1樓：飄零下線
一、辦公室主任需要掌握以下的能力：
1、寫作能力：
辦公室的工作與文字材料分不開，每天都重複昨天的文字遊戲。所以，辦公室主任必須具備一定文字功底和寫作水平。充分掌握常用公文的運用與寫作，才能做好文字材料報送的稽核把關。
才能將單位、部門工作開展情況進行總結，正確分析、準確評估，經驗交流、傳達學習真正做到上情下達，下情上傳的目。
2、管理能力：
管理能力是辦公室主任綜合能力、綜合素質的具體表現。管理能力來自於本人的內在素質和外在魅力。辦公室主任應具備駕馭全域性和處理複雜問題的能力，掌握一定的管理方法和技巧，才能充分調動辦公室人員的工作積極性、主動性。
才能將單位、部門資產、物資發揮出最大效益。辦公室主任在不越權的情況下大膽安排工作，要勇於承擔工作責任。有些人雖然有較為紮實文字功底和較強的材料寫作能力，因缺乏了基本的管理能力，不能將單位、部門的人員安排合理、資源管理好。
最終單位、部門顯出一盤散沙，各自為政。
3、溝通能力：
辦公室工作是一個單位、部門直接為民服務、和辦事的形象視窗，承上啟下的橋樑和紐帶。溝通能力是作為一名合格的辦公室主任無可或缺的基本能力。辦公室主任必須掌握一定的溝通能力、交流技巧。
才能進行有效地溝通、交流，瞭解單位人員狀況做到有的放失地做好人員安排，瞭解服務物件、辦事人員的意願，掌握世態變化更好地開展工作。不具備溝通能力的辦公室主任單位、部門的工作就顯得死氣沉沉、沒有活力，工作沒有創新。
4、組織能力：
辦公室主任為將工作開展情況達到預期工作目標、達到領導意圖所運用的一系列的工作方法和技巧。辦公室要根據不同的工作內容和工作目標將單位、部門物資、車輛及人員組織起來，使大家朝著一個共同方向、共同的目標去努力工作。特別是在人員的安排方面，很關鍵要把握好一個「度」，要做到人人有事做，事事有人管，使每個工作人員都在不同的崗位充分發揮自己的特長，找到自己的奮鬥目標，體現自身價值。
只有學習掌握基本的組織能力，才能做到人盡其才，才盡其力，物盡其用。
5、協調能力：
一個單位、部門的工作排程、工作安排都來自於辦公室。辦公室主任在協調工作中，要站在全域性的高度上，正確處理好整體與區域性、區域性與區域性、內部與外部之間的利益關係，上級主管部門和下級業務部門的工作協調，最後在全域性利益上達到協調統一。辦公室工作是領導的參謀和助手，所以辦公室主任佔據「撥一毛而動全身」的龍頭地位作用。
辦公室主任必須具備一定的協調能力，才能使大局工作不偏離航向。
二、辦公室主任應掌握以下工作方法：
1、要吃透「兩情」、當好參謀。注意把握領導的思想脈博，力求吃透上情，摸清下情，把上情和下情結合起來，認真分析問題，提出解決問題的辦法和對策，及時供領導參考。
2、要拾遺補缺，善提建議。工作中，辦公室主任不僅要注意在思路和研究問題上與領導思維同步，而且要在充分發揮主觀能力性和自己的知識專業長處，善於發現牽動全域性或某方面工作的關鍵和薄弱環節，經過深入細緻的調查研究，向領導提出有理有據的分析建議，以引起領導的重視。
3、是善解矛盾，當好助手。正確處理好上與下級與領導和被領導的關係。辦公室主任在與領導相處的過程中，要逐漸熟悉領導的脾氣習慣，比較準確地把握領導喜怒哀樂的變化，在領導與不同物件交往時做到心中有數。
4、要反省悟道，總結提高。要不斷反思自己做過的事，反思領導做過的事和說過的話，不斷總結提高，促進工作開展，主動維護領導班子的團結。
5、要自重自律，莫狐假虎威。要注重維護領導的形象和辦公室的整體形象。辦公室主任因為與領導接近，非常引人注目，日常中有大套近乎的，有當面奉承的，也有妒嫉誹謗的。
工作中不要打著領導的牌子為自己辦事，也不應求領導為自己辦私事。
6、要勤字當頭、苦練內功。辦公室主任工作面廣、量大、任務繁重。必須努力學習、苦練內功、做到「勤」字開頭。
