oa辦公系統有何優缺點

時間 2021-08-30 10:27:56

1樓:北京海宇勇創科技

oa系統的優勢有:

傳統企業一般遇到的問題:

1、公司部門多,無法規範化,不好管理,各個部門管控不到位2、部門協作,工作效率低

3、報銷審批,流程多而慢

4、很難體現企業文化

5、組織溝通,不方便

6、外出辦公難處理

oa自動化辦公系統的優勢:

1、 提高組織執行能力、管理行為視覺化;過程資訊可追溯;時間控制精細化

2、規範組織管理行為、潛在流程顯性化;隨意流程固定化;固定流程高效化3、整合資訊與資料資源

與其他異構管理系統整合,打破組織資訊孤島,建立完整而有效的資訊資料庫。

4、建立敏捷組織

以個人為節點提高整體團體工作效率;

縮簡訊息對稱時間、過程,提高運營、決策效率。

5、降低組織運營成本

無論何時、何地、以何種方式均可進行業務處理;

節約通訊費用、辦公耗材費、會議費、差旅費等。

6、提高組織知識管理能力

知識、經驗、過程資訊集中儲存與共享;

分類、控制、授權方便、靈活

2樓:匿名使用者

優點:oa系統會強制執行公司制度(只能按流程來),公司運營透明(領導能看到公司幾乎所有的會議、辦公、資產、專案、合同),

運營效率提升(oa工作流、審批流不再像傳統辦公試方式要發起人跑完整個流程,是oa系統把工作自動傳遞到每個節點)。

辦公成本降低(紙、印表機、通知、公文、調研、報表等都可以在oa系統實現)

移動辦公(原來找不到人就沒辦法簽字,現在手機上直接審批)缺點:不人性化(因為強制按流程執行),

培訓成本增加(但第一次培訓完成後,會節約大量人力成本)

3樓:淡淡的青

一、oa辦公系統的優勢

oa辦公系統通過計算機網路實現了虛擬的協同工作平臺,使各部門可以對辦公事務和公文進行全面、完善的協同管理,提高了資訊交流的效率和共享程度,相對傳統的工作方式,大大提高了辦公效率,減輕了工作負擔,節省了辦公費用,從而實現了辦公無紙化、資訊共享化、決策科學化。

1.節省工作成本,利於檔案傳閱管理

與過去對紙質檔案的審閱方式相比,通過oa辦公系統處理收發檔案及共享資訊資源可以節省大量紙張,降低辦公成本。領導可直接在oa辦公系統上閱讀、審批和修訂電子檔案,並保留閱讀和修改的痕跡,解決了過去因反覆修改檔案草稿而浪費大量紙張的問題;而且,電子檔案在oa辦公系統上可同時向多人傳閱,縮短了檔案傳閱的週期,杜絕了紙質檔案丟失的可能性。

2.方便檢索查閱,促進資訊共享

oa辦公系統中的公用文件、公共資訊和通知公告等功能模組是各部門共享資訊資源的平臺,員工可通過oa辦公系統及時瞭解全院的最新資訊,有利於部門之間的溝通與合作。oa辦公系統上強大的條件檢索功能為員工快速查詢檔案資料提供了極大的便利,解決了過去花費大量時間翻查紙質檔案的問題,從而提高蒐集檔案資料的效率。

3.增強監控能力,提高行政管理水平

oa辦公系統能及時有效地監控各個部門、各位員工的日程安排、辦文情況以及會議室、車輛和辦公用品的使用情況,並具有催辦督辦和自動提醒的功能,一方面防止了延誤業務辦理時間的情況,另一方面有利於管理員的全域性監控,及時發現問題並及時協調解決。此外,在oa辦公系統上處理的流程步驟都留有審批痕跡,具有可追溯性,方便日後的查閱和管理。

4.提高工作效率,打造優秀團隊意識

oa辦公系統的資訊傳遞、日程安排等功能模組,極大地提高了員工之間的協作效率與溝通能力,打造了凝聚力較強、工作效率較高,並且具有快速反應能力的優秀團隊。通過設立工作論壇等模組,更及時有效地加強了領導與員工之間、員工與員工之間的交流和互動,員工之間互相取長補短,共同學習,共同進步,促進了業務水平的提高,增強了團隊合作精神。

