在中如何檢查是否有重複的文字內容

時間 2022-03-16 14:10:30

1樓:梓佳

將每一個題目先用替換功能將其變為一個段落(題目開頭的序號要符合一定的規律,就是將題目自身的回車符替換成一個特殊字串,方便處理好後再替換回來),

然後用替換將題目序號和題目之間插入製表符(tab鍵),然後將所有內容複製黏貼到excel**裡,用excel的自動排序功能,進行排序,

然後用excel的相等判斷功能判斷重複內容,然後將重複的內容整行刪除,將處理好的**,複製黏貼到word中,僅保留文字,然後再用替換將製表符替換掉,並將第一次替換的特殊字串替換回回車。

另外如果文件中有**,那麼就只能進行到excel的重複判斷部分,然後根據excel的判斷結果,在word中搜尋相應的重複內容,直接在word中進行刪除。

2樓:來自仙水巖俊秀的蒼鷹

我先來回答你,你按ctrl+h,然後把你要找的內容輸入到「替換」下的查詢內容裡,替換處什麼也不寫,最後點全部替換就ok了。

3樓:一逸永勞

全選——複製——貼上至excel——用countif函式統計重複項——刪除——拷貝回word

4樓:匿名使用者

如果文件裡面就只有號碼,沒有其它文字的話,可以使用:**→排序把相同的號碼排在一起,這樣就一目瞭然了。 如果文件除了號碼,還有其它文字資訊,那麼最好使用查詢和替換;當然,如果資訊較多,藉助巨集來自動處理無疑是明智的選擇。

怎麼能檢查出word文件中是否有重複的段落或文字

5樓:緣來是我

檢查出word文件中是否有重複的段落或文字,可使用查詢功能實現。

方法步驟如下:

1、開啟需要操作的word文件,選中相關文字段落,點選開始選項卡查詢後面的下拉按鈕,並選擇「高階查詢」。

2、在查詢內容文字框中輸入(<[!^13]*^13)(*)\1,勾選「使用萬用字元」,然後點選「閱讀突出顯示」即可。

3、返回主文件,發現重複的段落已經被查詢標記出來了。

6樓:斷夢

按快捷鍵ctrl+a全選文件內容然後快捷鍵ctrl+h開啟【查詢和替換】視窗。

然後點選【替換為】文字框,輸入"\1\2" ,單擊勾選下面【使用萬用字元】前的核取方塊打勾,如果找不到這個核取方塊,就是出於簡略視窗模式,可以點選視窗下方的【高階】按鈕開啟。

最後不斷重複的點選【全部替換】按鈕,點選次數不限,直到彈出一個對話方塊視窗【word已完成對文件的搜尋並已完成0處替換】為止。

7樓:匿名使用者

ctrl+f,輸入你的要查詢的內容,然後點查詢下一個,如果有是可以看出來的

8樓:匿名使用者

pc端:ctrl+f

mac:comd+f

關於word文件裡的重複內容如何檢查

9樓:匿名使用者

大家知道,word中的查詢功能是相當強大的。但是,稍顯不足的是,在執行首次查詢後,如果還要繼續進行查詢,必須再次單擊「查詢和替換」對話方塊中的「查詢下一處」按鈕方可,而且必須保證「查詢和替換」對話方塊處於可見狀態。顯然,這個對話方塊的存在會影響到我們對查詢物件的編輯。

那麼,能不能繞過這個礙手礙腳對話方塊來實現這個功能呢?在此筆者教大家兩招。

快捷鍵法

開啟「查詢和替換」對話方塊,輸入所要查詢的內容並執行一次查詢。接著,按esc鍵關閉對話方塊。當我們需要繼續查詢下一處時,按「shift+f4」即可。

導航按鈕法

如果嫌按鍵太麻煩了,我們也可以用滑鼠來操作。和前面一樣,先執行首次查詢並關閉對話方塊。此時,如果稍加註意的話,我們會發現垂直滾動條下方的兩個帶雙箭頭的按鈕由黑色變為藍色。

