公文核稿的注意事項或者公文核稿的原則有哪些

時間 2022-09-12 18:25:15

1樓:匿名使用者

公文在釋出之前要有兩次核查,第一次稽核在送交負責人簽發之前,稽核的重點:是否需要行文,行文方式是否妥當,是否符合行文規則和擬製公文的有關要求,公文的格式是否符合有關規定等。第二次是在公文正式印製前,複核的重點:

審批、簽發手續是否完備,附件材料是否齊全,格式是否統

一、規範等。

2樓:

公文送負責人簽發前,需經辦公廳(室)進行稽核。負責核稿的人員,必依據《公文處理辦法》和《細則》,堅持實事求是、執行政策、精減、高效、精益求精的原則,及時稽核,嚴格把關。稽核的重點是:

(一)行文。是否確需行文,行文方式是否恰當。

(二)政策。是否符合黨和國家的方針、政策;是否符合行文規則和發文辦理的有關要求;新出臺的政策規定有無依據、有無說明,是否切實可行;與本部門和有關部門的相關規定有無矛盾;涉及其他部門職權範圍的事項,是否經過協商,分歧意見是否一致,會簽單位是否齊全,是否符合擬製公文的有關要求等。

(三)格式。是否符合《公文處理辦法》和《細則》的有關規定,文種是否恰當;文稿結構是否符合公文寫作要求。

(四)文字。表述是否規範,包括字、詞、標點、語句和邏輯結構是否準確、合理;計量單位是否符合國家標準;行文、數字、層次、序數、用筆用墨是否規範。

公文稽核一般有初核、校核、稽核、複審、審籤5個程式。草擬公文單位的負責人進行初核;辦公廳(室)祕書部門進行校核,辦公廳(室)負責公文處理的領導進行稽核;與公文涉及工作有關的領導和分管副祕書長(副主任)進行復審。同時,辦公廳(室)的行文應經辦公廳(室)主任複審,**的行文,應經**祕書長複審,最後,送有簽發許可權的負責人審籤。

如何做好公文核稿工作——公文核稿心得

3樓:手機使用者

公文核稿是指公文在送交機關或單位負責人最後核准簽發之前,對文稿進行全面稽核檢查的工作。它是公文處理工作的重要組織部分,從一定意義上說,它是修改工作的延續,是確保檔案質量,節省領導用於審閱批改檔案時間和精力的重要步驟。

公文的語言文字表述如何,直接關係到公文的質量,影響公文的貫徹執行。公文的結構條理清晰、層次分明,才能明瞭地表達發文意圖和思想,便於收文單位讀懂弄通、貫徹執行。因此,首先,我在核稿時重點對公文框架、佈局、部分之間的關聯以及敘述的層次性等進行細緻分析,力爭使公文的結構合理嚴謹。

其次,認真稽核文稿語言文字的使用是否正確,有無錯字、別字;用詞是否恰如其分、搭配正確、通俗易懂;句子成份是否正確,有無病句;標點符號運用是否準確,是否會產生歧義;人名、地名、時間、數字、引文是否準確無誤;文風是否純正等等。最後,嚴格稽核公文體式,核查文種使用是否合適,標題是否準確,發文機關和收文機關的關係是否恰當,主送、抄送機關的範圍是否合適,發文字型、字號、附件、發文形式是否合適等等。

總之,公文核稿是一項費心費腦的細緻工作,核稿人員既要有很強的法律法規和政策性,又要有紮實的語言文字功底和一定的書寫能力,更要熟練掌握本單位的全面工作。只有這樣,才能較好地做好公文核稿工作。

1、黨委辦公室發文前最後一次核稿應當有哪些注意?

