財務部管理倉庫的好方法或好建議,對倉庫的管理有好的建議和改革方案?

時間 2021-08-30 10:56:44

1樓:匿名使用者

由於倉庫如果管理不好,會成為資金的一個漏口,所以財務人員要認真對待倉庫存貨的管理,不能僅停留在庫存準確性方面。目前不少企業要做到較好的程度,都不太容易,如果把倉庫做為一個大的資金庫看的話,我們的財務經理人真的需要從全新的角度,並結合公司的實際情況,把倉庫的籌劃管理看作一個重要工作來做。而不能僅認為這是倉管的事,財務人員對倉庫存的管理,可以提出自已的建議,由於倉庫就像一個水籠頭,這個地方會時不時出現堵塞的現象,當然這與許多原因有關,需要我們在制度上進行完善。

財務部倉庫管理職責:

為加強財務對公司倉庫的管理力度,強化對公司存貨的管理,降低存貨風險,提高存貨週轉率減少資本佔用,最大限度地降低物流費用,增強企業競爭力,特制訂本規定。

一、入庫(退庫)的管理:

1、公司內部調撥

2、公司直髮客戶

3、商品退貨

4、殘損機退庫

原則:所有進入公司倉庫的貨物,除按公司現有的程式執行外,還必須經分公司財務經理稽核後方可辦理調撥、直髮手續或退庫手續,分公司財務經理對調貨的全過程進行跟蹤,確保資產的安全。

公司財務經理必須熟悉各類單據的流程和公司的存貨管理的相關制度。對於入庫(出庫)單據稽核的內容包括:各類單據是否按公司規定的流程進行逐級審批,簽字的完整性檢查;內部調撥是否符合公司實際情況,有無囤貨現象;直髮客戶是否真實,有無風險;退貨是否有總部相關部門的批准等。

二、出庫的管理:

1、商業發貨

2、內轉出庫

3、維修領用

原則:所有出庫的單據必須經過公司現有的審批制度辦理各類出庫單,憑單出庫,公司財務經理須強化本部門員工工作的原則性、責任性,加強對各類出庫單據的稽核,杜絕不合法單據的產生。

三、出入庫單據的管理、檢查和核對

1、倉管員對倉庫出入庫單據的合法性、有效性、真實性負責,財務經理必須不定期地對倉庫的出入庫單據的進行檢查、核對,但每月不能少於一次;重點檢查入、出庫各類單據是否真實、單據記錄數是否賬面記錄一致、簽字是否完整、大小寫是否規範一致、是否符合公司政策、單據的時效性檢查、單據管理是否規範、單據檔案管理是否完整、安全等。以防止可能發生的風險。

2、公司財務經理應對分公司開具並留存的各種進出庫單據的完整性負責,確保分公司留存的各種進出庫單據完整、準確、有效、安全。

四、存貨帳務處理的形式和帳務核對

1、 按目前公司倉庫的單據流程,公司財務使用用友財務軟體核算存貨的收發,倉庫使

用條形碼(倉庫管理系統)記錄收發,公司財務經理必須對倉管員的系統操作負管理責任。

2、財務會計與倉管員可實行每週盤點一次貨物並核對本週的收、發、存,確保帳務記錄

完整、賬實相符。財務會計必須及時將盤點和核對的結果報告公司財務經理,如有差異必須及時查明原因,及時處理。儲存完整的核對資料。

五、存貨月末處理和盤點:

1、 公司財務經理至少每月實地對倉庫實物盤點一次,並留下盤點記錄;

2、倉管員每月底必須在財務人員監盤下,對倉庫的全部存貨進行盤點,並編制盤點表,盤存雙方蓋章並簽字確認。

3、公司財務經理必須對倉庫的各種差異和《月度存貨分析報告》中有問題的事項進行跟蹤並處理,直至問題的解決。

六、倉庫各產品存量的合理確定和存貨貨齡控制

1、公司財務經理必須會同分公司經理、計劃員根據分公司的歷史同期銷售情況和最近三個月的分品種型號的銷售情況合理安排庫存,制定倉庫安全庫存,努力提高存貨週轉率,不得囤積貨物。

