檔案整理的要求有哪些?檔案整理的基本要求

時間 2025-04-18 23:20:39

1樓:赫宰是我的

專案檔案的整理原則,建設專案所形成的全部專案檔案在歸檔前應根據國家有關規定,並按檔案管理的要求,由檔案形成單位進行整理。建設單位各機構形成或收到的有關建設專案的前期檔案、裝置技術檔案、竣工試執行檔案及驗收檔案,應根據檔案的性質、內容分別整理,勘察、設計單位形成的基礎材料和專案設計檔案,應按專案或專業整理,施工技術檔案應按單項工程的專業、階段整理;檢查驗收記錄、質量評定及監理檔案按單位工程整理,歸檔專案檔案質量要求,需要長期儲存的檔案材料必須齊全、完整、準確、系統,歸檔檔案材料的載體和書寫材料應符合耐久性要求,不能用熱敏紙,不能有鉛筆、原子筆、紅墨水、純藍墨水、複寫紙等書寫的字跡,工程專案檔案資料必須使用原件歸檔,並應加蓋單位公章,如有特殊原因不能使用原件的應在備考表中註明原件存放處,工程竣工報告、驗收證書、交接書、合同、協議等要履行雙方簽字手續,合同、協議等應為正本歸檔,不應是影印件歸檔,歸檔的檔案材料是傳真件(熱敏紙)、複寫紙的必須影印,與原件一同歸檔,設計變更通知單要求齊全、完整,與竣工圖上註釋內容相符,編制的竣工圖應圖面整潔,線條字跡清晰,圖紙色度反差良好,並能滿足計算機掃瞄要求,圖紙摺疊前均要按藍圖線裁切整齊。

2樓:網友

‍案卷與卷內檔案的排列。管理性檔案的排列,密不可分的檔案材料應依次排列在一起,批覆在前,請示在後;正件在前,定稿在後;原件在前,**件在後;報審表在前,報審附件在後。招、投標書、中標通知書、議定書等按檔案形成的規律分類、立卷,不中標的投標書不作為歸檔範圍。

施工檔案按管理、依據、建築、安裝、檢測實驗記錄、評定、驗收排列。原材料(鋼筋、水泥、砂和碎(卵)石)檔案按原材料跟蹤臺賬、報審表、出廠合格證、檢驗報告等排列。

3樓:阿qi棄

案卷組合,專案檔案的組卷,案卷內容要遵循檔案材料的自然形成規律,保持案卷內檔案材料的有機聯絡。卷內檔案材料內容必須準確反映建設專案立項、審批、勘察、設計、施工、監理、除錯及竣工驗收全過程中真實情況。保持工程檔案資料的完整性、成套性和檔案材料的系統性。

分類要科學,組卷要合理,便於檔案的保管和利用。專案施工檔案按單位工程組卷;專案竣工圖按專業組卷;裝置檔案按專業、臺件等組卷;管理性檔案按問題、時間或專案依據性、基礎性、竣工驗收檔案組卷;監理檔案按文種組卷。

檔案整理的基本要求

4樓:鴻博檔案

歸檔材料應當齊全、完整、優化。

齊全是指門類齊全,不論是內容還是載體。

完整是指歸檔的材料要完整、不缺損。

優化是指僅在數量充分的基礎上要求質量優化,具有特色。

加強檔案調查和指導。

各機關、團體和企業事業單位的檔案機構依法統一管理本單位的檔案,一方面負責對本單位各部門檔案材料收集、整理、歸檔工作進行業務指導,對所屬機構的檔案工作進行監督、指導;另一方面,檔案管理部門要採取多種措施,通過各種途徑大力加強調查,強化徵集民間特色檔案,促進檔案資源建設,以豐富館藏內容,改善館藏結構,將應接收的檔案及時接收進館。

保持全宗不可分散性。

全宗就是乙個立黨單位形成的全部檔案,乙個單位的各項活動是密切聯絡的,因此在活動中形成的各種檔案材料也必然存在著固有的聯絡。為了確保檔案的完整,在收集檔案時必須堅持全宗不可分散的原則,乙個單位所形成的檔案應集中到乙個檔案室,不能人為地分散處理。

