如何在Excel中高效錄入資訊,在Excel工作表總中如何快速錄入1 2 3

時間 2022-03-04 17:50:28

1樓:逆長小白菜

假設a列不想錄入重複資料

則選中a列

選單:資料-有效性

在彈出的對話方塊中

「設定」-有效性條件-選「自定義」

在下面的「公式」框中,輸入公式:

=countif(a$1:a1,a1)=1確定即可

2樓:好程式設計師

建立工作表時,通常要在工作表中輸入大量資料,特別是重複資料,excel 97提供了許多快速輸入資料的方法,靈活掌握不僅會減少反覆敲擊鍵盤之苦,而且會降低誤輸入,從而大大提高工作效率。

使用直接鍵入法

可直接在一個單元格區域中鍵入相同資料,方法是:選中一單元格區域,接著輸入資料,則在該工作表選中的單元格區域中填入相同資料; 如按住shift鍵不放,單擊其它工作表標籤,選中多個工作表,然後填入資料,所填資料將會同時出現在多個工作表的對應單元格區域中。

使用拷貝/貼上命令

當其它工作表中已有當前工作表中需要的資料時,可利用編輯選單的拷貝、貼上命令,直接利用這些資料,避免了重複輸入的麻煩,該方法操作簡單,實用方便,只需開啟已有資料的工作表,選中一單元格或單元格區域,從編輯選單中選擇複製命令(或按ctrl+c鍵),再將游標移到需要資料的工作表的單元格中,選擇貼上命令(或按ctrl+v)即可。

使用快捷鍵

按[ctrl+;]組合鍵,可在當前單元格中輸入當前日期;

按[ctrl+shift+;]組合鍵,可在當前單元格中輸入當前時間;

按[ctrl+″;] 組合鍵可將當前單元格上面單元格中的資料或公式拷貝到當前單元格。

使用滑鼠右鍵

使用滑鼠右鍵的「設定單元格資料格式」命令,可以設定單元格格式,從而達到快速輸入的目的。

以輸入小數為例:選中欲輸入小數的單元格區域,單擊滑鼠右鍵,從快捷選單中選擇「設定單元格 格式命令」(也可從主選單中選擇工具/選項),單擊「編輯」標籤頁,選中「自動設定小數點」核取方塊,在微調框中輸入小數位數,單擊「確定」按鈕。此後,在單元格中輸入資料如12345時,自動變為123.

45。使用填充序列

使用滑鼠拖動單元格中的填充柄可在一行或一列單元格中快速輸入資料序列(包括數字、文字、日期、時間序列等)。

如輸入星期序列,先在一單元格中輸入「星期一」確認後,滑鼠指向該單元格填充柄,按住左鍵向列或行的方向拖動,可在後續單元格中輸入星期二至星期日這幾個資料。再以輸入數字序列為例,先在單元格a1和a2分別輸入數字2和4,接著選中這兩個單元格,按住滑鼠左鍵向下拖動填充柄,可輸入6、 8、10...偶數序列。

你可從編輯選單中選擇填充/序列命令,指定資料序列的填充方式。

使用記憶式輸入

使用「記憶式輸入」功能可以在一列單元格中輸入相同資料。

例如:當你在一個單元格中輸入「心有靈犀一點通」這行文字後,按回車鍵將游標移到下一單元格,在該單元格中只需輸入一個「心」字即可將上一單元格文字全部複製到該單元格中,這時如果接受該行文字,可按enter鍵,也可接續輸入其它文字,如果不接受自動輸入的文字,可按backspace刪除。

要使用記憶式輸入,須確保工具/選項/編輯標籤頁中的「使用記憶式輸入」核取方塊選中。

使用選擇列表

使用選擇列表功能,可在一列已有資料中選擇輸入重複資料。

例如:假設在a1至a5單元格中已有資料(每一單元格資料可以不同),現欲在a6以下單元格中選擇 輸入a1至a5單元格中的資料,可將游標移到a6單元格,按alt+↓組合鍵(也可在該單元格中按滑鼠右鍵,從快捷選單中點選「選擇列表」),此時,該單元格開啟一個下拉選單,表中列出了a1至a5單元格 中的資料,你可用滑鼠或鍵盤從列表中選擇需要的資料。

