如何提升企業辦公效率,如何提升企業員工的工作效率

時間 2021-08-11 18:04:22

1樓:小魚易連

企業辦公效率低大部分原因是溝通不暢造成的,提升辦公效率解決溝通問題是關鍵,合適的通訊工具是良好溝通的基礎,在網際網路飛速發展的今天,企業內部不能只採用文字、語音這種相對落後、效率不高的通訊方式。

提升內部溝通效率

提升人力管理效率

人才是企業發展的基礎,能否招到合適的人並把他培養好對企業的可持續發展非常重要。分散式辦公給流程繁瑣的招聘環節帶來了更大的困難。而遠端招聘的應用極大縮短了人才引入週期,受試者、hr、主管領導等通過網路就能進行“面對面”面試。

提升客戶服務效率

客戶就是上帝,及時、有效、生動的和客戶溝通並解答客戶疑惑是業務人員能否順利簽單的重要影響因素。以往業務員僅有**或當面拜訪兩種為客戶提供服務的方式,前者互動性不夠、後者實效性太差,都不是完美的解決方案。

小魚易連憑藉自身強大的技術實力、針對性的應用場景、豐富的功能、便捷的操作、全品類終端適配等為企業高效運營提供了強有力的保障。

2樓:匿名使用者

要提升企業辦公效率首先需要保證員工意識形態統一,可通過入職培訓、企業文化灌輸、團隊建設活動等方式提升員工意識形態,保證員工對工作的認可度和自身積極性。

其次團隊領導者對全域性的把控能力非常重要,領導對工作的合理安排、對部門人員的合理使用和分工可以極大程度地提高日常辦公效率。

最後,所謂“工慾善其事必先利其器”,好的辦公環境和辦公工具至關重要。儘量給員工配置流暢的辦公電腦,安裝正版辦公軟體,使用能提高效率的辦公協同系統。

以上前兩點需要公司從用人結構和整體精神層面進行提升,一句兩句也說不清楚。這裡推薦幾款工作中常用到的辦公軟體吧,office全套最新版,xminnd思維導圖,閃電郵客戶端、曲奇辦公,這幾個都是我們公司內部最常用的軟體和系統,對日常辦公幫助很大。特別推薦曲奇辦公,集合了成果文件管理和雲盤功能,這裡就不多說了防止說我打廣告。

3樓:匿名使用者

簡單說幾點個人想法。

要提升企業辦公效率首先需要保證員工意識形態統一,可通過入職培訓、企業文化灌輸、團隊建設活動等方式提升員工意識形態,保證員工對工作的認可度和自身積極性。

其次團隊領導者對全域性的把控能力非常重要,領導對工作的合理安排、對部門人員的合理使用和分工可以極大程度地提高日常辦公效率。

最後,所謂“工慾善其事必先利其器”,好的辦公環境和辦公工具至關重要。儘量給員工配置流暢的辦公電腦,安裝正版辦公軟體,使用能提高效率的辦公協同系統。

以上前兩點需要公司從用人結構和整體精神層面進行提升,一句兩句也說不清楚。這裡推薦幾款工作中常用到的辦公軟體吧,office全套最新版,xminnd思維導圖,閃電郵客戶端、曲奇辦公,這幾個都是我們公司內部最常用的軟體和系統,對日常辦公幫助很大。特別推薦曲奇辦公,集合了成果文件管理和雲盤功能,這裡就不多說了防止說我打廣告。

純手打請採納!

4樓:

工作計劃:每日為自己指定一個工作計劃,做一個工作列表,把每日需要做的具體工作按照輕重緩急排列,另外相似的工作最好排在一起,便於思維,先處理緊急的工作,在處理重要的工作,最後處理簡單、緩慢的工作。指定工作計劃每日的工作才有方向,才不走冤枉路,馬裝車好不如方向對,沒有方向瞎忙活,才努力也是枉然。

集中精力:工作時一定要集中精力,全身心的投入工作,避免分心,要學會善於集中精力做一件事,而且是做好這件事。工作切忌不能三心二意,那樣只會撿了芝麻掉了西瓜,甚至哪件事都做不好,讓別人否定你的能力。

簡化工作:將簡單的東西複雜化不是本事,將複雜的東西簡單化才是能耐。當工作象山一樣隊在面前,不要硬頭皮幹,那樣根本做不好。

首要的任務就是將工作簡化,當面前的大山被你簡化成小山丘,是不是豁然開朗,起到了事半功倍的效果。

經常充電:多學習知識,尤其是專業知識,只有不斷更新知識,不斷學習,才能更有效的應對日新月異的職場問題,處理高難度的工作難題,才能比別人更優秀,才能提高工作的應對能力,比別人更有效率。

加強時間意識:盛年不重來,一日難再晨。時間就是金錢,時間就是效率,時間是最寶貴的資源,時間不能消費,也不能買賣。

工作時一定要有時間意識,消耗時間就是消耗青春,虛度光陰連工作都做不好更談不上效率,沒有人會賞識這種人。

緊迫感:工作要有緊迫感,要有危機感。工作時禁忌怠慢心理,優哉遊哉的心境適合逛商場,而不是職場。

那些變工作邊嗑瓜子的工作人員,怕是一輩子都擺脫不掉那個崗位。別人一小時就能做完的工作,你沒有緊迫感優哉遊哉地,怕是下班都墨跡不完。所以一定要加強緊迫感,在做每一項工作都要都超緊迫的意識,不斷的督促自己。

