文祕是什么簡單點,文祕是什麼???簡單點

時間 2022-09-22 05:50:06

1樓:我的公開祕密

文祕是祕書的一種,其主要職務是幫助領導整理辦公室裡的檔案,聯絡客戶,列印資料,以及會議紀要

2樓:舞神_魚兒

就是幫上司整理檔案,打打**,聯絡業務。。

3樓:匿名使用者

處理辦公室檔案的祕書兼接待

4樓:匿名使用者

行政文員:

行政文員工作涉及面較廣,事務較繁瑣,對完成工作的質量效率也有一定的要求。那麼,行政文員應該具備的基本素質和技能要求有哪些呢?

他應能獨立操作計算機,熟練操作word、excel、powerpoint等辦公自動化軟體及internet郵件收發和處理技巧。熟練運用各類辦公自動化裝置。

同時應具備良好的記憶力以及對時間的分配和溝通協調能力,還要有較強的保密意識。具有良好的文字組織和語言表達能力,中英文打字速度快,能熟練操作五筆輸入等漢字輸入法。掌握常用英語口語,有較好的英語閱讀和寫作能力。

文員:辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、檔案報紙收發)工作職責:

1. 接聽、轉接**;接待來訪人員。

2. 負責辦公室的文祕、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6. 負責傳真件的收發工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。

10. 做好公司食堂費用支出、流水賬登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

13 社會保險的投保、申領。

14 統計每月考勤並交財務做帳,留底。

15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

16. 接受其他臨時工作.

祕書:祕書是掌管文書並協助機關或部門負責人處理日常工作的人員。

2023年5月,國家勞動部(現勞動和社會保障部)在其新頒佈的《祕書職業技能標準》一書上將「祕書」概念定義為:專門從事辦公室程式工作,協助領導處理財務及日常事務,併為領導決策及實施服務的人員。

目前我國祕書從業人員約達2300萬人。

我國外資企業祕書分三類:

初級祕書——以接**、發傳真、收發信件等服務型為主;

中等祕書(一般性祕書)——用英文寫一般信函、起草報告和準備會議等。多為大專或本科畢業。

高階祕書(經理助理)——能起草重要的合同文字、懂法律、稅務知識,有應急處理能力。

5樓:

辦公室整理員,所有的 事情都要你來處理

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