個人檔案存檔流程,人才中心檔案接收流程

時間 2023-02-20 08:15:09

1樓:深圳張文濤律師

法律分析:1、根據個人情況準備相應材料,到人才中心開具調檔函,開調檔函時需要把費用交了,然後辦事人員會提醒檔案中要有以下4種材料:報到證、轉正定級表、檔案轉遞單、行政和工資關係介紹信(沒這4種材料也可以存檔案,只不過幹部身份就沒了)。

2、拿到調檔函後到檔案存放的地方調取檔案,檔案要是密封的話可以本人攜帶。3、拿著檔案回到人才中心後,交給辦事人員,辦事人員會檢查檔案中是否缺材料。4、如果檢查出缺材料的話會讓補齊,這時候有兩種可能,一是檔案退回,補齊後一起返回;二是檔案辦事人員收下,給開具一個《補充檔案材料通知單》,把材料準備好後把要補的材料和通知單一起送回去即可。

5、檔案收下後,辦事人員會開具一個《委託管理人事檔案證明函》,這個是把檔案存在人才中心的證明,需要儲存好,若出現丟失、損毀等情況可以拿它討說法。

法律依據:《中華人民共和國檔案法》 第二十二條 非國有企業、社會服務機構等單位和個人形成的檔案,對國家和社會具有重要儲存價值或者應當保密的,檔案所有者應當妥善保管。對保管條件不符合要求或者存在其他原因可能導致檔案嚴重損毀和不安全的,省級以上檔案主管部門可以給予幫助,或者經協商採取指定檔案館代為保管等確保檔案完整和安全的措施;必要時,可以依法收購或者徵購。

前款所列檔案,檔案所有者可以向國家檔案館寄存或者轉讓。嚴禁出賣、贈送給外國人或者外國組織。

向國家捐獻重要、珍貴檔案的,國家檔案館應當按照國家有關規定給予獎勵。

人才中心檔案接收流程

2樓:歐陽一鵬律師

你好,很高興為您解答。您需要去了解人才中心接收檔案的具體條件,只有具體符合當地人才中心的存檔要求後,第一準備好相關材料,到人才中心申請開具調檔函。第二檔案是通過機要方式公對公的轉入人才中心。

第三人才中心工作人員在拿到你的檔案之後會對裡面的內容進行詳細的稽核,稽核通過後辦理檔案存檔手續。檔案一定要認真處理,不然變成死檔後很會麻煩。除在大城市的人才中心託管檔案外,在其他地方的人才中心辦理託管工作基本都可以遵循這樣的原則和要求。

按照我國檔案管理的有關規定,檔案是不可以存放在自己手裡的,檔案保留在自己手裡眾所周知會變成死檔。所以很多人沒有進入事業單位或國企,想把檔案存放在人才中心。人才中心接收個人檔案也是有一定的要求,需要符合以下幾個條件,檔案才可以存放在當地人才中心。

希望以上資訊對您能有所幫助。

【法律依據】《中華人民共和國檔案法》和勞動部發《企業職工檔案管理工作規定》,結合公司工作實際,特制定本辦法。第二條 員工檔案建立範圍 凡被公司招聘並錄用的人員,均應同時擁有個人社會檔案和公司員工內部檔案包括電子檔案、文字檔案各一套。 第二章 員工檔案種類及運用。

第三條 個人社會檔案:本公司員工的個人社會檔案原則上要求均在西安市各人才中心託管,並隨員工工作關係予以轉接。第四條 員工內部檔案:

公司員工內部檔案作為個人社會檔案的補充,統一在公司存檔由行政人事部管理,以方便行政人事部工作需求,並按年度視情移交歸存到個人社會檔案。

3樓:金融羅老師

回答(1)檔案調動的手續。必須有調入單位的商調函, (2)檔案調動的流程。凡需調動檔案,必須將檔案商調函提供給人事**部,由人事**部審查、完善檔案調動的各種手續後,將商調函及各種手續移交給檔案管理部,由檔案管理部辦理檔案的調動手續。

