如何進行背景調查,員工背景調查是怎麼進行的?

時間 2021-12-22 13:07:03

1樓:全景求是背調

背景調查是企業在面試應聘者的同時,對應聘者的資歷資訊進行調查核實的過程。能夠從多方面核實員工所提供的背景資訊,幫助企業挑選招聘要求的人選。它所呈現的事實不僅關乎求職者個人資訊的準確度,還可以幫助企業為求職人員個人的道德、誠信與否提供建立判斷的依據。

背景調查的流程如下:

1.準備背景調查表,根據所招聘的職位制定適合的背調內容2.務必告知候選人,並獲得候選人簽字授權,並要求提供2-3位背調人(前公司的同事、領導等)及其職位關係和****,得到授權;

3.**詢問證明人關於背調錶的相關問題,並形成詳細報告;

4.對比背調資訊與原始資訊的出入,如果有背調人提供的資訊和求職者提供的資訊不一致的情況,需要補充再求證。

5、通過報告作出是否錄用的判斷結果。

入職崗位不同,調查深度不一樣:

2樓:i背調

企業有自己的背景調查需求,想要找合適的背景調查公司來進行背調工作,其實用第三方背景調查機構來做背調,有兩個好處,一是可以幫助企業降低人力成本,二是第三方背調機構的背景調查結果也更容易讓候選人信服,那麼第三方背景調查公司都是怎麼做背景調查的呢?其背景調查的流程是什麼呢?

第三方背景調查機構進行背調工作是有自己的一套流程的:

①接受企業方的委託

企業方在對於所要招聘崗位的具體需求做出估算,然後根據自身的需求去找到合適的第三方背景調查機構;

②制定背景調查方案

第三方背調機構在拿到企業的背景調查需求時,會根據其需求制定出背景調查的方案,包括內容、時間週期等內容的全方位的考慮;

③獲得背景調查授權

背景調查需要候選人的同意才能進行,所以在背景調查之前,第三方背景調查機構會首先獲取候選人的授權;

④收集背調相關資訊

在獲得候選人授權之後,第三方背景調查機構會要求候選人如實填寫相關履歷資訊,並提供三個及以上的證明人材料,包括****、職務、與候選人的關係等;

⑤審查核實相關資訊

第三方背景調查機構會把收集到的有關資訊通過資訊渠道,去驗證核實,去還原候選人在簡歷包裝下的真實面目;

⑥質量檢查完成報告

經過這些階段之後,第三方背景調查機構就可以進行背調結果的準確度、真實度的質量檢測,最後確認無誤後形成背景調查報告,反饋給企業方。

這就是第三方背景調查機構做背景調查的相關流程了,企業想要做背景調查,可以選擇市面上有排名、有口碑的調查機構來做。

3樓:hr俱樂部

背調內容如下:

1、hr自己進行調查。優點在於hr對於候選人背景還是比較瞭解的,可以更好的過濾查到的資訊以及可以及時的做出判斷,節約成本。缺點在於個人主義色彩比較濃,調查可能不夠客觀嚴謹,由於調查技巧不夠專業,容易造成招聘成本和精力的浪費。

2、委託給第三方背調公司進行統一處理。比如全景求是,像這類公司有固定的調查資訊渠道,比較專業,態度中立、客觀。在中國,第三方背景調查服務剛剛興起,各類的企業良莠不齊,所以,人力資源部門在選擇的時候一定要謹慎小心,否則不負責任的背背調不僅會造**才的流失,還有可能帶來法律風險。

3、讓獵頭公司進行背景調查。這種做法節約了精力和成本,但是某些獵頭通常會幫助候選人進行一些「技術處理」,因為他們和候選人的利益是一致的。

現在大部分的企業都會將公司的背調工作外包給第三方背調公司來做,對於他們來說,由於招聘的員工比較多,正好也有足夠的預算,選擇第三方背調公司是個不錯的選擇。但即便是這樣,人力資源部門也應該熟悉整個背調流程和相關技術,方便對第三方背調公司進行監督。需要注意的是,如果第三方背調公司查出有負面資訊,用人單位可要求第三方背調公司進行二次調查。

4樓:i背調

背景調查簡單來說可以分為客觀資料核實和主觀資料合適兩部分。

客觀資料總體來說分為三類:

驗證類:候選人提供一些資訊,然後對接國家官方系統查詢,看看候選人提供的資訊跟官方系統裡面查詢的資訊結果是否是匹配的,是否是一致的;

查詢類:主要就是通過國家官方系統去查詢候選人的一些不良記錄;