2、 同型別號的產品必須嚴格按照“先進先出”法發貨,倉管員必須每月分**、殘損品

編報分公司存貨的貨齡情況報表,並報送總公司銷售業務部、倉儲物流部、公司財務管理部等。對於囤積貨物或違反“先進先出”法發貨將對相關責任人進行必要的處罰,給公司造成損失將全部由相關責任人承擔。

七、倉庫日常管理的監督

1、 倉管員應具備高度的責任感,忠實的履行公司的各項制度和要求;樹立團隊意識和服務意識,做好倉庫的各項工作。公司財務經理必須定期或不定期去倉庫檢查、監督倉管員執行、貫徹公司各項政策的落實情況(每月不少於二次),發現問題須及時解決。協調倉庫同銷售、運輸等各部門關係。

解決現實中存在的問題,確保公司各項制度得以貫徹執行,保證公司平穩發展 。

2、公司財務經理對倉庫日常檢查中發現倉庫員有違規現象的有權做出處罰,並將處

理意見和結果上報。

2樓:口丫牛

設定一個專門的倉庫主管,來協調各方面的工作,我們公司就是這樣子的。。主要還是看人啦。。

3樓:湘資沅瀟

財務一般劃規採購**銷售部門日常管理,財務中間監督和指導為好,以數量管倉庫,以賬管實物。以抽盤月盤或季盤為手段檢查倉庫實際管理,確保公司財產的完好和資料的正確

實在要財務管理,只能面對,沒有不爭不吵的,矛盾肯定存在,而且會尖銳,業務想快不走程式你說會不矛盾嗎?實際工作中你會發現的

4樓:匿名使用者

呵呵,咱們可以考慮用進銷存財務一體化的軟體管理,咱們倉庫每日讓自己的進出貨物錄入到軟體裡面,財務馬上能看到倉庫都到什麼貨物,出了多少貨物。一天下來整了多少錢。都一清二楚。

財務這邊呢,做財務方面的賬務就行

我們是管家婆進銷存財務一體化軟體河南總**:河南連邦 主營管家婆進銷存財務軟體已有17年,信譽和服務上雙重保障。值得信賴

怎樣做好倉庫管理?,它和財務部有什麼聯絡?

5樓:匿名使用者

首先要明確:倉庫財務部不分家進銷存本身就是2個部門統一協作的事情。倉庫需要做好:

1、入庫驗收、進貨清點、存活盤點、出貨對賬,2、分割槽域、分類別存放3、標識管理4、平面管理5、規範待檢品、不良品、返修品、半成品、產品的存放6、規範申領制度

對倉庫的管理有好的建議和改革方案?

6樓:遊樂裝置

關於倉庫管理的合理化建議

為了加強管理,我按照公司領導要求,對倉庫進行了一次全面盤點,為了保證本次盤點的真實性和科學性,我們採取分組、分批次、重複統計兼抽查的方法,我首先

在電腦系統查出庫存,然後對倉庫人員和參加盤點的人員進行了動員和簡單培訓,明確了本次盤點的主要目的,確保本次盤點的真實性和準確性。經過本次盤點,發

現大部分還是好的,但確實發現了不少問題,現結合本次盤點的具體情況,對今後倉庫的管理提出以下幾個方面的建議:

一、破損藥品的處理程式、制度

此次盤點發現了不少破損藥品堆放在退貨庫,有的批號較新,有的接近效期,建議儘快拿出處理方案,由原採購人員和廠家聯絡退換貨事宜,避免將來不必要的損失。如能儘快建立破損藥品的處理程式、制度,對將來處理破損藥品提供科學、有效的方法和標準。

二、藥品放置的標準(分廠家?分型別)如同一個品種杜絕分兩堆存放

現在倉庫的藥品存放,總體感覺到比較亂,以慢嚥舒寧和邦迪為例,一個批號放在三個地方,容易發生清點數目不準確的情況,建議一個藥品集中存放,並形成制度。

三、倉庫盤點的週期和方法

倉庫應經常盤點,建議為136模式,即倉庫每個月自行盤點一次,每三個月財務和業務中心等部門聯合盤點一次,6個月由公司審計等部門抽查盤點一次,在人員安排上,應該以其他部門人員為主,倉庫人員只是協同。倉庫定期盤點應該形成制度。

