什么叫文員,什麼是文員?文員是幹什麼的?需要具備什麼技能?

時間 2022-11-01 14:55:18

1樓:司馬晟宇

文員是公司的基層職員,一般從事檔案處理工作,也有許多的公司從薪金上劃分職員的級別,有些公司對文員的要求很高,也賦予一些權力。也有可能是踏入管理階層的第一步。

其實所謂的文員也就是文職人員,即主管經理之助理之類的。在不同的公司,文員一職所做的工作都有所不同,通常情況下,文員是做些文書處理、文件整理、影印檔案、接聽**及處理辦公室日常事務之類的工作,總之都比較繁瑣的事。另外,有些公司的文員還要協助會計做一些記帳工作。

一般要求會基本的電腦操作(公司不同會有具體的要求:即是指對電腦的操作內容和熟練程度有所不同,當然少數公司可能也不需要電腦的。),一些大的公司對語言也有所要求的(普通話,英語之類的),另外就是當事人本身所具備的一些綜合素質(工作態度、思想品德、工作能力等)。

2樓:打下大蝦的大俠

文員主要分:行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員、銷售文員

行政文員主要負責辦公室日常事務。

人事文員主要負責人事考勤、人員招聘、薪酬計算、社保辦理及後勤的管理。

文案文員主要負現起草檔案合同等檔案。

檔案文員主要負責管理公司檔案、合同等相關的資料。

銷售文員主要負責協助銷售合同及其他營銷檔案資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

需要具備的技能:

1、熟練使用辦公軟體: 辦公室文員經常需要使用辦公軟體,所以需要能夠很好的使用電腦,尤其是辦公軟體的正確使用,並且需要熟練使用才能提高辦公效率。

2、良好的語言表達能力:辦公室文職人員經常要和各個部門打交道,還要接到來訪人員,需要有一定的語言表達能力,能將事情很好、說清楚,讓大家聽的舒服,才能將工作做好。

溝通協調能力:辦公室文員還需要具有良好的溝通協調能力,因為辦公室文員經常要對各部門之間進行協調,保證各部門和來訪人員協調好,讓工作順利進行。

積極主動發現問題學習的能力:要善於發現問題,並且勤於記錄問題,還要懂得自己主動去解決問題,千萬不要被動的等領導發現問題,不論是公司還是領導,都喜歡主動積極的人~

3樓:職場導師木子晗

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回答親^3^,文員的工作內容還是比較多的

1. 接聽、轉接**;接待來訪人員。 2.

負責辦公室的文祕、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。 3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

4. 做好會議紀要。 5.

負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。 6. 負責傳真件的收發工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。 8.

做好公司宣傳專欄的組稿。 9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。

10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。 11.

每月環保報表的郵寄及社保的打表。 12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

13 社會保險的投保、申領。 14 統計每月考勤並交財務做帳,留底。 15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

16. 接受其他臨時工作.

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4樓:日月唔銧

文員不僅僅只是一個坐在辦公室打字的職位,根據公司的型別和需求,文員分為有很多種,比如說接聽**、接待的公司來訪客人等都屬於文員的工作。文員一般都有比較好的文采,在語言溝通方面也要有一定的能力,才能夠應對來訪客人。

文員的工作內容

1、傳達資訊

在接待來訪的時候要給客人「排序」,若有很重要的事情就要通知到相關人員,若不是很重要的事情,根據相關人員的時間安排再進一步調整會面時間。有時候也會收到上級的檔案或郵件,有些郵件可以直接送到對應人的手上,也有些郵件是需要先進行處理再分發下去的。

2、管理日程安排

要合理的佈置上級的行程安排,若有變更的話要及時調整並且彙報給相關人員,通常這種日程安排都是一環扣一環,在這種環節上,最好是不要出現差錯。

3、整理用品

上級處理過的檔案以及相關資料需要你來整理和收納整齊,以方便下一次的查閱和使用。除了要整理以外當每次開會或者是要面議的時候,也要把相關要用到的資料擺放整齊,等會議結束後也要整理好。

4、文書工作

文書工作包含三個方面:寫作信函、起草檔案以及卷清印刷。這些只需要按照各種不同的要求來執行就可以完成。

總結:雖說文員是一個坐辦公室的職業,但卻是一個不容其中環節能出現差錯,十分嚴謹和枯燥的職業。

5樓:藍色j多瑙河

辦公室除開經理之外都是文員:行政文員,人事文員,財務文員,招聘文員,薪酬文員,考勤績效文員,文案文員,檔案文員,前臺文員,客服文員,售後文員,倉庫文員,統計文員,接單文員,跟單文員,資料文員,打單文員,美工文員 。文員文員就是文職人員,辦公室文職人員,不出辦公室的。

6樓:智聯校園

文員的工作內容如下:1、高管的行政助理和祕書崗位的主要工作內容:

負責高管的日程安排及提前提醒;

負責高管主導的會議的會議紀要、事後各項工作的落實進度跟進及彙報;

需要高管簽字審批的檔案提前做一個預審,發現有問題及疑問的地方提前與提交檔案的責任人溝通、確認;

高管發言稿、演講ppt等文書類工作的起草、製作及設計等。

2、隸屬總經辦的公文崗、檔案管理崗的主要工作內容:

公文崗主要負責以公司名義釋出的各類規章制度、行為規範、各類方案計劃等相關檔案的複核,看在格式、用詞規範、語法、錯別字等方面有沒有錯誤,同時還要複核釋出這項檔案是否按步驟和流程規範進行了審批等;

檔案管理崗則主要負責公司各重要合同、發展歷程、獲得證書和榮譽等的原件、**、也要負責全公司範圍的檔案管理辦法。

什麼是文員?文員是幹什麼的?需要具備什麼技能?

