EXCEL資料有效性做下拉選擇,資料有效性設定,怎麼設定下拉選單,引用的是另一個工作表的資料

時間 2022-06-19 12:05:06

1樓:匿名使用者

你的問題是二個。一是有效性,二是條件格式

選中a列,資料,有效性,允許裡找到「序列」

**輸入

高階,中級,低階

確定然後接著選單,格式,條件格式,公式

=a1="高階"

定義紅色

新增一個格式

=a1="中級"

定義藍色

再新增一個格式

=a1="低階"

定義綠色

確定。以上是按excel2003來講的。

2樓:樓三龍驪穎

如果資料多,可用以下方法:

a4中設定「資料有效性」

選擇a4,在「資料」選單欄中,選擇「有效性」,有效性條件中的「允許」設定為「序列」,**設定為=$a$1:$a$3,點確定。

在b4中輸入公式:

=lookup(a4,$a$1:$a$3,$b$1:$b$3)$a$1:$a$3和$b$1:$b$3的區域根據情況進行修改。

3樓:匿名使用者

1.下拉框:資料----資料有效性----允許有效條件----序列c1:c3(選定含有c1高階,c2中級,c3低階的單元格)

2.顏色顯示:選定需要實現顏色的單元格區域-----開始----條件格式-----新建格式規則-----選擇規則型別-----只為包涵以下內容的單元格格式------輸入高階----點選格式設定顏色等。。。

中級和低階重複上述操作。

07版的excel

4樓:匿名使用者

下拉框用資料有效性---序列--在下面的編輯欄內輸入 高階,中級,低階

這就實現下拉框操作了

然後選中這列,點條件格式--基於單元格的值,="高階",然後設定顏色重複上面操作,設定另外兩個的顏色

怎麼在excel中設定下拉選擇項但可以手動輸入其他的項

5樓:匿名使用者

使用資料有效性可以解決。辦法:「資料」——「有效性」,在設定選項卡允許中選「序列」,在**中輸入下拉選擇項所有內容,以半形「,」分隔。

然後點「出錯警告」選項卡,將「輸入無效資料時顯示出錯警告」的勾選項取消。這樣你可以選擇下拉選項,也可不用下拉選項直接輸入你要輸入的內容。

6樓:pa丿南風

設定資料有效性就可以了

資料有效性設定,怎麼設定下拉選單,引用的是另一個工作表的資料

7樓:浪小客

1、開啟excel表單並確認編輯位置。

2、選擇一個位置,然後單擊「數字」功能。

3、找到「資料驗證」功能。

4、單擊下拉框並單擊「資料驗證」功能。

5、在彈出的對話方塊中,找到「允許」並選擇「序列」。

6、指示我們設定的下拉內容。例如,輸入「一班兩班」。此處的分隔符必須是英文逗號。

7、設定完成後,我們點選下拉框檢視設定。

8樓:苗喬恩

資料有效性裡選擇序列,然後引用另一個工作表的相關資料即可。如圖:

9樓:平陽虎

看下面的例子,自己去舉一反三吧。

將sheet1a2:a5區域中的資料作為「序列」的「**」,在sheet2e2:e200中進行「資料有效性」設定。

操作方法:

選定a2:a5區域後,在「名稱框」中輸入要定義的名稱如「姓名」回車確認,來到sheet2中選定e2:e200,依次點選「資料/有效性/設定」,在「允許」下選擇「序列」,在「**」下輸入【=姓名】,點選「確定」後。

10樓:匿名使用者

excel是日常辦公中應用非常多的辦公軟體之一,其強大的資料統計、分析功能為我們的工作帶來不少方便。我們可以在excel中設定下拉選單,以方便我們輸入相同內容。本文就以將性別設定為下拉選單為例,介紹具體的設定方法。