使用輔助工具:不要悶著頭傻幹,要多為自己找捷徑,捷足先登高峰。多學習一些輔助辦公軟體,巧妙的運用電腦、手機等電子產品。

簡單的電腦辦公軟體有word、excel、ppt等,幫助我們編輯檔案、分析統計資料等功能,有的公司還會使用財務軟體、庫存軟材等,我們還可以使用手機的記事本、鬧鐘、提醒、計算機等功能,幫助我們記錄、提醒重要事件。

勞逸結合:不能一味的埋頭工作,就像老牛拉犁一樣,人的體能是有限的,大腦也是需要休息的,超負荷的工作只能降低工作效率,產生事半功倍的結果。不會休息就不會工作,適當的放鬆下,工作間站起來活動15分鐘,喝杯水,聽聽**都可以讓身心放鬆下來。

工作時要為自己保留彈性工作時間。

健康體魄:身體健康才能全身心的投入工作,才能有精力應對工作的種種困難。無論工作週期多緊,一定要抽時間鍛鍊身體,可以清晨起來跑步半小時,或者徒步上下班,或者週末踢球、游泳等,要堅持不懈,生命在於運動。

健康的體魄是工作前進的動力。

充足的睡眠:保證充足的睡眠,不僅能能恢復當天體力,還能為第二天提供充沛的精力。睡眠在人的生活中佔據想當重要的地位,在一天的24小時中,睡眠佔至少1/3的時間,可見睡眠是不能應付的。

只有身體、大腦得到充分的休息,我們才能有旺盛的精力投入到工作中,才能提高工作效率。

積極的心態:生活中,無論做什麼事,心態都同樣重要。當你面對繁重的工作壓力,消極的心態就已經將你帶入誤區。

心態很大程度上決定我們做事的成敗。所以遇到工作不要消極,首先要積極的需找突破口,如何讓自己在繁重的工作中開闢一條捷徑。抱著這種心態去處理工作,就會好很多了。

如何提升企業員工的工作效率

5樓:假的司馬

提升企業員工工作效率的措施:

1、選擇合適的人進行工作決策

在對工作進行決策時,應該選擇有相當技術能力或業務能力的員工進行決策。一些員工由於技術或經驗的欠缺,在進行決策時,會對工作造成錯誤的指導。如果方向錯了,做再多的工作也沒有意義。

2、充分發揮辦公裝置的作用

許多工作,可能是因為**,傳真機等辦公裝置出現故障而耽誤下來。有的公司沒有傳真機,收發一份傳真需要走很長時間的路,這樣自然無法提高工作效率。辦公室裝修的風格、佈局、通風、採光、消防、線路、色調等的設計是否適當,對辦公工作效率有較大影響,陳舊的辦公裝置已不再適應新的需求。

如何使高科技辦公裝置更好的發揮作用,就要有合理空間設計與規劃。

3、工作成果共享

有時我們會發現,自己做的工作可能是其他員工已經做過的。有時查詢一些資料,辛辛苦苦查詢到了,結果發現另一位員工以前已經查詢過了,如果當初向他諮詢,就不必費這麼大的勁了。將員工的工作成果共享,是一個很重要的問題。

特別是對於員工較多的公司,這一點尤其顯得重要。管理者可以利用部門內部的辦公例會讓大家介紹各自的工作情況;另外,對一些工作成果資料要妥善的分類和保管,這些都能達到工作成果共享的目的。

4、讓員工瞭解工作的全部

讓員工瞭解工作的全部有助於員工對工作的整體把握。員工可以更好的將自己的工作與同事的工作協調一致。如果在工作中出現意外情況,員工還可以根據全域性情況,做一些機動處理,從而提高工作的效率。

5、鼓勵工作成果而不是工作過程

管理者在對員工進行鼓勵時,應該鼓勵其工作結果,而不是工作過程。有些員工工作很辛苦,管理者可以表揚他的這種精神,但並不能作為其他員工學習的榜樣。否則,其他員工就可能會將原本簡單的工作複雜化,甚至做一些表面文章,來顯示自己的辛苦,獲取表揚。

從公司角度而言,公司更需要那些在工作中肯動腦子的員工。所以,公司應該鼓勵員工用最簡單的方法來達到自己的工作目標。總之,工作結果對公司才是真正有用的。

6、適時的瞭解員工工作狀態

調查顯示60%的工廠企業裡安裝防盜監控裝置後,員工工作積極性會有較明顯的提升,廣東某企業辦公電腦自安裝監控軟體後,不認真工作現象得到明顯的遏制,這種現象對於國內企業來講並非個案,工作結果被公司認可也是對員工的一種激勵機制。

7、給員工思考的時間

公司在做一件事情之前,如果決策層沒有認真地進行思考,這件事情就不會幹得非常出色。員工工作也是如此,如果管理者不給員工一些思考的時間,也很難讓他們作好自己的工作。管理者要鼓勵員工在工作時多動腦子,勤于思考。

用大腦工作的員工肯定要比用四肢工作的員工更有工作成績。

8、改進公司範圍內的資訊共享

電腦網路可以用來向員工釋出新聞和資訊,這比傳統的列印通知和開會更為快捷也更為經

濟。通過這種方法,公司可以對市場變化作出快捷的反應,員工也能快速地適應公司的政策和節支措施。公司還可以建立電子資料檔案,減少檔案歸檔、存放的負擔。

6樓:沉夜孤星

,一按我幫您。

雖然網路人功能眾多,但我們長話短說,重點介紹幾個提高工作效率的共能。

1、螢幕牆功能

實時監控員工電腦螢幕,可同時**多臺電腦的螢幕以及螢幕錄影的電腦操作記錄。監控員工所上**、遊戲等。

2、螢幕控制功能

3、開啟遠端電腦的攝像頭

網路人遠端控制軟體旗艦版

oa系統是如何提升辦公效率

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