廠裡的行政文員是做什麼的?具體工作是做什麼?

時間 2023-10-01 08:24:44

1樓:中公教育

行政文員:能獨立操作計算機,熟練操作word、excel、powerpoint等辦公自動化軟體及internet郵件收發和處理技巧。熟練運用各類辦公自動化裝置。

具備良好的記憶力以及對時間的分配和溝通協調能力,還要有較強的保密意識。具有良好的文字組織和語言表達能力,中英文打字速度快,能熟練操作五筆輸入等漢字輸入法。掌握常用英語口語,有較好的英語閱讀和寫作能力。

負責公司辦公裝置的管理,計算機、傳真機、簽字長途**、影印機的具體使用和登 記,名片印製等工作。

負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

負責公司**小總機的接線工作。對來往**駁接準確及時、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案並及時轉告;對緊急**設法接通,未通者速報行政部經理處理。

負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實 相符。

按標準定額,做好添購辦公用品的計畫編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

完成各項勤雜、採購工作。

負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。

負責下班時對整個辦公區的巡視,檢視門窗、水機電源、電腦電源等 、關閉情況並做記錄。

完成行政部經理臨時交辦的其他任務。

工廠文員主要是做些什麼?

2樓:情感解憂島

做文員概括為眼勤、腿勤、心細。需要具備以下幾點:

1、熟練使用office辦公軟體。

2、打字速度80個/分鐘。

3、熟練使用各種辦公裝置,如噴墨印表機、雷射印表機、影印機、傳真機、掃瞄器、數碼攝像機、數位照相機。不同廠家的產品不一樣,但這些機器的本質是一樣的,這些剛開始去了不會也沒有關係,看一下說明書就會了。

4、掌握常用公文的寫作格式。你可以上寫作網多看看。

5、搞好辦公室內的衛生工作。如果你在的公司沒有保潔員打掃辦公室的話。

6、檔案的上傳下達。

7、辦公用品的採購計畫和採購工作。購買這些東西記得收好發票或收據就可以了。

8、關鍵靠自己的悟性。知道誰是自己的頂頭上司。

文員的工作注意事項

1)嚴格遵守公司規章制度,保守公司機密,服從廠部工作安排和生產部指揮,做好倉庫日常"5s"工作。

2)必須每天提前20分鐘到達工作崗位,做好生產前期準備工作,參加早會。根據各倉管員上報的原始單據及時輸入電腦,以及每天所有發生的日常報表必須在當天完成,做到日事日清。

3)監督倉管員的進料、備料和出貨情況,遵循"先進先出"原則,全程跟蹤。

4)維護工作工具和用品。

廠裡文員一般都負責做什麼??

3樓:一蓮愛教育

廠裡文員一般都負責:1、負責生產報表的統計、錄入電腦。

2、負責標籤列印、進度跟進、協調等。

統計當日材料產出的狀況,產品入庫及發料;erp系統按時處理賬務;從流程單到報表的整理歸檔;產出統計表的登記;定期更新相關的良率報表、產出報表;對月度投入產出比做出資料分析,並整合原因形成報告;每月參加盤點工作。

廠裡文員一般崗位要求:1、高中以上學歷、熟練使用word、excel等辦公常用軟體。

2、頭腦靈活,具有良好的溝通表達能力。

3、服從安排,具有較強的團隊合作精神。

4、要有相關倉庫文員經驗。

公司裡的行政文員是做什麼 的啊?

4樓:社會暖暖風

公司裡的行政文員的工作職責具體如下:

負責行政部日常行政管理工作,包括受理投訴和來、訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽**等工作。

負責做好計算機打字、影印等工作。

負責辦理各類檔案的收發、登記、閱籤、清退、整理、歸檔、保密工作。

負責會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作,負責會議記錄和文字材料的整理。

負責收集和撰寫有關資訊,及時向領導提供資訊參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的有關工作。

做好檔案材料管理工作,嚴格借檔手續。

完成行政部經理臨時交辦的其他任務。

公司裡的行政文員的任職要求

一、大專以上學歷,形象、氣質較好;

二、具有良好的口頭及文字表達能力;

三、具有良好的溝通能力、協調能力及服務意識;

四、工作認真細緻,有一定的條理性、邏輯性;

五、熟練使用word、excel等辦公軟體,會借助網際網絡查詢資料;

六、熟練使用各種辦公自動化裝置。

5樓:沉默海賊

滿意答案 熱心問友 2009-08-18公司的行政文員的崗位職責很大,很多,也很雜。象我的二個手下,乙個行政助理,乙個人事助理二個人的職位是一樣的,但是,最先叫累的還是行政助理,因為基本上公司的檔案管理、發放各種檔案,資料;採購、管理、發放各種辦公用品;組織會議、布置會場、記錄會議紀要;列印、影印、掃瞄、發傳真、發郵件以及維護各種辦公裝置等等。。。還有平時我給她吩咐的事都得做,所以想做好乙個行政文員,首先要有耐心,其次要求要比較大方,開朗,最後應該是對執行力有比較大的要求。

當然,並不是說以上所有的事情都必須得遇見一件就馬上完成一件,必竟事有分輕重緩急,所以做為乙個行政文員,最好可以把握住乙個度,恩目前我的理解,這個度應該是在於行政經理所能放鬆的範圍之內吧,呵呵,以上是個人經驗所總結,希望可以對你有所幫助吧。最後有句話要告訴你,公司的行政文員就是公司裡一名職位最低的管家婆。he he奮鬥 的感言:

l還可以吧, 2009-09-02

廠裡的文員是做什麼的?

