新上任行政人事主管該怎麼做,行政人事經理如何在新單位開展工作

時間 2021-08-11 16:38:13

1樓:懸樑刺股人

無非是人和事,自己做人做到恰當,做事做好,處理事情對事不對人,當然具體事情要具體分析。做領導,思考的要從整體出發。對上對下,對平級,都要考慮。

總的來說,外鬆內緊。中國傳統的論語看看,再加上一些科學的專來管理方法。以偉大的理想引領自己的行動,一定能做好!

2樓:匿名使用者

先熟悉公司的組織結構,認識一下主要領導及各部門主管,瞭解公司給你的任務。

再瞭解公司的各項人事、行政制度,圍繞這些慢慢開展你的工作。

行政人事經理如何在新單位開展工作

3樓:巨集生老師專業解答

第一部分 適應與工作(新到崗的初步工作)

一、工作思路

對於新行業、新崗位,首要的是縮短磨合期,瞭解行業特性,結合自身知識、工作經驗,儘快進入角色。

1、瞭解熟悉企業對於行政人事管理工作目標、要求,熟悉企業工作流程;

2、調研分析行政人事工作,根據公司目標、部門年度計劃作好協調及完成;

3、完善工作中不足,按企業發展需求進行工作規劃補充完善;

4、從最簡單事做起,做好後續工作的鋪墊;

5、做好日常檢查,完成行政、人事事務性工作指導檢查。

二、具體計劃

(一)熟悉崗位,盤點工作

1、瞭解公司戰略目標,部門工作目標及公司高層對本部門的要求(包括對本崗位的期望值)。

2、熟悉公司環境(運營環境、辦公環境、住宿環境等);

3、熟悉工作流程中各節點人員(包括管理人員、主要責任人);

4、安排時間與部門內部人員溝通,瞭解各項工作的開展情況;

5、瞭解和評估人力資源管理現狀(人力盤點及檢視年度人力規劃);

a) 各項人事事務的辦理流程。

b) 人才引進及普通職位招聘渠道的建立情況。

c) 用人、留人政策及具體做法。

d) 教育培訓系統的建立及實施狀況。

e) 人力資源基礎及增值建設情況(薪酬﹑績效﹑員工關係)。

f) 各項規章制度的實用性和落實情況。

g) 企業文化建設及宣傳情況。

◆ 注意﹕

每企業都它固有的企業文化,不是一天兩天形成的,有缺陷是必然的,要進入工作狀態,必須撲下身子,獲取更多的資訊資料;

(二)進入角色,尋找工作切入點

1、從日常事務入手,儘自己所能做好行政、人事日常事務;

2、評估、分析工作流程,抓好日常行政、人事工作,並在工作同時,思考工作拓展與開拓;

3、加強溝通,瞭解必及時完成現階段工作任務。

◆ 注意﹕

適應企業文化,融入企業文化,在企業文化引導進行規範、標準化的工作。

(三)制定正日常工作方法、抓好日常例行工作

1、依據(一)、(二)工作了解、分析、溝通,在解工作例行工作中尋找解決問題、缺口和達到迅速提升的突破點。

2、逐項制訂整改、完善日常管理制度,抓到完成工作任務、提高工作效率的措施,並結合工作需求,制訂相關的實施方案。

3、將措施、方案轉化為可執行、易執行的具體工作計劃。

4、對本部門工作職能、人員分工、人力配置在分析、研討基礎上進行優化,將工作計劃分工落實。

5、對各項工作的落實進度和準確性進行跟蹤、督導。

◆ 注意﹕

永遠不要忘記行政、人事部門既是執行督導部門,也是服務性部門,完善自己的工作、完善部門工作。

(四)不斷改善優化工作,固化工作方法與技巧

1、人事人事,先做人後做事

2、工作模式固化下來了,帶隊伍要注重兩個方面:

a、解決問題能力;

b、輔導能力(培養下屬,幫助下屬成長)

◆注意:

1、融入企業文化,團結團隊成員,提高團隊工作效率上結合現有工作找方法;

2、加強溝通,瞭解團隊成員日常工作,對於不足進行輔導;

3、充分調研的基礎上固化工作流程,形成相關的方法與制度。

第二部分:人力資源管理(進入掌控計劃期的人事工作)

一、總體思路

根據企業運營要求,結合企業發展規劃及對於行政人事工作提出的要求,在分析企業發展狀況和發展趨勢前提下,規劃行政人事工作工作總體目標:

1、在現有組織架構下,確定和區分每個職能部門的權責、每個崗位職責,爭取做到組織架構的科學適用,保證企業的運營在既有的組織架構中執行。

2、進行企業各部門各職位的工作分析,梳理工作流程,為人才招募、培訓與評定薪資、績效考核提供科學依據。

3、建立招聘體系,完成日常招聘與配置,確保企業月度、年度用人計劃完成。

4、建立培訓體系,完善培訓制度、內部培訓師隊伍建設,加大對培訓的跟蹤與評估,並以培訓帶動企業文化氛圍的建立。

5、推行企業現有的薪酬管理,完善員工薪資結構,實行科學公平及有競爭力的薪酬制度。

6、結合現有績效考評體系,進行績效管理制度的推行,加大對於績效管理跟蹤與反饋,確保績效考評體系的完善與正常執行,並保證與薪資掛鉤。從而提高績效考核的權威性、有效性。

7、建立內部縱向、橫向溝通機制,調動企業所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業內部關係。集思廣益,為企業發展服務。

工作要點:

1、行政人事工作是一個系統工程,不可能一蹴而就。對於行政人事部工作,思路、目標制定必須建立在前期調研分析的基礎,目標的實現必須按循序漸進的原則、鍥而不捨態度逐步進行落實。如果一味追求速度,展現期過程的華麗,將無法保障工作的質量,最終只能流於形式,對工作推進與提高完全沒有幫助。

2、行政人事工作,特別是人力資源管理工作對要求不斷成長和發展的企業而言,是非常重要的基礎工作,也是企業戰略實施關鍵工作。這需要企業上下通力合作的工作,在團隊合作的基礎上、在企業領導重視和支援基礎上實施。自上而下轉變觀念與否,各部門提供支援與配合的程度如何,都是行政、人力資源管理工作成敗的關鍵。

4樓:匿名使用者

1.瞭解目前公司的現狀,熟悉環境;2.規劃組織、人力架構及制定崗位說明書;3.建立各項規章制度、薪酬體系;4.開展人力招募。

5樓:軟體外包介紹

1、瞭解企業各位崗位的情況,以便做好工作分析,對本部門工作充分了解後,做好人手安排,包括部門架構、人員招聘。

2、要熟悉企業各部門的人員情況,包括年齡/性別/學歷/籍貫/薪資水平/過往工作經驗等,這一塊可以通過人事檔案,入職表等瞭解到,並對人事檔案進行完善。

3、與各部門主管進行溝通,及時進行人員補充,並可以完善各崗位資料,如崗位職責、任職要求等。

4、做好了前期工作之後,就可以開始完善各項人事管理制度,並且定編定崗,儘量做到人職匹配。

5、通過對崗位的分析,找出員工的任職差距,做好相關培訓工作。

6、完善企業的薪酬和績效考核制度,使薪酬具有有效的激勵作用。

7、有條件可以做一些企業文化建設方面的工作,增強員工的歸屬感和凝聚力。

8、充分了解企業的發展計劃,根據企業要從100多人發展到幾百人的一個經營需要,做好人力資源的中短期規劃。

6樓:匿名使用者

進一新公司,三步驟:瞭解 學習 融入。切記。

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