應聘人事行政助理,請問面試應注意什麼

時間 2021-07-23 21:04:59

1樓:匿名使用者

面試技巧——經典面試問題回答思路

面試過程中,面試官會嚮應聘者發問,而應聘者的回答將成為面試官考慮是否接受他的重要依據。對應聘者而言,瞭解這些問題背後的“貓膩”至關重要。本文對面試中經常出現的一些典型問題進行了整理,並給出相應的回答思路和參***。

讀者無需過分關注分析的細節,關鍵是要從這些分析中“悟”出面試的規律及回答問題的思維方式,達到“活學活用”。

問題一:“請你自我介紹一下”

思路: 1、這是面試的必考題目。 2、介紹內容要與個人簡歷相一致。

3、表述方式上儘量口語化。 4、要切中要害,不談無關、無用的內容。 5、條理要清晰,層次要分明。

6、事先最好以文字的形式寫好背熟。

問題二:“談談你的家庭情況”

思路: 1、 況對於瞭解應聘者的性格、觀念、心態等有一定的作用,這是招聘單位問該問題的主要原因。 2、 簡單地羅列家庭人口。

3、宜強調溫馨和睦的家庭氛圍。 4、 宜強調父母對自己教育的重視。 5、 宜強調各位家庭成員的良好狀況。

6、 宜強調家庭成員對自己工作的支援。 7、 宜強調自己對家庭的責任感。

問題三:“你有什麼業餘愛好?”

思路: 1、業餘愛好能在一定程度上反映應聘者的性格、觀念、心態,這是招聘單位問該問題的主要原因。 2、 最好不要說自己沒有業餘愛好。

3、不要說自己有那些庸俗的、令人感覺不好的愛好。 4、 最好不要說自己僅限於讀書、聽**、上網,否則可能令面試官懷疑應聘者性格孤僻。 5、最好能有一些戶外的業餘愛好來“點綴”你的形象。

問題四:“你最崇拜誰?”

思路: 1、最崇拜的人能在一定程度上反映應聘者的性格、觀念、心態,這是面試官問該問題的主要原因。 2、 不宜說自己誰都不崇拜。

3、 不宜說崇拜自己。 4、 不宜說崇拜一個虛幻的、或是不知名的人。 5、 不宜說崇拜一個明顯具有負面形象的人。

6、所崇拜的人人最好與自己所應聘的工作能“搭”上關係。 7、 最好說出自己所崇拜的人的哪些品質、哪些思想感染著自己、鼓舞著自己。

問題五:“你的座右銘是什麼?”

思路: 1、座右銘能在一定程度上反映應聘者的性格、觀念、心態,這是面試官問這個問題的主要原因。 2、不宜說那些醫引起不好聯想的座右銘。

3、不宜說那些太抽象的座右銘。 4、不宜說太長的座右銘。 5、座右銘最好能反映出自己某種優秀品質。

6、 參***——“只為成功找方法,不為失敗找藉口”

問題六:“談談你的缺點”

思路: 1、不宜說自己沒缺點。 2、 不宜把那些明顯的優點說成缺點。

3、 不宜說出嚴重影響所應聘工作的缺點。 4、 不宜說出令人不放心、不舒服的缺點。 5、 可以說出一些對於所應聘工作“無關緊要”的缺點,甚至是一些表面上看是缺點,從工作的角度看卻是優點的缺點。

問題七:“談一談你的一次失敗經歷”

思路: 1、 不宜說自己沒有失敗的經歷。 2、 不宜把那些明顯的成功說成是失敗。

3、不宜說出嚴重影響所應聘工作的失敗經歷, 4、 所談經歷的結果應是失敗的。 5、 宜說明失敗之前自己曾信心白倍、盡心盡力。 6、說明僅僅是由於外在客觀原因導致失敗。

7、 失敗後自己很快振作起來,以更加飽滿的熱情面對以後的工作。

問題八:“你為什麼選擇我們公司?”

思路: 1、 面試官試圖從中瞭解你求職的動機、願望以及對此項工作的態度。 2、 建議從行業、企業和崗位這三個角度來回答。

3、 參***——“我十分看好貴公司所在的行業,我認為貴公司十分重視人才,而且這項工作很適合我,相信自己一定能做好。”

問題九:“對這項工作,你有哪些可預見的困難?”

