大型活動策劃有哪些內容,大型活動策劃方案又有哪些要點?

時間 2021-05-05 20:10:04

1樓:

1.分析企業形象現狀及原因。企業形象現狀及原因的分析工作,實際上就是要求在公關策劃之前,對企業形象現狀進行診斷,從而為選擇公關活動目標和方法提供依據。

2.確定目標要求。一般來說,所要解決的問題就是公關活動的具體目標,它服從於樹立企業形象這一總體目標。在策劃時,公關活動目標應明確、具體,具有可行性和可操作性。

3.設計主題。公關活動的主題是對公關活動內容的高度概括,它對整個公關活動起著指導作用。主題設計得是否精采、恰當,對公眾活動成效影響很大。

公關活動主題的表現方式是多種多樣的。它可以是一個口號,也可以是一句陳述或一個表白。如日本精工計時公司,為使精工表走向世界,利用在東京舉辦奧運會的機會,進行了以「讓世界的人都瞭解:

精工計時是世界第一流技術與產品」為目標的公關活動,活動的主題是:「世界的計時——精工表」。

公關活動的主題看似簡單,實非易事。設計一個好的活動主題一般要考慮三個因素:公關活動目標,即公關活動的主題必須與公關活動目標相一致,並能充分表現目標;資訊特性,即公關活動主題的資訊要獨特新穎,有鮮明的個性,突出本次活動的特色;公眾心理,即公關活動主題要適應公眾心理的需要,主題要形象,辭句能打動人心,使之具有強烈的感召力。

4.分析公眾。公關活動是以不同的方針對不同的公眾的,而不是像廣告那樣通過媒介把各種資訊傳播給大眾。因此,只有確定了公眾,才能選定哪些公關活動方案最為有效。

不同的公眾群體有著不同的要求。

5.活動方式選擇。公關活動方式的選擇是策劃的主要內容。通過什麼方式開展公關活動關係到公關工作的成效。

選擇活動方式是創造性的工作。公關活動是否新穎、有個性,關鍵取決於策劃人員的創造性思維是否活躍。因此,在選擇活動方式時,要充分發揮策劃人員的獨創能力和潛在能力。

6.經費預算

最具創意實施力的大型活動策劃方案注意事項

從程式上說,大型活動策劃和實施,要完全按照公關四步工作法的要求執行:

第一、立項,就是要把活動作為一個專案確定下來,這個活動要不要做?為什麼做?一定要很清晰。

第二、進行調查和可行性研究。做調查,大家很清楚,不詳細闡述,但大型活動策劃調查有其特殊性,例如調查的內容:國家關於大型活動方面的政策和法規、公眾關注的熱點、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性,都是調查的內容。

可行性研究,是一個十分重要的工作步驟。研究範圍包括大型活動的社會適應性,包括社會環境和目標公眾的適應性。財力適應性、效益的可行性。

從效益的角度考慮,做這樣的活動是否有利於我們宣傳方面節省費用?如果我投放媒介做廣告,比做大型活動更有效,大型活動就不一定做了。還有社會物質水平的適應性,大型活動需要動用許多社會物質,許多創意也需要物質的支援,因而需要策劃人員把握現代科研成果。

最後一個是應急能力的適應研究性,需要那些應變措施?如戶外活動要考慮天氣的情況,野外活動考慮更多的是安全設施問題,這些都是我們要進行可行性研究的範疇。

第三、提煉主題,進行創意。除了個人創意外,我們要特別強調群體創意的概念。我不贊成個人策劃大師的提法,當今的時代已經不像三國演義時代要有一個諸葛孔明,靠一個人拈指算出什麼妙計來,而是靠不同學科的組合群體策劃。

所以中山大學請我給他們學生講策劃的時候,他們原來做案例作業是要求每個學生一人做一個整體的案例策劃書,我說能不能改一改,變成以一個小組的方式進行策劃?他們改了三年,效果很好。這不是泯滅個人的創意,集體創意的過程也始終貫穿著個人的創意過程,作為現代策劃,需要的是多個學科的綜合和集體的智慧,而不是某個大師的傑作。

