傳統印章和電子簽章哪個更好

時間 2021-08-30 11:10:57

1樓:契約鎖電子合同電子章

表面上看,傳統的物理印章以實體形式存在,使用於紙質文件中,與之相對應,電子印章的形式可以直接加蓋在電子檔案上,免去了檔案列印、寄送等繁瑣步驟。

但是我們不妨再深層次比較電子印章與物理印章的不同,可以看出在印章使用效率、成本以及風險控制等方面,二者也存在區別:

電子印章以網路環境為媒介,以數字簽名、資訊加密為核心,實現印章管控可追溯、電子化、移動化,提升公司印章管控能力。

使用傳統的物理印章有哪些問題?

1、印章種類多,統一監控難度大:公司印章一般分為公章、財務專用章、合同專用章、法定代表人章、發票專用章。由於分子公司、下屬部門的不斷擴大,印章數量不斷增加,統一監管越來越難

2、用印頻次高,臺賬記錄不精準:紙質合同蓋章時一般需填寫臺賬。但是填寫易錯寫、漏寫、塗改,臺賬對風險防範和用章監督的作用不大。

3、異地協同難,往返寄送成本高:分支機構用章需將紙質檔案寄送至總部蓋章後再回寄。分支機構經營自主權降低、印章使用成本增高

4、真偽鑑別難,印鑑鑑定程式繁:物理印章印鑑外觀極易仿製,加之真偽鑑定程式繁瑣、滯後,給印章偽造等不法行為留下可趁之機

與物理印章使用不足相比,電子印章可以改善效率、風控能力以及降低成本:

2、管章集中化,總部管章集權:可以實現印章使用許可權統一管控,物理印章集中收歸總部。無論是內部部門用章還是異地分支機構蓋章,可規避印章偷用盜用等違規用章行為。

3、過程可追溯,電子資料留存:電子印章使用的每一次記錄做資料留存,用印時間、用印身份、印章種類、用印合同內容等資訊可實時審計,為公司管理人員監管審計、防範風險提供有效憑證。

4、歸檔電子化,調閱管理受控:對於資料化儲存的合同檔案,第三方電子合同提供商會同權威公證處提供公證服務,當合同產生糾紛可一鍵出證提供權威公證書,為使用者提供維權保障。

2樓:法大大電子合同

這個得從傳統印章和電子簽章的本質說起。關於它們的本質,金杜律師事務所的何放、王波所撰《電子簽名法律問題,看這一篇就夠了》 是這樣說的:

手寫簽名或者蓋章能夠與簽名人唯一對應:這假設的是每個人的手寫筆跡不同、每個人的印章不同,並且私刻印章、仿冒他人簽名難以實現;

在紙質檔案上簽字或者蓋章則推定簽字人認可該檔案記載的內容:這假設的是理性人不會在不看檔案內容的情況下在檔案上簽字或者蓋章;

一經簽字或者蓋章的檔案,就無法被修改:這假設的是對於列印在紙質檔案上的內容和蓋上檔案上的簽章進行修改在技術上難以實現。

而電子簽章和電子簽名類似,是電子簽名的一種表現形式。它本質上是利用影象處理技術將電子簽名操作轉化為與紙質檔案蓋章操作相同的可視效果,同時利用電子簽名技術保障電子資訊的真實性,完整性和簽名人的不可否認性。對於電子簽名來說:

2023年4月1日起施行並有修訂的《中華人民共和國電子簽名法》(下稱《電子簽名法》)第二條對電子簽名給出了定義:本法所稱電子簽名,是指資料電文中以電子形式所含、所附用於識別簽名人身份並表明簽名人認可其中內容的資料,本法所稱資料電文,是指以電子、光學、磁或者類似手段生成、傳送、接收或者儲存的資訊。

在第十三條中,《電子簽名法》進一步規定了可靠的電子簽名應當滿足的條件:(一)電子簽名製作資料用於電子簽名時,屬於電子簽名人專有;(二)簽署時電子簽名製作資料僅由電子簽名人控制;(三)簽署後對電子簽名的任何改動能夠被發現;(四)簽署後對資料電文內容和形式的任何改動能夠被發現。

《電子簽名法》第十四條明確:可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力。

所以本質上講,電子簽章和傳統印章具有同等的法律效力。

說了半天它們的本質,繼續回答題主的問題。

傳統印章問題主要是在於無法用於線上的電子合同,而在紙質合同上,又容易偽造。雖說現在的技術,只要提交鑑定,就能鑑定出印章的真偽,但畢竟費時費力成本高,萬一出了「蘿蔔章」事件,造成重大損失,就很難彌補了。

而領先的第三方電子簽章平臺比如法大大就有這些黑科技:

ca機構頒發ca證書/公安部eid認證系統:採用國家機構認證技術,確保法大大電子合同簽署主體真實身份;

防篡改技術:採用國際通用雜湊值技術固化原始電子檔案資料,輕鬆識別檔案篡改;

第三方取時技術:精確記錄簽約時間。

在安全性上能勝過傳統印章一籌。

所以只要選對了平臺,電子簽章是比傳統簽章要好的。

3樓:誠達籤

電子公章與傳統公章的關係:

1.共同點:

(1)具有相同的視覺效果;

(2)不允許存在兩個(或以上)有效的電子公章實體,即不允許有備份;

(3)使用管理手續相同;

(4)在滿足有關法律的前提下,電子公章的使用具有和傳統公章相同的法律效力。

2.差別:

(1)傳統的公章有相關的管理法規,而電子公章的相關管理法規尚未出臺;

(2)所基於的防偽技術不同,電子公章所基於的數字簽名技術,真正實現了難以假冒,安全性更高;

(3)電子公章通常只用於電子文書;

(4)通過普通印表機將帶有電子公章的電子文書列印在紙介質上時,其法律效力相當於原件的影印件;

(5)通過專控印表機將帶有電子公章的電子文書列印在紙介質上時,其法律效力還只限於系統內部。

現階段電子公章是電子簽名技術的一項應用,把電子簽名技術變成了人們習以為常的簽名蓋章方式,比較符合人們傳統的信用習慣與誠信體系,對電子簽名的應用推廣具有一定的價值。

電子公章的具體做法是將電子文書內容的數字簽名通過數字水印、加密等技術,使其和電子公章影象進行有效的繫結(如利用隱藏技術將資料隱藏在電子公章的影象中等)。驗證電子公章真偽的過程其實就是驗證數字簽名的過程。只有通過電子簽名/驗證技術證明與電子公章相關聯的電子文書是真實的,電子公章影象才被承認是有效的,否則電子公章不可顯示或只能是一個沒有法律效力的**而已。

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