文秘和總經理助理一般都是幹些什麼工作啊?

時間 2023-05-21 03:24:11

1樓:淡茶水的職場路

漲知識:總經理秘書和總經理助理到底啥區別?

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文秘指的是公司內部的一般性文員,而總經理助理則是協助總經理開展工作的一個助手。

3樓:dj有時

看具體情況了。總經理助理也有好多不同方面的,有執行的,營銷的,還有行政的。看你什麼樣的企業什麼樣的需求了,沒有一個定論的。

4樓:匿名使用者

很難說。不能一概而論,你也不要想太多。

職場中總經理助理和秘書之間,有什麼區別?

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總經理秘書與助理的區別是:

1、工作職權不同:

秘書一般是負責辦公室內務和日常雜務,一般沒有管理權利。

助理一般有行政權,在總經理不在時,助理可以代其履行職責。

2、工作內容不同:

3、服務物件不同:

秘書的服務物件主要是領導者,輔助領導工作。而助理的服務物件是公司。

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在職場的時候,我們經常會聽到兩個崗位名稱,那就是總經理助理和總經理秘書好像在職位之前都關注了總經理這個名詞,但是具體的工作確實有一些差別,比如在工作的之前上及工作的內容上,還有工作的性質,工資的待遇上以及以後兩個崗位可能勉勵的升職空間等等方面都會有差距。?

秘書的工作主要是一些文職類的工作,比如檔案的整理,檔案的列印,對於總經理釋出的一些通知進行上傳和下達,相對來說,總經理秘書的工作更加的瑣碎一些。而對於總經理助理的崗位上來說,更多的是直接和經理進行工作上的一些交接,具有一定的決定行政事務的權利,比如,對於一些重大事件,如果總經理不在的時候,可以去請示助理,助理就有權利對於各個部門給予一定的指導性,而秘書則沒有這樣的工作職權。

在一家公司裡,總經理助理的崗位相對來說,工資還是比較高的,甚至會高於部門經理的待遇,而總經理秘書的薪資相對總經理助理要低上很多,所以在公司待遇方面也可以反映出這兩個崗位的工作職責和工作內容差距是很大的。?

總經理助理,如果磨練得當,在未來可能是獨擋一面的多面手,而作為總經理秘書畢竟是偏文職一些的工作,可能是比較有耐心,有細心的好秘書,但是在整體的把握性上,和總經理助理這樣的崗位還是相差甚遠,需要在很大程度上再次提升自己的能力。

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在有些公司中總經理助理和秘書是指同一個職位和工作內容,一般來講,總經理助理有類似於副總的許可權和職責,秘書得看級別高低和個人能力去看職責和許可權。

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總經理助理相對管的東西會更多一些,秘書只是處理總經理一些個日常的雜務,而總經理助理相當於幫助總經理處理一些工作上的事情,可以部分地做一些決策。

9樓:燕尾蝶

職場之中,總經理助理跟秘書之間,肯定是有區別的。總經理助理的話,就協調總經理的一些活動,幫忙總經理處理一些外部的一些問題。秘書是幫忙總經理解決公司內部的一些問題。

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總經理助理負責幫助總經理進行工作,跟著總經理一起出差,聯絡其他部門領導,秘書就是負責安排日常行程,負責接待一些客戶,幫助總經理通知事情,這就是他們的區別,工作內容和職責不一樣。

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區別就是,職位高低不同,賺的錢也不一樣,他們的工作內容也不一樣,總經理助理的工作內容就是安排總經理的日程,秘書工作內容就是輔助自己的上司。

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總經理助理就是協助老闆辦事情的,秘書是負責應酬和接待及處理內部問題的。

13樓:蘇主任

我覺得在職場中每個人都有自己的工作職責和許可權,所以總經理助理和秘書是有本質區別的,一個是經理的副手,一個只是文書。

14樓:一個

工作的範圍是有所不同的,而且他們主要負責的內容,還有就是他們的工資,工作的場合,退休後的福利也有所不同。

總經理助理和秘書的工作是一樣的嗎

15樓:匿名使用者

秘書和助理是兩個不同的職位,區別在於:

