oa辦公系統流程指的是什麼,OA辦公系統流程指的是什麼

時間 2021-08-30 11:13:10

1樓:哈嘍植物人

oa辦公系統流程指的是,辦公自動化,是面向組織的日常運作和管理,員工及管理者使用頻率最高的應用系統。常用的使用流程包括,出差申請、出勤申請、費用報銷、合同審批、入職離職、物品採購、業務接待、用車申請、用章申請等流程,加快了公司內部事務處理的速度和效率。

自2023年國內召開第一次辦公自動化規劃會議以來,oa在多方面都有了新的變化和發展,併成為組織不可缺的核心應用系統,主要推行一種無紙化辦公模式。在低碳節能的同時,極大地縮短時空差距,節約人力資源,提高辦公效率,推進了該院日常行政辦公的規範化、精細化管理。

擴充套件資料

大型企業的oa選型

1、做好專案規劃和管理,嚴格控制專案目標、專案實施、專案成本、驗收標準、後續服務等內容。

2、應該選擇專業化的oa辦公系統廠商,儘量避免其他軟體開發商或系統整合商。因為oa辦公系統不是這些公司的主業,他們通常採用專案定製的方式來實施,會導致實施週期長、成本高,穩定性和適用性差,後期的服務和二次開發都非常不便,後續費用也很高。

4、系統應該具有門戶的特點,滿足企業的多層級使用,同時具有嚴密的許可權設定和安全防護措施,讓不同級別的使用者可以安全使用。系統應該具有很強的流程管理功能,滿足企業流程規範和流程優化的需求。

5、系統需要具有平臺化的特點,採用多層架構,具有很強的開放性和靈活性。因為大型企業通常掌握一定的軟體開發技術,因此oa辦公系統最好是能夠提供一個開放性的平臺,讓it人員利用這個平臺搭建個性化的應用系統,並實現和其他系統的資料整合。類似於華天動力的自定開發平臺就具有這個特點。

最後需注意,大型企業在選購oa辦公系統時往往有著更大的空間,但其實也有著更大的風險,對oa辦公系統這種看起來簡單,實際卻並不簡單的管理系統來說,還需要選型者認真、理性的對待,這才是專案成功的第一步。

2樓:丹黛

oa辦公系統是指利用計算機網路幫助企業實現辦公自動化,用系統軟體代替傳統的手工工作幫助企業處理內部事務,例如文件共享、部門協作、報銷、業務流程等等,最終目的幫助企業提高工作效率,實現利益最大化。隨著移動網際網路時代的發展,越來越多的企業都會利用先進的oa辦公系統來輔助企業辦公。

以下四點具體分析oa辦公系統對企業的作用

一、幫助企業實現辦公自動化

1、自動搜尋文件

在傳統辦公模式的情況下,通過手工搜尋文件存在非常大的難度。而利用oa辦公系統使各種文件實現電子化,通過電子檔案櫃的形式實現文件的保管,就像企微雲的知識百科,企業成員可以隨時隨地的分享、查閱文件,另外通過許可權進行使用和共享,不僅幫助企業實現自動搜尋文件,提高工作效率外,還可以保證文件資料的安全性。

2、實現流程自動流轉

傳統的企業業務、文件流轉都是通過人工操作。而利用oa辦公系統企業可以事先設定好各個流程的轉向,只要員工在系統後臺提交,各流程就會根據事前自定義好的流向進行流轉,省去了員工在各個領導辦公室挨個簽名的時間,不僅能幫助企業實現智慧化辦公,還能讓企業員工專心工作,提高工作效率。

3、快捷釋出資訊

二、幫助企業實現高效的協同辦公

傳統部門之間的協作會因為地域與時間的因素,無法及時進行溝通,使得工作協作無法順暢進行。而使用企微雲oa辦公系統——任務分派,部門之間通過在系統上分配任務、執**況、任務進度等一目瞭然。不僅幫助企業提高工作效率,打破地域與時間之間協作的限制。

三、幫助企業實現移動辦公

四、幫助企業打造資訊化平臺

通過辦公oa系統實現文件共享、任務協同等,打破各業務系統之間的資料孤島、資訊孤島和應用孤島,實現資訊在不同系統間的推送、共享等作用。

3樓:廈門侯

一、oa自定義流程

oa自定義流程指的就是使用者可對流程進行自定義的操作,流程按照使用者的需求來進行流轉,比如現在企業中有一項工作任務,經理審批完成後,其要將這些任務交由下級員工來完成,而在此公司中,能完成此項工作任務的人有很多個,那這時這項任務的工作流程是流向誰那裡就得由經理來自定義操作了,這個過程也就叫做oa自定義流程操作。