5.實現自動辦公,構建科學管理模式

oa辦公系統的使用,全面推進了辦公自動化,藉助先進計算機和網路資訊科技,實現了高效、安全、規範地處理辦公室內的事業性業務,大幅度提高工作效率和服務質量。同時,為各級領導進行巨集觀管理提供了高效、便利的服務,為科學決策提供了參考依據,從而構建一套科學的管理模式。

二、oa辦公系統存在的問題

1.因保密問題無法實現oa辦公系統的分散式辦公功能

2.oa辦公系統沒有充分與其他資訊管理系統結合

4樓:秒懂百科精選

oa系統:實現自動辦公,構建科學管理模式

5樓:匿名使用者

一起鼎oa辦公系統軟體的優點是能實現任意業務、任意流程、任意頁面、任意功能的流程審批;

6樓:藍凌oa辦公系統

oa自動化辦公系統的優勢:

1、提高組織執行能力、管理行為視覺化;過程資訊可追溯;時間控制精細化2、規範組織管理行為、潛在流程顯性化;隨意流程固定化;固定流程高效化3、整合資訊與資料資源

與其他異構管理系統整合,打破組織資訊孤島,建立完整而有效的資訊資料庫。

4、建立敏捷組織

以個人為節點提高整體團體工作效率;

縮簡訊息對稱時間、過程,提高運營、決策效率。

7樓:

不同的oa辦公系統的優缺點都不同。而且優缺點也是針對企業的需求來看的。

例如有的企業需要支援移動裝置上辦公的,那麼沒有這個功能的oa辦公系統就是有這個缺點。

但是如果企業不需要支援移動裝置上辦公,那麼就不存在這個缺點了。

8樓:咖啡杯

簡單方便,省人力,物力,財力等。而且不用手記,直接用電腦,很時尚。比如金諾oa就挺好用的,我們公司就用這個呢

9樓:思軟

優點:用技術的方式提交辦公效率,給企業的管理帶來方便。

缺點:整合太多功能很可能都用不到,用不到就應用不好,應用不好就沒有解決問題而又多一一些過程,反效率。

一個oa用的好不好在於業主,大概是1、企業是否有清晰的使用範圍。2、自己的需求是否明確?3、需求是否規劃,是否有先後還是一下全上線全搞那麼多功能?

是否選擇到了合適的oa公司的產品,市場上宣傳的多好多怎麼樣,你買來了不個性化或是不選擇性的使用的話還是會有反效果的,4、領導是否全力推行。5、oa公司是否夠懂業務,購專業。

10樓:chen520獅子

不同的oa廠商都會存在不同的優缺點的。

宇博doa集本地辦公、移動辦公和遠端辦公於一體。融合了通訊、資訊釋出與交流、工作處理與管理、資訊查詢與決策等於一身,應用範圍廣,在流程管理、文件管理、公告郵件、組織架構、系統管理、許可權管理、即時通訊、報表管理、人事行政和商務管理方面都具有宇博erds最成熟的專用功能。

11樓:匿名使用者

有需要oa可以來找我

12樓:全管c5管理軟體

協同oa是以「工作流」為引擎、以「知識文件」為容器、以「資訊門戶 」為視窗,使企事業單位內部人員方便快捷地共享資訊,高效地協同工作;改變過去複雜、低效的手工辦公方式,實現迅速、全方位的資訊採集、資訊處理,並且為企業的管理和決策提供科學的依據。

協同oa的特點

首先,協同oa是作為企業內部辦公使用的一個溝通平臺,也可以稱為協同oa平臺。這裡的溝通並不限於團隊的資訊傳達或者通訊,還能體現溝通中的時效性、完整性。

其次,協同oa平臺是管理和協作的平臺,尤其在實現團隊協作上有很強大的優勢,比如,專案管理、流程管理、事務管理等等。利用協同oa平臺能做到隨需應變,動態適應,實現柔性管理。

同時,協同oa平臺也是知識中心和應用執行支援的平臺。人和行為的協同就要以人為中心整合應用、資料、資訊和知識。 在協同oa平臺中可以輕鬆實現一對多的交流溝通,集思廣益!