使用自動更正

自動更正功能可以將你在單元格中的誤輸入自動糾正過來。

例如:當在一個單元格中輸入「高朋滿座」時,按回車鍵後,你會驚訝地發現它已被更正為「高朋 滿座」。利用這種功能不僅可以糾正輸入中的錯誤,還可以實現資料的快速輸入。

如要經常輸入一段文字,可以將其定義為一條短語,以後只需輸入少量文字,即可將整段文字全部 輸入。方法是:從工具選單中選擇「自動更正」,開啟自動更正對話方塊,在「替換」框中輸入資料, 如:

「地址」,在「替換」為框中輸入資料,如:「石油物探局技校微機組」,單擊「新增」,再單擊 「確定」,之後,只需在單元格中輸入「地址」兩字,即會自動更正為「石油物探局技校微機組」。

在excel工作表總中如何快速錄入1、2、3、4、5

3樓:緣來是我

在excel工作表中快速錄入1、2、3、4、5序列號可使用excel的序列填充功能實現。

方法步驟如下:

1、開啟需要操作的excel**,在第一個單元格輸入「1」

2、游標停在單元格右下角,程式設計「+」時,點選滑鼠左鍵不放,下拉拖動滑鼠,出現一個虛線邊框。

3、鬆開滑鼠即填充相應單元格,然後點選右下角的倒三角按鈕,選擇「填充序列」即可。

4、返回excel**,發現在excel工作表中快速錄入1、2、3、4、5序列號操作完成。

4樓:匿名使用者

假設要在一列的單元格中填充1至1000的序列:

方法一在單元格寫入1------回車後-----點住該單元格右下角的小黑點,游標成黑十字形狀時-----點住滑鼠左鍵下拉-----選中選單中的"以序列方式填充"

方法二在單元格寫入1------回車後-----點住該單元格右下角的小黑點,游標成黑十字形狀時-----點住滑鼠右鍵下拉-----選中選單中的"以序列方式填充"

方法三方法四

方法五單元格中寫入公式

=row(a1)

下拉填充公式

5樓:y月見草

在輸入完1後單元格的右下腳有個小框框,是自動填充選項,把滑鼠移到框框上出現下拉條,點選以序列方式填充就好了,然後把游標變成十字後往下拉游標

或者在輸入完1後按住ctrl 往下拉

6樓:熙伯爵

把滑鼠放在輸入1的那個小方框的右下角

7樓:英子大連

游標下拉右下角自動填充選項,選擇以序列方式填充就可.

8樓:譚譚書

a1輸入1

a2輸入2

然後選中游標變成十字後向下拖

9樓:

輸了1和2,往下拉就可以了.

按住ctrl更方便.

10樓:匿名使用者

太簡單了,看看幫助檔案,上面的都正確

11樓:

a1輸入1

a2輸入2

然後選中向下拖。

12樓:匿名使用者

按住ctrl 往下拉

13樓:匿名使用者

輸完1和2後,再拖!

如何快速在excel中快速錄入資料

14樓:匿名使用者

如果某些單元格區域中要輸入的資料很有規律,如學歷(小學、初中、高中、中專、大專、本科、碩士、博士)、職稱(技術員、助理工程師、工程師、高階工程師)等,你希望減少手工錄入的工作量,這時我們就可以設定下拉選單實現選擇輸入。具體方法為: 選取需要設定下拉選單的單元格區域,單擊「資料→有效性」命令,從「資料有效性」對話方塊中選擇「設定」選項卡,在「允許」下拉選單中選擇「序列」,在「**」框中輸入我們設定下拉選單所需的資料序列,如「技術員、助理工程師、工程師、高階工程師」,並確保核取方塊「提供下拉箭頭」被選中,單擊「確定」按鈕即可()。

