1樓：逸劍飄虹
第一章 總則
一、 為了加強辦公室管理，明確公司內部管理職責，使內務管理工作更加標準化、制度化和規範化，結合實際情況，特制訂本制度。
二、 本制度適用於公司所有成員並嚴格遵守各項規定。
三、 切合公司實際，根據不同的制度內容編寫相應的規範化要求，力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依，保證公司的辦公事務有效開展。
四、 辦公室人員應明確各項工作職責，簡化辦理流程，做到每週有計劃、每月有總結的工作目標。
第二章 職責範圍
一、 辦公室管理人員直接受行政人事主管領導，在直屬主管的領導下主持開展辦公室的各項工作。
二、 負責辦公室相關規章制度的起草編寫、一般性文書的整理彙編、資料資訊收集編撰等文字工作。
三、 負責公司文書管理、辦公用品管理、會議管理、清潔衛生管理等工作，保證各項事務有序開展。
四、 協調各部門之間的行政關係，為各部門工作開展提供相應的服務。 五、 負責公司對內、對外公共關係的維護和改善，做好來客接待和公司的各項文化宣傳等工作。
六、 收集各部門反饋資訊和外部資訊，上傳下達各種指令，及時做出整理，當好領導參謀。 七、 協助其他部門工作，完成上級交代的其他工作。
第三章 辦公室事務管理
一、 文書管理制度
檔案是文書的重要組成部分，檔案是各部門根據自己的職責範圍所制發的具有執行效力的並設有特定版頭的文書。本制度中，檔案特指公司內外部發文檔案;而文書特指內部一般性傳閱資料。檔案是文書基礎上形成的，檔案是文書的延續。
現把檔案、文書、檔案統歸於
文書管理，並對文書管理制度做以下規定。
(一) 檔案管理制度
第一條 管理要點
1、 為使檔案管理工作制度化、規範化、科學化，提高辦文速度和發文質量，充分發揮檔案在各項工作中的指導作用。
2、 檔案管理的範圍包括:上級下發檔案、公司各類制度檔案、外部傳真檔案、政策指導類檔案、各類合同檔案等。
3、 根據檔案屬性、類別，對所有檔案進行編號，根據編號定期歸檔，做好相應的文字記錄，以備查閱。
第二條 制度規範
1、 檔案的起草、收發、列印、歸檔整理、借閱銷燬等由辦公室人員負責執行。 2、 公司上報下發正式檔案的權利主要集中在行政人事部，各部門一律不得自行向上、向下傳送正式檔案。
3、 公司對內公開檔案由行政人事部負責起草和稽核，總經理簽發;各部門需要向下或對外發文的檔案由各部門負責起草，行政人事部負責稽核，稽核無誤後行政辦公室列印，列印後送回起草部門校對，校對無誤方可正式列印，由總經理蓋章，簽發。
4、 凡寄至公司的檔案、傳真等，由辦公室簽收並做好相應記錄。
5、 機密檔案由行政人事部主管保管，辦公室人員對一般性檔案進行分類管理，定期整理並製作相關報表提交給部門主管。
6、 按時間、內容、部門、名稱等內容分門別類進行整理，附件、批件、定稿等資料收集完全，存檔備案。半年一小清，年終一大清。
7、 根據存檔時間及存檔的必要性對檔案進行銷燬，需上報行政人事主管簽字批准，按照檔案管理制度進行處理。
2樓：橘子果醬
公示的主要職責當然是做好一天的計劃，還有各個**。
辦公室文祕工作職責
3樓：之何勿思
一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文祕工作。
二、負責各種檔案的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級檔案的簽收、傳遞、催辦；做好檔案的**、清退、銷燬工作；做好文祕檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會議的記錄及會務工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理，按規定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯網微機管理工作，每天定時開機接收檔案；做好資訊收集及報送工作。
八、負責本單位辦公用品的採購和**工作。
九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
4樓：天使祺祺
一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文祕工作。
二、負責各種檔案的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級檔案的簽收、傳遞、催辦；做好檔案的**、清退、銷燬工作；做好文祕檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會議的記錄及會務工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理，按規定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯網微機管理工作，每天定時開機接收檔案；做好資訊收集及報送工作。
八、負責本單位辦公用品的採購和**工作。
九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理
5樓：小威
嗯，一般辦公室文祕工作也要分，看看你是什麼公司？如果是銷售公司的，他一般就會是整理資料，然後整理一些嗯，銷售的報表啊之類的
6樓：夏日未央——宇
會說話、有眼色、手勤腳快
辦公室的職責是什麼？
7樓：匿名使用者
1、執行各項工作制度，協助領導領導做好日常工作。
2、負責公文的寫作和處理，及時做好來文的登記、請辦、分送、傳閱、承辦；發文的擬草、送審、列印、校對、印刷、繕印、裝訂、送發；文書檔案的收集、整理、鑑別、保管、統計、移交、利用、銷燬、立卷、歸檔等工作。
3、負責收發、印信、考勤工作，做好報刊、信函的訂閱、分發和登記；印章的刻制、頒發、使用、繳銷；介紹信（證明）的審批、填寫、保管；按照考勤制度組織考勤、儲存考勤資料。
4、負責會議的組織安排和綜合性文稿的起草工作。
5、負責人事管理和年度考核等工作。
6、負責公共財產管理，辦公用品的購置、發放，辦公設施的改造、維修、維護等工作。
7、負責車輛的排程、維修保養及安全管理工作。
8、負責接待、活動、日常接待的安排及重要決議的督促、檢查、督辦。
9、完成領導交辦的其他事項。
辦公室人員的工作職責是什麼?
