作為董事長祕書,在陪同應酬時在談吐 舉止和酒桌上應當注意哪些禮儀 細節?謝謝

時間 2021-08-11 18:02:04

1樓:上海玫紅

看樓主是男是女的了,因為男女給予僱傭者或者上司是有別的。不建議姐妹做祕書,即便再牛的公司再牛的發財通道。而男生能做到此,則多半靠能力與心性了。

一 言 。目光不要遊移,傾聽場合內的主要人員,目光接觸對方,不卑不亢。適時但要少量的說點支撐董事長的話,或觀點無誤判斷正確的話。

二 行 。敬酒隨從領導安排,等領導交流後再取得董事長同意後,主動敬酒對方,杯子低於對方。建議視自身酒量和董事長需要而定,董事長若是開明喜歡熱鬧的,你則不能像木瓜一樣不出擊。

女生的話若做這崗,說實話,陪酒不就是例行份內事麼。

三 清醒。跟領導,別人醉你不能醉,除非你是女生醉了董事長也喜歡。別人狂歡你要作為侍從冷靜協助董事長言行解圍、支撐、幫腔。

2樓:匿名使用者

少說多聽,問到才說,保持謙虛,少動筷子,保持恭敬,雙手持杯一手託底,敬酒必須單獨所有人都要敬,注意按大小順序敬酒,如果平級按一個方向敬酒,所以敬酒前先考量一下自己的肚子能不能承受,被領導敬酒要實事求是,量力而行,別充胖子,喝酒爽氣點。

陪領匯出席重要場合需要注意哪些細節?

3樓:皮皮弟

陪領匯出席重要的場合說明你的地位不低,要注意以下幾點

一、服裝的選擇

重要的場合就要特定的服裝,尤其是和老闆一起出席那更要當回事。不然老闆一身正裝,你穿著隨意,降低的是老闆的身份。在選擇衣服的時候要和老闆搭,如果是男老闆,那他肯定是一身西裝,正裝領帶皮鞋的搭配。

你是女士就要選擇晚禮服或者職業正裝,在顏色要和老闆一致或者相呼應,儘量選擇暗色調。如果你是鮮豔的大紅色或者暖色調,老闆是一身的黑西裝,那。。。。。。。那個感覺只能意會不能言傳

二、出行和餐桌禮儀

作為員工和老闆出席重要的場所,出行肯定是和老闆一起,在下車以後的禮貌一定要注意,下車一定是你提前下車,為老闆開啟車門,並做好安全提示。並不是說你是員工就要鞍前馬後,在外面老闆的面子是第一位,有紳士分度的員工,老闆也不會差到**去。

在餐桌上一定更要注意自己一言一行,時刻記得你代表的是老闆是公司的臉面。酒不要倒太慢,時刻為老闆貼心服務,老闆說話堅決不要插嘴,冷場要記得幫老闆。這樣場合基本老闆只帶自己信任的人過來,在適當的動作下保證老闆的重要性。

酒杯碰杯,一定要比對方低一點,代表的是謙卑,不要比高位置的人先放酒杯。

三、不要先行老闆離場

老闆信任你,這樣的場合一定都是機密話題,自己知道就好。老闆一旦喝酒自己就要保持清醒,做到警戒的作用。老闆在場,少看手機把手機最好設定靜音。

4樓:淨成

跟隨領匯出差,你可能面對的也是陌生環境,東南西北都分不清,這個時候你最該記的是什麼?

一日三餐的時間和地點!會議的時間和地點!聯絡人的手機號!

如果領導級別高,比如到下級調研,或許每次餐前和會議前都會有人來請。但作為祕書,掌握時間和地點仍然是非常必要的,因為每天領導問的最多的就是這件事。

每到中午和晚上休息前,要提醒領導下午或次日的時間安排,試想如果你這個祕書連這種最基本的提問都回答不了,或者別人都來請領導了,領導還沒睡醒,你這個祕書是多不合格。

3、把自己照顧好是最重要的前提。

很多時候,給領導做祕書相當的不容易,比如行程安排緊張,會議結束後立即要登車前往下一站,這時候大家都要登車了,你想去衛生間怎麼辦?

