為什麼說OA會提高辦公質量,降低管理成本

時間 2022-04-08 06:55:20

1樓:匿名使用者

oa是office automation的縮寫,指辦公室自動化或自動化辦公。

如果將企業比作人的生命體,那麼:oa系統就是人體中的神經網路系統,傳遞領導理念、指令,協調全身肌肉、四肢和諧執行,愉快工作,使企業充滿生命力和戰鬥力,為企業提供一種管理新境界。

總體上講,它是指一切可滿足於企事業單位的、綜合型的、能夠提高單位內部資訊交流、共享、流轉處理的和實現辦公自動化和提高工作效率的各種資訊化裝置和應用軟體;它不是孤立存在的,而是與企事業單位其它各類管理系統(如電子政務系統、電子商務系統、crm系統、erp系統、財務系統)密切相關、有機整合。一個獨立存在的oa辦公自動化系統生命力及作用是薄弱的。——這也是目前最全面、最被認可的oa的概念。

2樓:匿名使用者

打個比方,例如說,之前可能一張請假單,或者一張申購單,你們真紙質化流程的時候,某個申請人,需要拿著紙張跑到您的辦公室,或者跑到部門經理的辦公室去批示,但可能您或者那位部門經理不在辦公室,這個申請人可能就會將紙質單據放在你們的桌上,可能還會跑第二趟,或者通過**等其它方式去提醒你們審批,這就造成了時間上的浪費。 或者說,他跑過去找你們籤批的時候,你們正在處理其它的工作事項,他的出現可能會打擾了您正在辦事的思路或者進展,這對你們管理者來講也是一種打擾,浪費的其實是兩個人的時間。

德華oa支援自定義表單,自定義流程,手機審批,規範辦公流程,降低辦公成本,,德華oa提高企業管控能力,搭建資訊告訴公路,增強企業執行力,實現知識積累沉澱。

oa系統可以給企業節約成本嗎

3樓:個人和企業發展諮詢服務張老師

系統能夠給企業提高辦事效率,可以實現移動辦公,網上辦公。

oa是一種怎樣的職業?

4樓:妮淺笑

oa是office automation的縮寫,本意為利用技術的手段提高辦公的效率,進而實現辦公的自動化處理。oa從最初的以大規模採用影印機等辦公裝置為標誌的初級階段,發展到今天的以運用網路和計算機為標誌的現階段,對企業辦公方式的改變和效率的提高起到了積極的促進作用。

比如oa銷售,oa的開發,oa的售後等等。管理和維護公司oa系統的崗位就是oa管理崗。

5樓:

oa是辦公自動化系統的簡稱(詳見:宇博oa),他的職業可以分為很多種,比如oa銷售,oa的開發,oa的售後等等,是屬於it行業的一種,個人覺得這行業很有前途,因為現在oa還正在普及,也就說明市場還很巨大。

6樓:點點不想想長大

office automation的縮寫 辦公室自動化辦公

oa辦公系統的維護工作是如何進行的?容易嗎?主要做些什麼內容? 20

7樓:匿名使用者

維護工作主要有以下幾部分:

1、可能oa伺服器由於各種原因重灌,因此也需要重新安裝oa2、工作人員不會使用,需要對他們進行指導

3、在執行過程中,每個工作人員由於計算機環境不同,會出現各類問題,需要幫他們解決

8樓:匿名使用者

這個要看你使用的是什麼oa產品。一般來說現在市場上有2種oa產品,一種是通過瀏覽器訪問的網際網路oa產品,一種是軟體型別的區域網型oa產品。但不管哪種oa產品都會有管理介面,管理介面下一般分為 使用者管理 業務管理 以及 自定義配置介面,使用者管理負責的是新增新員工賬號設定密碼、禁用/刪除離職員工賬號等跟賬戶相關的功能,業務管理裡一般都有資料統計以及業務模組的管理,你應該根據你所需要更改或者核對的欄目去尋找對應的操作介面,自定義配置介面一般是給網管用的,一般都是新建一些公司特殊需要的欄目。

