次開發等。這些問題對於企業後期發展均有著重要影響。

再者,由於大型企業中是層級分明的,所以oa系統應該具有門戶的特點,可以更好地滿足企業的多層級使用,又要有嚴密的許可權設定和安全防護措施,以便讓不同級別的使用者可以安全使用,同時最好有流程管理功能,能夠進行流程的規範和優化。

另外,隨著時代的發展,單一固定的oa辦公系統已經不再適用,這時oa系統的靈活性和開放性就變得尤為重要。這對於大型企業來說也是一樣,大型企業所選的oa系統應該具有平臺化特點,利用開放性的平臺來更好地滿足每一個企業的個性化需求,更好地切合每一使用者的心意,在實施與使用過程中也能得到更好的效果,而事實也證明這種開放個性的oa系統將會成為oa產業未來發展的一個趨勢。

2樓:匿名使用者

colloa oa協同辦公系統以bpm業務流程引擎為驅動,突出強化跨部門、跨地域的協同和內部管控,主動給予使用者通知和提醒,真正實現流程化、模板化、自動化的辦公運營。

企業如何做oa系統需求分析?

3樓:體育比賽暢談

對於oa系統實施,經常聽到「oa選型,需求先行」,這也就匯出了需求分析的重要性。合理的需求規劃是oa成功實施的重大前提。需求分析工作,看起來似乎很簡單,無非就是把自己企業需要的功能羅列出來。

而事實上,需求規劃並沒有那麼簡單。特別是大型企業,結構組織和業務方面都相對複雜。而一個企業往往要將多個組織、多個部門,各種資料相互聯絡在一起,這種辦公的複雜性也就帶來了需求的複雜性。

所以好的oa需求分析必須將這些需求和關係都描述清楚,給選型負責人和實施方一個肯定、準確的要求或說明。如果需求沒有做透,oa系統盲目上線必然造成失敗,建議:

1、oa專案負責人必須精通資料關係與資料控制

企業oa系統建設的主要負責人、應用的主要管理者可以不懂計算機的基礎技術,但必須精通業務工作的「資料關係與資料控制」,否則oa系統建成後往往就很難投入正常執行, 發揮實際應用效果。

2、oa需求不能貪大求全

需要注意的是,一個單位建設oa系統,不能貪大求全求新,只要能滿足本單位的實際需求,就是最好的。如果單純追求高、新、尖,到頭來準是雞飛蛋打。因此,系統建設之前與建設過程中,一定要緊密聯絡本單位的主體業務,多向業務人員和文祕人員請教,才能做好需求分析工作。

3、充分有效的溝通必不可少

當oa系統的需求確定後,軟體實施方通常會進行一定程度的定製開發,這就要求企業方和實施方保持充分有效的溝通,以需求引導開發,避免不必要的誤解和錯誤。

4、分階段定需求

oa系統的應用過程往往都要經歷由淺到深、由簡到繁的過程,使用者需求也可以分階段、有規劃的進行,因此,建議選擇功能實用、效能穩定、**適中的平臺型oa產品。一方面其功能簡單實用、便於使用者快速上手;另一方面,平臺型的oa軟體具備極好的擴充套件性和靈活性,可以為深化應用階段的oa運用打好良好基礎。

4樓:手機使用者

合理的需求規劃是oa成功實施的重大前提。需求分析工作,看起來似乎很簡單,無非就是把自己企業需要的功能羅列出來。而事實上,需求規劃並沒有那麼簡單。

特別是大型企業,結構組織和業務方面都相對複雜。而一個企業往往要將多個組織、多個部門,各種資料相互聯絡在一起,這種辦公的複雜性也就帶來了需求的複雜性。所以好的oa需求分析必須將這些需求和關係都描述清楚,給選型負責人和實施方一個肯定、準確的要求或說明。

如果需求沒有做透,oa系統盲目上線必然造成失敗。承元oa建議:

1、oa專案負責人必須精通資料關係與資料控制

企業oa系統建設的主要負責人、應用的主要管理者可以不懂計算機的基礎技術,但必須精通業務工作的「資料關係與資料控制」,否則oa系統建成後往往就很難投入正常執行, 發揮實際應用效果。