思路: 1、 不宜直接說出具體的困難,否則可能令對方懷疑應聘者不行。 2、可以嘗試迂迴戰術,說出應聘者對困難所持有的態度——“工作中出現一些困難是正常的,也是難免的,但是只要有堅忍不拔的毅力、良好的合作精神以及事前周密而充分的準備,任何困難都是可以克服的。

”問題十:“如果我錄用你,你將怎樣開展工作”

思路: 1、 如果應聘者對於應聘的職位缺乏足夠的瞭解,最好不要直接說出自己開展工作的具體辦法, 2、可以嘗試採用迂迴戰術來回答,如“首先聽取領導的指示和要求,然後就有關情況進行了解和熟悉,接下來制定一份近期的工作計劃並報領導批准,最後根據計劃開展工作。”

問題十一:“與上級意見不一是,你將怎麼辦?”

思路: 1、一般可以這樣回答“我會給上級以必要的解釋和提醒,在這種情況下,我會服從上級的意見。” 2、如果面試你的是總經理,而你所應聘的職位另有一位經理,且這位經理當時不在場,可以這樣回答:

“對於非原則性問題,我會服從上級的意見,對於涉及公司利益的重大問題,我希望能向更高層領導反映。”

問題十二:“我們為什麼要錄用你?”

思路: 1、應聘者最好站在招聘單位的角度來回答。 2、 招聘單位一般會錄用這樣的應聘者:

基本符合條件、對這份共組感興趣、有足夠的信心。 3、如“我符合貴公司的招聘條件,憑我目前掌握的技能、高度的責任感和良好的餓適應能力及學習能力 ,完全能勝任這份工作。我十分希望能為貴公司服務,如果貴公司給我這個機會,我一定能成為貴公司的棟樑!

”問題十三:“你能為我們做什麼?”

思路: 1、 基本原則上“投其所好”。 2、 回答這個問題前應聘者最好能“先發制人”,瞭解招聘單位期待這個職位所能發揮的作用。

3、 應聘者可以根據自己的瞭解,結合自己在專業領域的優勢來回答這個問題。

問題十四:“你是應屆畢業生,缺乏經驗,如何能勝任這項工作?”

思路: 1、 如果招聘單位對應屆畢業生的應聘者提出這個問題,說明招聘單位並不真正在乎“經驗”,關鍵看應聘者怎樣回答。 2、對這個問題的回答最好要體現出應聘者的誠懇、機智、果敢及敬業。

3、如“作為應屆畢業生,在工作經驗方面的確會有所欠缺,因此在讀書期間我一直利用各種機會在這個行業裡做兼職。我也發現,實際工作遠比書本知識豐富、複雜。但我有較強的責任心、適應能力和學習能力,而且比較勤奮,所以在兼職中均能圓滿完成各項工作,從中獲取的經驗也令我受益非淺。

請貴公司放心,學校所學及兼職的工作經驗使我一定能勝任這個職位。”

問題十五:“你希望與什麼樣的上級共事?”

思路: 1、通過應聘者對上級的“希望”可以判斷出應聘者對自我要求的意識,這既上一個陷阱,又上一次機會。 2、 最好迴避對上級具體的希望,多談對自己的要求。

3、 如“做為剛步入社會新人,我應該多要求自己儘快熟悉環境、適應環境,而不應該對環境提出什麼要求,只要能發揮我的專長就可以了。”

問題十六:“您在前一家公司的離職原因是什麼?”

思路: 1、 最重要的是:應聘者要使找招聘單位相信,應聘者在過往的單位的“離職原因”在此家招聘單位裡不存在。

2、避免把“離職原因”說得太詳細、太具體。 3、不能摻雜主觀的負面感受,如“太幸苦”、“人際關係複雜”、“管理太混亂”、“公司不重視人才”、“公司排斥我們某某的員工”等。 4、但也不能躲閃、迴避,如“想換換環境”、“個人原因”等。

5、 不能涉及自己負面的人格特徵,如不誠實、懶惰、缺乏責任感、不隨和等。 6、儘量使解釋的理由為應聘者個人形象添彩。 7、如“我離職是因為這家公司倒閉。

我在公司工作了三年多,有較深的感情。從去年始,由於市場形勢突變,公司的局面急轉直下。到眼下這一步我覺得很遺憾,但還要面對顯示,重新尋找能發揮我能力的舞臺。

” 同一個面試問題並非只有一個答案,而同一個答案並不是在任何面試場合都有效,關鍵在於應聘者掌握了規律後,對面試的具體情況進行把握,有意識地揣摩面試官提出問題的心理背景,然後投其所好。