二、oa固定化流程

oa固定化流程一般用於每天要進行的任務中,比如該企業自己有產品生產基地,這時候基地裡面的生產線作業就需要用到oa的固定化流程,因為生產基地每天都要進行產品生產,每個工序都是固定不變的,所以就可以把這些流程固定下來,什麼時候什麼人做什麼事都確定了,就不用每天都進行排班,不同產品可以設定一條固定化流程分別區分開來。

三、oa固定化與自定義流程結合

上述講了oa固定化流程,若是在固定化流程中偶然發現了有工序需要優化,這時就將固定化流程和自定義流程結合起來,去改變固定化流程中的一小塊流程就可以了。

oa流程什麼意思?

4樓:熱詞替換

oa就是企業內部的資訊化平臺,oa是用來做什麼的?

5樓:匿名使用者

oa ,辦公自動化,oa是office automation的簡寫,是現代利用電腦進行全自動的辦公,目的是提高效率。 oa也是office action(審定通知程式,審定通知行為)的縮寫,是國家智慧財產權的審查意見書的英文翻譯。

廣義講,對於提高我們日常工作效率的軟硬體系統,包括印表機、影印機以及辦公軟體都是可以成為oa系統。狹義上講,oa系統是處理公司內部的事務性工作,輔助管理,提高辦公效率和管理手段的系統。2、協同oa定義

oa管理分四個階段:oa選型、oa實施、oa推廣、oa深化應用。前兩個階段(軟體選型、軟體實施)是軟體廠商能協助或者提供的服務;後兩個階段(軟體推廣、軟體深化應用)不屬於軟體生產範疇,而屬於管理諮詢範疇,是軟體廠商並不擅長的,也不應該是軟體廠商的責任,而是落地式諮詢的內容。

6樓:思軟

oa的流程是指oa的工作流程,即是日常工作的各種審批。之外oa還有通知、公告、專案、任務、日程、計劃、報銷、人事、考勤全都可以管理起來

7樓:藍凌oa辦公系統

就是員工日常辦公和協同提交的流程。

8樓:泛微

oa流程一般說的是oa辦公系統中的工作流程。

oa是辦公自動化(office automation)的簡稱,oa是一種新型的辦公方式,oa辦公系統是為了滿足更高效地實現一個組織目標而發明的應用系統。

對組織而言,工作流程的本質是讓權責分配合理高效,它指明瞭工作事項的活動流向順序,指組織內部發生的某項業務從起始到完成,由多個部門、多個崗位、經多個環節協調及順序工作共同完成的完整過程。用一句話解釋流程,就是加上"程"式(順序)的"流"動(動態)。

流程就好比是組織的血脈,也是oa辦公系統最為核心的應用之一。

9樓:匿名使用者

oa流程是是指可以滿足於企事業單位內部資訊交流、業務辦理,規範各部門分工和協作秩序,提高辦事效率。

10樓:匿名使用者

10oa自定義流程指的就是使用者可對流程進行自定義的操作,流程按照使用者的需求來進行流轉,比如現在企業中有一項工作任務,經理審批完成後,其要將這些任務交由下級員工來完成,而在此公司中,能完成此項工作任務的人有很多個,那這時這項任務的工作流程是流向誰那裡就得由經理來自定義操作了,這個過程也就叫做oa自定義流程操作。

11樓:全管c5管理軟體

通過oa流程將一項企業事務的處理程式「固化」,有助於形成標準化的處理方式。

oa流程審批都有那些好處?

首先將傳統的紙質流程進行了電子化,節省了時間、紙張和精力。oa流程通常在oa系統工作臺,員工進入oa系統後,就能看到「我發起的流程」和「待處理流程」,

其次,oa辦公系統通過規範、表單和流程的整合,使得員工遵守辦公規章制度,員工隨時檢視流程進展情況,加快辦公效率。

最後,oa辦公系統能從發起流程到在辦監控、辦結查閱和效率分析進行閉環管理。

總而言之,oa辦公系統流程管理能夠大大節省審批管理成本,提高審批管理效率。

12樓:匿名使用者

單位在日常管理過程中,逐步會沉澱下很多規章制度,其中包括各種紙質表單、流程、資料規範、崗位說明、許可權等,制度的形成、推廣和優化過程,也是規範員工行為,實現內部有效分工、規範崗位操作、從人治向法制逐步進步的過程。