加強檔案工作的標準化。

檔案載體和書寫材料應當符合檔案保護和裝訂的要求。應當使用符合耐久性要求的書寫材料,嚴禁使用純藍墨水、紅墨水、鉛筆、原子筆等非耐久性書寫材料。歸檔材料中有電子檔案的,應當與相應的紙質檔案一併存檔。

5樓:大笑的小姑涼

檔案管理是一項繁瑣而細緻的工作,首先需要有耐心,細心,不怕麻煩。第一將檔案內的材料進行分類,核對要求是否有缺少。第二,檔案是跟隨人一生的物品,對工作及公升學都十分的重要,一定要保證材料的真實性,不可造假和塗改。

檔案整理的最基本的要求就是要保證材料的真實性,不可造假和編造。

檔案整理工作的主要內容是什麼?

6樓:coease匡易

檔案的收集、整理、保管、鑑定、統計和提供利用的活動。包括:檔案收集、檔案整理、檔案價值鑑定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統計、檔案和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用。

這8項工作的劃分只是相對穩定而不是絕對的,也有分為 6個環節的,也有分為基礎工作和利用工作兩大部分的。由於現代檔案管理。

工作已成為複雜的系統,故也有按多層次進行劃分的方法。其第一層次分檔案實體管理和檔案資訊開發兩個子系統,各子系統又下分若干層次小系統。

檔案實體管理分收集、整理、鑑定、保管、統計等工作環節;檔案資訊開發又分資訊加工和資訊輸出兩部分,資訊加工由編制目錄、文獻彙編和編寫參考資料構成,資訊輸出由提供閱覽、複製、諮詢、函調、外借以及出版、展覽等多項服務活動構成。

檔案整理有何要求?

7樓:輪看殊

歸檔,是指文書部門將辦理完畢且有儲存價值的檔案,經系統整理交檔案室或檔案館儲存的過程。歸檔是國家規定的一項制度,又叫「歸檔制度」。

1、 歸檔檔案應齊全完整。已破損的檔案應予修整,字跡模糊或易退變的檔案應予複製。

2、 整理歸檔檔案所使用的書寫材料、紙張、裝訂材料等應符合檔案保護要求。

歸檔檔案的整理單位。一般以每份檔案為一件,檔案正掘餘歲本與定稿為一件,正文與附件為一件 ,原件與複製件為一件,**文與被**文為一件,報表、名冊、圖冊等一冊(本)為一毀模件,來文與覆文可為一件。

歸檔案卷的質量要求:

1、原件歸檔;

2、應歸檔的檔案材料齊全、完整;

3、檔案和電報按其內容的聯絡,判睜合併整理、立卷;

4、對歸檔的檔案材料,要保持它們之間的歷史聯絡,區分儲存價值,分類整理、立卷,案卷標題簡明確切,便於保管和利用。

8樓:coease匡易

檔案的收集、整理、保管、鑑定、統計和提供利用的活棚鏈動。我們的檔案內容包括:檔案收集、檔案整理、檔案錄入、檔案數位化、檔案系統、檔案培訓、檔案軟體定製、檔案智慧型化管理、檔案價值鑑定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統計、檔案和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用、檔案銷燬。

這些工作的劃分只是相對穩定而不是絕對的,也有分為 8個環節的,也有分為基礎工作和利用工作兩大部分的。由於現代檔案管理工作已成為複雜的系統,故也有按多層次進行劃分的方法。其第一層次分檔案實體管理和檔案資訊開發兩個子系統,掘和彎各子系統又下分若干層次小系統。

檔案實體管理分收集、整理、鑑定、保管、統計等工作環判悶節;檔案資訊開發又分資訊加工和資訊輸出兩部分,資訊加工由編制目錄、文獻彙編和編寫參考資料構成,資訊輸出由提供閱覽、複製、諮詢、函調、外借以及出版、展覽等多項服務活動構成。

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