4樓:冰凝北諼

1、發文前的核稿重點是:審批、簽發手續是否完備,附件材料是否齊全,格式是否統

一、規範等。 2、印發、**的檔案是要加書名號(行政類公文標題中除法規、規章名稱加書名號外,一般不用標點符號,黨的公文需要加書名號)。後文結構**印發檔案應視為正文,其格式如下:

發文機關及成文日期之上的部分,如果是**檔案類的通知,用17磅楷體;之後的**的檔案正文部分,用17磅仿宋體。

公文傳閱過程中應注意哪些事項?

5樓:淵源

一、對公文處理流程及傳閱技巧實施分析的背景

隨著市場競爭壓力的增大,企業領導對資訊掌握及資訊質量的要求越來越高,而公文處理是資訊**的重要方式之一,這樣給承擔公文處理業務的辦公室文書工作提出了更高的要求。對公文處理流程及傳閱技巧的分析是適應辦公自動化建設的需要、是提高公文處理質量的需要。

就公文處理流程來說,傳統的基於純手工的公文處理方式,由於受工作繁瑣,效率低,公開度、透明度不夠的影響,正逐漸被新的辦公方式所代替,從外來文處理流程,到發文處理流程,均融入了先進的計算機網路系統,使公文處理流程更加優化、趨於合理,使公文處理自動化程度越來越高。

就公文傳閱來說,企業公文傳閱與事業單位、**機關等部門的公文傳閱有所不同,尤其是煤礦企業領導各種事務繁雜,安全生產壓力大,牽涉精力多,因此,給我礦公文傳閱工作提出了更高的要求。公文傳閱的成功與否,直接影響著領導掌握資訊的質量,判斷公文傳閱成功的標準是指是否讓領導能夠在精力最充沛集中的時間裡,以最佳的思考角度,完全領悟檔案的精神,進一步開拓思路,進而對本單位的工作部署安排有所借鑑、啟迪、指導等。

二、對公文處理流程及傳閱技巧實施分析的具體內容

(一)公文處理流程分析

我礦公文處理主要包括外來文和內部發文。外來文主要指公司來文,外來文辦理又稱收文辦理,收文辦理指對礦外來文的登記、擬辦、批辦、承辦等過程;發文辦理指對礦內發文的擬稿、稽核、核稿、簽發、登記、印發等過程;檔案管理是指礦辦公室檔案管理人員對形成或辦結檔案的接收、整理、保管和提供使用等工作。

(二)公文傳閱技巧分析

公文傳閱是指辦公室文書將需要領導閱知的公文集中在一起呈送給領導,讓領導集中領會上級檔案精神、掌握資訊、交流認識、統一思想和智慧的過程。

期刊文章分類查詢,盡在期刊圖書館公文傳閱不僅僅是將檔案呈送給領導閱畢,再取回的簡單過程,它還需要一定的方法和技巧,使公文達到最佳的傳閱效果。

1.公文呈送要選擇好時間

公文呈送,不是隨便地找個時間將檔案放到領導辦公室就可以的,它要求文書必須掌握領導的工作規律、工作動態和作息時間。比如,領導正在辦公室集中精力開會,你突然冒失地闖了進去,雖然你送檔案不錯,但領導肯定會因此而打斷思路,直到你走後,領導的思路也不會馬上轉移到會議的中心議題上來。因此,給領導呈送公文一定要選擇好時間。

一般要選擇領導不在的時間。這樣,既驚動不了領導,又讓你有時間做一下檔案的整理工作。另外,給領導呈送公文時,還要進一步考慮到領導的最佳精神狀態問題。

2.公文要根據內容重要程度依次擺放

給領導送檔案,不是將檔案簡單地放到領導辦公桌上就完事了,還要注意一下公文的擺放順序問題。如果隨意地擺放,領導即使看了,也不會達到最佳的閱知效果。按檔案內容的重要程度,將最重要的檔案放在最上面,以此類推(檔案傳閱一般不是單份的檔案,往往是多份檔案一起傳閱)。

