單證員到底是做什麼工作的,單證員一般是做什麼工作的?

時間 2022-03-27 17:05:27

1樓:

這個問題我也在研究中

近來在準備考單證員呵呵

2樓:

樓主是一個博學的人,大家快來取經。但我覺得他更是一個憤青。

單證員一般是做什麼工作的?

3樓:

外貿單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單和歸檔等一系列業務活動,它貫穿於進出口合同履行的全過程,具有工作量大、涉及面廣、時間性強和要求高等特點。

外貿單證員的工作內容包含以下幾點:

1、審證:主要是稽核信用證的各項條款是否與合同相符,對不同的條款或其他不能接受的條款應及時提出並要求對方修改。

2、制單,這方面主要講究的是單據內容正確、完整、簡潔,單據齊全,並在規定時間內完成。

3、審單,對單據進行認真仔細的稽核。

4、交單,這是銀行結匯的前提,內容正確完整,提交及時。

5、歸檔,就是將一份完整的單據副本歸檔儲存。

外貿單證員的工作內容是根據出口報關、結算等環節,配合業務員製作各型別的單據或檔案等——具體要根據各企業或單位的關於這個崗位的作業指導書的規定或要求而定。

4樓:過客只能奔跑

1、負責進出口相關單證(如合同,發票,裝箱單,原產地證等)的製作、管理及信用證稽核;

2、收集和整理各種單證,完成送貨單、訂單、提單核對等對單據的各項處理,並進行基礎資料錄入和歸檔;

3、跟蹤每票貨物的送貨情況,統計核對相關資料;

4、及時準確與貨代公司聯絡裝箱,送倉工作;

5、在整個過程中,完成與業務員、跟單員以及客戶、貨代各方面的協調溝通工作;

6、協助參與收付匯,外匯核銷以及退稅的跟蹤。

國際商務單證員全國統一考試主要是測試應試者從事國際商務單證工作必備的業務知識和能力。

國際商務單證員全國統一考試實行公開、公正、公平的原則,採取全國統一報名、統一收費標準、統一命題、統一考試、統一閱卷、統一發證的方式進行。

5樓:嵐曼櫻花雨

一般的就定定艙位,做報關單據,做交單單據咯。

管得多點的還得出貨前做工廠合同,客人合同,然後出貨後的工廠開票等等

6樓:匿名使用者

稻草人回答得不錯,不過個人覺得太書面了點。說具體點,拿外貿單證員為例子,要製作和處理的是如下單證:

l/c信用證(信用證的種類有很多種,這裡就不一一介紹了,等你實際接觸到了就會知道了)、insurance保險單(細分起來有很多,這裡不分別介紹了)、contract合同、commerical invoice商業發票、packing list裝箱單、bl提單(提單也分為很多種,也不一一介紹了,接觸多了懂了)、so訂艙單、shipping advise裝船通知單等等一系列國際**的單證。

7樓:匿名使用者

單證員是指在對外**結算業務中,買賣雙方憑藉在進出口業務中應用的單據、證書來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢、結匯等工作的人員。

隨著外貿行業持證上崗制度實施力度的逐步加強,外貿從業資格證書正受到越來越多用人單位與求職者的認可,市場上對外貿人才的要求也越來越高。首先表現在對傳統外貿崗位從業技能要求的提高:不僅要能掌握最新的專業知識,同時需持有國家頒發的資格證書。

單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單與歸檔等—系列業務活動,它貫穿於進出口合同履行的全過程,具有工作量大、涉及面廣、時間性強與要求高等特點。

外貿單證員主要工作是什麼?