這樣的例子並不少見,我的同事就曾經歷過這樣的尷尬事,他自己去了衛生間,卻不料領導和其他人已經乘車走了,當然在走出一段時間後有人發現他不在車上,又調轉車頭回來接,但這樣既耽擱本已緊張的行程,也給領導丟面子。

遇到這種事,一定要跟司機或同行者打個招呼,寧可讓大家稍微等一下,當然更可行的辦法是在會議結束前找好時機把問題解決掉。

作為祕書,也要注意在登車出發之前請點一下人數,看看有沒有落下誰。

把自己照顧好,還包括出差期間的身體狀況要保持,如果沒照顧領導反而自己先病了就不太好了。

再比如睡覺前要再三檢視鬧鐘,確認已定鈴,並且不要忘了把開會時調到靜音的手機調回聲音模式,早晨因為鬧鐘沒調好自己睡過的事情也是出差中容易出現的。

4、跟領導在一起,沉默不意味著尷尬。

出差期間領導既要開會講話還要各種場合的應酬,很容易疲勞,所以坐車的時間是一個重要的休息的機會。

如果和領導坐在一個車裡,這時不用刻意尋找話題,就安安靜靜地讓領導休息好了,當然也有領導的習慣不同,還要因人而異,如果對領導不甚熟悉,要注意觀察,不要逮著機會說個沒完。

5、細節處多留心。

這就是顯示工作水平的環節了,一個優秀的祕書在細節處做的妥妥貼貼,讓服務的物件甚是舒服,旁人看著也甚為歎服。而如果不是專職的祕書,偶爾隨領匯出差做到前面幾點也就能基本不出大紕漏。

細節的地方,舉幾個例子:

給領導的材料自己要帶一個備份的;領導要在主席臺講話,要提前擺好材料並檢查,防止漏頁少字;領導的習慣要多掌握

5樓:

一、陪同領導外出注意事項

1、與領導充分溝通,瞭解出差目的、必備物品、外出工作內容和需要接見的物件,並根據工作內容和接見物件準備相關的檔案、資料和禮品,攜帶的證件、甚至相機等等,安排好領導的行程。

2、如果是開會,就應準備開會需要的資料,自己應先學習有關會議的內容。以便能在開會時做好會議的記錄。

3、如果是走訪或談判,就應當先做好對走訪或談判物件的一些調查和了解。

4、瞭解本次外出活動的任務、目的及領導對一些重要問題的基本看法,以便按領導意圖及時提供服務,避免因不解其意而手足無措甚至幫倒忙的情況發生。

5、與所去之地的有關單位事先聯絡,提供前往人員名單(包括姓名、性別、民族、職務等),說明此行目的和行程計劃等。

6、如果自己開車,則要提前通知司機準備好車輛,帶好差旅費用、換洗衣物及常用藥品等。

7、時間觀念要強。隨員在徵求領導意見後,要與司機等隨行人員約定好出發時間及行車路線;外出中的所有活動,隨員都要提前做好準備,按時召集其他隨行人員等候領導,不能讓領導等其他人。

8、要保持通訊聯絡。在陪同領導外出時,一定要與領導及同行人員時刻保持聯絡。因為在外出活動中,情況隨時都可能發生變化。

因此,隨員哪怕是短時間的單獨行動也要與領導及同行人員保持聯絡的暢通。

9、入住賓館後,要讓同行者之間互相知曉對方所住的房間,要及時將同行者所住房號、內部**撥法提供給領導,以便及時聯絡。

二、陪同領導外出應注意的禮儀

1、乘車行走

(1)陪同領導行走時,隨員應在領導後側半步位置跟從。

(2)讓領導和客人先上車,自己後上。

(3)要主動開啟車門,並以手示意,待領導和客人坐穩後再關門。一般車的右門為上、為先、為尊,所以應先開右門,關門時切忌用力過猛。

(4)注意乘車座位。一般是右為上,左為下。如果領導有坐副駕駛的習慣則另當別論。在到達目的地後,隨員要提前下車為領導開啟車門。陪同客人時,要坐在客人的左邊。

(5)乘電梯應遵循“先出後入”的規則,陪同領導乘坐電梯,若無人操作,隨行者應先進後出,一邊操縱電梯,若有人操作,隨行者應後進先出。

2、見面介紹、握手、交換名片

(1)如果走訪客戶,應先把客戶介紹給領導,如果對方領導是女士,則應先把領導介紹給對方。(先介紹地位低)