面試人事助理需要注意什麼

2樓:宓娜康河

1、工作對人力資源部部長負責。

2、負責完成公司人事工作任務,並提出改進意見。

3、負責員工人事檔案管理,並按所在分廠、部門分類存放。

4、協助招聘主管進行員工招聘的面試,負責報到及解聘手續的辦理,接待引領新進員工。

5、負責新進員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉正合同的簽訂並形成相應檔案資料。

6、負責員工調查問卷的發放和收集,分析彙總調查結果,形成結論上報。

7、負責統計彙總,上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況。

8、負責員工績效考核資料的定期統計彙總,上報,並對績效考核的方式方法提出意見和建議。

9、負責員工薪酬發放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查,提供相應的報表和資料。

10、負責員工技能培訓方案,技能測評的督導與跟進。

11、負責公司人事檔案的呈轉及發放。

12、負責草擬,解釋公司的福利保險制度,組織辦理入保手續,聯絡退保,理賠事務。

13、協助人事行政總監處理人事方面的其他工作。

二、除了這些基本職責以外,你至少應該對當地的社保基數、比例,辦理流程有一些瞭解,這些可以在當地的勞動保障網查詢;

三、你應該有一些人事檔案管理的基本知識,至少根據部門(區域)分類,按人員建立檔案,編號,製表以便查詢;

四、你應該瞭解一些人力資源管理的基本知識,如果來的及,抓緊能學多少是多少,如果來不及,至少應該瞭解一些勞動合同法的知識;

六、不要裝懂,但要表明你學習的態度,還有你肯吃苦。祝你好運!

應聘文員面試應注意些什麼

3樓:匿名使用者

注重應聘者的素質,個人的形象和禮貌尤為重要。以下是行政文員面試問題和麵試的注意事項。

行政文員面試問題:

1、行政文員的基本素質是什麼?日常用語有哪些?

答:我認為辦公室文員的基本素質是踏實肯幹,靈活機動,細緻周全,積極上進。日常用語有:

見面時:“您好!見到您很高興!”“您有什麼事需要我幫忙嗎?您是初次來這裡嗎?路上辛苦了

分別時:“再會!明日再見”“祝您一路順風,請轉達我們對您家屬的問候”等。

“請對我們的工作提出寶貴意見”“請您稍等,我馬上幫您去辦。”

2、如何對檔案進行分類?標準是什麼?

檔案分類常用的有以下三種,在現實中可根據實際情況結合運用。

年度分類法:根據形成和處理檔案的年度進行分類

組織機構分類法:根據內部組織機構進行分類

問題分類法:按照檔案所反映的問題進行分類

請問去應聘人事行政助理要穿什麼樣的衣服,我是女生,畢業兩年了,由於之前不是從事這行,要穿正裝

要是可以的話,你先看下他們公司的宣傳網上邊。他們的員工穿什麼樣的衣服還有就是助理一般是穿正裝哈。你面試可以穿正裝他們通知你沒有必需,也可以不用穿 正裝,休閒一點的就可以了。助理的話可以穿個雪紡襯衫那種,雖然不是正裝,也顯得比較ol 其實你都畢業兩年了,有經驗就可以了。一定要表現的成熟,不要太擔心了。...

人力資源主管人事行政助理人事行政經理三者有何區別?謝謝

1.部門取名不同 相對而言,事業單位 傳統單位較多采用 人事行政 經理與助理是上下級別的不同 現代企業較多采用 人力資源 主管通常是中層管理者,上級是經理或總監 2.工作內容都與人事有關,但涉及範圍可能有些差異 人事行政 包括人事招聘 薪酬等,較多是被動性的事務處理 人力資源 包括人事招聘 薪酬 福...

應聘“行政人事助理”面試需要那些準備

行政方面需要 高抗壓性 危機處理能力 確實執行 及時回報 文書書寫 策劃宣傳能力。會根據以下內容問你問題,請有針對性的回答即可 1 招聘工作 執行招聘管理制度流程,參與招聘需求調查分析 招聘渠道選擇 招聘活動策劃與執行 人員甄選,確保及時完 員補充計劃目標 2 培訓工作 推進落實培訓計劃和體系,建立...