因為,根據一個人的閱讀習慣和特點,往往開始閱讀時精力會很集中,時間一長,注意力就會慢慢減退。如何確定檔案的重要性,這就需要文書人員必須先閱讀一下檔案的內容,將那些與本單位有直接關係的檔案放在最上面,而那些關係不大,甚至沒有多大關係的檔案放到最後。同時,如果一些檔案的內容有內在的聯絡,比如省管理局下達瞭如何加強安全生產的檔案,如果公司裡緊接著也有相應的實施意見和精神等,應該將它們放在一起,這樣領導閱讀起來能夠有所借鑑、對照、啟發,能夠達到最佳的思考角度和效果。

3.公文要趁領導不在時取回

領導閱知完畢,文書人員應及時地將檔案取回。要選擇領導不在辦公室的時間取,這樣也能避免打擾領導的辦公思路。總之,一個原則,就是儘量不要無謂地去幹擾領導的辦公時間,除非有緊急情況。

檔案取回後,由於領導看完後的順序已經打亂了,所以,還必須將檔案重新按以前的順序擺放後,再呈送給下一位領導。如果領導有批示意見,還要及時地去辦理。另外還要清點一下檔案的份數是否和開始登記的一致。

如果發現檔案有缺失,還要及時詢問領導,追查下落,直到找到為止。

三、對公文處理流程及傳閱技巧實施分析的意義

(一)完善公文處理程式

通過實施分析,從中發現出問題,總結出經驗,對公文處理流程的各個環節及傳閱技巧的方式、方法進行修訂完善,使公文處理流程更加科學合理、更加符合實際,使公文傳閱技巧更勝一籌、更有利於領導領會檔案精神,掌握資訊,果斷決策。

(二)明晰責任,加快效率,提高質量

公文處理全過程均有相關部門和責任人負責,辦公室文書可按照領導要求、根據具體情況對其進行催辦操作,不至於因為偶然原因而出現公文積壓情況。下發檔案通過礦內部oa系統釋出後,屬電子公文,此類公文可不受時間與空間的限制,使用者可在許可權範圍內24小時查詢利用檔案,大大提高了工作效率。公文傳閱中把檔案擺放順序、取回時間及呈送時間等關鍵事項運用於實際,使公文傳閱質量明顯提高。

(三)降低辦公費用

自從有了電子公文,紙製檔案的印發量大大降低。個別基層單位需要檔案時,可通過網路傳輸,節約了紙張。管理人員自動化辦公觀念及節能意識明顯增強。

公文核稿的注意事項有哪些?

6樓:

公文送負責人簽發前,需經辦公廳(室)進行稽核。負責核稿的人員,必依據《公文處理辦法》和《細則》,堅持實事求是、執行政策、精減、高效、精益求精的原則,及時稽核,嚴格把關。稽核的重點是:

(一)行文。是否確需行文,行文方式是否恰當。

(二)政策。是否符合黨和國家的方針、政策;是否符合行文規則和發文辦理的有關要求;新出臺的政策規定有無依據、有無說明,是否切實可行;與本部門和有關部門的相關規定有無矛盾;涉及其他部門職權範圍的事項,是否經過協商,分歧意見是否一致,會簽單位是否齊全,是否符合擬製公文的有關要求等。

(三)格式。是否符合《公文處理辦法》和《細則》的有關規定,文種是否恰當;文稿結構是否符合公文寫作要求。

(四)文字。表述是否規範,包括字、詞、標點、語句和邏輯結構是否準確、合理;計量單位是否符合國家標準;行文、數字、層次、序數、用筆用墨是否規範。

公文稽核一般有初核、校核、稽核、複審、審籤5個程式。草擬公文單位的負責人進行初核;辦公廳(室)祕書部門進行校核,辦公廳(室)負責公文處理的領導進行稽核;與公文涉及工作有關的領導和分管副祕書長(副主任)進行復審。同時,辦公廳(室)的行文應經辦公廳(室)主任複審,**的行文,應經**祕書長複審,最後,送有簽發許可權的負責人審籤。

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