如何提高企業團隊工作效率

時間 2021-08-11 17:16:08

1樓:

一、 學習自己崗位責任與提高團隊整體工作效率的關係

團隊其實是一群為了共同的目的而一起工作的人,他們必須相互依賴,以實現共同的目標。我們必須認識到團隊並非一個所屬成員簡單組合在一起的工作群體,它是一個有機的、協調的並有章可循的結構合理的整體。因為每個人的能力都是有限的,當一項工作或任務遠遠超出個人能力範圍時,進行團隊協作就勢在必行。

團隊不僅能夠完善和擴大個人的能力,還能夠幫助成員加強相互理解和溝通,把團隊任務轉化成自己的任務,真正做團隊工作的主人翁,團隊成員也會在團隊協作這個過程中迅速地成長起來。

企業的每個崗位職員都有著自己的崗位職責,這些崗位職責的建立就是為了促進企業快速、有效的處理各種市場中出現的問題,我們都學習了企業科學的學習方法,我們知道學習自己的崗位職責就是為了制定一個衡量自己履行崗位責任過程中是與非的標準,在這個標準的框架下,我們就能夠準確判斷自身與團隊每一個成員在工作中的是與非、善與惡、好與壞、美與醜,把每一件事情的是非衡量標準確定下來之後,就按照這個標準去做,這不但是履職,也是用價值觀做事的一個表現形式,如果自己是一個管理者,這就是用價值觀帶隊伍的一種表現,團隊既然是一個有機的、協調的並有章可循的結構合理的整體,如何提高團隊的整體工作效率就不能不和團隊中每個人的崗位職責聯絡起來,因為在一個沒有判斷做事標準的團隊中,張三有張三的想法;李四有李四的想法,一定會影響目標的實現。

但是,當我們制定了一個團隊整體的價值取向之後,我們就會發現,我們擁有了一個共同的承諾,那就是提高我們團隊的能力,實現我們的目標。在這個標準下做事,任何出現的問題都用這個標準來衡量和判斷,就可以將價值觀貫穿於自己崗位職責中的每一件小事上面去,這樣,每個人都著眼於大目標,立足於小目標,每時每刻用標準來衡量自己所作的事,團隊的整體效率就可以從崗位職責中體現出來。

所以,用科學的學習方面來「知道」自己的崗位職責,是提高團隊整體工作效率的一個重要保證。

二、 願望與提高團隊整體工作效率的關係

一個沒有願望的人,他在任何的情況下都不會主動的去考慮實現目標過程中出現問題的解決措施,就算是他去制定瞭解決措施,因為沒有強烈的願望,他也不可能制定出完善的解決方案,而因為解決方案的不完善,一定會影響工作效率。這一個邏輯推理推斷出的結論可以讓我們看出願望與工作效率之間的關係,願望一定是和行為動機結合起來的,團隊中不同的成員,可能有些人處於慾望促動願望的階段、有些人處於情感促動願望的階段、有些人處於情感和知識促動願望的階段,我們必須認清團隊中每個人的願望促動因素,在每個人的不同認知階段不斷的進行提升培訓,讓其真正的瞭解什麼才是真正有願望的人,什麼樣的做事表現形式才是有願望的表現標準,有願望的人會有什麼樣的做事效果,這樣就可以讓一些員工從初步的認知階段,引申到為獲得榮譽感而做事的階段,這是一個認識上的提高,也是一個直接影響工作效率的重要因素,所以建立並提升團隊的做事願望,是提高團隊整體工作效率的一個關鍵因素。

三、 方法與提高團隊整體工作效率的關係

每一個馬拉松賽跑的成員,都有著到達終點並奪得冠軍,在弘揚馬拉松精神的同時獲得世界的認同和尊敬的願望,但是我們從電視畫面上可以看到,很多成員不斷的落後,後來因為體力不支而退出了比賽,在比賽後的電視畫面採訪中,很多退出比賽的選手都談論到了自己在調整呼吸或戰術方法安排上出現了問題,他們有願望,但是因為方法的不當而沒有實現目標。

我們在為他們惋惜的同時,也可以聯絡到我們實際工作中,我們大家都承認,在企業做事的員工都不缺乏願望,但是為什麼很多員工一起進企業,幾個月之後就出現能力上的差距,他們有願望,但是為什麼還做不成事情,不能體會到工作中的「甜」,實際上出現這種現象的主要原因就是因為員工還沒有將願望進行細分量化,也可以歸結為他們還不知道「將願望細分量化成小願望」的方法,就是給了我們每個人一個如何將願望細分量化成小願望的方法,所以,在團隊成員具備願望的基礎上,在方法上針對具體的問題進行方法的指導,也是提高團隊整體工作效率的一個重要手段,在這一點上,團隊中方法的培訓者必須具備培訓他人的願望,也具備培訓他人的方法;團隊中的被培訓者必須具備學習的願望,並掌握科學的學習方法,這樣,培訓體系和培訓效果才能夠建立起來,方法和知識的傳遞流程才能真正的達到暢通,團隊整體的工作效率才能夠提高。

四、 能力與提高團隊整體工作效率的關係

能力是直接影響活動效率,使活動順利完成的個性心理特徵。能力是和活動緊密相連的,離開了具體活動,能力就無法形成和表現。一個有組織會議能力的人,只有在組織會議的活動中才能施展自己的能力;一個員工的跟班能力,只有在跟班活動帶來的效果中才能顯示出來,所以,我們只有通過活動才能瞭解一個人能力的大小。

能力的概念既然已經直接闡述了能力與效率的關係,我們可以明確,提高團隊整體解決問題的能力就可以提高團隊整體的工作效率,這個概念認識到這個階段是遠遠不夠的,我們還必須把認識落實到日常的活動中,才可以真正的理解能力的概念,這就是,我們必須把能力的概念細分量化到每一件團隊目標管理和專案推廣培訓的小事中去,才可以真正的體現出我們理解了「能力」的概念,因為團隊目標管理和專案推廣培訓正是一種活動的表現形式,只有進行了這些活動,才能真正的具備「理解能力概念」的能力,我原來和基層員工經常說:「提高團隊整體解決問題的能力才是我們能力提高的目標,才能真正的提高我們每個員工的工作效率」。所以,我們在做事的過程中不僅要知道自己能力持續改進的目標,還要明確自己為什麼要建立能力目標,自己能力目標與團隊整體工作效率的關係,用這種標準來衡量我們以後所做的事情,這就是用價值觀去做份內的事,也是在做「提高團隊整體工作效率」這個重要而緊急的事。

2樓:於少龍

工作效率:一般指工作產出與投入之比,通俗地講就是在進行某任務時,取得的成績與所用時間、精力、金錢等的比值。產出大於投入,就是正效率;產出小於投入,就是負效率。

工作效率是評定工作能力的重要指標。提高工作效率就是要求正效率值不斷增大。一個人的工作能力如何,很大程度上看工作效率的高低。

而高效的團隊化協作,必然是像流水線般的作業。才能效率最大化。

崗位明晰,分工明確。明確就是力量。讓團隊中每一個人明白自己的特長,自己的工作方向、目的。按時按量的完成,必然會提高效率。

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