7樓:行政

文員主要分:行copy政文員、bai

人事文員、文案文員du、檔案文員、銷售文員

行政zhi文員主要負責辦公室日常事務。

人事dao文員主要負責人事考勤、人員招聘、薪酬計算、社保辦理及後勤的管理。

文案文員主要負現起草檔案合同等檔案。

檔案文員主要負責管理公司檔案、合同等相關的資料。

銷售文員主要負責協助銷售合同及其他營銷檔案資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

需要具備的技能:

1、熟練使用辦公軟體: 辦公室文員經常需要使用辦公軟體,所以需要能夠很好的使用電腦,尤其是辦公軟體的正確使用,並且需要熟練使用才能提高辦公效率。

2、良好的語言表達能力:辦公室文職人員經常要和各個部門打交道,還要接到來訪人員,需要有一定的語言表達能力,能將事情很好、說清楚,讓大家聽的舒服,才能將工作做好。

溝通協調能力:辦公室文員還需要具有良好的溝通協調能力,因為辦公室文員經常要對各部門之間進行協調,保證各部門和來訪人員協調好,讓工作順利進行。

積極主動發現問題學習的能力:要善於發現問題,並且勤於記錄問題,還要懂得自己主動去解決問題,千萬不要被動的等領導發現問題,不論是公司還是領導,都喜歡主動積極的人~

8樓:匿名使用者

文員屬於行政工作者,主要負責領導和員工之間的溝通者和傳達者。另外,工作上要替領導打理各種事物。

一般就是熟悉電腦,會辦公自動化吧,打打字,影印材料,發發傳真什麼的,但要會寫材料,最好是寫的一手好文章

9樓:匿名使用者

文員工作涉及面較廣,事務較繁瑣,對完成工作的質量效率也有一定的要求,不同的崗位、不同企業對文員要求也不一樣,常見的要求有打字速度快、文書處理能力強、專業對口、身體健康、工作壓力承受力強等等。

10樓:楓葉散雲

其實所謂的文員也就是文職人員,即主管經理之助理之類的。但是在不同的公版司,文員一職所做權的工作都有所不同。通常情況下,文員是做些文書處理、文件整理、影印檔案、接聽**及處理辦公室日常事務(接待客人、掃地、清潔衛生、購買辦公用品等)之類的工作。

總之都比較繁瑣的事。

文員沒有門檻,需要技能也比較雜亂,年輕人可向管理髮展。

文員是什麼概念?

11樓:叫那個不知道

文員是公司的基層職員,一般從事檔案處理工作,也有許多的公司從薪金上劃分職員的級別,有些公司對文員的要求很高,也賦予一些權力。也有可能是踏入管理階層的第一步。

工行文員分兩類:

第一類,文員即普通意義的文員;

第二類,「文員」即非普通意義的文員。

主要分:行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員、銷售文員行政文員主要負責辦公室日常事務。

人事文員主要負責人事考勤、人員招聘、薪酬計算、社保辦理及後勤的管理。

文案文員主要負現起草檔案合同等檔案。

檔案文員主要負責管理公司檔案、合同等相關的資料。

銷售文員主要負責協助銷售合同及其他營銷檔案資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

文員是公司的基層職員,一般從事檔案處理工作,也有許多的公司從薪金上劃分職員的級別,有些公司對文員的要求很高,也賦予一些權力。也有可能是踏入管理階層的第一步。

12樓:導師煌老師

回答您好,您的問題我已經看到了,正在整理答案,請稍等一會兒哦~文員主要分為:行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員、銷售文員等。通常情況下,文員是做些文書處理、文件整理、影印檔案、接聽**及處理辦公室日常事務之類的工作。

一般,會要求文員熟悉基本的電腦操作,總之文員做的事都比較繁瑣。

希望本次服務對您有幫助

提問好滴

招聘文員文員幹嘛

回答文員的工作事情會比較雜

提問好啦

回答負責公司的招聘的人員的工作的

招聘文員主要就是負責招聘工作的,只要有耐心、而且懂得電腦的使用基本上就沒多大問題了。

基本就是這些工作的

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13樓:匿名使用者

1. 接聽、轉接**;接待來訪人員。

2. 負責辦公室的文祕、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6. 負責傳真件的收發工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。

10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

13 社會保險的投保、申領。

14 統計每月考勤並交財務做帳,留底。

15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

16. 接受其他臨時工作.

銷售文員是屬於什麼工作,銷售文員是幹什麼的?

哎喲頭盔啊 屬於助理,文祕之類的工作,主要是整理資料,協助銷售 行政隸屬 上級主管 部門經理 主要職責 負責公司銷售合同及其他營銷檔案資料的管理 歸類 整理 建檔和保管工作。2.負責各類銷售指標的月度 季度 年度統計報表和報告的製作 編寫,並隨時答覆領導對銷售動態情況的質詢。4.協助銷售人員做好上門...

銷售文員的工作好做嗎,銷售文員是幹什麼的?

1.負責公司銷售合同及其他營銷檔案資料的管理 歸類 整理 建檔和保管工作。2.負責各類銷售指標的月度 季度 年度統計報表和報告的製作 編寫,並隨時答覆領導對銷售動態情況的質詢。4.協助銷售人員做好上門客戶的接待和 來訪工作 在銷售人員缺席時,及時轉告客戶資訊,妥善處理。5.負責客戶 顧客的投訴記錄,...

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