我們要在a列輸入姓名,b列輸入性別,要求性別實現下拉選擇,而不是全手工輸入,具體完成品見下圖

方法先將**框架大致建立好,將姓名全部輸入到a列,b列性別列具體資訊暫時不輸入;再到e1列輸入男,e2列輸入女

先將excel的功能區切換到「資料」,再用滑鼠選中b2到b7列

點選「資料有效性」→「資料有效性」,彈出資料有效性視窗

在「資料有效性」視窗,將有效性條件下的允許設定為「序列」

再點選「**」後面的選擇按鈕,用滑鼠框選e1和e2,選擇好之後再點選資料有效性後的返回按鈕,回到「資料有效性」視窗,並點選確定

此時,性別下面的的單元格後面就會自動出現一個下拉提示符,點選即可實現下拉選擇

如果要取消下拉選單,則選中新增下拉選單的單元格後進入第4步的視窗,點選「全部清除」即可

要使**更加美觀,我們可以選中e列,並點選滑鼠右鍵,選擇「隱藏

1. 選定sheet2工作表的單元格,在選擇【資料】選項卡,單擊【資料工具】組中的【資料有效性】按鈕。

2. 彈出【資料有效性】對話方塊,選擇【設定】選項卡,在【允許】下拉選單框中選擇【序列】選項,滑鼠在【**】文字框中單擊。

3. 單擊【sheet1】工作表標籤,再選定單元格區域,在【**】文字框中將自動輸入【=sheet1!$d$15:$d$18】,也可手動直接輸入該引用。

4. 單擊【確定】,關閉【資料有效性】對話方塊

excel中用資料有效性和indirect做的下拉選單,怎樣在變化選擇時變化下拉框的內容

11樓:一點設計演示

上圖所示有效性異表二級下拉選單設定說明:

1、設定一級下拉選單:

上圖中黃底紅字部分選擇,「資料/有效性/設定/允許/序列/**」選擇下圖中的菸酒糖茶四個單元格,即將其設定了一級下拉選單。

2、設定二級下拉選單:

1)定義名稱:

選中下圖中的甲乙丙丁四種煙,」公式/名稱管理器/新建/名稱「定義為「煙」(也可在左上角「名稱框」輸入定義),依次定義「酒」、「糖」、「茶」。

2)設定二級下拉選單

12樓:匿名使用者

excel中的資料有效性更新是被動式,因此如果你想用公式來實現下拉選單自動更新是做不到的。

最好的做法是利用vba,開啟vba**輸入視窗之後,在對應的sheet**輸入視窗中輸入以下**:

private sub worksheet_change(byval target as range)

if target.address = "$d$4" then cells(5, 5) = ""

end sub

**中的target.address = "" 引號中的內容為indirect指向的單元格的地址,就是你輸入a或者b的那個單元格,然後cell(x,y)表示你需要自動變成空白的那個單元格,括號中的那兩個數字,第一個數字表示行號,第二個表示列號,如單元格e5,對應的行號列號都是5

這樣,如果你每次改變單元格d4中的值的時候,單元格e5中的值就會變為空白,然後你可以在單元格e5中設定資料有效性下拉選單,這樣如果d4中的值不變,你可以在e5中任意選擇你想要的資料,每次d4變化後,e5就會清空,方便你從列表中輸入新的選項

13樓:老闆老爺

你好,請問你找到方法了嗎

07版excel不同的工作表之間如何使用資料有效性?要下拉選單的那種.

14樓:常山大寶

假設:sheet1表的a1:a10為自定義的序列。sheet2表的a1:a10為要顯示自定義序列的單元格專。

1、選中sheet1表的a1:a10區域,點選屬【公式】選單下的【名稱管理器】,彈出視窗中點選【新建】按鈕,新彈出視窗中輸入一個名稱(比如:xl),然後點選【確定】按鈕退出。

2、選中sheet2表的a1:a10區域,點選【資料】選單下的【資料有效性】選「資料有效性」,彈出視窗中【允許】處選擇「序列」,**處輸入=你剛建立的名稱(比如:=xl),然後設定其他諸如「出錯警告」之類的資訊,最後點選【確定】按鈕退出。

15樓:匿名使用者

03版excel採用資料bai有效性時,序列只能du直接在當前工

zhi作表上的區域選取

dao,不能直接版在不同工作表之權間選取。

如果要在不同工作表之間選取,可以先在一個工作表中將此序列定義名稱,然後在工作簿的其他工作表中使用資料有效性時,序列可引用此名稱。

2010版excel採用資料有效性時,序列可以在當前工作表上或其他工作表上的區域選取,不必為此序列定義名稱。

07版excel的可參照上面兩種方式試一下。

excel中資料有效性怎麼使用?