8樓：匿名使用者
辦公室人員分為辦公室主任和一般工作人員。各自的工作職責如下:
一、辦公室主任主要職責
（1） 負責公司辦公室對內、對外發函、申請、通知等檔案的起草；
（2） 負責安排公司日常後勤工作，包括車輛、綠化、環境衛生、會務、接待、辦公用品等，為各部門做好服務工作；
（3） 協助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督；
（4） 協助建立公司行政辦公費用的預算並控制行政辦公費用在預算內執行；
（5） 配合公司進行企業文化的建立；
（6） 作好領導的參謀，及時為公司領導提供資訊和建設性意見；
（7） 督促有關部門及時完成公司各項工作，並將監督情況及時反饋給領導；
（8） 負責公司對外聯絡、宣傳工作；
（9） 負責本部門員工的評估與考核；
（10） 完成領導交辦的任務。
二、辦公室文員：
1、接聽、轉接**；接待來訪人員；
2. 負責辦公室的文祕、資訊、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作；
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生；
4. 做好會議紀要；
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。；
6. 負責傳真件的收發工作；
7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記；
8. 做好公司宣傳專欄的組稿；
9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責；
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管；
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表；
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續；
13 社會保險的投保、申領；
14 統計每月考勤並交財務做帳，留底；
15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉；
16. 接受其他臨時工作。
9樓：手機使用者
辦公室主任的職責大致包括承辦職責、參謀職責、管理職責、協調職責、領導指揮職責五個方面。
（一）承辦職責
承辦職責指辦公室主任對領導決策的貫徹、實施，承辦各職能部門乃至下級機關、基層群眾轉辦事項等方面所應有的職能和應盡的責任。從其承辦的工作內容來看，大體有三個方面：
1.承辦領導層的集體決策和領導個人交辦的事項
2.承辦上級部門主辦的事項
3.承辦同級各職能部門和下級單位轉辦的有關事項
（二）參謀職責
參謀職責指辦公室主任在輔助領導決策過程中所應有的職能和應盡的責任。決策是指導者的基本職能，社會主義現代化建設的新形勢，要求各級領導幹部努力實現決策民主化。科學化，這除對領導幹部本身提出更高、更嚴的要求外，還需要各級辦公室成為卓有成效的"智囊團""參謀部"，辦公室主任應當理所當然地成為"參謀長"，積極主動地輔助領導決策，認真地履行自己的職責。
這既是領導決策民主化、科學化的迫切需要，又是新時期賦予辦公室主任工作的一項重要任務。
（三）管理職責
指辦公室主任在對行政事務進行管理方面所應有的職能和應盡的責任。根據國家有關規定和辦公室工作的實踐，辦公室主任的管理職責主要有兩個方面：
1.文書管理
2.資訊管理
（四）協調職責
指辦公室主任在聯絡內外關係、溝通上下左右等方面所應有的職能和應盡的責任。辦公室是行政管理工作過程中資訊溝通的中樞部門。領導機關的決策、指令、指示要通過辦公室向各專業主管部門、職能部門、下屬單位以及全社會傳遞。
單位所屬各部門和其他方面反饋回來的資訊經過綜合彙集到辦公室，辦公室對反饋回來的資訊經過綜合、分析、篩選，供領導決策時參考。作為各級黨政機關、企事業單位辦事機構的負責人的辦公室主任，在承上啟下、協調各方面的工作中起著重要的作用。
（五）領導指揮職責
統一指揮是發揮組織作用，貫徹執行決策的最重要條件。要真正發揮領導者的指揮作用，必須有日常的統一指揮。所謂日常指揮，具體地講，就是領導者按照既定的決策和計劃，對所屬組織的人員合理地分配任務或佈置工作，及時指導和處理髮生的問題。
領導者的日常指揮，大體可以分為兩種，即執行性指揮和應變性指揮。
辦公室文員的工作職責包括哪些？
10樓：北京理工大學出版社
（1）根據辦公bai室領導的要求du
，完成有關報告zhi、文稿的起dao草、修改工作。完成打字內、影印容及傳真等工作，及時送交領導或按要求傳送給客戶。
（2）做好日常**接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。
（3）完成各類檔案的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。
（4）根據要求採購日常辦公用品，並及時記賬。管理本部的財產賬目（低值易耗品、固定資產）。做好辦公室裝置管理及維修。
（5）做好年度報紙雜誌的訂閱工作，收發日常報紙雜誌及郵件交換。
（6）做好辦公室每月考勤，做好物品保管工作。
辦公室崗位職責，辦公室文祕工作職責
貫翠花可媼 7月1日 09 16 辦公室處於承前啟後的地位，是聯結領導和基層的橋樑，協調各有關部門關係的紐帶，保持站內工作正常運轉的中樞，在日常工作中具有十分重要的一位和作用。實踐表明，高管局 公司 站的各項決策能否在基層徹徹底底地得到貫徹落實，站內後勤工作是否保障有力，職工文化生活開展工作得是否繪...
辦公室風水，辦公室風水
這就和背門一個道理，為什麼不要背門，就是因為背後有人來往，見第一大忌，你的情況就屬這一種情況。所以要早早換座位。你是不是背門，這是一大忌。是人進入的必經之處，是辦公室的氣口，也是納氣之所，包括生氣和煞氣。人如果揹著門口而坐，座後沒有依靠，背後有人來人往的雜氣衝擊，長期如此，坐於此位的辦公室人員會時常...
「院辦」是「學院辦公室」還是「院長辦公室」？主要工作職責和內
gold橙汁 院辦 是指學院辦公室，也可以叫做行政辦。主要工作職責和內容是 學院辦公室是學院綜合辦事機構，在院長 書記的領導下管理學院的行政 黨務 教學和科研等各項事務。工作宗旨是當好學院領導的參謀和助手，為學院決策提供服務，全心全意為全院師生服務。學院辦公室的基本職責是綜合處理學院黨政工作的日常事...