第四,方案論證。方案不僅要有論證,而且要有科學的論證,方案論證通常使用定位式優選法,輪轉式優選法和優點移植法。

操作實施過程應注意的問題

1、實施操作設計。從我個人工作經驗和研究的結果看,我們應該非常重視實施方案的操作設計。我們看到一些單位組織的活動,甚至是專業機構承接的活動,都存在這樣的問題:

創意很好,但是由於缺乏操作設計,在操作過程中出現很多問題,違背了原創精神或者沒有達到原創水平。所以,在原則方案確定以後,還要進一步進行操作設計,操作設計必須包括比較準確的財務預算,因為很多單位做活動,預算做100萬,最後花了160萬,從現代管理考核這個活動,就不能說是成功的。

2、辦理審批手續。有人覺得辦審批很繁瑣,怕麻煩。但在實際工作中,我們應該希望得到有關單位的審批。

這裡給大家講一個案例,廣州某單位曾做過一個敬老活動,本來是很好的事情,找了很多贊助單位,包括一個煙花廠贊助了煙花。當時雖然廣州還沒有規定在城市放煙花要經過審批,但在公眾場所進行活動必須經過審批。這個單位是一個局級單位,他們認為有權在自己的場地上做敬老活動,就沒有向有關單位報批。

活動辦得很熱鬧,有文藝節目演出,有很多贊助單位給老人送禮品,最後放煙花,但煙花一放,遭到了公安機關的追究,為什麼?因為他沒有辦審批手續,也缺乏民航管理規範知識,在飛機航線上放煙花,無論如何都是違法的。

3、實施操作程式的管理。程式化管理是一種科學的管理意識,只有程式化實施,才能有標準化、科學化管理,因而實施設計,重要的是設計出操作的規範程式。

4、方案培訓。在大型活動裡,假如參與的工作人員不瞭解全域性的策劃意圖,他們就不能為大型活動策略實施提供建設性的勞動,因而需要對工作人員進行方案培訓,只有知情才能出力。

5、設計評估標準。一個大型活動的評估應該有一個準確的評估標準。現在很多方案做好以後,往往忽略做評估標準方案,包括我們的客戶很少要求我們做評估方案,更不願意付出費用,讓專業公司給他做評估報告。

我覺得評估標準,應該在我們策劃的時候把它設計出來,這樣可以讓客戶在完成這個方案以後,根據設定的標準作出科學評估。

策劃的技巧

策劃的技巧很多,今天只討論兩種方法。

一是創造活動的「眼」,「眼」的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來的。我們上中學時讀過朱自清的散文《背影》,他用白描的手法寫出父親買橘子的一段,是最具傳神的地方,這就是文眼。我們唱歌的朋友知道,有很多歌你可能不會全部唱出,但是你一聽就能記下一兩句,你記下的就是最精彩之處,說明了這是最具有傳播性的地方,這就是歌眼所在。

大型活動策劃同樣需要創造這樣一個非常精彩的地方,要有高潮,要把這個環節設計得更有傳播性,這是大型活動創意的核心和關鍵。

二是應該有一個比較能夠表達我們主題的氛圍設計,今天大家在大會會場看到大會主題形象宣傳板,很清晰,而且它有中英文,這些宣傳板帶出這次大會主題氛圍,也帶出了國際公共關係交流的概念,這是很用心思的策劃。我們應該重視通過場地的設計,氣氛的設計,把活動的主題氛圍帶出來,這點往往有很多人不太重視,他們只考慮某一個活動環節上的創意,而忽略了場地上的創意。

2樓:陶允邱高寒

從程式上說,大型活動策劃和實施,要完全按照公關四步工作法的要求執行:

第一、立項,就是要把活動作為一個專案確定下來,這個活動要不要做?為什麼做?一定要很清晰。

第二、進行調查和可行性研究。做調查,大家很清楚,不詳細闡述,但大型活動策劃調查有其特殊性,例如調查的內容:國家關於大型活動方面的政策和法規、公眾關注的熱點、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性,都是調查的內容。