8樓:家和萬事興

外貿單證員的工作內容包含以下幾點:

1、審證:主要是稽核信用證的各項條款是否與合同相符,對不同的條款或其他不能接受的條款應及時提出並要求對方修改。

2、制單,這方面主要講究的是單據內容正確、完整、簡潔,單據齊全,並在規定時間內完成。

3、審單,對單據進行認真仔細的稽核。

4、交單,這是銀行結匯的前提,內容正確完整,提交及時。

5、歸檔,就是將一份完整的單據副本歸檔儲存。

外貿單證員的工作內容是根據出口報關、結算等環節,配合業務員製作各型別的單據或檔案等——具體要根據各企業或單位的關於這個崗位的作業指導書的規定或要求而定。

9樓:明媚說娛樂

外貿單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單和歸檔等一系列業務活動,它貫穿於進出口合同履行的全過程,具有工作量大、涉及面廣、時間性強和要求高等特點。

單證員證書是從業資格證書。同國際貨運**員一樣,逐步在全國推行持證上崗制度。單證員證書頒發機構為商務部中國對外**經濟合作企業協會。

單證員證書的有效期暫定為5年,不需要進行年審。單證員考試是由商務部人教司同意,中國外經貿企業協會牽頭的。一年只進行一次考試。

單證員考試工作由商務部中國對外**經濟合作企業協會組織,經過商務部人教司批覆,也符合《行政許可法》的相關規定。考試的具體組織實施工作由中國外經貿企業協會領導,全國國際商務單證培訓認證考試中心負責實施。

各地負責承辦報名、資格審查、組織考試的工作都是由中國外經貿企協審批的考試點負責實施的,資格證書的頒發工作由考試中心統一實施。考試成績合格的考生,可憑本人身份證向當地考試點領取國際商務單證員資格證書,不再另行向合格考生收取證書工本費。

10樓:咬牙紙紙

外貿公司的單證員工作內容如下:

工作內容主要是對國際**結算業務中所應用的單據、證書和檔案——包括信用證、匯票、發票、裝箱單、提單、保單等進行製作處理。

以外貿單證處理為主要工作內容的國際商務單證員是各企業開展外貿業務的基礎性人才之一,不論是學歷教育體系還是職業教育體系中針對該崗位的職業培訓較少。

現有的少量培訓也存在內容單一,覆蓋面狹小等問題,大量崗上人員未經過較系統的職業培訓,企業也很難招聘到符合業務需要的人員,使得外貿業務風險大大增加。

11樓:楓影飄零

外貿單證員的主要工作有審證、制單、審單,外貿單證員是國際**的先行官。各種單證的操作實務既是外銷、貨代、報關和報檢等「四大員」的重要組成部分,也是「四大員」入門的首要條件。在國際**的每一筆「生意」進行過程中,不論外銷、貨代、報關、報檢中的「哪一員」,其「合同、報關、報檢、運輸、倉儲、銀行、保險」等各個環節,無一不是通過各種單據憑證來維持。

原先單證實務操作通過「師徒相傳」來完成,對於企業來說,是「貨物未到,憑證先行」,而對於員工來講,則是「四大員」進入角色的第一道「門檻」。如今外貿業中各類單據憑證及其「遊戲規則」的紛繁多變,只有通過規範的實務訓練,才能有效提升「四大員」綜合素質,並快速滿足外貿企業發展的客觀需求。

12樓:窩窩小魚

1. 這要看看客戶的需求和信用證的要求了,並不是一概而論!!

一般最基礎的是:商業發票,裝箱單,提單三種!

還有受益人證明,一般產地證,普惠制產地證,匯票,裝運通知!

2. 外貿單證分為兩種:

1). 有的公司單證和船務是一體的,那單證就要負責按照信用證貨客戶的要求製作單據、租船訂艙、提供報關單據,進行船務尋價,瞭解國家最新的相關法規等。

流程為:在收到跟單的準備發貨通知後,開始祖傳訂艙,然後將報關單據寄給貨代報關,並在提單傳真件拿到後,辦理相關的檢驗建議證(如原產地證等) 然後做好給客戶的單據,將全套單據的影印件傳真給客戶,提示客戶付款。在收到客戶的貨款後,將正本單據寄給客戶。

