資訊化對祕書工作產生的要求,資訊化對祕書工作產生的要求

時間 2022-03-27 17:05:25

1樓:

隨著社會的發展,我國祕書行業已形成龐大的社會職業群體,當今快速發展的社會對祕書工作的需求越來越高,特別是加入 wto 以後,為適應經濟全球性、資訊網路化的國際大環境,需要培養大批的商務性、實用性的高素質祕書。為此,資訊產業部電子行業職業技能鑑定指導中心與世界資訊產業聯合會,共同推出國際資訊化商務祕書職業資格系列培訓,為中國培訓具備國際商務往來專業知識的管理型商務祕書人才。祕書職業已納入國家職業准入制度的職業目錄,是國家要求持證上崗的職業之一,所以儘快培養國際資訊化商務祕書是當前的首要任務。

一、同等級商務祕書的技能要求

標準級商務祕書的技能要求 :具備初級祕書的技能,並能迅速捕捉市場資訊,掌握市場發展動態,為企業經營者的決策提供科學依據。能有效地與客戶溝通,整理檔案,熟練掌握運用電腦等現代化辦公裝置,能夠起草一般性檔案、報告和準備會議,進行資訊收集和管理等工作。

高階商務祕書的技能要求 : 能夠協助決策者策劃、組織、協調和管理大型活動,懂得法律、稅務、金融、wto 規則等專業知識,能夠起草重要合同文字,能夠全面協調和處理應急事務,達到總裁助理的能力。

二、國際資訊化商務祕書( ibs )職位介紹

國際資訊化商務祕書 ( international information business secretary ) 職業資格分為:

標準級 ibs : 具備初級祕書的技能,並能迅速捕捉市場資訊,掌握市場發展動態,為企業經營者的決策提供科學依據。能有效地與客戶溝通,整理檔案,熟練掌握運用電腦等現代化辦公裝置,能夠起草一般性檔案、報告和準備會議,進行資訊收集和管理等工作。

高 級 ibs: 能夠協助決策者策劃、組織、協調和管理大型活動, 懂得法律、稅務、金融、 wto 規則等專業知識,能夠起草重要合同文字,能夠全面協調和處理應急事務,達到總裁助理的能力。

三、專家評語:

ibs 已成為目前我國商務領域最稀缺的人力資源之一,是商業企業爭奪人才的焦點,專家認為 ibs 人才將成為本世紀最佳職業之一,擁有 ibs 職業資格的人將獲得更大的發展機會,擁有更加輝煌的明天

2樓:匿名使用者

資訊加密與解密:

領導告訴你的東西要加密,不是對任何一個人都可以說的,只有掌握有密匙的人才可以得到那些領導指示加密的東西。

解密的檔案也要儲存好,對於沒用的檔案要用碎紙機弄碎,否則公司認為不重要的檔案(對競爭對手來說卻是很有價值的)流失,工資就會受到影響。

資訊系統:

對領導的檔案要建立索引,用資料庫的形式來組織。當檔案很多的時候,可以迅速找到所需檔案,以此來提高效率,這也是資訊科技發展的動力所在。

流程圖:

資訊系統都有一套流程以供統一管理。祕書工作中也會有很多流程化的東西,按照步驟去做,就不會出錯。

突發事件處理:

資訊系統一般不能處理突發事件。但祕書要能處理突發事件,對突發事件進行預處理。等領導到來時可以交待清楚突發事件的大致情況。

整合:對於領導交待的檔案要分類整理,整合。集中處理,以提高效率。

祕書工作形成的過程是什麼?