2、oa需求不能貪大求全

需要注意的是,一個單位建設oa系統,不能貪大求全求新,只要能滿足本單位的實際需求,就是最好的。如果單純追求高、新、尖,到頭來準是雞飛蛋打。因此,系統建設之前與建設過程中,一定要緊密聯絡本單位的主體業務,多向業務人員和文祕人員請教,才能做好需求分析工作。

3、充分有效的溝通必不可少

當oa系統的需求確定後,軟體實施方通常會進行一定程度的定製開發,這就要求企業方和實施方保持充分有效的溝通,以需求引導開發,避免不必要的誤解和錯誤。

4、分階段定需求

oa系統的應用過程往往都要經歷由淺到深、由簡到繁的過程,使用者需求也可以分階段、有規劃的進行,因此,建議選擇功能實用、效能穩定、**適中的平臺型oa產品。

5樓:匿名使用者

oa能否成功的關鍵因素有很多,我認為最重要的是一把手滿意。

且始終不要忘了初衷是什麼!

oa的本質就是兩件事:1 實現公司(中大公司和集團公司)的統一管控、資料查詢和經營一覽表。2 通過協同提高工作效率。

oa選型指南:中小企業如何選擇oa辦公系統

6樓:簡信crm系統

隨著移動網際網路和雲端計算技術的飛速發展,企業資訊化需求不斷增加,將現代化辦公和計算機技術結合起來的一種新型的辦公方式應孕而生,越來越多的企業開始重視oa系統的引入和使用,希望通過oa系統,更好的管理企業。市場上oa系統的種類繁多、功能、規模都不一樣,那麼企業又該如何去選擇。

1、從當下考慮,首先要oa系統儘可能契合公司情況;

2、從未來考慮,系統要靈活,日後可以擴充套件,因為公司以後發展好了,普通oa是滿足不了公司業務情況,有可能需要上其他系統,像erp、crm、scm、pm等等,不同之間的系統對接是很難盡善盡美的,所以要選擇那種做全業務的系統,以後擴充套件方便。

crm是一款整合了計劃管理、銷售管理、協同辦公、實時溝通於一體的辦公服務。crm利用移動網際網路技術和雲端計算技術,讓主管和銷售能利用碎片化時間,隨時隨地提高時間利用效率,幫助企業實現銷售技能整體提升,讓團隊快速成熟。所以也可以看看crm系統哦!

7樓:綠水青山

首先從中小企業的發展現狀分析,其資訊化建設成本投入較少,只需滿足其日常的辦公即可,由於企業還處於發展的階段,所以資訊化建設也是佔有比較大的地位,不過實施資訊化的風險也是較大的,一次不成功,可能以後就不會再有這方面的成本投入了,所以成本問題決定其在oa的選型上要更加註重。

其次從中小企業的辦公規模來分析,其辦公規模不是很大,若是使用標準化的oa,可能有些功能就會成為花把式,沒有一丁點的實用價值在裡面,所以辦公規模的原因也是中小企業要注重oa選型的因素之一。

一、**對比:其實上述的中小企業成本問題也可以當成選型的一種依據,中小企業可以投入多少成本來進行oa資訊化的建設要先明確,而後根據這個**,在小浮動範圍內來選擇oa,也就是要進行oa的**對比。一般的oa廠家**都是按照使用者數及功能來進行定價的,中小企業辦公人員不多,所以可以省下使用者數這筆錢,而在功能上要求也不高,所以總體**應該是處於較低層次,不需要考慮高階的oa軟體。

二、該oa更新換代的速度:oa功能在選擇時也要考慮下功能是否完善了,在未來幾年會不會發生重大的變革,比如購買了一個企業文件型oa,但是此功能不穩定,隔一個月就升級一次,這樣就會產生升級成本或者二次開發費用,浪費中小企業的資訊化投入成本。

三、看是否有中小企業的成功案例:這個是中小企業的oa實施成功率的重要保障,如果oa廠家有眾多的中小企業oa成功案例,這就表明其具備中小企業oa開發經驗,可以考慮選擇該oa廠家進行oa專案的合作。

如何正確進行oa系統方案選型

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