公文處理中的清退是指的什麼,公文處理的具體要求是什麼

時間 2021-08-11 18:07:02

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公文處理中的清退是指將有關辦畢的收文按期返歸原發文機構或由其指定的有關單位。

根據《黨政機關公文處理工作條例》:

第三十四條,涉密公文應當按照發文機關的要求和有關規定進行清退或者銷燬。

第三十六條,機關合並時,全部公文應當隨之合併管理;機關撤銷時,需要歸檔的公文經整理後按照有關規定移交檔案管理部門。

工作人員離崗離職時,所在機關應當督促其將暫存、借用的公文按照有關規定移交、清退。

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清退是指將有關辦畢的收文按期返歸原發文機構或由其指定的有關單位。需清退的檔案包括絕密檔案和僅供徵求意見或審閱的檔案;不需清退的檔案包括群眾檔案、過時的檔案、僅供領導傳閱或審閱的檔案。

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公文清退,即文書部門有關規定和制度,對運轉處理完的檔案進行清理追退。屬於清退範圍的公文主要有:印有密級的檔案及資料、送給領導人傳閱的檔案、以及其他應該清還的檔案。

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公文清退的範圍與手續

(1)需要清退的公文主要包括如下數類:①絕密公文;②有重大錯漏的公文;③被明令撤銷的公文;④僅供徵求意見或審閱的公文;⑤未經本人審閱的領導人的講話稿;⑥其他由發文機關指定清退的公文等。

公文處理的具體要求是什麼

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公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標誌、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期、印章、附註、附件、抄送機關、印發機關和印發日期、頁碼等組成。

公文的版式按照《黨政機關公文格式》國家標準執行。公文使用的漢字、數字、外文字元、計量單位和標點符號等,按照有關國家標準和規定執行。民族自治地方的公文,可以並用漢字和當地通用的少數民族文字。

公文用紙幅面採用國際標準a4型。特殊形式的公文用紙幅面,根據實際需要確定。

擴充套件資料

公文處理過程

1、公文的收受與分流

(1)簽收。指履行規定的確認、清點、核對、檢查、簽註手續後,機關設定的外收發人員、通訊人員從發文機關、郵政部門、機要通訊部門、檔案交換站,或通過自備通訊裝置收取公文。

(2)外收文登記。即由外發人員在完成簽收工作後,對收文情況做出簡要記載。

(3)啟封。即外收文登記完成後,公文送至機關統一或分別按內部機構設定的內收發部門 (或人員),由其簽收後,統一啟封或徑送有關領導者親啟。

(4)內收文登記。即由內收發人員對收文情況做出較詳細記載。

(5)分辦。即經對收文進行分類篩選後,由指定的有關人員根據公文的重要程度、各部門職責分工及有關程式規定將公文分送有關領導、有關部門工作人員閱知辦理。

(6)摘編。由檔案管理人員對部分準備投入辦理過程的重要檔案進行的加工活動,主要是針對這些檔案寫文摘、提要、綜述,彙集有關資料資料等。

2、辦理收文

(1)擬辦。由部門負責人或有關具體工作人員經過對公文進行認真的閱讀分析,提出建議性的處置意見,供有關領導者稽核定奪。

(2)批辦。即機關領導者或部門負責人對公文提出處置意見。

(3)承辦。即有關工作人員按批辦意見具體處置公文所針對的事務和問題。

(4)注辦。即由承辦人簽註公文承辦情況,以備忘待查。

3、組織傳閱與催辦查辦

(1)組織傳閱。指獨份或份數很少的公文需經多部門或多位工作人員閱知處理時,使公文在他們中間得到有效傳遞和閱讀。

(2)催辦。由公文處理管理機構根據承辦時限和其他有關要求對公文承辦過程實施的催促檢查。

(3)查辦。由公文處理管理機構或其他專門組織對重要公文實際執**況所進行的核查協辦工作。

4、處置辦畢公文

包括:立卷歸檔、清退、暫存、銷燬等。

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公文處理包括的內容:

一般包括:檔案接收、編號、登記、送批閱、交辦、歸檔等。

公文管理是公文處理的重要內容。一般來說,公文處理包括三大環節:即公文的形成;公文的處理;公文的管理。

這三個環節環環相扣,缺一不可。在公文形成-公文處理-公文管理的整個流程中,公文管理是公文處理工作的重要環節,也是行政機關日常管理工作中不可缺少的重要內容。

7樓:匿名使用者

1、準確周密,確保質量

2、及時迅速,注重實效

3、安全可靠,保守機密

4、集中統一,加強管理

5、實事求是,遵守規紀

6、精簡檔案,提高效率

其實,概括起來就是這麼簡單!

8樓:黑山老妖

你看一下《國家行政機關公文處理辦法》《國家行政機關公文格式釋義》,如果有必要的話,還可以看一下《中國共產黨機關公文處理辦法》,如果是部隊的,可以看一下《中國人民解放軍機關公文處理條例》。

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