如果是信用證,則在那倒提單後,按照信用 證的要求將單據交給銀行。

2). 對於單證和船務分開的公司,單證的責任就是除去上面租船訂艙,查詢船務**後的內容了。via

3. 我現在做的就單證員

,已經半年多了,經驗也積累的不少。單證員的主要工作有:

1)租船定倉。做託書給貨代,託書上一般包括,shipper,consinee,notify party,marks 和貨物描述,以及貨物數量毛重,體積等。

2)做報關資料。(如果沒有出口權,要委託他人報關,這個過程就省略了。)報關資料包括髮票、裝箱單、報關單、核銷單以及報關委託書。

一般要備一份空白資料,就是一張空白的報關單和兩張白紙。

3)督促貨物進倉。定到**以後,

貨代會給你一份進倉通知,或送貨通知。上面有貨物送倉時間以及報關資料寄送的時間和截止時間。貨物有的時候會短裝,短裝的話要立刻通知貨代,並要修改報關資料。

4)貨物進倉後,才開始做議付資料。收集最終走貨資料。做一套議付資料。

這個時候,貨代會跟你進行提單確認,有信用證的話,就按照信用證來,沒有 的話,就按照自己的意思了。一般我們做t/t和信用證,t/t比較簡單,做好資料後,加上提單就好寄給客人了。

信用證的話,要講究單單一致,單證一致 ,做好了完整一套單據交給銀行就好了。

心得:跟貨代要打好關係,人際交往要求的不是很多。最主要的是,自己要有耐心,以及要非常細心,尤其是在做信用證的時候。還有,我現在發覺,貨能順利走掉才是做單證最重要的一塊.

13樓:匿名使用者

外貿單證員的工作範疇,不同的公司可能界定不一樣,但應該都可能包括下面的這些內容:處理結算單據,如果是信用證結算的話要能看懂信用證並按信用證規定製作信用證項下要求的單據並向銀行交單,跟貨代溝通完成租船訂艙操作與提單補料及確認工作,與保險公司聯絡完成投保工作,辦理原產地證事宜,與關務部門或報務行聯絡完成報關報檢工作(有的公司自理報關報檢,有可能還需要單證員去完成這些工作)。向你推薦一本書,叫做《外貿單證經理的成長日記》(第二版),該書以初涉出口信用證的單證員為目的讀者群,以五份信用證,6套單據例項,用日記形式系統講解了常見信用證的條款和交單單據的製作。

目標是讓讀者能解讀信用證條款和條件,正確繕制單據,避免產生無謂的「不符點"與潛在的爭議,保證信用證項下能「相符」交單並安全收匯,減少額外的不符點費用。把這本書上的五份信用證的單據理解好,處理好,你就會成為一名優秀的外貿單證員:

14樓:慧新外貿軟體

簡單來說

一,是仔細審查相關合同,信用證相關條款,確認是什麼交易方式,安排訂艙等,是貨物及時抵達轉運港口

二,單證員有相關資訊,就可以做發票,箱單,聯絡,貨代,訂艙,準備,保管,單據,如果涉及到商檢,有可能也算是單證員來做,很多公司沒有專門的報檢員

具體可以詳細瞭解下

物流單證員主要做些什麼工作

15樓:精緻的

處理日常貨物交接的所有單證,另外出口要繕制單證,進口要稽核單證。具體就是負責訂艙,對單,聯絡貨主,船公司等,和外貿商務單證員其實有些不同的,如果是做內銷的話更不同。

主要工作職責:

1、負責開具配送託運單;

2、負責公司相關配送單據的錄入;

3、負責相關報表的填報;

4、負責配送單據的整理裝訂;

5、負責完成領導交辦的其它工作。

崗位描述:

2、繫結mac,物流系統錄入發貨mac以及完成訂單操作;

3、關務單證制定及與關務對接;與物流公司對接備貨物料、交貨時間;

4、稽核當天訂單執行的準確性,在物流系統稽核當天應發訂單完成情況;

5、提交工作**;

6、完成上級交代的臨時性事務。

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