3樓:飄零下線

祕書bai的工作崗位

du分為公司祕書、機關公務員。zhi一、祕書dao應是領導的助手,協助專領導安排並屬督促日常工作。

如:安排會議,領導的日程安排,安排接待方案二、祕書要不斷提高工作能力,能熟練起草、寫作檔案,有紮實的中文水平。根據不同的工作環境和要求,最好能有較好的外語水平。

三、祕書也是領導的參謀,協助領導收集資料、參與一些事宜的思考,從領導的角度去為領導設想問題、處理問題協助領導做決策。

四、處理檔案。收、發檔案,檔案存檔等。

五、對祕書的要求:多學習、人品好、正派、有文字功底、能熟練操作現代辦公裝置、有內含、保守密祕。

最新的文祕管理與應用文寫作形成性考核冊的答案 20

4樓:凌點雨

作業1一、結合例項談談實用型文章的基本特徵。

文祕和老闆發生了那個,之後,老闆經常要求那個,女因為自身能力不夠,想留在公司慢慢積攢經驗和

5樓:清夜問心

文祕這個工作還是算了吧。你在裡面工作工資才多少?就這麼把自己給賣了。

還隨叫隨到,說實話,他現在對有感覺是因為新鮮,等新鮮感過去了,你就只能淪為工具了。在這種公司積攢的經驗和能力,不要也罷。

6樓:凝透糖聽

男人是喜歡順從的女人,但是一味的順從,就會產生厭倦感的,沒有挑戰性,沒有成就感了,必須學會說不

7樓:

誰會真心喜歡一個隨隨便便的綠茶婊

8樓:匿名使用者

呵呵,他只想要滿足他的需要,管那個女的咋的

9樓:快樂天天

肯定是喜歡順從他的女人呀。

10樓:愛風在笑

容易得到的東西,往往不被珍惜。

11樓:巨蟹座走吧

偶爾拒絕唄,這樣男的就更想要你了

12樓:無聊的馬夾

玩玩而已,主人公是自己吧

財務規範要求是什麼

13樓:雨說情感

一、資金收付需要以業務發生為基礎。企業資金收付,應該有根有據,不能憑空付款或收款。所有收款或者付款需求,都有特定的業務引起,因此,有真實的業務發生,是資金收付的基礎。

二、企業授權部門審批。收款方應該向對方提交相關業務發生的票據或者證明,收取資金。資金支付涉及企業經濟利益流出,應嚴格履行授權分級審批制度。

不同責任人應該在自己授權範圍內,稽核業務的真實性,金額的準確性,以及申請人提交票據或者證明的合法性,嚴格監督資金支付。

三、財務部門複核。財務部門收到經過企業授權部門審批簽字的相關憑證或證明後,應再次複核業務的真實性,金額的準確性,以及相關票據的齊備性,相關手續手續的合法性和完整性,並簽字認可。

四、出納或資金管理部門在收款人簽字後,根據相關憑證支付資金。

擴充套件資料

企業的財務不規範大致可以分為兩類:企業經營活動形成的財務不規範,也就是企業經營活動不規範導致的財務不規範;不按會計準則的規定進行確認、計量和報告形成的財務不規範。

一、出資不規範

如實物資產出資為經評估、發票等單據缺失,產權不明晰、資產長期無法辦理過戶手續;無形資產出資評估**虛高、長期閒置或與主營業務關聯度不大、不能產生收益;大額現金出資,資金**不明;用虛假驗資報告辦理工商設立註冊登記或變更註冊資本登記等。

二、採購、生產等主要經營業務不規範。

如為了降低採購成本不向**商索取發票,銷售產品或提供勞務時,為了逃避不開發票等。經營活動中不規範的「極致」是賬外經營。

賬外經營在企業中具有相當的普遍性,主要是收入不入賬,或者少入賬,如將企業的副產品、邊角餘料、次品銷售收入作為「小金庫」、「自留地」,而採購材料成本全額入賬,財務報表反映出來的結果是虛虧實盈,以達到少繳稅收的目的。

如某擬上市企業,銷售邊角餘料的收入不入賬,每年金額高達上千萬元,佔當期淨利潤比例高達近30%,用於支付外聘高階經營管理人員的額外薪酬等開支。

民營企業在創業初期或發展中,迫於生存、競爭的壓力,有時利用「非常」手段開拓市場,以推廣費、促進費、諮詢費、技術費的名義發生的支出,實為給客戶的回扣,租金、商業賄賂等不合規支出。醫藥類擬上市企業銷售費用往往較大,其中可能存在部分「灰色」支出。

三、投資活動不規範

企業投資時,較少考慮若需要上市時財務後果的影響,如很多中小企業出於稅收、融資的考慮,往往將同一相關業務,設立幾個平行、無股權關係的公司,每個公司作為生產經營的一個環節,使得產生大量不公允的關聯交易,而這種組織架構是無法實現上市的,ipo啟動後需要進行業務重組。

