工程檔案管理員需要掌握基本的工程知識有哪些

時間 2021-08-30 09:56:08

1樓:軍楠瑩

我想大概就是以下內容吧,檔案的相關法律規定也是要看的

一. 建築工程檔案的概念及範圍

1.建築工程檔案的概念:在建設工程活動中直接形成的具有歸檔儲存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄,也可簡稱工程檔案。

2.建築工程檔案的歸檔內容、範圍:對與工程建設有關的重要活動、記載工程建設主要過程和現狀、具有儲存價值的各種載體的檔案,均應收集齊全,整理閱卷後歸檔。

工程檔案的具體歸檔範圍應符合《建設工程檔案歸檔整理規範》有關要求。

二.建築工程檔案歸檔整理的基本規定

1. 在工程檔案與檔案的整理立卷、驗收移交工作中,建設單位應履行下列職責:

(1)在工程招標及與勘察、設計、施工、監理單位簽訂協議、合同時,應對工程檔案的套數、費用、質量、移交時間等提出明確要求;

(2)收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的檔案,並應進行立卷歸檔。

(3)負責組織、監督和檢查勘察、設計、施工、監理等單位的工程檔案的形成、積累和立卷歸檔工作。

(4)收集和彙總勘察、設計、施工、監理等單位立卷歸檔的工程檔案。

(5)在組織工程竣工驗收前,應提請當地的城建檔案管理機構對工程檔案進行預驗收;未取得工程檔案驗收認可檔案,不得組織工程竣工驗收。

(6)對列入城建檔案館(室)接收範圍的工程,工程竣工驗收後3個月,向當地城建檔案館(室)移交一套符合規定的工程檔案。

2.勘察、設計、施工、監理等單位,應將本單位形成的工程檔案立卷後向建設單位移交。

3.建設工程專案實行總承包的,總包單位負責收集、彙總各分包單位形成的工程檔案。並應及時向建設單位移交;各分包單位應將本單位形成的工程檔案整理、立卷後及時移交總包單位。建設工程專案由幾個單位承包的,各承包單位負責收集、整理立卷其承包專案的工程檔案,並應及時向建設單位移交。

4.城建檔案管理機構應對工程檔案的立卷歸檔工程進行監督、檢查、指導。 在工程竣工驗收前,應對工程檔案進行預驗收,驗收合格後,須出具工程檔案認可檔案。

三.建築工程檔案編制的質量要求

1.歸檔的工程檔案應為原件。

2.工程檔案的內容及其深度必須符合國家有關工程勘察、設計、施工、監理等方面的技術規範、標準和規程的要求。

3.工程檔案的內容必須真實、準確,與工程實際相結合。

4.工程檔案應採用耐久性強的書寫材料,如碳素墨水、藍黑墨水,不得使用易褪色的書寫材料,如紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、複寫紙、鉛筆等。

5.工程檔案應字跡清楚,圖樣清晰,圖表整潔,簽字蓋章手續完備。

6.工程檔案中文字材料幅面尺寸規格宜為a4幅面(297mm x 210mm)。圖紙宜採用國家標準圖幅。

7.工程檔案的紙張應採用能夠長期儲存的、韌力大、耐久性強的紙張。圖紙一般採用藍晒圖,竣工圖應是新藍圖。計算機出圖必須清晰,不得使用計算機出圖的影印件。

8.所有竣工圖均應加蓋竣工圖章。

(1)竣工圖章的基本內容應包括:「竣工圖」字樣、施工單位、編制人、稽核人、技術負責人、編制日期、監理單位、現場監理、總監。

(2)竣工圖章應使用不易褪色的紅印泥,應蓋在圖示欄上方空白處。

9.利用施工圖改繪竣工圖,必須標明變更修改依據;凡施工圖結構、工藝、平面佈置等到有重大改變,或變更部分超過圖面1/3的,應當重新繪製竣工圖。

10.不同幅面的工程圖紙應按《技術製圖複製圖的摺疊方法》gb10609.3-89)統一折疊成a4幅面(297mm x 210mm),圖示欄露在外面。

四.檔案的立卷

工程檔案的立卷可按建設程式劃分為工程準備階段的檔案、監理檔案、施工檔案、竣工檔案、竣工驗收檔案等五部分。

1、目的:實現「城」工程建設檔案的標準化管理,提高城建檔案管理工作的正確性與效率。確保第一時間正確解決問題。

2、範圍:根據《基本建設專案檔案資料管理暫行規定、國家檔案局、國家計委、國檔發》、《上海市建設工程竣工檔案的編制及報送規定》等檔案精神,完成一個專案從開始建設到交付使用過程中形成的檔案資料的積累、整理保管和利用工作。

