為什麼分類彙總前要進行排序,進行分類彙總工作之前為什麼首先要按照分類欄位排序

時間 2022-05-01 13:05:14

1樓:蛋疼

如果不排序,同類資料在表中多處出現,達不到分類彙總的目的。

所以,分類彙總前要進行排序是必須的過程。

進行分類彙總工作之前為什麼首先要按照分類欄位排序

2樓:與你最初

程式裡的分百類彙總功能是必要做按分類欄位排序的,不然分度類彙總時會把分隔開的分類字知段作為另一類。但在實際工作中,對於比較複雜的道**,可以利用函式sumif或者sumproduct進行機動靈活的分類彙總,這樣內的分類彙總是不需要先按分類欄位排序的容。

在進行分類匯操作之前,需要對工作表按」分類「欄位進行排序,並且在選擇」彙總「方式時,要注意彙總項的單元格式格式,比如,如果」彙總方式「為」求和」,則彙總欄位的單元格格式必須為「數值」型別或與之相似的型別,單元格格式為」文字「型別的則無法彙總。

3樓:溥葳素德明

excel將指定欄位中相同名稱的相應資料彙總,如果不排序,excel只能彙總相鄰的相同名稱的相應資料,不相鄰的不彙總。

4樓:匿名使用者

因為這個功能就是要求你必須先排序,否則彙總的資料就不正確,這好象沒有什麼可糾結的,排序很簡單的啊

5樓:佐x佑

我們實驗報告 總結與思考 也這問題 糾結————沒搜到

excel中進行分類彙總為什麼首先要排序?

6樓:匿名使用者

排序的目的是把分類項集中起來,如果不進行排序,直接進行分類彙總,結果看上去很凌亂。

當需要在excel中對資料進行分類計算時,除了使用資料透視表,還可以使用分類彙總命令。與資料透視表不同的是,它可以直接在資料區域中插入彙總行,從而可以同時看到資料明細和彙總。下面是分類彙總的使用方法:

在進行分類彙總前,需保證資料具有下列格式,即資料區域的第一行為標題行,資料區域中沒有空行和空列,資料區域四周是空行和空列。

7樓:匿名使用者

分類彙總只進行分類,如果事先不排序分類會出錯,看圖對這個資料進行分類彙總:第一行的1作為標題行,不能參加彙總,彙總結果顯然不理想,再看排序後的結果這個結果正確!

8樓:匿名使用者

分類彙總顧名思義當然是分為兩個步驟 先分類 再彙總分類就是把資料按一定條件進行排序,讓相同資料排列在一起。進行彙總的時候才可以把同類資料進行求和求平均或計數之類的彙總處理。

9樓:匿名使用者

公式本身就是這樣的沒辦法改

excel中,分類彙總為什麼要先排序 20

10樓:匿名使用者

1、excel中進行分類彙總之前一定要先完成排序操作;按**的分類彙總

2、沒有排序的分類彙總沒有意義:如下是沒有排序的**分類彙總

11樓:無聊加煩

因為電腦不是人,還沒那麼靈活呀!!這也是編寫程式時,將這兩種**一起執行,比較複雜,所以沒有編成不用排序就可彙總吧!

12樓:

先要篩選吧?不篩選的話,只能手動書寫公式了。

excel分類彙總前必須排序嗎?

13樓:特特拉姆咯哦

1、開啟excel,如圖。

2、開啟所需排序的資料,點選開始,如圖。這一點很重要。

3、點選右側的排序與篩選中,右鍵,選擇篩選,如圖。

4、此時所以資料會出現下拉按鈕,選擇所需資料進行排序,選擇一列資料,即可進行升序或降序的排列,如圖。

5、這是對第一例資料進行降序排列的效果圖。

14樓:次次次蛋黃米亞

在做excel分類彙總前,需要先對資料進行排序,否則無法進行分類彙總。

具體操作方法(以excel2016為例):

1、選中資料單元格,在排序和篩選命令下選擇自定義排序,選擇根據列a進行升序或降序排序。

2、在排序完之後,點選資料區域中的任一單元格,在「資料」選項卡的「分級顯示」組中單擊「分類彙總」。

3、在「分類彙總」對話方塊中,分類欄位表示要進行分類彙總的欄位,彙總方式中可選以計數、求和、平均值等彙總方式。

4、這樣就可以看到在資料左上角上顯示了1、2、3 的級別,可以點選不同的數字顯示不同級別的彙總結果。

5、如果不再需要彙總結果,則可以在分類彙總對話方塊中點選:全部刪除。

15樓:匿名使用者

分類彙總對**中的資料有一定的要求,每一類的資料要挨在一起,否則,彙總的資料就不準確。比如有5類資料要彙總,而第一類資料分別在表的前邊和後邊(分了兩段),彙總出來,就成了6類資料。

16樓:

必須對主分類的欄位進行排序後再進行分類彙總,否則同類就不可能彙總在一起了,系統會把主分類欄位資料相同的連續的記錄進行分類彙總。

17樓:

必須經過排序後再進行分類彙總,否則同類就不可能彙總在一起了。

18樓:百味人生獨自行

當然必須了,要不咋分類呢?如果想用簡單的就用access吧

分類彙總為什麼一定要先排序? 5

19樓:知心小謝

排序的目的是把分類項集中起來,如果不進行排序,直接進行分類彙總,結果看上去很凌亂。當需要在excel中對資料進行分類計算時,除了使用資料透視表,還可以使用分類彙總命令。與資料透視表不同的是,它可以直接在資料區域中插入彙總行,從而可以同時看到資料明細和彙總。

分類彙總前要按分類欄位進行排序嗎

20樓:有人說

在excel中在資料列表進行分類彙總前必須先對作為分類依據的欄位進行「排序」操作,確保分類依據的類別處於連續的位置,之間不出現間隔。

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