公司的總經理秘書主要做什麼工作?

時間 2023-04-27 06:06:07

1樓:萌娘

總經理秘書工作概述: 負責檔案的匯籤、收發管理;對公司級會議進行記錄,並整理成文;處理總經理日常行政事務、會議、接待、活動、報銷單整理等工作;負責總經理和各部門總監的聯絡工作;整理總經理的檔案;完成部門經理佈置的各項工作。 主要工作:

1、協助總經理處理公司公文、行政事務。 2、執行總經理交辦的各事項。 3、瞭解檔案管理制度、日常檔案的收發程式。

4、擬定檔案的借閱許可權及借閱規定,並嚴格按規定借閱。 5、負責檔案的匯籤、收發、管理工作。 6、做好公司級會議的記錄、並整理成文。

7、嚴格執行保密制度,做好各項保密工作。 8、總經理活動、接待方面的安排、報銷單的整理、來訪的接待,與各部門聯絡密切。 9、有關文稿的撰寫及審批。

10、公司會議、報告的安排。 11、公司所有資料的存檔。 12、每週一提交上週工作總結和本週工作計劃。

2樓:木戀曉丶

主要協助處理政務、日常事務 總經理秘書的工作通常是:負責企業具體管理工作的佈置、實施、檢查、督促、落實執**況;負責各類檔案的分類呈送,請集團領導閱批並轉有關部門處理;協助總經理作好經營服務各項管理並督促、檢查落實貫徹執**況;協助總經理調查研究、瞭解公司經營管理情況並提出處理意見或建議,供總經理決策;做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄;做好企業內外檔案的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

3樓:查飛沉

負責檔案匯簽收發管理; 對公司會議記錄整理成文; 處理行政事務、會議、接待、活動、報銷單等; 負責總經理和各部總監聯絡工作; 整理總經理的檔案; 完成部門經理佈置的各項工作。

行政文祕主要做什麼,行政祕書是做什麼的

塔木裡子 行政祕書是指在黨政機關工作,屬於行政機關的祕書。主要工作內容 1 協助維護辦公裝置和辦公環境 2 解決行政費用 3 負責相關檔案的管理 4 負責人事部祕書 公章管理工作 5 簽發各類函件 包括行政介紹信 證照等 幹部 職工 調動通知 6 負責各類檔案和通知的接收和監督 7 負責本部門的接待...

諮詢公司總經理主要職責是什麼

經紀人陸柒 1 執行董事會決議,主持全面工作,保證經營目標的實現,及時 足額地完成董事會和集團公司下達的還本付息和利潤指標。2 組織實施經董事會批准的公司年度工作計劃和財務預算報告及利潤分配 使用方案 組織實施經董事會批准的新開發專案 組織指揮公司的日常經營管理工作,在董事長委託許可權內,以法人代表...

經理助理一般要做些什麼工作,總經理助理都需要做些什麼工作?

一般這種職位,都是保險公司打著內勤幌子找外勤,可以肯定你這個工作就是保險業務員了。經理助理的工作內容有新的發展職責 1 負責協助經理處理公司日常事務 2 積極配合經理的工作,協調員工內部矛盾 3 認真聽取經理,員工的意見或建議,並改正其不良作風 4 接受領導的安排,完成公司賦予的任務 5 要從小事做...