2、助理相對秘書來說,更多的是行政方面的事務多些,如處理行政事務,尤其在領匯出差、開會等不在的時候,有權處理、決定行政事務,而秘書就不能;

3、秘書的職責就是對領導上傳下達,助理也有此項功能,但是有些場合助理可以直接處理這些上傳下達的事項。

16樓:匿名使用者

不一樣,而且這兩個工作本來也是跟單位的性質有關係的,每個單位都有不同的安排,你可以到瀟湘人才網上看看上邊的招聘資訊,都有很明確的崗位職責。

17樓:匿名使用者

兩個工作崗位,兩種行事作風,如果男部找的是女助理,那可是另有用處,秘書就差的遠了。

18樓:淡茶水的職場路

漲知識:總經理秘書和總經理助理到底啥區別?

總經理助理和秘書有區別嗎?

19樓:匿名使用者

一、定位不同。

1、總經理助理:總經理助理處於「總管家」與「部管部長」的雙重位置,圍繞著中心工作,上協調領導,下聯絡群眾,事務、政務都要過問。與總經理、副總經理等一起並稱公司高層人員。

國企中總經理助理一般是升為副總經理前的過渡職務。

2、秘書:寫字樓及商業機構內的文員職位,專長是速記、打字、安排日程、會議、訂機票、訂酒店等。

二、工作職能不同。

1、總經理助理:起草公司工作計劃總結,並作好公司重要會議記錄;起草、存檔整理總經理簽發檔案;公司管理制度、規章制度,網頁設計方案書、合同書,公司總體執行配合;接聽**、妥當應答,並做好**記錄;掌握總經理的日程安排做好預約工作,安排商務旅行。

2、秘書:按秘書的從屬和服務物件的角度,可分公務秘書和私人秘書兩類。以秘書在組織內部的工作分工來分,可以分為:

行政秘書、機要秘書、生活秘書、會議秘書、文字秘書、信訪秘書、公關秘書。

以秘書從事工作的行業特徵來分,可分為法律秘書、醫藥秘書、教育秘書、體育秘書、軍事秘書、參謀秘書、財經秘書、綜合秘書、涉外秘書、事務秘書、翻譯秘書等。

三、發展方向不同。

1、總經理助理:在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。協助總經理調查研究、瞭解情況並提出處理意見或建議,供集團領導決策。

協助總經理作好經營服務各項管理並督促、檢查落實貫徹執**況。

負責各類檔案的分類呈送,請集團領導閱批並轉有關部門處理。負責校內外上下互通訊息、左右協調。作好接待工作、來信來訪,及時處理反饋師生反映的後勤保障方面的意見、建議。

2、秘書:男秘書在未來也將有廣闊的發展前景,專家指出,男秘書在很多方面其實更具優勢。例如男秘書通常言語較少,注重實質性和程式性的工作;做事富有條理性,很少將不良情緒帶到工作中,並能適時幫助領導分擔一些體力勞動。

專家建議,男領導搭配男秘書,其實在理論上是最合適的,因為彼此的工作方式更接近,交流的阻礙更少,也易於杜絕腐敗和浪費。

20樓:匿名使用者

有,:何謂助來。

理?顧名思義,助理。

源就是去幫助打理的意bai思。du

為誰幫助打理zhi?這裡有個職責之分dao,有上下之別 2秘書 寫字樓及商業機構內的文員職位,專長是速記、打字、安排日程、會議、訂機票、訂酒店等。

21樓:匿名使用者

總經理助理的職。

bai權範圍各公司。

du有所不同,zhi作為公司高管,有的dao負責人事、行政回及時其他後勤答保障業務,人力資源部、行政部為其下屬單位;有的專門負責公司外部事務,與地方**部門打交道,建立和保持良好的外部關係。而有一些企業的所謂總助,實際上僅相當於老總的私人秘書,主要負責安排老總的工作日程,提醒、協助老總處理一些不宜公開的事務,不能算作高管,甚至不及各部門經理。