16樓:向愛

[應用一]下拉選單輸入的實現

例1:直接自定義序列

有時候我們在各列各行中都輸入同樣的幾個值,比如說,輸入學生的等級時我們只輸入四個值:優秀,良好,合格,不合格。我們希望excel2000單元格能夠象下拉框一樣,讓輸入者在下拉選單中選擇就可以實現輸入。

操作步驟:先選擇要實現效果的行或列;再點選"資料\有效性",開啟"資料有效性"對話方塊;選擇"設定"選項卡,在"允許"下拉選單中選擇"序列";在"資料**"中輸入"優秀,良好,合格,不合格"(注意要用英文輸入狀態下的逗號分隔!);選上"忽略空值"和"提供下拉選單"兩個核取方塊。

點選"輸入資訊"選項卡,選上"選定單元格顯示輸入資訊",在"輸入資訊"中輸入"請在這裡選擇"。

例2:利用表內資料作為序列源。

有時候序列值較多,直接在表內列印區域外把序列定義好,然後引用。

操作步驟:先在同一工作表內的列印區域外要定義序列填好(假設在在z1:z8),如「單親家庭,殘疾家庭,殘疾學生,特困,低收人,突發事件,孤兒,軍烈屬」等,然後選擇要實現效果的列(資助原因);再點選"資料\有效性",開啟"資料有效性"對話方塊;選擇"設定"選項卡,在"允許"下拉選單中選擇"序列";「**」欄點選右側的按鈕(有一個紅箭頭),用滑鼠拖動滾動條,選中序列區域z1:

z8(如果記得,可以直接輸入=$z$1:$z$8;選上"忽略空值"和"提供下拉選單"兩個核取方塊。點選"輸入資訊"選項卡,選上"選定單元格顯示輸入資訊",在"輸入資訊"中輸入"請在這裡選擇"。

例3:橫跨兩個工作表來製作下拉選單

用indirect函式實現跨工作表

在例2中,選擇**一步把輸入=$z$1:$z$8換成=indirect("表二!$z$1:$z$8"),就可實現橫跨兩個工作表來製作下拉選單。

[應用二]自動實現輸入法中英文轉換

有時,我們在不同行或不同列之間要分別輸入中文和英文。我們希望excel能自動實現輸入法在中英文間轉換。

操作步驟:假設我們在a列輸入學生的中文名,b列輸入學生的英文名。先選定b列,點選進入"資料\有效性",開啟"資料有效性"對話方塊;選擇"輸入法"對話方塊,在"模式"下拉選單中選擇"關閉(英文模式)";然後再"確定",看看怎麼樣。

[應用三]資料唯一性檢驗

員工的身份證號碼應該是唯一的,為了防止重複輸入,我們用「資料有效性」來提示大家。

操作步驟:選中需要建立輸入身份證號碼的單元格區域(如b2至b14列),執行「資料→有效性」命令,開啟「資料有效性」對話方塊,在「設定」標籤下,按「允許」右側的下拉按鈕,在隨後彈出的快捷選單中,選擇「自定義」選項,然後在下面「公式」方框中輸入公式:=countif(b:

b,b2)=1,確定返回。以後在上述單元格中輸入了重複的身份證號碼時,系統會彈出提示對話方塊,並拒絕接受輸入的號碼。

求助EXCEL的資料有效性使用,及用途

你有兩個錯誤 一個是 名稱欄 是fx左邊的空欄,輸入完 工業企業 一定要按回車鍵確認,此時,選中a列,名稱欄內顯示 工業企業 相同的輸入 商業企業 個體企業 第二個錯誤 第三步時,sheet1中,在c1中輸入企業類別,d1中輸入企業名稱,選中需要輸入 企業類別 的列 如c2 c100列 執行 資料 ...

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宋舞莎 excel跨工作表資料有效性設定和引用方法詳見 http jingyan. 問題描述 首先,看一下應用情景。我們有一張 基礎資訊表 來儲存所有備用資料,而實際工作介面是一個名稱為 操作表 的工作表。需要在 操作表 b列設定有效性引用 基礎資訊表 的 型號 資訊形成下拉選單。我們直接在 操作表...

EXCEL資料有效性或者怎麼篩選出更和要求的資料

需要使用一個資料表,像這樣分好。選中資料表,在公式頁面點選 根據所選內容建立 只勾選 首行 點 確定 點選 名稱管理器 裡面就有剛才建立的3個名稱了,這時使用資料有效性。比如在a7中建立一級選單a1到c1,在b7中建立關聯專案。a7的資料有效性直接拉取就可以了。b7的資料有效性在序列中輸入 indi...