名詞解釋 通話三分鐘原則

時間 2021-07-02 05:29:18

1樓:君子陶陶

通話三分鐘原則 是指:打**時,撥打者應自覺地、有意識地將每次通話時間控制在三分鐘內,儘量不要超過這個時間。

對通話時間的基本要求是:以短為佳,寧短勿長,不是十分重要、緊急、煩瑣的事務一般不宜通話時間過長。這個原則在許多國家,都要求公務員當作一項制度來遵守。

2樓:劉曉銳

接**禮儀

(一) 接**的方法

1、“鈴聲不過三”原則

在**鈴聲響起後,如果立即拿起,會讓對方覺得唐突;但若在響鈴超過三聲以後再接聽,是缺乏效率的表現,勢必給來電者留下公司管理不善不好的第一印象,同時也會讓對方不耐煩,變得焦急。如果因為客觀原因,如**機不在身邊,或一時走不開,不能及時接聽,就應該在拿起話筒後先向對方表示自己的歉意並做出適當的解釋,如“很抱歉,讓你久等了”等。

如果是在家裡接聽**,儘管沒有必要像在單位裡那樣及時,但儘快去接聽是對對方的尊重,也是一個人的基本禮貌。如果鈴響五聲以上才去接聽,也應向對方表示歉意。老朋友之間儘管沒有必要做出鄭重其事的道歉,但向對方解釋一下延誤的原因也是必要的。

2、規範的問候語

在工作場合,接聽**時,首先應問候,然後自報家門。對外接待應報出單位名稱,若接內線**應報出部門名稱.

比如:“您好,**公司”或“**大學**系,你好”。

“你好,銷售部辦公室,我是**。”

自報家門是讓對方知道有沒有打錯**,萬一打錯**就可以少費口舌。規範的**體現的不僅是對對方的尊重,而且也反映出本單位的高效率和嚴管理。

在家裡接**可以有很多選擇,規範一點的可以用:“喂,你好!”問候對方。

當然在家裡接聽**與工作單位接聽**有所不同,在家裡,關鍵是要讓對方感到親切友好,而這種親切友好主要是通過接聽**的人的語調、語氣來體現的,過於規範化的**反而會讓人覺得“公事公辦”的冷淡。

3、要找的人不在或不能接聽**時的處理

這裡,特別要注意的是,在詢問對方姓名前,先告知他要找的人不在。

4、學會記錄並引用對方的名字

在辦公室工作的人員,應該有意識的訓練自己的聽辨能力。假如對方是老顧客,經常打**來,一開口就能聽出他或她的聲音,那麼可以用合適的稱謂問好:“您好,王經理。

”這樣一來,會給對方留下特別受到重視的感覺,增強對方對你的好感。

5、接到錯誤的**也應該禮貌應對

接到錯打的**,人們很容易忽略了禮貌問題,甚至很粗魯,這是因為人們認為錯打的**與自己沒有關係。但事實上,並非錯打的**都必定與自己沒有關係,有時,對方也恰恰是與自己有重要關係的人。因此,接聽**時,最好每一個**都講究禮貌,保持良好的接聽態度。

6、應在對方掛**後再掛**

當對方向你說“再見”時,別忘了你也應該說“再見”,並等對方掛了以後再掛**,最好不要一聽到對方說“再見”就馬上掛**,尤其不能在對方一講完話,還沒來得及說“再見”就把**掛了。注意掛**時應小心輕放,別讓對方聽到很響的擱機聲。

打**禮儀

(一)確定合適的時間

當需要打**時,首先應確定此刻打**給對方是否合適,也就是說,要考慮此刻對方是否方便聽**。應該選擇對方方便的時間打**,儘量避開在對方忙碌或是休息的時間打**。一般說來,有幾點應該注意:

避開對方的吃飯和休息時間。總的來說,早晨8點以前,晚上10點以後,給對方家裡打**是不合適的。除非有緊急的事。

當然,當對方有可能非常忙碌的時候打**去,也是不合適的。比如,在對方準備出門上班前幾分鐘打**,可能會使對方遲到。而且工作上的事情,也儘量不要打**到別人的家裡。

如果是打**到工作單位,最好不要在星期一一大早打過去,因為,經過一個週末,對方要處理的公務也許會很多。當然,在對方快要下班的前幾分鐘打**,也是不太適合的,因為快要下班了,大家也許有些事情要處理,處理完後直接回家。如果因為你的**而耽誤了對方的私人時間,也許對方會不快。

一般情況下,也不要為私人的事情打**到對方的單位,除非對方不介意。如果因為私人的事情打**到對方的單位,最好問一聲:“你現在方便聽**嗎?

”而且,即使得到對方的肯定回答,也儘量要簡短,因為佔用對方的工作時間,可能會影響對方工作單位的正常的業務往來。

(二)開頭很重要

無論是正式的**業務,還是一般交往中的不太正式的通話,自報家門都是必需的,這是對對方的尊重,即使是你熟悉的人,也應該主動報出自己的姓名,因為接**方往往不容易通過聲音準確無誤地確定打**人的身份。另外,自報家門還包含著另外一層禮儀內涵,那就是,直接將你的身份告訴對方,那麼,對方就有是否與你通話的選擇權,或者說,有拒絕受話的自由。

而且在打**之前,確定打內線或打外線是很重要的。具體的做法是:

打外線——不認識對方時,應該作詳細的自我表現介紹,如:“你好,我是**,**公司銷售部經理的祕書。”若你認識對方,而且,你也有個好記性,對方一接聽**時就馬上能確定聽話人是誰,那麼不妨直接說出這個人的名字或正確的稱呼,這樣,會使對方感到被重視的榮幸,可以這麼說:

“王經理,您好,我是**,**公司銷售部經理的祕書。”

打內線——可以有幾種方式,如:“我是**,王經理的祕書”;“我是銷售部的**”;“王先生,你好,我是**。”

(三)通話儘量簡單扼要

在做完自我介紹以後,應該簡明扼要說明通話的目的,儘快結束交談。因為,隨意佔用對方的**線路和工作時間是不為對方考慮的失禮行為。在業務通話中,“一個**最長三分鐘”是通行的原則,超過三分鐘應改換其他的交流方式。

如果估計這次談話要涉及的問題較多,時間較長,那麼,應在通話前詢問對方此時是否方便長談。如果對方不方便長談,就應該有禮貌的請對方約定下次的通話時間。

明明需要佔用一刻鐘的時間,卻偏偏說:“可以佔用你幾分鐘時間嗎?”這就很不合適了,應該說:“王先生,此次我想和您談談分配方案的事宜,時間大約需要一刻鐘,您現在方便嗎?”

3樓:匿名使用者

所謂“三分鐘原則”是指:打**時,撥打者應自覺地、有意識地將每次通話時間控制在三分鐘內,儘量不要超過這個限定。對通話時間的基本要求是:

以短為佳,寧短勿長,不是十分重要、緊急、煩瑣的事務一般不宜通話時間過長。

4樓:匿名使用者

是指打**時,撥打者應自覺地、有意識地將每次通話時間控制在三分鐘內,儘量不要超過這個限定。對通話時間的基本要求是:以短為佳,寧短勿長,不是十分重要、緊急、煩瑣的事務一般不宜通話時間過長。

5樓:蓼茸蒿筍

不超過3分鐘, 長話短說,廢話不說,沒話別說。**禮儀上叫做通話三分鐘原則

社交禮儀概論 模擬試題(4)

6樓:煦日的暖和

1d,2a,3a,4d,5d,6c,7d,8b,9d.

7樓:匿名使用者

1、 d.妥協2、c.三分鐘原則3、b.紀念性、獨特性、針對性、差異性

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