綜合驗證類:這一類的資料通常是通過大資料技術以及一些模型對候選人的某方面去進行評估,然後得出一個分數。

主觀項的核實就比較需要背調員有一定的經驗,採用一定的技巧來獲得客觀真實的評價了。

分享幾個訪談要點:

問題儘量簡短,切忌一個問題裡面包含諸多細分的小問題。

很多公司在招聘管理崗位的時候,可能會關心他所帶領的下屬人數問題。在核實的過程中,可能不僅僅只是核實人數是否跟他自己說的是一樣,可能還需要進一步去核實他所帶領下屬的具體的構成情況。

很多招聘人員可能也會比較關心候選人他離職真正的原因是什麼。對於這一點,直接上級或者hr,他們是最有發言權的,因為直接上級跟他是有最密切的工作關係,很多公司的hr是會做離職訪談的,所以這兩個角色會對離職原因比較有發言權。

5樓:八方錦程僱傭風險管理

目前國內企業的開展背景調查主要分為三種方式:

1、企業hr自主調查

2、委託獵頭做背景調查

3、委託第三方專業背景調查機構

通過八方錦程《2023年度hr背景調查意識現狀調研》資料顯示:在84.81%「具備背景調查意識」的企業中,採用「自主調查」方式的企業佔七成以上,委託第三方專業背景調查機構的比例已超過委託獵頭公司,成為企業委託背景調查方式的第一選擇。

相對於委託調查而言,企業採用自主背景調查方式,可以有效降低招聘成本。但若候選人在錄用之後發生因刻意隱瞞、美化簡歷資訊而產生的用工風險行為時,不僅會對企業造成巨大的經濟損失,hr及人事部門更可能成為追責的主體。

員工背景調查是怎麼進行的?

6樓:哎喲

只調查與工作有關的情況,並以書面形式記錄。

掌握員工工作履歷和情況,瞭解員工的誠信程度,降低公司在資金、技術祕密、人員流動等方面的潛在風險。避免企業及公司人為造成的不必要的名譽損失。提高企業對招聘需求的聘用成功率,節省企業的人力資源成本。

為公司人力資源的其它工作提供人才保障方面的資料支援。

只調查與工作有關的情況,並以書面形式記錄,以證明將來的錄用或拒絕是有依據的。重視客觀內容的調查核實,忽略應聘者的性格等方面的主觀評價內容。慎重選擇「第三者」。

要求對方儘可能使用公開記錄來評價員工的工作情況,避免偏見的影響。

7樓:中顧法律網

親力親為,hr自己致電候選人前僱主

優點:唯一的優點就是省錢,但節省的費用十分有限;同時還苦了hr自己,適合實在沒有預算的企業。

缺點:hr親自背調增加自己的工作量不說,遭到受訪人拒絕更是常有的事兒,但最怕的是自己核實的僱員最後出了問題,攤上事兒就麻煩了。具體來說:

對於基本資料查詢,除了學歷、學位資訊可通過學信網逐一查詢之外,身份驗證、工商註冊、網貸負面等其它資料均無法精確核實。hr們的日常工作已經趨於飽和,很難再花時間進行細緻的背景調查,對於候選人是否提供了真實的前僱主資訊也很難識別,背調的有效性難以保障。很多公司做背調只是抽查進行,往往是在和候選人打心理戰,試圖篩掉那些「心裡有鬼」的人,而這種方法的實際效果並不明顯。

hr面臨尷尬的選擇:背調出問題難以完成招聘的kpi;背調不出問題又要承擔相應的責任。

通過hr圈內打聽、詢問

優點:節約成本。一般對於同行業職位較高的候選人有效,容易打聽的到;或者運氣好圈子廣,有時也能碰巧了解。

缺點:對於跨行業、非核心崗位的候選人,圈內打聽到的比例會大打折扣。為了打聽一個人需要動用多方面渠道和資源,還不確定最終結果如何,耗時耗力。

即便真能打聽到,訊息的**可信度能有多高?而且僅憑一己之言,如果對方之前也未對候選人做過背調,又如何能保證候選人的身份學歷、工商註冊、網貸負面等背景資訊無不良記錄呢?

