1樓：百度文庫精選
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1．0主要內容及適用範圍
規定公司辦公室各類檔案資料的形成與歸檔、分類、鑑定與保管、借閱、保密、統計、銷燬等管理內容。客戶檔案管理執行《客戶檔案管理制度》。
2．0檔案的管理機構
2．1文書結案後，原稿由公司辦公室所轄檔案室歸檔。
2．2各經辦部門或個人視實際需要，經有關領導批准後可留存影本。
2．3檔案室主要職責：
2．3．1制定或參與制定檔案工作的規章制度；
2．3．2對企業其他部門檔案材料的歸檔工作，進行指導和監督；
2．3．3做好企業檔案的收集、整理、保管和利用工作；
2．3．4做好永久性檔案向有關檔案機構的移交工作；
2．3．5提高檔案管理的水平和技術，逐步實現檔案管理現代化、科學化。
3．0檔案的種類
3．1法規性檔案。包括上級頒發、需企業執行的，或由企業發行的各種標準、規章制度等。
3．2企業的重大決議。包括由企業股東大會、董事會、監事會、總經理辦公會及其相關行政會議等形成的檔案和會議材料、會議記錄等。
3．3計劃性檔案。包括企業總體計劃或規劃、開發計劃、專案質量計劃、營銷計劃、財務計劃等。
3．4總結性檔案。包括企業年度和月度工作總結、下屬部門的年度和月度工作總結、單項性工作總結、調查報告等。357
2樓：活水生命
第一條 目的:為加強公司各類檔案管理的規範性,特制定本辦法。
第二條 適用範圍:公司的全部文書檔案、人事檔案、會計檔案、工程檔案。
第三條 管理許可權:各相關部門
第四條 檔案的立卷歸檔:
1.行政檔案的立卷:
(1)立卷範圍:公司業務活動中的收文及批辦過程中的批辦材料;以公司名義發出的檔案(定稿、存本、附件);各種會議檔案及會議記錄;公司內部管理類檔案(日常工作中形成的計劃、總結、統計報表、規章制度等);公司內部形成的除人事、財務方面之外的其它請示、報告、批覆;公司對外簽訂的經濟合同原
件(工程部一份,由財務部門一份存檔及多餘份數綜合辦公室儲存;只有一份原件的,由財務部門儲存,其他報名保
存影印件,並在其上註明原件存放處);在工作過程中形成的**、錄音帶、錄影帶、計算機軟盤及光碟、工具類書籍;公司領導或部門經理外出參觀學習等活動帶
回的文字、聲像、科技資料。
(2)有關部門須保留檔案原件時,綜合辦公室應儲存影印件,並在影印件上註明原件存放處。
2.工程檔案的立卷:
(1)立卷範圍:與工程相關的具有現實和長遠儲存價值的各類工程檔案資料(工程前期資料、勘察、設計、施工、監理資料、裝置資料;工程竣工驗收資料等)。
(2)工程部應派專人負責技術檔案的整理、立卷、歸檔工作,歸檔檔案資料必須完整、準確,經過系統整理、編目後由工程部負責人審查後歸檔。
(3)工程結束後,由工程部負責移交有關部門存檔。
第五條 檔案的保管:
1.凡公司在各類經營活動中形成的具有儲存價值的檔案資料,均應由各檔案管理有權部門進行收集、整理、立卷歸檔及甲常管理,其它部門和個人不得擅自留存。
2.凡屬立卷歸檔的檔案資料,必須為原件,書寫格·式必須符合要求,書寫工具須為鋼筆或黑色碳素筆,且應保證其完整、齊全、分類清楚。
3.檔案管理實行一月一整理制度,所有歸檔檔案均應為已完成檔案。
4.各檔案管理有權部門的部門經理應定期對本部門全部檔案的保管及借閱登記狀況進行核查,如發現問題,應及時向上級主管領導彙報,以便及時採取措施確保檔案的安全。
5.對破損和變質的檔案及時進行復制和修補。
第六條 檔案的借閱:
1.借閱檔案時需填寫《借閱登記表》;並不得將檔案帶離所在辦公室。
2.經領導批准後檔案被借出時,檔案管理人員應在該檔案的位置上,放一張代替卡,卡上應標明檔案卷號、借閱時間、借閱單位、借閱人姓名,以便按時催還,防止檔案丟失。
3.祕密檔案的借閱應由綜合辦公室主任在借閱登記表中籤字認可;機密檔案由檔案管理有權部門主管副總簽字認可;絕密檔案由公司總經理簽字認可後方可借閱。
4.保密性檔案原則上不得摘抄或影印,如確實需要時,應由檔案管理有權部門最高負責人在借閱登記表中籤字認可。
5.借閱檔案的部門和個人,必須妥善保管檔案資料,不得將其拆散,或進行塗改、勾劃、摺疊、抽頁等損壞性行為,也不得轉借他人使用。
6.借閱人歸還檔案時必須經檔案管理人認真檢查後方可進行銷號。
第七條 檔案的銷燬:
檔案銷燬由辦公室報請公司主管副總及總經理批准後執行,並須由公司指派專人進行監督。
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