6樓:網友

1、接聽、轉接**;接待來訪人員。

2、負責辦公室的文秘、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負責領導辦公室的清潔衛生。

4、做好會議紀要。

5、負責公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6、負責傳真件的收發工作。

7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8、做好宣傳專欄的組稿。

9、按照印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。

10、做好食堂費用支出、流水賬登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11、每月報表的郵寄。

12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

13、社會保險的投保、申領。

14、統計每月考勤並交財務做賬,留底。

15、管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

文員分兩類:

第一類,文員即普通意義的文員;

第二類,「文員」即非普通意義的文員。

主要分:行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員、銷售文員。

行政文員主要負責辦公室日常事務。

人事文員主要負責人事考勤、人員招聘、薪酬計算、社保辦理及後勤的管理。

文案文員主要負現起草檔案合同等檔案。

檔案文員主要負責管理公司檔案、合同等相關的資料。

銷售文員主要負責協助銷售合同及其他營銷檔案資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

職業要求。1、首先要有乙個很好文字功底,無論是寫「實心」的東西還是寫「空心」的東西。另外還需善於領會領導的意圖。

2、工作效率要高,記憶力要超強,因為要處理很多瑣碎的事情和突發事件,有的時候會有一些很小、時間週期很長的事情需要做,如果不慎忘記,後果不堪設想。

3、如果是領導的跟班秘書,還要照顧好領導的飲食起居,替他想到、照顧到,做好這一點是很重要的。

4、文員的工作是比較繁雜的,有的小公司文員根本就是雜工,平時掃掃地,擦擦桌子,而且有人來的時候要倒倒水,最重要的是文員要會思與想,知道什麼事情該做,什麼不該做。

5、對於文員的計算機水平一般只要達到會操作「office」辦公軟體就可以了。

7樓:盡心的云云老師

1.文員的工作定位:默默無聞地乾著看似不起眼,但卻牽一髮而動全身的事。

幹好了為領導貼金,幹不好為領導抹黑,成績是領導的,過錯必須自己承擔。工作必須細心、用心、有心、耐心、專心。

2.文員的工作內容:辦文講流程,辦會講程式,辦事講原則,用印講制度,做人講底線,對外講形象,交往講誠信。工作內容覆蓋面廣,型別繁雜,必須有較寬的知識面和足以支撐的智商、情商。

3.文員的工作標準:嚴(自身要求嚴格)、準(做事精準到位)、快(急事必須快辦)、細(服務周到細緻)、實(作風腳踏實地)。要通過自己的辛苦付出,努力杜絕誤事、誤時、誤會、誤差。

4.文員的工作形象:辦公室工作是承上啟下、聯絡左右、溝通內外的工作交通樞紐,包括文員在內的每個辦公室成員,言行舉止都代表著企業的形象,必須富有親和力、感染力、號召力、執行力。

綜上所述,文員可不是誰想當就能當好呀!

8樓:網友

服裝廠入麵有好多文員,有跟單文員負責跟客人溝通同廠內物料,需英文好,細心;前台文員負責接待客人,接**,需要五官瑞正;生產文員負責生產工作上統計、工具收發等等,需有耐心,不怕辛苦;一般有以上幾種,其實還有好多不便多說啦!

9樓:小沃野

整理資料。

列印影印傳真檔案。

統計資料。檔案整理。

日常的打水澆花,整理桌面衛生等。

行政文員是做什麼的

10樓:懂視生活

行政管理工作廣義上包括行政事務管理、辦公事務管理兩個方面;狹義上指以行政部為主,負責行政事務和辦公事務。行政管理工作是做什麼的呢?下面與一起來了解一下吧!

行政管理主要有四項基本職能:

1、計畫:包括制定計畫、下達指示、作出決議、進行安排等。

2、組織:把已經確定的計畫和決策付諸實施。組織活動還包括對機構的設定、調整和有效運用,對人員的選拔調配、培訓和考核。

3、協調:通過政策、法令和各種具體措施,不斷改善和調整組織之間、人員之間、活動之間的各種關係。使各項工作分工明確、配合密切、步調一致,以共同實現預定目標。

4、控制:即監督、檢查的職能。可以通過統計資料和實時資訊的分析,如人事、組織、財務等情況進行控制。

行政管理工作的特點:

1、行政管理工作包括相關制度流程的制定和執行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、公文檔案管理、檔案管理、會議管理、涉外事務管理,還涉及出差、財產裝置、生活福利、車輛、安全衛生等。

2、行政管理工作的最終目標是通過各種規章制度和人為努力使部門之間或者關係企業之間形成密切配合的關係,使整個公司在運作過程中成為乙個高速並且穩定運轉的整體;用合理的成本換來員工最高的工作積極性,提高工作效率完成公司目標發展任務。

以上就是的分享了,希望可以幫助到大家。

行政是做什麼的,行政具體是做什麼工作的?

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