可行性研究,是一個十分重要的工作步驟。研究範圍包括大型活動的社會適應性,包括社會環境和目標公眾的適應性。財力適應性、效益的可行性。

從效益的角度考慮,做這樣的活動是否有利於我們宣傳方面節省費用?如果我投放媒介做廣告,比做大型活動更有效,大型活動就不一定做了。還有社會物質水平的適應性,大型活動需要動用許多社會物質,許多創意也需要物質的支援,因而需要策劃人員把握現代科研成果。

最後一個是應急能力的適應研究性,需要那些應變措施?如戶外活動要考慮天氣的情況,野外活動考慮更多的是安全設施問題,這些都是我們要進行可行性研究的範疇。

第三,提煉主題,進行創意。除了個人創意外,我們要特別強調群體創意的概念。我不贊成個人策劃大師的提法,當今的時代已經不像三國演義時代要有一個諸葛孔明,靠一個人拈指算出什麼妙計來,而是靠不同學科的組合群體策劃。

所以中山大學請我給他們學生講策劃的時候,他們原來做案例作業是要求每個學生一人做一個整體的案例策劃書,我說能不能改一改,變成以一個小組的方式進行策劃?他們改了三年,效果很好。這不是泯滅個人的創意,集體創意的過程也始終貫穿著個人的創意過程,作為現代策劃,需要的是多個學科的綜合和集體的智慧,而不是某個大師的傑作。

第四,方案論證。方案不僅要有論證,而且要有科學的論證,方案論證通常使用定位式優選法,輪轉式優選法和優點移植法。

3樓:匿名使用者

1、確定策劃的專案內容,同時進行調查和分析研究。

2、明確主題創意風格,且活動圍繞主題

3、做出主題的設計氛圍,製造一個吸引人的亮點4、活動地點要有針對性,考慮周圍環境

5、要具有較強的執行力,並對周圍的風險進行**【點意空間展覽展示】

大型活動策劃方案又有哪些要點?

4樓:匿名使用者

那麼一個大型活動策劃方案需要包括哪些要點呢?接下來會務家活動策劃帶大家瞭解一下。

01(做好一場大型活動策劃的關鍵點:目的)

首先要分析企業形象現狀及原因。企業形象現狀及原因的分析工作,實際上就是要求在公關策劃之前,對企業形象現狀進行診斷,從而為選擇公關活動目標和方法提供依據。通常情況所要解決的問題就是活動的具體目標,它服從於樹立企業形象這一總體目標。

在策劃時,公關活動目標應明確、具體,具有可行性和可操作性。

02(大型活動策劃的關鍵點:主題)

活動的主題是對活動內容的高度概括,它對整個活動起著重要指導作用。活動策劃主題設計是否精彩、恰當,對公眾活動成效影響很大。活動是展示企業品牌形象的平臺,要確定活動的主題,並以賣點作為活動策劃的依據和主線。

很多活動花了不少錢,卻沒有給目標客戶留下很深的印象,最後策劃者本人都不知是什麼活動了。只有提煉一個鮮明的賣點,創造活動的「眼」並傳播,才能把有關資源整合起來,從而完成活動目標。這裡的賣點是活動流程設計中最精彩、最具傳神的地方,是活動事隔多年,情節大多被人淡忘,但仍能讓人記起的一個情節。

03(大型活動策劃的關鍵點:物件)

分析目標客戶。企業對目標客戶群體的瞭解越徹底,公關目標就越有針對性,實行效果也就越好。活動是以不同的方針對不同的目標客戶的,而不是像廣告那樣通過媒介把各種資訊傳播給大眾。

因此,只有確定了目標客戶,才能選定哪些活動方案最為有效,不同的目標客戶群體有著不同的特點(經濟條件、文化修養、生活習慣、價值觀念、利益要求)。

04(大型活動策劃的關鍵點:預算)

企業只有先確定預算,再確定計劃才是穩妥的方法

以上就是會務家活動策劃為大家介紹如何做好大型活動策劃方案的要點。想活動做得好就得選擇專業的大型活動策劃平臺,會務家擁有豐富的活動執行經驗、嚴密周全的策劃方案、專業的團隊,曾為眾多知名品牌、企業提供最優質的全站式員工團建活動、公司年會活動、企業週年慶等大型活動策劃服務。

活動策劃 http://www.huiwujia.cn/

大型活動策劃方案

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