3、 職責

3.1收集和保管「城」專案的城建檔案,參加每個工程的竣工驗收工作。

3.2對收集和保管的城檔進行整理、鑑定、彙編、歸檔。

3.3負責工程系統內城檔的利用和有關城檔的技術諮詢服務工作。

3.4負責將工程竣工檔案送繳閔行區規土局檔案室存檔。

2樓:泰拓陶瓷耐磨彎頭

‍建築工程檔案歸檔整理的基本規定

1. 在工程檔案與檔案的整理立卷、驗收移交工作中,建設單位應履行下列職責:

(1)在工程招標及與勘察、設計、施工、監理單位簽訂協議、合同時,應對工程檔案的套數、費用、質量、移交時間等提出明確要求;

(2)收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的檔案,並應進行立卷歸檔。

(3)負責組織、監督和檢查勘察、設計、施工、監理等單位的工程檔案的形成、積累和立卷歸檔工作。

(4)收集和彙總勘察、設計、施工、監理等單位立卷歸檔的工程檔案。

(5)在組織工程竣工驗收前,應提請當地的城建檔案管理機構對工程檔案進行預驗收;未取得工程檔案驗收認可檔案,不得組織工程竣工驗收。

(6)對列入城建檔案館(室)接收範圍的工程,工程竣工驗收後3個月,向當地城建檔案館(室)移交一套符合規定的工程檔案。

2.勘察、設計、施工、監理等單位,應將本單位形成的工程檔案立卷後向建設單位移交。

3.建設工程專案實行總承包的,總包單位負責收集、彙總各分包單位形成的工程檔案。並應及時向建設單位移交;各分包單位應將本單位形成的工程檔案整理、立卷後及時移交總包單位。建設工程專案由幾個單位承包的,各承包單位負責收集、整理立卷其承包專案的工程檔案,並應及時向建設單位移交。

4.城建檔案管理機構應對工程檔案的立卷歸檔工程進行監督、檢查、指導。 在工程竣工驗收前,應對工程檔案進行預驗收,驗收合格後,須出具工程檔案認可檔案。

建築工程檔案編制的質量要求

1.歸檔的工程檔案應為原件。

2.工程檔案的內容及其深度必須符合國家有關工程勘察、設計、施工、監理等方面的技術規範、標準和規程的要求。

3.工程檔案的內容必須真實、準確,與工程實際相結合。

4.工程檔案應採用耐久性強的書寫材料,如碳素墨水、藍黑墨水,不得使用易褪色的書寫材料,如紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、複寫紙、鉛筆等。