這樣在輸入資料的時候,就可以單擊單元格右側的下拉箭頭選擇輸入資料,從而加快了輸入速度。

如何在excel中快速輸入資料? 5

15樓:匿名使用者

選定需要輸入資料的範圍==》滑鼠右鍵==》設定單元格格式==》數字==》自定義==》

"3."0

然後就只需要輸入 後面的整數即可。

不過需要注意的是,裡面的資料只是 「顯示」為小數,列印時就沒錯了。實際在求和等運算時還是實際輸入的數字,如果想 變成 實際的 小數,只需要將資料複製到一個txt檔案中,然後複製回來即可。

16樓:匿名使用者

檔案 選項 高階 勾選如上圖選項 確定

在單元格中輸入小數點後2位數字

在其他單元格中依次輸入

檔案 選項 高階 不勾選上圖選項 確定

在任一空白單元格中輸入3

複製選擇輸入小數的單元格區域 單擊右鍵 選擇性貼上 加 確定

17樓:匿名使用者

沒有什麼好辦法,比如你先在a列輸入小數點後面的資料,然後在b1輸入=("3."&a1)*1向下填充,再複製b列用選擇性貼上--數值。

18樓:真誠無怨無悔

很簡單啊!選好單元格區域。依次點選單元格格式――數字――自定義。右側輸入框輸入:"3."@。然後在選擇的單元格里輸入後兩位,即可自動填充。

19樓:微芒折射

主要看資料有沒有規矩,比如內含了公式,同一年份月份,有相同的開頭或結尾,可以利用這些規律,只輸入關鍵字,其他都用公式做出來,可以把具體的資料下,或者私信我,我看下

求excel高手!!! 如何在圖一中,快速高效地錄入圖二的資料

20樓:劉小妹

圖二系統匯出的資料可以進行排序啊。按名字筆劃排序,看起來能好點。圖一的名字也是按筆劃排序。

21樓:匿名使用者

就幾個數字,自己輸入的好了。公式**的反而麻煩喲!

怎樣在excel中快速批量錄入

22樓:山東省飛飛

1.首先我們在下面的excel**的a3單元格點中,滑鼠出現黑細邊空白底十字架時,向下拉,選擇我們要填充資料和文字的單元格。

2.這時,按住滑鼠左鍵向下拉動至a20單元格,鬆開滑鼠左鍵。這時,從單元格a3到a20已選中。

3.在已選中的單元格a3到a20裡,直接在鍵盤輸入我們需要的資料或文字,比如「58」。

4.接下來,我們按住鍵盤"ctrl+enter"即可出現以下單元格a3到a20已填充好了資料。enter是回車的意思!

5.下面**,是部分已填充好資料或文字的單元格。這種批量填充方法,比較適合用於製作倉庫、財務、採購、月底盤點等……**使用,使我們工作變得更加輕鬆。

23樓:匿名使用者

提供你一個非專業竅門:先對這些東西進行批量修改,同一行中不同列的元素之間用tab鍵隔開,然後ctrl+a,ctrl+c,ctrl+v~~例如,將本例中頓號後的所有連續空格用尋找替換換成tab(注意,尋找替換時不能直接輸入tab字元,你可以在文字中輸入tab,再將那個tab字元複製到替換欄),將冒號和問號中的連續空格替換成tab,然後複製到excel中就成了3欄的列表了01、 下列哪一種是艇艦裝備是最廣泛的主力戰艦: 護衛艦

02、 我國最早發行國際信用卡的銀行是: 中國銀行03、 下列氣體中不屬於稀有氣體的是: 氫氣04、 同盟會會章是誰起草的? 黃興

05、 屈原是戰國時的哪國人? 楚國

06、 穀類食品含量最高的是: 碳水化合物07、 我國清明節有多種稱呼,下列那一種不是對其稱呼: 寒食節08、 《千家詩》收錄的是: 唐宋詩歌

改動也可以靈活掌握,試試咯~~

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