22樓:匿名使用者

助理可以做秘書,秘書做不了助理。

23樓:匿名使用者

年薪變月薪_求職者究竟有何過人之處_1

24樓:匿名使用者

其實,助理assitant和秘secretary是兩種不同的職位,他們都是從英文翻譯而來,在外國的企業架構中,兩者都是 under manager ,主要區別是秘書在工作中主要負責接聽**,檔案處理,傳遞檔案,安排行程,聯絡,甚至端茶遞水,而助理不僅要熟知以上秘書工作,更重要的是他也有一定權力,可以分擔經理工作,能夠發號施令,在必要時,如經理空缺,能代替經理行使職權。

當然了,在國內的話,有有一些區別,雖然這倆詞都是舶來品。

這個根據公司不同,對助理和秘書的概念也是不同的。

在國資委的企業(即國企)中,助理是職級,例如總經理助理是僅低於副總經理的職務。是協助總經理執行管理職能的崗位,一般會分管即獨立管理一項公司業務。

而在一些外企當中,助理只是助手的意思。是協助老闆安排一切公務及瑣碎事務的人。外企的總經理助理往往只是個助手。雖然也可以代表老闆發號施令,但是並沒有獨立做主的權利。

秘書,分為機要秘書和行政秘書。

在國資委企業中,機要秘書相當於助手的角色,往往只有總裁級人物才有機要秘書。這種秘書如同**機關的秘書一樣,工作幾年後就會被分派到下級公司做管理層。這樣的秘書通常是公司內部選拔。

而且在選拔的時候往往需要有一段時間的業務工作經歷和管理崗位背景。

行政秘書,就是我們一般意義上的秘書。一般需要持有秘書資格證。

在外企和國企中,對行政秘書的定義基本相同,就是處理檔案和老闆的瑣事,一般不參與管理上的事情。

通常來說,只有行政秘書才會到社會招聘,並且通常為女性。

總經理助理是不是就是秘書

25樓:德良齊酉

現在很多企業把總經理助理與總經理秘書的工作內容已經混堯了,如果你所在的企業對總經理助理定位正確而你又能完成你的工作,那出來以後做個管理者是沒有問題的,如果你所在的企業把總經理助理當作秘書用的話,那出來想作經理?差的遠了```秘書是做些文職。

助理是要參與管理。

經理助理一般要做些什麼工作,總經理助理都需要做些什麼工作?

一般這種職位,都是保險公司打著內勤幌子找外勤,可以肯定你這個工作就是保險業務員了。經理助理的工作內容有新的發展職責 1 負責協助經理處理公司日常事務 2 積極配合經理的工作,協調員工內部矛盾 3 認真聽取經理,員工的意見或建議,並改正其不良作風 4 接受領導的安排,完成公司賦予的任務 5 要從小事做...

商務助理的工作內容是什麼,一般商務助理都需要達到什麼要求?

黃朗 朋友,您好!商務助理的崗位定義 1 所謂 商務 是指商業事務 商務助理即是區別於 行政助理 人事 行政 內勤 的職位 2 在一般企業中,商務助理 又可能被稱為 營銷助理 公關助理 3 一般的總經理助理 董事長助理 私人助理 自由職業人士為自己的商業活動所僱用的助理人員 均含有商務助理職業特點。...

導遊助理都要做點什麼,助理一般都做什麼工作

晚安獨白 1 負責自己所屬片區的高旅遊客戶的聯絡,維護好曾經參加過旅襲行的人的服務。2 達成了旅行交易的顧客,需要助理進行更多的溝通,旅遊的注意事項的講解,以滿足旅客在旅行過程中,最高的享受。3 引導旅遊者們欣賞旅遊地的美景,並幫助旅抄客解決旅途中發生的突發事件,給旅客提供食,住,行等方面的幫助。4...