如何挑選好用的會議室管理系統,如何挑選最佳的會議場地?

時間 2022-02-11 12:45:17

1樓:匿名使用者

以校園的為例吧,會議管理系統專案開發設計校園網上實際執行。目前整個會議系統分三大部分,即一週會議安排、行政工作要點、重要通知等。應該遵循以下原則:

1)易用性:資訊輸入、修改、刪除等操作簡單;資訊瀏覽介面清楚方便。

2)通用性:系統設計要具有易移植性。

3)擴充性:根據學校發展及不同時期的不同要求,改會議系統應具有可擴充性。

好用的會議系統,應該讓使用者可以及時瞭解當前或查詢以往主要的會議資訊,各職能部門的每月行政工作要點,以及校內各項重要通知,同時,可以節省印發檔案的人力和財力花費、同時能及時釋出修改各種通知,為無紙化辦公和網路化管理積累了一定的經驗。

2樓:深圳市皓麗智慧

1. 從會議的形式及功能考慮

會議系統形式多樣,功能不少。但很多應用場合大都只要具備會議擴聲的要求;不需要其他的功能。以時選擇多話筒,調音臺為主的會議系統就是最合適的選擇。

對於中小會議舉例的,以討論型為主的,建設配置手拉手會議系統,這對會議的主持者掌控會議程序。主題,方便與會者交流等是非常適合的。而對於大型黨代會、人大會以及大型國際會議等。

由於形式多樣,功能要求多,選擇配置智慧型會議系統是必須的。

2、從會場的佈置及系統整合的考慮

在會展中心、酒店宴會廳、多功能廳等場所,由於舉行會議的規模、場合、形式變化較多,我們就應該配製無線型的會議系統,便於擴大、縮小系統組成,對會場形式的變化能很好的適應,可大大減輕系統安裝、整合的工作量,使用也非常靈活。從效果上考慮,選擇2.4g無線技術、紅外技術比較穩定可靠。

3、從費用投資考慮

會議系統作為音響系統(弱電系統)的組成部分,宜有單獨的費用安排。要根據使用功能及會議室數量及組成、與整個音響技術的互聯、管理等綜合考慮、如只有一個多功能廳,建議還是考慮多話筒的以調音臺為主的會議系統,如 有 多個會議室,則應該首選網路型的會議系統,這對多會議室的管理、系統調控等十分方便。如大型國際會議,其形式多樣、功能眾多、系統組成各異,比如同聲 傳 譯、發言討論、投票等。

建議採用智慧性會議系統,能很好的滿足要求,適應現場佈置。

4、從品牌上考慮

其實,可以說,凡是稍微綜合性的音響廠家均可以生產會議用的音響產品,因此,對於多話筒以調音臺為主的會議系統,品牌非常多,檔次不一,能很方便的作出選擇。 對於手拉手會議系統,一些知名的話筒生產廠商都推出了各自的解決方案。國際的如:

索尼、鐵三角、舒爾、啟拓等,國內的如:jts、雷蒙、公信、優麥等。對於網路數字型會議系統,yamaha、思美、百威、c-mark也可考慮。

對於智慧型、多功能的會議系統,如啟拓,快思聰、臺電、博世等。

如何挑選最佳的會議場地?

3樓:琪

答案:地、活動場地、年會場地的選擇往往是最容易被忽視的一項會議基本要素。雖然會議的主辦方無論是企業還是策劃公司首要的內容都是尋找一個符合要求的會議場地。

然而在如今繁雜的會議場所中能快速找到匹配度最佳的會場,也是一個不小的挑戰,從而導致大多數會議只是選擇了一個可以舉辦但不一定是最佳舉辦場所的場地。31會議網幫您的會議場地成本,為您提供有便捷交通設施的會議場地,保證會議場地的風格以及方向與會議匹具備高配度。

如何挑選合適的會議室?

4樓:匿名使用者

可以找一些專業人士提供建議,比如上 會議地圖,填寫完需求後,客服會根據你的需求給到方案。

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