委託獵頭協助背調

優點:用招聘的錢同時完成背調,一般沒有額外的費用支出,或者費用較低。減輕了hr額外的工作量,主要將候選人具體資訊提供給獵頭即可。

缺點:這種看似一舉兩得的方法其實有如下問題:

獵頭公司一般都沒有專門的背調團隊,大多都是負責企業招聘的獵頭身兼背調的職責;即便獵頭公司委託第三方進行背調,費用自然也是羊毛出在羊身上。獵頭公司都希望自己推薦的候選人能被企業錄用,導致背調的可靠性存在水分。背調一般都是線下進行,和企業溝通的效率不夠高。

傳統的線下背景調查公司

根據《2018中國職場誠信現狀調研分析報告》顯示:雖然大多企業還在採取自己致電候選人僱主和圈內打聽的方式進行僱員背調,但已經有超過20%的企業開始使用第三方的背調平臺,且比例在不斷上升。

優點:通過第三方公司進行背調,可以讓hr更加專注在招聘上。第三方背調公司的訪談團隊經驗豐富,能夠更快、更精準的對候選人所述情況進行甄別,一定程度上能夠規避招聘風險。

能夠針對企業的不同需求,提供定製化的背調服務,從不同維度深入瞭解候選人,並且自主尋找和求證候選人所留前僱主真偽的能力比較強。

缺點:然而傳統背調公司的高收費、高門檻也令絕大多數企業望而卻步,想在有限的成本範圍內多加一道「背調」工序,簡直遙不可及。拋開成本和門檻問題外,還存在以下弊端:

從背調前的合同、授權書,到背調後的反饋、發票等主要通過線下完成,流程較為繁瑣且進度不可控。不同背調公司的服務水平參差不齊,一旦選定一家公司後如果對其服務質量不滿意,更換服務商的成本高;而即便真的換了一家,也很難保證服務質量不會更差。傳統背調公司大多沒有徵信牌照,對接的資料平臺費用高且可信度有待考證,而相應的背調服務費用也會更高。

全程網際網路化的背調平臺

基於網際網路+時代使用者行為習慣的變化,以及全行業對於職場誠信的重視和背調需求的陡增,全程網際網路化的新型背調平臺應運而生,徹底顛覆了傳統背調。

優點:全程網際網路化的背調體驗省去很多人工服務、縮短了時間,使得背調**降至最低。企業從註冊、充值、選擇背調服務、檢視進度、報告完成到開發票,可實現全流程在pc端或手機端操作完成。

通過權威的大資料核驗輔以專業的人工深度訪談模式,背調範圍廣,一般能涵蓋十餘項基礎資料秒出和多達幾十項的人工訪談能力指標精確核實。根據使用者的實際使用需求和體驗不斷更新迭代,傻瓜式的操作輕鬆掌握。例如批量進行資料項查詢、母子賬號分級管理、自由選擇初、中、高不同等級的背調**等。

平臺化模式讓職場背調不再只是大企業的專利,任何規模、型別的公司都可以零門檻使用,無需上門服務也能輕鬆完成背調。打消企業只與一家傳統背調公司合作的顧慮。通過平臺背調,可以在多家訪談服務商之間自由切換,無需重新洽談,甚至在面對集中為成百上千人背調的時候,也不用擔心其服務能力和效率。

缺點:平臺在更新迭代過程中不免會出現小bug,需要不斷地升級完善。新功能需要稍加學習和適應。

背景調查怎麼做員工背景調查的好處

法妞問答律師 諮詢 員工背景調查是指用人單位通過各種合理合法的途徑,來核實求職者的個人履歷資訊的真實性的過程,它是保證招聘質量的重要手段之一。員工背景調查是舶來品,在歐美國家比較盛行。近幾年,隨著中國經濟的騰飛和對外開放的深化,員工背景調查也逐漸在中國流行起來。調查原則編輯 1.只調查與工作有關的情...

新員工入職後hr們會進行背景調查嗎

職言說 什麼是背景調查?別被hr嚇住了,你的工資可能還不夠標準 呵呵,你簡歷有虛假內容嗎?他們真的會做背景調查,但是也看是什麼崗位,具體調查什麼內容,可以參閱一覽人才評鑑。 一般大公司可能會做,但是我們小公司都不做的,太麻煩了 一般不做,其實背景沒有太大的關係,只要他不是違法什麼的就行了 hr俱樂部...

最近公司要求對剛入職的員工進行背景調查,不太瞭解背調流程,我想問如何背調才是有效的

i背調 第三方背調公司背調流程介紹,員工入職前的背景調查可以幫助企業有效規避用人風險 提升招聘質量 招聘效率,綜合降低招聘用工成本。且企業為了保證背調結果的準確性 效率高會選擇在第三方背調公司做員工的入職背調,那麼第三方背調公司的背調流程是怎麼的呢?第三方背景調查公司的流程要保證合規合法,嚴謹有效,...