5.工程檔案應字跡清楚,圖樣清晰,圖表整潔,簽字蓋章手續完備。

6.工程檔案中文字材料幅面尺寸規格宜為a4幅面(297mm x 210mm)。圖紙宜採用國家標準圖幅。

7.工程檔案的紙張應採用能夠長期儲存的、韌力大、耐久性強的紙張。圖紙一般採用藍晒圖,竣工圖應是新藍圖。計算機出圖必須清晰,不得使用計算機出圖的影印件。

8.所有竣工圖均應加蓋竣工圖章。

(1)竣工圖章的基本內容應包括:「竣工圖」字樣、施工單位、編制人、稽核人、技術負責人、編制日期、監理單位、現場監理、總監。

(2)竣工圖章應使用不易褪色的紅印泥,應蓋在圖示欄上方空白處。

9.利用施工圖改繪竣工圖,必須標明變更修改依據;凡施工圖結構、工藝、平面佈置等到有重大改變,或變更部分超過圖面1/3的,應當重新繪製竣工圖。

10.不同幅面的工程圖紙應按《技術製圖複製圖的摺疊方法》gb10609.3-89)統一折疊成a4幅面(297mm x 210mm),圖示欄露在外面。

檔案的立卷

工程檔案的立卷可按建設程式劃分為工程準備階段的檔案、監理檔案、施工檔案、竣工檔案、竣工驗收檔案等五部分。

1、目的:實現「城」工程建設檔案的標準化管理,提高城建檔案管理工作的正確性與效率。確保第一時間正確解決問題。

2、範圍:根據《基本建設專案檔案資料管理暫行規定、國家檔案局、國家計委、國檔發》、《上海市建設工程竣工檔案的編制及報送規定》等檔案精神,完成一個專案從開始建設到交付使用過程中形成的檔案資料的積累、整理保管和利用工作。

3、 職責

3.1收集和保管「城」專案的城建檔案,參加每個工程的竣工驗收工作。

3.2對收集和保管的城檔進行整理、鑑定、彙編、歸檔。

3.3負責工程系統內城檔的利用和有關城檔的技術諮詢服務工作。

3.4負責將工程竣工檔案送繳閔行區規土局檔案室存檔。

建築工程的資料管理員一般要做些什麼?

3樓:匿名使用者

整理歸納工程資料,隨著工程進度辦理工程資料的簽字蓋章並理順

4樓:匿名使用者

要做與工程有關的任何資料!

建築施工資料員應掌握哪些知識

工地的資料員都有哪些基本要求

5樓:danie米

1、對所屬的工程專案負有真實、及時、完整的管理及儲存所有有效文字資料的責任。有效文字資料包括但不限於招標檔案、招標圖紙、招標期間答疑及會議紀要、投標

檔案、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄檔案、施工圖紙、設計變更單、聯絡單、簽證單、施工期間往來信函、隱蔽驗收記錄、竣工驗收報告、消防許可

證、移交單、材料報審資料、工程檢驗批質量驗收記錄、分部分項工程質量驗收記錄、收發文簽收記錄、施工日誌、各種竣工驗收中需提交的其他材料資料等。

2、負責上述資料原件的保管。

3、對上述資料中的設計變更單、聯絡單、簽證單需進行編號儲存。

4、對上述資料的管理包括整理、歸類、登記、編號如需要、存檔做到分門別類、查詢方便。

5、負責審查各種資料對缺少的資料責成有關人員及時補上對不符合要求的資料責成有關人員及時補做、完善、修正不符合要求主要指甲方給予確認的資料簽署人非合同

或書面授權人、我司送甲方的各種檔案沒有辦理簽收手續的簽收手續有二種一是直接在影印件上簽收二是在「收發檔案記錄」上簽收建議使用方法

一、涉及需加蓋甲

方或監理單位公章而沒蓋的等具體見6、7兩項。

6、需加蓋甲方公章的檔案有招標檔案、招標圖紙、招標期間答疑及會議紀要、投標檔案、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄檔案、設計變更單、聯絡單、簽證單、施工期間往來信函、竣工驗收報告、移交單、分部工程質量驗收記錄等。

7、需加蓋監理公司公章的檔案有開工報告、圖紙會審記錄檔案、施工組織設計報審、隱蔽驗收資料、竣工驗收報告、材料報審資料、工程檢驗批質量驗收記錄、分部分項工程質量驗收記錄、會議紀要等。

8、負責竣工資料按甲方、監理公司及檔案館的要求進行整理、分冊、彙總和裝訂工作。

9、負責將竣工資料配合甲方工作人員提交到檔案館或甲方檔案室。

10、過程中接受工地專案經理及審計員的檢查。

11、工程竣工後負責將工地資料移交到公司資料室移交**附後。

檔案管理員職責,檔案管理員的主要工作是什麼?

一 管理本級機關的檔案,檢查檔案的保管,保證檔案的完整與安全 二 編制檔案檢索工具,開展檔案提供利用工作 三 對本級機關各部門及所屬單位檔案工作進行業務指導,督促各部門做好各類檔案材料的 收集 整理 立卷工作 四 負責檔案的鑑定 銷燬 統計和移交工作 五 負責檔案設施的維護和管理工作。 1.遵守檔案...

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