1樓:匿名使用者
檔案格式?是指的是乙個規程,還是建立的問題?或是乙個章程呢?你都沒有說明白,怎麼叫人啊?
如何整理混亂的公司檔案室
2樓:網友
先預想向好幾個分類,然後開啟第乙個櫃子,不看日期,按類擺在地上,開啟第二個櫃子依次按類放到地上,依此類推,等所有櫃子開啟完畢,你的分類也進行完了,然後按類放入櫃子,在放入櫃子之時,每個櫃子按時間擺放,這樣又快又省力。
3樓:鴻博檔案
1.有些企業單位使用了oa辦公自動化系統,其中有公文管理的模組,與檔案管理的模組。這樣就實現了文件一體化管理,即檔案隨時產生、隨時流轉,流轉完畢後即邏輯歸檔,紙質檔案的歸檔至少一年一次。
如果您的企業還沒有這套系統,估計實施文件一體化就比較困難了。
前端控制和全程管理我個人認為都是乙個意思,即對檔案的整個生命週期都要按照檔案的要求來管理。
2.文件一體化首先是檔案檔案全程管理上的流程一體化,從檔案建立到檔案銷燬的全過程進行管理。實行文件一體化要保證檔案檔案流程的整體設計和實施,要保證有乙個部門具有檔案管理的職能也有檔案管理的職能。
對於前端控制,就更超前一些,如業務過程中需要產生什麼檔案,這些檔案有什麼要求,需要體現哪些資訊,如果是檔案生成系統則要求系統具有什麼樣的架構和功能。
3.可以通過辦公自動化或檔案系統或oa與檔案系統相結合等不同的方式實現文件一體化管理;oa與檔案管理系統的功能要無縫對接。
什麼是檔案密級?
4樓:中地數媒
檔案密級。秘密檔案的等級。檔案的密級一般分為三猛洞銷種:
絕密、機密、秘密。枝遊顫老涉密的檔案材料通常在檔案標題左上端註明密級,這些檔案材料在辦理完畢後,經過立卷歸檔,要移交機關檔案部門,妥善保管。檔案密級的劃分應嚴格按照有關規定的標準執行。
檔案盒封面上檔號\縮微號、案卷題名、案卷題名、編制單位、編制日期、保管期限密級如何填寫,請舉例說明
5樓:愛的路上我和
宗號(單位**)、保管期限、各科室名稱、檔案分類、密級、年度、檔案序號,短期和長期永久的要分開保管。
人事檔案的保管期限是怎樣劃分的?幹部檔案和工人檔案一樣嗎?還有,工人檔案的密級是哪個?秘密嗎?謝謝
6樓:網友
人事檔案一般除非轉液段走,都要永久保鬧衝譽存,即使人員退休或者死亡。幹部檔案和工人檔案的保管期限一樣,密級都是秘密。希望能夠幫到你判運。
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