9樓:幸福我他

oa難哈,最好先了解一下這個oa的功能去認識一下, oa就是辦公的,重要的是 工作流,報表。 你先了解你們單位是哪個 單位的oa 以後遇到問題,你可以請教。 買oa都要培訓管理員的。

你們難到不培訓嗎

辦公室oa是什麼

10樓:匿名使用者

oa ,辦公自動化,oa是office automation的簡寫,是現代利用電腦進行全自動的辦公,目的是提高效率。 oa也是office action(審定通知程式,審定通知行為)的縮寫,是國家智慧財產權的審查意見書的英文翻譯。

1、oa基本概念

oa的核心問題是如何提高日常的辦公效率問題。因此我們日常工作的所有內容都可以歸入oa處理的範疇,如文書處理、檔案謄寫、傳真、申請審批、辦公用品、公文管理、會議管理、資料管理、檔案管理、客戶管理、訂貨銷售,庫存管理,生產計劃,器材需求,技術管理,質量管理,成本、財務計算、勞資、人事管理……等等,那麼這些都是日常辦公工作的處理範圍。

但是我們發現oa承載過多, 那到底辦公自動化應該包含那些內容:

廣義講,對於提高我們日常工作效率的軟硬體系統,包括印表機、影印機以及辦公軟體都是可以成為oa系統。

狹義上講,oa系統是處理公司內部的事務性工作,輔助管理,提高辦公效率和管理手段的系統。

2、協同oa定義

協同辦公(oa)軟體就是採用internet/intranet技術,以「工作流」為引擎、以「知識文件」為容器、以「資訊門戶 」為視窗,使企事業單位內部人員方便快捷地共享資訊,高效地協同工作;改變過去複雜、低效的手工辦公方式,實現迅速、全方位的資訊採集、資訊處理,為企業的管理和決策提供科學的依據。

在基礎oa的應用上,可供企事業機構自行靈活定義符合自身需求的管理工作流程、知識目錄架構、資訊門戶框架,以更便捷、更簡單、更靈活、更開放的滿足日常oa辦公需求。

3、協同管理定義

在協同oa的應用基礎之上,以增強型的工作流為引擎、融合知識管理套件、並加入更廣泛的日常業務工作管理包括客戶資源的管理等,最主要的三個方面就是要實現資訊的協同、業務的協同和資源的協同,企業的各種資源,包括人、財、物、資訊和流程組成了企業運作的基本要素,協同管理將這些資源整合在統一的平臺上。

總結而言,協同管理的本質就是打破資源(人、財、物、資訊、流程等)之間的各種壁壘和邊界,使它們為共同的目標而進行協調的運作,通過對各種資源最大的開發、利用和增值以充分達成共同的目標。

11樓:秒懂百科精選

oa系統:實現自動辦公,構建科學管理模式

12樓:匿名使用者

辦公oa指的是,用於辦公中的軟體,方便了我們的工作,節省了時間,改變了傳統的辦公模式,一般大公司都用這種軟體來提高工作效率,比如釘釘,擔當等

13樓:匿名使用者

辦公自動化,oa是office automation的簡寫,是現代利用電腦進行全自動的辦公,目的是提高效率

實現無紙化辦公,oa的核心問題是如何提高日常的辦公效率問題。因此我們日常工作的所有內容都可以歸入oa處理的範疇,如文書處理、檔案謄寫、傳真、申請審批、辦公用品、公文管理、會議管理、資料管理、檔案管理、客戶管理、訂貨銷售,庫存管理,生產計劃,器材需求,技術管理,質量管理,成本、財務計算、勞資、人事管理……等等,那麼這些都是日常辦公工作的處理範圍。