單擊向下的雙箭頭按鈕即可查詢下一處。當然,也可以單擊向上的雙箭頭向上進行查詢。

10樓:匿名使用者

把word裡的**連線複製到excel的一列中,每個**佔一個單元格。

然後選中該列,資料/篩選,選擇「選擇不重複資料」,確定。

之後再把得到的資料選擇性貼上到word中。

11樓:匿名使用者

將每一個題目先用替換功能將其變為一個段落(題目開頭的序號要符合一定的規律,就是將題目自身的回車符替換成一個特殊字串,方便處理好後再替換回來),然後用替換將題目序號和題目之間插入製表符(tab鍵),然後將所有內容複製黏貼到excel**裡,用excel的自動排序功能,進行排序,然後用excel的相等判斷功能判斷重複內容,然後將重複的內容整行刪除,將處理好的**,複製黏貼到word中,僅保留文字,然後再用替換將製表符替換掉,並將第一次替換的特殊字串替換回回車。

另外如果文件中有**,那麼就只能進行到excel的重複判斷部分,然後根據excel的判斷結果,在word中搜尋相應的重複內容,直接在word中進行刪除。

12樓:

辦法有二:

1、用編輯》查詢

2、自定義巨集。

13樓:

三樓的比較簡單可行~

如何快速找出 同一個word檔案中的重複內容 10

14樓:大問號和句號

快速找出同一個word檔案中的重複內容的具體操作步驟如下:

1、首先在電腦上點選開啟要進行操作的word文件,然後在此文件中用滑鼠選中需要查詢的文字或者段落。

2、然後在此頁面中,同時按住鍵盤上的「ctrl+f」鍵。

3、然後就會跳出「檢視和替換」對話方塊,在此對話方塊中的「查詢內容」項的後方文字框內輸入需要查詢的內容。

4、然後點選下面的「查詢下一處」選項,然後就可以找出所有有重複的內容了。

15樓:娛樂休閒談天論地

1、首先滑鼠右鍵選中一段需要查詢的文字。

2、然後同時按住ctrl+f將查詢功能鍵調出。

3、然後在查詢內容框裡面輸入需要查詢的內容,例如人。

4、輸入了人之後,點選下面的查詢下一處,系統就會自動查詢了。

16樓:匿名使用者

利用查詢功能

1、按ctrl+a選中所有內容

2、按ctrl+f調出「查詢」對話方塊

3、輸入查詢內容,如「人」,然後按「查詢下一處」,系統會自動進行查詢。

17樓:匿名使用者

word 中有一個叫做萬用字元的功能很強大 ,如果只是簡單的查詢重複內容的話 ctrl+f 完全可以滿足了 如果需要查詢重複的段落的話 簡單的查詢肯定不行

如果是連續的重複段落:

點選:編輯-替換

勾選萬用字元

查詢內容:(^13)([!^13]@^13)

替換為:\1\2

全部替換

重複一下,看看有沒有替換乾淨(一個段落一般不會重複255次以上吧,呵呵),不行就再來幾次,直到

替換處數為0。

此命令效率非常之高!成千上萬頁內容可瞬間完成!

如果是不連續的重複段落:

點選:編輯-替換

勾選萬用字元

查詢內容:(^13[!^13]@^13)(*)\1

替換為:^13\1\2

全部替換

重複幾次,只到替換處數為0。

此命令對數百頁文件可能需時較長,因為要執行迴圈比較,請耐心等候!

enjoy!

[查詢內容:(^13[!^13]@^13)

替換為:\1

這段**的意思:

^13表示段落標記,[!]表示「非」,[!^13]表示段落標記之外的任意單個字元;@表示一個以上的前一字元或表示式,它跟[!

^13]一起表示一個以上的段落標記之外的字元,^13[!^13]@^13也就是包含前後段落標記的、有任意個字元的、非空的段落;用圓括號將其括起來(^13[!^13]@^13),意思是將這一部分加以標識,這是我們標識的第一部分,下面替換為框中的\1代表的就是它!