即腦勤、嘴勤、腿勤、勤于思考。不求全才、應是通才、要眼光敏捷，要有客觀的觀點、全面的觀點、深入的觀點、具體的觀點、不能抽象，要有靈活的觀點、要有比較的觀點、忌自以為事，要有不怕反覆的觀點、切忌急於求成，要有辨證的觀點、切記形而上學的觀點、切忌一塵不變、要有群眾觀點、切忌主觀臆斷。
7、擺正關係，加強品德修養。辦公室主任的思想品德修養非常重要，而修養又是具體的。要擺正四個關係：
①為領導服務與任命服務的關係；
②工作與學習的關係；
③隨領導活動與參加辦公室活動的關係；
④是個人與組織和他人的關係。
把這些關係處理好了，工作就能得心應手，駕駛全盤工作就能輕車熟路，保障全域性工作運轉就能正常自如。
2樓：艾帥
不知你所指的辦公室主任不是不黨政機關的辦公室主任，我是在黨政辦公室工作的，以我的經驗給你簡單介紹一下，希望能夠對你有所幫助，不滿意之處請指正。
辦公室主任，指的是為機關和機關領導服務的綜合辦事機構或祕書工作機構的負責人，具有雙重身份。他既是祕書隊伍中的一員，又是祕書隊伍的管理者、指揮者。作為祕書，有三個基本職能：
辦文、辦會、辦事。作為辦公室主任，除具備一般祕書工作人員的能力、素質、修養外，還必須突出以下幾個方面的能力，才能勝任本職工作。
首先，要有傑出的辦事能力。祕書工作的事務性的，就必須具備較強的辦事能力，既要當好「參謀」也要當好「助手」。
其次，要有突出管理能力。辦公室主任作為領導者主要的參謀和助手，應具備較強的輔助決策與管理能力，為領導決策做好各項準工作，「想領導之所想，想領導之未想」。
再次，要有超強的應變能力。應適時調整思路，在不違背原則的前提下，靈活變通地處理各種項工作。
最後，要有出眾的協調溝通能力。辦公室處在機關的中樞地位，辦公室主任更是中樞地位的核心，必須有溝通協調上下級、平級、以及領導之間的關係的能力。
此外，辦公室就是一個服務機構，辦公室主任就必須具有服務意識、大局意識。較強的文字能力和語言表達能力也是日常工作必須的。
之於學歷問題，學歷與能力之間並不能劃等號。現行的規定普遍是要求本科以上，其實就算是研究生，沒有實際能力也是難以勝任的。能力比學歷更重要。
作為辦公室主任，需要學習的知識主要有：應用文寫作、人際交往、行政禮儀、管理學、哲學、法學、心理學、統計學、計算機操作等方面的知識。不斷學習是辦公室主任必須的，只有不斷學習，才能更好的開展工作。
給你推薦一本祕書方面的書籍，楊樹森先生編寫的《祕書實務》安徽大學出版社的，如果你是在黨政機關工作，將對你有很大的幫助。
希望能解決您的問題。
辦公室主任崗位職責有哪些，公司辦公室主任的崗位職責
毛豆兒的豆得兒 一個企業的辦公室主任的主要職責 1 參謀。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領導決策進行的。主要表現在 第一，在決策形成過程中，在幫助領導全面瞭解基層情況 確定工作方向和重點 範圍及程度上發揮參謀作用。第二，在決策實施過程中，在幫助領導及時瞭解工作進展情況 審時度勢 強化控制上發揮參謀作...
辦公室主任的工作範圍，辦公室主任崗位職責
通常這樣的公司人員都不會多，而且是以銷售 業務 人員為主要人員，同時會配套財務 報關 技術 售後服務人員等，而辦公室主任通常會包含行政和人事兩塊的工作，我的理解職責是 一 制度建設 行為規範管理制度 考勤制度 安全管理制度 環境管理制度 辦公裝置維護制度 會務管理制度 車輛管理制度及行政人事管理其他...
求一份辦公室主任工作總結報告，辦公室主任述職報告和辦公室主任工作總結有何區別
主要寫一下工作內容，取得的成績，以及不足，最後提出合理化的建議或者新的努力方向。總結，就是把一個時間段的情況進行一次全面系統的總檢查 總評價 總分析 總研究，分析成績 不足 經驗等。總結是應用寫作的一種，是對已經做過的工作進行理性的思考。總結與計劃是相輔相成的，要以計劃為依據，制定計劃總是在個人總結...