檔案與檔案,的區別和聯絡,檔案與檔案,資料的區別和聯絡

時間 2021-05-05 16:58:27

1樓:尚學堂科技****

一、聯絡

檔案與檔案之間有著密不可分的聯絡。檔案是有價值並經過歸檔儲存的檔案材料的集合體。檔案是檔案的前身,檔案是檔案的歸宿。

檔案和資料都是知識的載體,都是社會生產實踐活動不可缺少的資源條件,在一定條件下兩者可以相互轉化。

二、區別

1、同本單位實踐活動關係不同。凡是直接記述和反映本單位活動並應歸檔儲存的屬檔案;資料則是為了工作參考的目的而收集購買來的材料。

2、對本單位所發揮的作用不同。檔案是本單位活動的直接記錄,因此它具有歷史的查考作用和憑證作用。而資料則是收集或利用各種手段索取來的材料,對本單位的活動不具有憑證作用文。

檔案是人們在各種社會活動中產生的記錄"檔案"並不能等同於」檔案「,它們的主要區別在於是否具有儲存價值以及是否具備原始記錄的性質。如果兩者都具備,則可以稱之為」檔案「,否則只能算作檔案。雖然兩者有很大的交集,但絕不能等同。

2樓:大雯子嘭

檔案與檔案之間有著密不可分的聯絡。檔案是有價值並經過歸檔儲存的檔案材料的集合體。檔案是檔案的前身,檔案是檔案的歸宿。

同本單位實踐活動關係不同。凡是直接記述和反映本單位活動並應歸檔儲存的屬檔案;資料則是為了工作參考的目的而收集購買來的材料。

對本單位所發揮的作用不同。檔案是本單位活動的直接記錄,因此它具有歷史的查考作用和憑證作用。而資料則是收集或利用各種手段索取來的材料,對本單位的活動不具有憑證作用。

檔案,是直接形成的歷史紀錄,檔案是由官方機構、半官方機構、非官方機構以及一定的個人、家庭和家族形成的,是由檔案有條件地轉化而來的,具有歷史再現性、知識性、資訊性、政治性、文化性、社會性、教育性、價值性等特點。

檔案指的是形成的正式文書,分為公文、文書、函件和其他檔案。檔案的範疇很廣泛,電腦上執行的程式、防毒等等都叫檔案。狹義的「檔案」就是檔案的意思,廣義的「檔案」指公文書信或指有關政策、理論等方面的文章。

資料的意義非常的廣泛,多可以指需要查到某樣東西所需要的素材。又比如你需要一張**作為相簿的封面,這張**就是你所要找的資料。

3樓:臨淵羨魚退而結網

聯絡:三者都是記錄。

區別:檔案是本單位的記錄,檔案是本單位的具有儲存價值的記錄,資料(材料)是本單位之外的檔案和檔案。

其他:臺賬是檔案的集合,清單(一覽表)是臺賬的集合。

4樓:

一、檔案與檔案的聯絡與區別

檔案與檔案之間有著密不可分的聯絡。檔案是有價值並經過歸檔儲存的檔案材料的集合體。檔案是檔案的前身,檔案是檔案的歸宿。

二、檔案與資料的聯絡與區別

檔案和資料都是知識的載體,都是社會生產實踐活動不可缺少的資源條件,在一定條件下兩者可以相互轉化。兩者的區別在於:

1、同本單位實踐活動關係不同。凡是直接記述和反映本單位活動並應歸檔儲存的屬檔案;資料則是為了工作參考的目的而收集購買來的材料。

2、對本單位所發揮的作用不同。檔案是本單位活動的直接記錄,因此它具有歷史的查考作用和憑證作用。而資料則是收集或利用各種手段索取來的材料,對本單位的活動不具有憑證作用。

檔案與文書有哪些聯絡與區別

5樓:匿名使用者

一、文書與檔案的聯絡:

1、文書與檔案是同一事物的不同發展階段

文書與檔案同為人類社會實踐活動的產物。現行文書與檔案是一個統一的發展過程,是同一事物的兩個不同發屜階段,它們在**、形成者、內容、物質表現形態和社會本質等方面都是相同的,都是記錄在物質上的具有本源性和原生性的固態資訊。因此,它們有時又被泛稱為「文字材料」。

文書是什麼樣,檔案就是什麼樣。正像曾三同志所說的,「檔案是昨天的文書,文書又大半是明天的檔案」。

2、文書與檔案在形成和作用上相互影響、相互制約

由於文書與檔案屬於同一事物的兩個不同發展階段,所以各個時期文書質量高低又直接決定和影響著後一階段檔案的作用和價值的大小、質量的高低。譬如文書的書寫材料、記錄方式、處理質量,以及齊全、完整與否等,都直接影響著其轉化為檔案後的「命運」,可以說,有什麼樣的文書材料,就有什麼樣的檔案。反過來,後一個階段的檔案又對前一階段的文書有反作用,它可以通過檔案的收集、整理、鑑定、保管與利用等諸環節,發現文書工作階段的成效與不足,對未來的文書發展相關的各項活動產生影響,使之改進與提高,以便現行作用已經消失但仍有憑證與查考價值的文書材料,得以長久儲存於世。

二、文書與檔案的差異:

1、 發揮效用的階段與特點不同

文書是處在最初形成和現行使用階段,主要是發揮現行效用,屬於文書的前期發展階段,尚處於形成、傳遞、運轉、承辦之中;在其完成了傳達和記錄等現行效用後,就要由文書部門收集歸檔,暫時儲存於檔案室,其中一部分移交至檔案館長久儲存。而檔案卻是處於後期發展階段,也即儲存備查階段,處於這階段的文書材料相對處於穩定狀態,只是在檔案整理鑑定時,將已失去繼續儲存價值的檔案文書材料剔出,登記造冊銷燬。因此,檔案是檔案的「前身」,檔案是檔案的「歸宿」。

2、 形成和轉化的條件不同

文書是人們在進行社會實踐活動中為了更好地管理國家政務、聯絡和處理工作、交流思想和情況而逐漸形成的,經歷了規範的文書處理程式。但不是每一件文書都可以無條件地轉化為檔案。有些文書隨著現行功能的完成,失去了儲存價值,便可及時銷燬;只有那些對今後社會實踐活動具有憑證和查考價值的檔案材料,才有儲存的必要,才能轉化為檔案。

由此可見,檔案是檔案的「精華」,檔案是形成檔案的「基礎」。

3、價值和作用不同文書是交流情況、記錄事情、表達意圖、處理事務的一種工具,是現行的、有行政約束力的管理手段。文書對其制發者來講,具有記憶、表達、聯絡的作用,而對於其接收者來講,則具有憑據作用。

6樓:匿名使用者

我是一名律師,我在辦理案件過程中需要使用很多法律文書,例如起訴狀、上訴狀等

。當我把一個案件辦理完畢後,就要對相關材料整理歸檔了。

文書是檔案的重要組成部分,其他還有接待客戶的筆錄,證據材料等。

因此,您的問題這麼說較妥:文書是辦理業務重要手段;檔案是一系列有儲存價值材料的集合。文書可能最終會成為檔案的一部分,檔案裡面有可能包含重要的文書。丁律師

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