還有的投資成立多個企業,大部分不實際從事經營業務,成為「空殼」公司,長期不予清理。多個公司還可能造成會計主體相互混淆,個人收支與公司收支不分,設立多套會計賬。

如某擬上市企業,將同一實際控制人下三個公司所有的業務視為一個會計主體,在一套賬中進行會計核算,由於規範難度極大及其他原因,最後放棄了上市計劃。

此外,投資活動不規範還存在於購買裝置不取得合法票據、購建廠房等重大資產不辦理法定登記手續等。

四、融資活動不規範

由於中小企業貸款難,融資環境較差,一方面民間借貸活動、個人資金往來十分頻繁,有的借貸利率遠遠高於銀行同期利率,甚至出現高利貸,成為擾亂金融市場的「影子銀行」的一部分。

另一方面是較為普遍的不規範融資行為,利用關聯方企業,開具沒有真實交易背景的銀行承兌匯票,貼現後套取銀行信貸資金。

五、資產權屬不規範

比較突出的是資產產權存在問題,企業房屋、土地、裝置、車輛和智慧財產權等資產,以個人名義登記或無法取得產權證明。

資產權屬清晰企業上市必要的條件,若在用的商標、專利、專有技術及特許經營權等重要資產或技術的取得或者使用沒有權屬證明,對企業持續經營可能構成重大不利影響。如主要的生產經營土地未取得使用權證,採取租賃方式經營,除特殊情況外將影響上市稽核。

所謂特殊情形,如針對深圳等某些加工製造業比較集中的地區,多數企業均採用租賃生產經營場所,能夠保證持續穩定的生產,監管部門對此予以認可。

六、資金、資產管理不規範

沒有建立嚴格的資金管理制度,公司資產與股東資金不分,公司資金與個人存款不分;公司沒有獨立的財會部門,未建立獨立的財務公司或結算中心賬戶。公司股東或其他關聯方以借款、代償債務、代墊款項或者其他方式佔用公司資金等。

有的企業資產管理混亂,如應收賬款長期不對賬,賬面反映金額與客戶確認金額不符;存貨收發沒有明細記錄,賬實嚴重不符;銷售、採購採用大量的現金交易等等。

七、納稅不規範

業務不規範導致公司納稅不規範,存在偷稅、漏稅或不及時納稅的行為,未依法獨立納稅。如有的企業以前年度增值稅超範圍抵扣,甚至接受虛假的增值稅發票,導致平均稅賦低於行業水平,實際加大采購成本,掩蓋真實的盈利能力。

八、治理結構不規範

擬上市企業應當依法建立健全股東大會、董事會、獨立董事、董事會祕書制度,但民營企業多為家族式企業,缺乏有效的治理結構,往往是「一個人」的企業,所有重要崗位由家族成員擔任,內部控制形同虛設。

九、其他不規範行為

如違反有關勞動法規,在企業聘用較多臨時用工、民工的情況下,未按規定為員工繳納「五險一金」。即使是長期性員工,也存在僅對部分員工繳納社保、繳納的險種不全、繳納基礎低於國家規定的標準等。

還有的企業所謂經營模式創新,如發行代幣券、購物卡,實際上是嚴重的違規行為,造成金融、稅收等混亂,甚至成為滋生腐敗的溫床。

會計資訊化的目標,會計資訊化的目標?

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1995年錢學森教授提出 資訊化戰爭 的概念資訊化戰爭是資訊社會的產物。當人類逐步從工業社會邁向資訊社會時,資訊化戰爭也悄然登上了戰爭舞臺。另外,資訊戰爭和資訊化戰爭是兩回事。第一次資訊化戰爭應該是海灣戰爭了,那次戰爭全維全向,高科技,資訊化 基於當時的條件下 後來的美伊戰爭也是資訊化戰爭,現代大國...

資訊化戰爭產生與形成的主要標誌是

資訊化戰爭產生與形成的主要標誌是以機械化為基礎,以資訊化為主導,走機械化資訊,化複合發展的道路。資訊化戰爭是一種充分利用資訊資源並依賴於資訊的戰爭形態,是指在資訊科技高度發展以及資訊時代核威懾條件下,交戰雙方以資訊化軍隊為主要作戰力量,在陸 海 空 天 電等全維空間的多軍兵種一體化的戰爭。依託網路化...