我最近剛進一家做鋼貿的企業,老闆要求做一份財務管理制度和費用報銷審批流程,望高手指點 萬分感謝

時間 2021-06-07 13:07:23

1樓:匿名使用者

有郵箱嗎?我用word文件發給你。

我總共就這三份,你看看能否有用。希望可以幫到你哦。

2樓:匿名使用者

一、財務部門工作職能

第一條 單位財務部門的職能是:

(一)認真貫徹執行國家有關的財務管理制度。

(二)建立健全財務管理的各種規章制度,編制財務計劃,加強經營核算管理,反映、分析財務計劃的執**況,檢查監督財務紀律。

(三)積極為經營管理服務,促進單位取得較好的經濟效益。

(四)厲行節約,合理使用資金。

(五)合理分配單位收入,及時完成需要上交的稅收及管理費用。

(六)對有關機構及財政、稅務、銀行部門瞭解,檢查財務工作,主動提供有關資料,如實反映情況。

(七)完成單位交給的其他工作。

第二條 單位財務部由財務部負責人、會計、出納和審計工作人員組成。

第三條 單位各部門和職員辦理財會事務,必須遵守本規定。

財務工作崗位職責

財務部領導負責組織本單位的下列工作:

(一)編制和執行預算、財務收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開闢財源,有效地使用資金;

(二)進行成本費用**、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本單位有關部門降低消耗、節約費用、提高經濟效益;

(三)建立健全經濟核算制度,利用財務會計資料進行經濟活動分析:

(四)承辦單位領導交辦的其他工作。

會計的主要工作職責是:

(一)按照國家會計制度的規定、記賬、復賬、報賬做到手續完備,數字準確,賬目清楚,按期報賬。

(二)按照經濟核算原則,定期檢查,分析單位財務、成本和利潤的執**況,挖掘增收節支潛力,考核資金使用效果,及時向單位領導提出合理化建議,當好單位參謀。

(三)妥善保管會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料。

(四)完成單位領導交付的其他工作。

出納的主要工作職責是:

(一)認真執行現金管理制度。

(二)嚴格執行庫存現金限額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支現金,不認白條抵壓現金。

(三)建立健全現金出納各種賬目,嚴格稽核現金收付憑證。

(四)嚴格支票管理制度,編制支票使用手續,使用支票須經單位領導簽字後,方可生效。

(五)積極配合銀行做好對賬、報賬工作。

(六)配合會計做好各種賬務處理。

(七)完成單位領導交付的其他工作。

審計的主要工作職責是:

(一)認真貫徹執行有關審計管理制度。

(二)監督單位財務計劃的執行、決算、預算外資金收支與財務收支有關的各項經濟活動及其經濟效益。

(三)詳細核對單位的各項與財務有關的數字、金額、期限、手續等是否準確無誤。

(四)審閱單位的計劃資料、合同和其他有關經濟資料,以便掌握情況,發現問題,積累證據。

(五)糾正財務工作中的差錯弊端,規範單位的經濟行為。

(六)針對單位財務工作中出現問題產生的原因提出改進建議和措施。

(七)完成單位領導交付的其他工作。

二、財務部門工作目標

明確財務管理目標,是搞好財務工作的前提。單位財務管理是單位管理的一個組成部分,財務管理的整體目標應該和單位的總體目標具有一致性。據此財務管理的目標可以概括如下幾個方面:

1、單位籌資管理的目標

單位為了保證生產的正常進行或擴大再生產的需要必須具有一定數量的資金。單位的資金可以從多種渠道,用多種方式來籌集。不同**的資金,其可使用時間的長短,附加條款的限制和資金成本的大小都不相同。

這就要求單位在籌資時不僅需要從數量上滿足經營需要,而且要考慮到各種籌資方式給單位帶來的資金成本的高低,財務風險的大小,以便選擇最佳籌資方式,實現財務管理的整體目標。

2、單位投資管理目標

單位籌來的資金要儘快用於經營,以便取得盈利,任何投資決策都帶有一定的風險性,因此,在投資時必須認真分析影響投資決策的各種因素,科學的進行可行性研究對於新增的投資專案,一方面要考慮專案建成後給單位帶來的投資報酬;另一方面也要考慮投資專案給單位帶來的風險,以便在風險與報酬之間進行權衡,不斷提高單位價值,實現單位財務管理的整體目標。