代表至少 n

個前一字元或表示式,那麼當然就表示2個以上這樣的段落(括號括起來的部分),注意,應該是完全相同的段落!注意這裡的不可以用@來替代,如果用@的話,因為它也包括「一個」的情況,那麼在執行的時候,所有的不重複的段落也會被它自己替換一遍,執行效率要大打折扣!

題外話:正規表示式裡要是有一個**表示「兩個或兩個以上」的意思,該多好啊!

另外,這段**裡,[!^13]這個思想我自己覺得用的比較好!電腦也好判斷啊,呵呵!]

18樓:匿名使用者

先開啟一個檔案,然後點選--工具—比較併合並文件,出現對話方塊,找到另外一個文件,注意對話方塊右下角附近有兩個選項,查詢格式、精確比較,全部勾選,點選右下角的比較,程式開始執行,生成一個臨時檔名字是「檔案1」,你在這個檔案的右側檢視每一項提示,就應該找到你需要區分的2個檔案的差異。祝你成功。

見附圖。

19樓:老成講電腦

wps超強綜合實用技巧03-用電子**輔助word查詢並刪除重複內容

20樓:匿名使用者

運用查詢和替換裡面的查詢功能,把內容輸入查詢框,然後點選查詢全部,和它一樣的就都出來了

21樓:叨叨俠說電影

選單欄裡有一個查詢功能,你點開輸入你要找的字或者詞段,然後點查詢,就可以找到跟你輸入的一樣的都在**!

22樓:唯漠情

ctrl+f 搜尋你需要找的內容 即可

23樓:歷敏利

ctrl+f 輸入重複的內容 再按查詢

如何找出word文件裡是否有重複的句子

24樓:刀劍上的舞者

材料/工具:word2007

1、開啟word2007文件,在「word」文件上選擇你要尋找字句的文段

2、進入後點選「查詢」功能

3、在「查詢」框裡填上你需要查詢的字句

4、點選「在一下項中查詢」會出現「在選中文件中查詢」

5、點選「在選中文件中查詢」

6、你需要查詢的字句就會顯示出來效果如圖

25樓:匿名使用者

1.編輯 → 查詢(或按 ctrl + f )2.查詢內容:([!^11^13]@)\13'√突出顯示所有……(主文件)

4.高階 → √使用萬用字元

5.最後單擊「查詢全部」即可選中所有相鄰且重複的片語。

關閉對話方塊,單擊某種字型顏色即完成標記。

或者按照下面操作方法:

1、單擊審閱----比較按鈕;

2、彈出比較文件對話方塊,在原文件處選擇a文件,在修訂的文件處選擇b文件;

3、單擊確定按鈕,在左側以藍色顯示的為a文件比b文件多出的內容;以紅色顯示的為b文件比a文件多出的內容,黑色的內容即可兩個文件中相同部分,如圖所示。

26樓:匿名使用者

你每個對聯都是一個段落吧?如果是,可以

查詢,輸入

(<[!^13]*^13)(*)\1

選項裡開啟使用萬用字元

點選查詢下一處,找到的內容一般是個區域,這個區域的第一個段落和第最後一個段落就是一樣的段落。

然後,你是刪除第一個還是最後一個段落隨便你。

不過這個辦法的查詢,你得多試幾次。

如果,你想自動把這些重複一樣的段落刪除到只剩下一個,就可以用替換名稱,同樣,查詢內容跟上面一樣,替換內容為

\1\2

,然後,一直點全部替換,多次執行後就可以搞定了

27樓:小龍崇者

有一個笨方法:

將在word裡,選擇文字轉換為**,以回車為界。

將整個**複製到excel,然後排序。可以看到重複的句子,返回來在word裡查詢這些重複內容,delete!

如果直接在word裡做,很麻煩,一定要用到巨集,相當於編個小程式,直接查詢替換是行不通的。

excel如何去掉同單元格內重複的文字

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