檔案管理部辦理流程 (1)根據個人申請或調檔函上的內容和要求,找出相對應的檔案。 (2)對需要轉出的檔案進行審查。a、對轉移的檔案,寫好檔案回執單,按規定進行密封。

b、對調動的檔案,按調動要求出具「行政介紹信」、「工資介紹信」及各種證明材料,開出檔案回執單,按規定進行密封。 (3)進行檔案轉出登記和「人事檔案管理中心」網上更新。 (4)由檔案機要人員將密封好的檔案交由機要部門寄送。

希望對您有幫助。

單位存檔員工個人檔案流程? 150

4樓:網友

一般來說,個人檔案不允許保留在自己手中。

但是你已經拿在手裡了,那就拿著檔案,帶著自己的身份證去人才交流中心,看能不能被接收。

如果可以,那就以個人名義先存入檔案庫,後續再轉到單位戶下即可。

望採納~

5樓:匿名使用者

有的事業單位不具備,檔案管理資質,所以不能替員工儲存檔案的,只能找有資質的單位,代為保管檔案。

讓單位開具證明,親自去人才中心,辦理代管檔案手續。或者單位出面幫你辦理。

6樓:楓葉今秋紅

事業單位的工作人員(指的是編制內的人員)的個人檔案,按照幹部管理許可權,一部分由上一級的人事行政主管部門保管,一部分由本單位保管。

事業單位使用的臨時工,只填寫工作人員登記表,不建立和不儲存個人的人事檔案。

如果是新畢業的高等院校畢業生,被事業單位僱傭為臨時工,可以憑所在工作單位的證明信,將本人的個人檔案寄存於當地的人才交流中心保管。

7樓:love不堪

首先保密是最重要的,

個人檔案轉移流程及條件

8樓:姜超律師

個人檔案轉移流程:在個人檔案轉移前,需要有接收單位,如果沒有工作單位,就在人才中心開具接收證明;個人的檔案資料在原來的外地工作單位,當原單位收到當地的」檔案接收證明「後,會把個人大檔案資料和轉出證明一塊寄給當地的接收單位,就是人才市場,同時戶口要在當地才行。

【法律依據】《中華人民共和國檔案法》第二十二條。

屬於國家所有的檔案,由國家授權的檔案館或者有關機關公佈;未經檔案館或者有關機關同意,任何組織和個人無權公佈。

9樓:子辰老師

、在個人檔案轉移前,需要有接收單位,如果沒有工作單位,則要到人才中心開具接收證明,上面寫有接收的單位名稱和詳細的地址,並且有單位的蓋章,身份證號碼和個人的簽名;然後把這個接收證明寄到外地的原來的工作單位。二、個人的檔案資料在原來的外地工作單位,當原單位收到當地的」檔案接收證明「後,會把個人大檔案資料和轉出證明一塊寄給當地的接收單位,就是人才市場,同時戶口要在當地才行;檔案郵寄是加密的,需要20天的時間。三、個人的檔案從外地寄回來之後,就會收到個人檔案的詳細資料和轉出證明,同時還有一欄就是接收回執;把這個接收回執有新單位蓋章,簽字,寫明日期,然後郵寄給原來的工作單位;回執由原來的單位收到之後,整個檔案的轉移程式結束。

個人檔案存放方式?

10樓:法幫網

畢業未就業學生的三種存檔辦法國家對於畢業未就業的大學生的檔案,一般採取三種方法:(一)把檔案轉至生源地,由所在地級市的接收。1、適合物件:

比較適合準備在生源地範圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生。2、優點:在生源地就業後辦理手續簡單方便。

3、缺點:兩年內如離開生源地就業,需重新辦理改派手續。(二)把檔案留在學校。

2023年國家下發檔案,允許畢業時尚未落實單位的畢業生戶口、檔案留校兩年。待落實工作單位後,將戶籍和檔案遷至工作單位所在地,申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的,學校將其檔案和戶口遷回生源地,學校不再為其發放。適合物件:

適合有就業願望但尚未就業的畢業生。(三)把檔案轉至就業**或人才交流中心。適合物件:

比較適合創業、靈活就業的畢業生。

11樓:檔案無憂憂

1、個人檔案一般在有資質的存檔機構存檔。

2、個人檔案的存放方式是個人委託機構在檔案室內,密封存檔。

12樓:辦得爽官方

根據不同的情況可以有以下幾個地方可以儲存檔案:

畢業時沒找到工作,可將檔案轉至生源地或者由學校代保管,但是學校最多保管兩年,超過時間會將你的檔案打回原籍。

到國企事業單位工作,則應該按流程將檔案轉去單位,否則將不能成功入職到私企外企工作,這些單位沒有檔案管理權,你可以將檔案轉至生源地或人才市場。

注意:檔案千萬不能自己保管哦,檔案自己保管的話就是死檔了,千萬注意!自己保管檔案就會變成死檔,需要啟用才可以使用。

人才中心都不會接收放在個人手上的檔案,所以最好選擇專業的檔案服務機構幫忙辦理存檔。

個人檔案轉移需要什麼手續

13樓:關鍵他是我孫子

檔案的轉遞一般是由工作調動等原因引起的,轉遞的大致程式如下:

1、取出應轉走的檔案,在檔案底賬上登出;

2、填寫《轉遞人事檔案材料的通知單》;

3、按發文要求包裝、密封。

在轉遞中應遵循保密原則,一般通過機要交通轉遞,不能交本人自帶。另外,收檔單位在收到檔案,核對無誤後,應在回執上簽字蓋章,及時退回。

人事檔案轉移的具體流程:

1、到接收地人才服務中心開具《人事關係及檔案接受函》,並加蓋公章;

2、到調出地人才服務中心綜合事務辦公室,憑《接受函》填寫一式兩份《商調人員情況登記表》;

3、到調出地人才服務中心人事檔案辦公室,憑《接受函》查閱人事關係計算機資料,確認在案後繳納所欠的人事**費用,以20元/月累計;交清後在兩份《登記表》主管部門意見欄加蓋公章;

4、人事檔案辦公室隨即將你的檔案袋調送到綜合事務辦公室;

5、憑《接受函》和兩份《登記表》到綜合事務辦公室開具介紹信;此時工作人員會問你自帶還是郵寄,如果自帶,則會將檔案袋連同介紹信用封條封好,並在封條處加蓋十幾個公章,辦公室同時保留一份《登記表》,另一份由你帶走;

6、將密封好的檔案袋妥善地移送到接受地人才服務中心,並在《登記表》上加蓋調入地主管部門意見欄公章。

14樓:累得像豬一樣

需要辦理一下手續:

(一)憑據從業單位的「聘用合同書、錄用證明、就業協議書」以及報到通知書等相關材料到你現在戶口所屬派出所申請辦理「戶口遷移證」,派出所稽核材料認可,會給你簽發「戶口遷移證」,但需要提供遷入地派出所的詳細地址及全稱。

(二)屬於幹部身份的檔案,由接收單位人事部門通過當地人事局與被聘用人當地的人事局商調,你需要提供個人檔案託管的地方、機構名稱等。之後,你的檔案將通過人事局的機要系統轉移到聘用單位當地的人事局,之後再轉入你的從業單位。也可憑據錄用單位當地人事局的檔案接收證明到自己現檔案託管機構提檔自帶。

(三)屬於工人身份的檔案則需要通過勞動局。

辦理,步驟、途徑基本同(二)。

(四)組織關係的轉移,到你組織關係所屬上級黨委的組織部門辦理。

(五)至於辦理時間長短的問題,主要取決於上述(一)中材料獲取的速度,材料獲取的越快,加上檔案自帶,那全部調動到位完成的時間就會大大縮短,否則就要延長。

15樓:易美迅證件檔案服務

你的檔案存在杭州人事局,而不是單位,應該可以說明你的杭州原單位是私企,沒有檔案託管資質,不能接收你的個人檔案。

現在你要將檔案調回戶籍地人才。可以讓戶籍地人才直接開調檔函給你,你攜帶調檔函到杭州人事局就可以調回你的檔案。這樣是可以不用原離職單位的離職證明。

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