四、倉庫樣品的管理(不影響銷售、清潔、衛生、秩序、拼裝箱)

目前我公司倉庫樣品架上的樣品多存在灰塵較多、擺放零散、無序,並且和原裝箱批號對不上,建議出臺樣品管理制度。

五、倉庫日常管理制度的建立

目前倉庫日常管理的相關制度需要儘快更新和重新建立,對人員的約束和管理應該儘快加強,否則,目前出現的問題還會再次出現,如倉庫人員違規處理破損的事情。

六、安全設施的管理、存放

上次倉庫驗收時出現的安全問題,至今沒有解決,消防施捨沒有明確到位,我隨機問了幾個工作人員,普遍反映不會使用滅火器,缺乏消防知識,建議儘快安排一次培訓或者演練,杜絕安全隱患。

七、防盜防火的培訓、員工保險、安全保衛工具的配備。

八、近效期藥品的預警機制。採購人員的責任追究、創新處理辦法(底價**、廠家政策的爭取、告客戶處理破損藥品函、廠家換貨、內部認購等)

九、領導責任制的制定。

目前倉庫人員管理混亂,責任心不強,和部門經理有一定的關係,領導者必須帶頭遵守公司的相關制度,並嚴格執行,強調監督功能,獎懲分明,人性化管理等。建議執行領導責任制。

十、藥檢、手續、臺帳的建立

在當前倉庫不設電腦的情況下,儘快建立臺帳,否則,管理將越來越亂,倉庫人員只有驗收貨物、出庫、裝車的功能,沒有系統的管理藥品意識,因此建議儘快要求倉庫建立臺帳。

十一、退貨庫藥品的處理方式、程式、時間、責任人、追蹤人、賬面處理退貨庫藥品應集中存放(目前分兩堆),過往藥品不上架等。建議進行專門的培訓。

十二、藥品驗收入庫單的規範、工整書寫和妥善儲存以及資訊的及時傳遞。

十三、藥品銷售出庫的程式(出庫、驗貨、放質檢、裝車)要求倉庫主管人員分工明確,分工合理,定崗定編,定期輪換。強調安全意識,非本公司人員,絕對不能進入倉庫,嚴禁非工作人員任意逗留倉庫,並謝絕隨意參觀。

十四、藥檢的指定管理部門

從工作的角度出發,個人認為暫時先放在業務中心,由發貨人員負責影印並裝箱發貨。

十五、倉庫管理人員的培訓

建議主管領導會同人力資源部定期進行培訓,內容應包括消防安全、工作效率、責任意識、考核等多方面。

十六、組織培訓和參觀學習

建議組織倉庫主要人員到一些好的醫藥商業公司的倉庫進行交流學習,發現自己的不足,找出差距,加以改善。

十七、人員配置和管理(人員的定崗定編、績效考核、監督機制、工作熱情如何提高、工作方法、工作效率、忠誠度、責任心的培養)

我認為目前倉庫的人員配置數量基本合理,質量有待於提高,表現在工作期間人員不在崗、個別人員工作懶散,沒有明確定的績效考核、工作沒有熱情,缺乏工作方法,員工種程度不高,個人情緒沒有及時和領導溝通、安全意識淡薄等多方面。

在此次盤點之前和盤點之後,我分別對倉庫的工作人員進行了動員,激發他們的工作熱情,並對以後的工作提出了自己的意見,瞭解了他們的思想動態、工作情況、

生活情況,他們也對公司的發展和倉庫的管理提出了自己的想法和建議,我發現,不是他們沒有工作熱情,而是沒有積極引導,不是他們沒有工作思路,而是沒有準

確的找到方向,不是他們整天抱怨工作強度大,而是沒有明確的分工,不是他們工作懶散,而是我們領導者沒有加以管理和作出榜樣,不是他們沒有安全意識,實際

上是我們主管領導沒有這個意識等等,通過本次倉庫盤點,我認為,倉庫是我們非常重要的一個部門,應該加強管理和科學管理,否則,稍有不慎,損失將不可估

量,建議領導在百忙之中,抽出時間多到倉庫看看,提高我們的相關意識,我相信,以後倉庫的管理定會登上一個新的臺階。

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