但是逐步累積起來的制度和規範汗牛充棟,員工根本沒有辦法完全學習和掌握;規章制度的優化和調整也很難實時的將最新版本傳達到每位員工,因此制度的形成、推廣和優化過程的高難度使得制度不能有效落地,因此構建協同辦公系統流程審批子系統,對於制度落地、規範管理將有重要的意義。

流程審批包括資料表定義、表單定義、流程定義(b/s架構圖形化流程定義工具)及工作流引擎,系統採用wfmc的流程標淮實現各種複雜流程的電子化流轉, 並且採用外掛式的設計方法讓工作流模組還可以被其它功能模組呼叫,完成相關的業務流程。

13樓:織信低**

一、公司oa流程是什麼意思?

oa通常是指企業內部的一個資訊化平臺,我們口中常說的走公司oa流程,很多時候是應用於請假審批,或者申請審批等等。對於很多身在職場的人員來說,可能已經很熟悉了,因為很多人在日常辦公中就會遇到。

好嗨喲,感覺人生已經達到了巔峰...就在剛剛,本人的元旦請假申請,已經在oa裡走完了流程,好開心!有木有。。

以上給大家簡單的舉例解釋了一下「公司oa流程是什麼意思」。但oa所涉及的領域遠不止這些。so~還需大家耐心的去深入瞭解!

二、下面,再給大家講一講oa是什麼意思?

人們口中常說的oa,中文叫辦公自動化,英文叫office automation,它的主要作用是把現代化辦公和計算機技術結合起來的一種新型辦公方式。以上講的請假審批,也算是oa辦公的其中一種,但由於oa辦公自動化所應用的範圍太廣泛,所以目前還沒有統一的一個定義,所以很多人都認為凡是在傳統辦公室中所採用的各種新技術、新裝置機器從事辦公業務,均屬於辦公自動化的範疇。事實上,,也確實是這麼回事。。

三、最後再給大家科普一下oa辦公自動化的特點?

特點一、能處理各項事務自動化

在企業及單位的辦公管理中,都會涉及到祕書與行政要務,辦公自動化的應用,能夠及時瞭解行政事務與人事關係,確保事務處理更加準確。

特點二、能處理檔案自動化

在傳統的辦公管理中,每一份檔案都必須要進行嚴密的分析、解讀,以紙質的形式不斷進行著修改,這樣不僅降低了工作效率,也使員工的工作量增多,同時也很容易出現修改失誤或檔案資訊丟失的問題,致使檔案中的資訊存在漏洞。

而辦公自動化系統,能夠實現自動化的管理各類檔案。利用計算機網路技術對檔案進行分類和統一的傳輸,在保留好原檔案的前提下,提出一些可行性的建議。同時企業必須要對辦公自動化系統進行嚴格的管理,並要求工作者通過身份驗證才能夠登入系統,並檢視所需要的檔案資料,有效的保證了企業內部檔案的嚴密性。

如大家想要更深入的瞭解oa流程,我推薦使用織信,它是一款高度自定義的智慧資訊管理平臺(俗稱低**開發平臺),它能夠根據企業及團隊的需求,低成本高效率地幫助管理者搭建一站式的oa辦公軟體,成為企業開啟數字化轉型的重要引擎。

如何撤銷OA流程,oa辦公系統撤銷流程後該如何找回原來的樣子

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oa辦公系統的作用是什麼,OA辦公系統的作用是什麼

泛微 我們可以將oa辦公軟體理解為 以目標為綱領 以組織架構為骨架 以人為心臟 以工作流程為經脈 以知識資訊為血液,使組織內外的各個部門 各個人員協同運作起來達成組織目標的資訊系統 平臺。oa系統的基本應用價值 讓組織的制度真正落地,讓組織行為更加規範 高效 為組織內部建立一個內部google,讓所...

oa辦公系統

不同需求的oa辦公系統的需求是完全不一樣的,所以具體的費用是不一定的。開發一個oa系統最終的目的就是要解決辦公內部間的人力勞動,減少辦公期間內不必要的重複性的工作,簡單一句話也就是 解放生產力 呵呵,適合這個企業,讓企業內部的辦公人員用起來方便快捷的解決辦公之間的問題。建議你找一些專業的辦公系統開發...