全管軟體為滿足企業資訊化的深入,支援oa系統無縫升級至crm客戶關係管理系統以及erp企業全面管理系統。

13樓:匿名使用者

流程更加清晰 責任人也很清楚很方便管理,缺點是流程太長的話影響效率

14樓:這裡有狼

相比目前公司辦公系統,協同oa辦公系統的優勢具體體現在:

1、效率大大提高:

由於當前辦公系統的條件所限,目前各類公文、政令的傳遞速度有時不夠及時迅速,應變能力較差。而採用協同oa辦公系統後有望改變這一情況,一些以前需要幾天甚至更長時間才能解決的現實情況和問題短時間內便能獲得反饋,從而大大加強了政令推行的實效性,使工作效率得到極大提高。

2、節約大量資源:

首先是紙張的節約。現在每天發放公文、通知、工作計劃等大量檔案,辦公用紙也是一筆不小的費用。引進協同oa辦公系統,一年至少可為公司節省辦公用紙及其耗材的費用。

其次是時間的節約,引入協同oa辦公系統後,公文草擬、稽核、批辦、簽發、登記、傳閱等流程都可以在oa系統上進行,省去了許多不必要的麻煩,為公司深入開展各項工作節約了寶貴的時間。

3、功能全面便捷:

採用協同oa辦公系統後,其他應用系統都可以整合到oa系統做介面,**釋出資訊、檔案歸檔工作等,都可利用oa模組的相關係統來處理,進行起來更加簡捷方便、得心應手。

4、利於資訊整合:

協同oa辦公系統的資訊報送模組有助於集團各部門更好地採集與處理資訊,同時我們還可利用系統對資訊進行篩選、分類、整理與歸納,使之轉換為集團工作的重要參考依據。從而實現資源整合、資訊共享,進一步發揮資訊資源的社會效益與經濟效益。

總而言之,企業引進oa辦公系統不但可以提高公司的辦公效率,實現資訊化辦公,完善傳統辦公模式的弊端,提升團隊執行力,而且可以保證企業實現持續、快速、健康發展的根本目標。

華天動力協同oa,本著全心全意為客戶著想的原則,為客戶提供最優的oa為己任,為客戶提供更加便捷、高效的辦公oa為宗旨,本著「智慧協同」的原則,研發的華天動力協同oa,並且擁有超高的價效比和實用性,所以市場佔有率節節攀升

15樓:匿名使用者

其實,已經有很多網際網路上的oa系統了,不需要本地安裝,也不需要後續的維護。

只要一個網頁,登入賬號後,就可以使用。

推薦大家可以用一下gleasy一信,他不光有完整的企業郵局系統,也自帶oa系統,,是gleasy網際網路作業系統的一部分。

gleasy一信帶簡易的oa功能,其具有的特點

1、郵件風格:相同的主題及郵件參與人的來往郵件都統一在一起顯示;

2、代收與代發設定,可以讓一信完成在其他郵局中郵件的收/發操作;

3、一信還具備oa功能,能完成企業內部的任務、活動、審批、投票等工作,改變了過去複雜、低效的之類辦公方式,是企業內部人員方便快捷地協同辦公。

(1)發任務

發任務即釋出一件具體的工作事務的目標及內容安排。任務由個人、部門等相關人員作為參與人共同執行。

(2)發活動

發活動即對工作活動(計劃、會議、報告、總結)進行制定。是企業為達成任務目標而付諸執行與實施的若干持續關聯的工作過程及其結果反饋。

(3)發投票

發投票即是個人或部門為主體的相關責任人、對特定時間範圍的工作內容等事宜徵集的整體評價而進行的投票。

(4)發審批

發審批即負責人、參與人等相關任務人員將通過填寫電子表單的形式,發給相關領導進行審批,相關審批人對電子表單進行審批後,決定該業務是否辦理。一信的「發審批」大大縮短了企業流程審批的週期,提高了辦事效率。

oa辦公系統

不同需求的oa辦公系統的需求是完全不一樣的,所以具體的費用是不一定的。開發一個oa系統最終的目的就是要解決辦公內部間的人力勞動,減少辦公期間內不必要的重複性的工作,簡單一句話也就是 解放生產力 呵呵,適合這個企業,讓企業內部的辦公人員用起來方便快捷的解決辦公之間的問題。建議你找一些專業的辦公系統開發...

oa辦公系統流程指的是什麼,OA辦公系統流程指的是什麼

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