14樓:匿名使用者

辦公自動化(office automation,簡稱10oa)是將現代化辦公和計算機技術結合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動化沒有統一的定義,凡是在傳統的辦公室中採用各種新技術、新機器、新裝置從事辦公業務,都屬於辦公自動化的領域。通過實現辦公自動化,或者說實現數字化辦公,可以優化現有的管理組織結構,調整管理體制,在提高效率的基礎上,增加協同辦公能力,強化決策的一致性 。

oa辦公軟體有什麼缺點

15樓:魔王子夜

首先,oa只能實現一些簡樸流程傳遞,這類流程,oa辦公系統可以通過一定的流程設定來實現,而對於一些複雜的業務流程,如對於業務功能級別的銷售過程控制、服務過程控制等控制流就會力不從心。假如做針對式開發,則又會走上類似erp那樣的陷於需求之海的境地。而erp實現的流程,是通過各種流程資料狀態的描述,流程按流程狀態分步推進的,固然實現的方式比較複雜,但其能夠順利地管理一些複雜的業務控制流程。

其次,oa的工作流傳遞的資訊多數長短結構化的,其載體以word、excel、**等文件資料為主。從資訊的傳遞而言,文件包含的資訊也是完整的,但是因為文件中的資訊不能直接提取作為資料處理,無法做一些相關的統計分析工作,這也造成了部門企業,在應用oa進行檔案審批的同時,還需要執行erp系統來處理資料,將文件審批結果中的資料摘掏出來,再輸入到erp系統中處理,這樣檔案審批的效率就白白地又損耗掉了。這樣的模式,不能很好地施展計算機的計算效能,使得對流程結果的使用不充分,oa辦公系統也就不能有效地切入企業的業務系統。

第三,正由於oa傳遞的資訊以檔案為主,且只能實現簡樸的流程管控,所以終極形成的資訊之間的相互聯絡關係不明確。對於這個題目,檔案的檢索固然可以通過檔案分目部門解決,也就是按分類定義各種資料夾,將檔案放入各指定的不同的目錄,但是這樣的解決模式,解決得不利便也不徹底。不像erp採用關聯式資料庫處理資料,資料之間的聯絡關係長短常明確的,呼叫各種相關資料也很直接。

因此,erp的流程可以反應管理控制的全貌,而oa只是看到了一些管理的區域性。

16樓:匿名使用者

不適合,因為它得盯著,隨時接發資訊。

17樓:匿名使用者

要錢吧,還很貴,關鍵是很多效果要使用了才知道,而這個時候錢已經花出去了

好的oa系統一定是一眼就能看出「這個軟體太棒啦」,比如說focusdo,全新理念的辦公平臺,你可以去官網看看

這款系統有花錢的版本和完全免費的版本,很貼心的

辦公自動化的優勢有哪些??

18樓:北大青鳥建大it學院

將現代化辦公和計算機網路功能結合起來的一種新型的辦公方式

19樓:匿名使用者

一:0a 是為了更好的管理企業流程而出現的, 可以更好的管理企業的日常工作,節約時間 ,創造也更大的利潤。

二:方便,節約資源,辦公無紙化,節約人力,減少誤差~~企業更加的省心、更加快捷方便的處理事情,更加的簡單化啊三:實現群體協同工作,使得交流和協調幾乎在瞬間完成,提高工作效率四:

統一辦公規範,提高辦公效率和質量,更好的管理辦公的資源五:與全球互動,實現辦公自動化,效率提高

六:無行業限制

七:互動性較強,比較穩定,能上網就可以查詢相關資訊八:善於運用,簡單便捷, 體現了企業的先程序度九:易於管理,方便領導的管理和決策

十:安全性高

20樓:觀辰

現在oa已經進入第六代oa,也就是協同oa 時代了。

在協同oa中主要是把oa當作平臺,可以整合企業需要的crm/hr/erp等其他業務模組。

21樓:九思

jiusioa辦公軟體能最大程度滿足你的需求

為什麼要用oa辦公系統?全管oa,好用嗎

安創安全 因為oa辦公系統對企業的管理核心起到關鍵性和決定性的作用。oa辦公系統採用計算機技術,實現辦公自動化,它是面向企業組織日常運作和管理的應用系統,其目的在於優化提高員工及管理者的工作效率。可以讓各項工作的執行有據可依,管理制度完善 可以把各類資源進行呼叫,並對許可權進行控制和修正 可以使各項...

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