(2)如果拜訪,如果對方身份較高,應先把領導介紹給對方。

(3)和對方的距離合適時才可伸出手。

(4)握手的力度要適宜,不可太緊,

6樓:風中瀟灑

1、與領導充分溝通,瞭解出差目的、必備物品、外出工作內容和需要接見的物件,並根據工作內容和接見物件準備相關的檔案、資料和禮品,攜帶的證件、甚至相機等等,安排好領導的行程。

2、如果是開會,就應準備開會需要的資料,自己應先學習有關會議的內容。以便能在開會時做好會議的記錄。

3、如果是走訪或談判,就應當先做好對走訪或談判物件的一些調查和了解。

4、瞭解本次外出活動的任務、目的及領導對一些重要問題的基本看法,以便按領導意圖及時提供服務,避免因不解其意而手足無措甚至幫倒忙的情況發生。

5、與所去之地的有關單位事先聯絡,提供前往人員名單(包括姓名、性別、民族、職務等),說明此行目的和行程計劃等。

6、如果自己開車,則要提前通知司機準備好車輛,帶好差旅費用、換洗衣物及常用藥品等。

7、時間觀念要強。隨員在徵求領導意見後,要與司機等隨行人員約定好出發時間及行車路線;外出中的所有活動,隨員都要提前做好準備,按時召集其他隨行人員等候領導,不能讓領導等其他人。

8、要保持通訊聯絡。在陪同領導外出時,一定要與領導及同行人員時刻保持聯絡。因為在外出活動中,情況隨時都可能發生變化。

因此,隨員哪怕是短時間的單獨行動也要與領導及同行人員保持聯絡的暢通。

9、入住賓館後,要讓同行者之間互相知曉對方所住的房間,要及時將同行者所住房號、內部**撥法提供給領導,以便及時聯絡。

7樓:

我認為陪同領匯出席重要場合要注意以下幾點:

1、與領導充分溝通,瞭解出差目的、必備物品、外出工作內容和需要接見的物件,並根據工作內容和接見物件準備相關的檔案、資料和禮品,攜帶的證件、甚至相機等等,安排好領導的行程。

2、如果是開會,就應準備開會需要的資料,自己應先學習有關會議的內容。以便能在開會時做好會議的記錄。

3、如果是走訪或談判,就應當先做好對走訪或談判物件的一些調查和了解。

4、瞭解本次外出活動的任務、目的及領導對一些重要問題的基本看法,以便按領導意圖及時提供服務,避免因不解其意而手足無措甚至幫倒忙的情況發生。

5、與所去之地的有關單位事先聯絡,提供前往人員名單(包括姓名、性別、民族、職務等),說明此行目的和行程計劃等。

6、如果自己開車,則要提前通知司機準備好車輛,帶好差旅費用、換洗衣物及常用藥品等。

7、時間觀念要強。隨員在徵求領導意見後,要與司機等隨行人員約定好出發時間及行車路線;外出中的所有活動,隨員都要提前做好準備,按時召集其他隨行人員等候領導,不能讓領導等其他人。

8、要保持通訊聯絡。在陪同領導外出時,一定要與領導及同行人員時刻保持聯絡。因為在外出活動中,情況隨時都可能發生變化。

因此,隨員哪怕是短時間的單獨行動也要與領導及同行人員保持聯絡的暢通。

9、入住賓館後,要讓同行者之間互相知曉對方所住的房間,要及時將同行者所住房號、內部**撥法提供給領導,以便及時聯絡。

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