3、單位運營資金管理的目標

單位的營運資金,是為滿足單位日常經營活動的要求而預支的資金,營運資金的週轉,與生產經營週期具有一致性。在一定時期內資金週轉越快,就越是可以利用相同數量的資金,生產出更多的產品,取得更多的收入,獲得更多的報酬。因此,加速資金週轉,使提高資金利用效果的重要措施。

4、單位利潤管理的目標

單位進行生產經營活動,要發生一定的生產消耗,並取得一定的生產成果,獲得利潤。單位財務管理必須努力挖掘單位潛力,使單位合理使用人力物力,以儘可能少的耗費取得儘可能多的經營成果,增加單位收益,提**值。單位實現的利潤,要合理進行分配,使單位的發展獲得不斷的動力,同時及時減少各種矛盾和利益糾紛。

三、財務規範化制度

一、為加強單位財務工作管理,發揮單位在財務單位經營管理和提高經濟效益中的作用,特制定本規則。

二、本規定適用於本單位的各部門和員工在辦理財會事務中所遇到的基本情況。

第一條 會計年度自1月1日起至12月31日止。

第二條 會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整,並符合國家相關制度的規定。

第三條 財務工作人員在辦理會計事項時必須填置或取得原始憑證,並根據稽核的原始憑證編制記賬憑證。會計、出納員記賬,都必須在記賬憑證上簽字。

第四條 財務工作人員應當會同財務部領導定期進行財產清查保證賬簿記錄與實物、款項相符。

第五條 財務工作人員對本單位實行會計監督。

第六條 財務工作人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。

第七條 財務工作人員發現賬簿記錄與實物、款項不符時,應及時書面報告財務部領導,並請求查明原應,做出處理。

第八條 財務工作應建立內部稽核制度,並做好內部審計。

第九條 財務審計每季度進行一次。審計人員根據審計事項進行審計,並做出審計報告,報送單位領導。

第十條 財務工作人員工作調動或者離職,必須與接管人員辦清交接手續。

第十一條 財務工作人員辦理交接手續,由單位領導辦公室主任監交。

薪資制度

總則一、目的

本規則乃依據人事管理規章制度,訂定員工的薪資結構與給付原則,並將升遷、獎懲等辦法共同訂定。

二、薪資決定的原則

員工薪資比例應考慮社會的薪資水平、單位的支付能力、本人的工作能力、年齡、盡責態度、年薪及物價指數變化等原則下而訂定。

三、薪資包括基準內薪資及附加薪資兩大部分。

四、支付期限

薪資的計算期間自該月1日開始至該月月底為止,並於下月5日給付薪資。

五、薪資的非常給付

員工結婚、生子、死亡或疾病、遭受意外災害時,可不依前條規定,有員工提出書面申請,有關領導批准後,可提前支付薪資。但薪資給付以己執勤的薪資為基準。

六、薪資的給付形態為月薪制

1、員工申請年度有薪休假及特別休假的,單位依規定給付相等的薪資。

2、員工請假時,以下列計算方式直接由薪資中扣除:

[(基本薪資+附加薪資)×請假日數]/一個月平均上班日數

3、員工遲到、早退及私自外出時,以下列計算方式,直接由薪資中扣除,但缺勤時間未超過30分鐘者,不扣薪。

[(今本薪資+附加薪資)×遲到、早退私自外出總時數]/一個月平均上班日數

七、中途進入、退出單位的薪資計算

薪資計算期間進入單位服務或離開單位時依下列方法計算

(基準薪資+附加薪資)×上班數/每個月規定的平均出勤時間

八、薪資的支付,通常以現金直接發放給員工本人,並簽名確認。薪資所得稅及勞保費用,直接從薪資中扣除。

九、未經單位同意就職者,不給付薪資。

基準內薪資

其標準為責任津貼

按職位的不同,制定給付的差異其支付標準如下

農專委主任 6000元

常務副主任 6000元

主任助理 6000元

執行主任 5000元

執行祕書長 5000元

副主任 4000元

副祕書長 4000元

部門負責人 3000元

其他辦公室基層人員 1500元

附加薪資附其他制度內

費用開支標準

第一條 為了加強公司財務管理,控制費用開支,本著精打細算、勤儉節約、有利工作的原則,根據有關規定,結合本單位實際情況,特制定本開支標準。

第二條 各部門在每月底根據下月工作計劃制定本單位費用開支計劃,由財務部彙總稽核,經領導批示,即為單位該月的費用開支計劃,並下達各部門費用開支指標。

第三條 單位計劃內費用開支計劃流程

1、費用當事人申請

2、部門負責人審查確認

3、財務部稽核

4、財務部領導審批

5、經辦人持相關票據到財務處報銷簽名確認

凡公司計劃外開支,必須寫明內容與原因,經有關領導審批後進行費用領用。

第四條 辦公用品及低值易耗品採購與報銷操作流程

1、管理部門根據計劃統一採購、驗收、入庫,根據發票、入庫單報銷

2、各部門急需或特殊的辦公用品,經有關領導批准可自行購買,購買後,提交發票、食物,經查入庫單及入賬報銷。

3、原則上不報銷辦公用品之裝卸費用。

第五條 車輛使用費報銷操作流程

1、車輛使用費包括汽油費、維修費、路橋費、泊車費等。

2、各部在掌握車輛維護、用車、油耗情況基礎上,制定當月車輛費用開支計劃。

3、路橋費、洗車費每月彙總報銷一次,經有關領導核准後由財務部領導簽字確認後報銷。

第六條 差旅費。

1.單位職工出差乘坐車、船、飛機和住宿、伙食、市內交通費,按規定執行。各部門負責人應嚴格控制外出人員,並考慮完成任務的期限,確定出差日期。

對因公外出人員均對號入座按標準辦理應報銷費用。如出差人員投親靠友自行解決住宿問題,則按標準的40%計發給個人;如不足標準住宿的,按節約額的50%計發給個人;如超標準住宿的,超支部分一律由個人自己負擔。

2.工作人員出差的交通費一律按附表標準套用。具體對下列情況均以有關規定執行如下:

(1)乘坐火車,從晚上8時至次日晨7時之間,在車上過夜6小時以上的,或連續乘車時間超過12小時的,可購軟席臥鋪票。

(2)乘坐火車符合規定而不買臥鋪票的,節省下的臥鋪票費,發給個人,但為了計算方便,規定按本人實際乘坐的火車硬座票價折算成一定比例發給。①乘坐火車慢車和直快列車的,按特快列車硬席票價的50%發給。②符合乘坐火車軟席臥鋪條件的,如果改乘硬座,也按規定的硬座票價比例發給;但改乘硬臥的,不執行本條(1)款的規定,也不發給軟臥和硬臥票價的差額。

(3)工作人員趁出差或調動工作之便,事先經單位領導批准就近回家省親辦事的,其繞道車、船費,扣除出差直線單程車、船費(按出差人應享受標準),多開支的部分由個人自理。如果繞道車、船費少於直線單程車、船費時,應憑車船票價按實支報,不發繞道和在家期間的出差伙食補助費、住宿和交通費。

第三條 凡出差人員需要差旅費可先自行墊付,歸來經領導批示拿發票報銷,也可先行寫好費用申請單,經有關領導簽字蓋章後方可領取。歸來時如有剩餘的費用應和發票當即報銷,及時歸還不得拖延。如有短缺應出示有關憑證經負責人同意可再次領取費用。

第七條 其他費用標準

1、誤餐補貼。公司員工根據單位規定,免費享受工作午餐,如員工在市內辦理公務,因故不能返回享受工作餐的,按工作餐標準給與誤餐補貼,但陪同宴請及市外出差人員不享受誤餐補貼。

2、禮品費。應工作特殊需要許贈送有關部門人員或領導禮品的,須經單位領導同意由採購人員統一採購,個人不得私自贈送禮品。

財務審批及報銷規定管理制度

一、總則

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