企業使用電子簽約籤合同靠譜嗎?有什麼好處

時間 2022-01-02 13:09:07

1樓:法大大電子合同

企業使用電子合同,首先需要考慮的是電子合同的法律效力,在保障電子合同法律效力的前提下,最重要的目的自然是降低成本,提升工作效率:

1、 提高合同簽署效率

2、 為企業節省運營成本

3、 確保電子合同儲存安全

電子合同經過加密形式進行傳輸,並且儲存在雲端,可有效確保電子合同的合法性和完整性。以法大大電子簽約平臺為例,法大大電子合同採用加密技術和區塊鏈存證技術,可以確保電子合同的儲存過程中不遭到篡改,資料零丟失等特性,電子合同的簽署時間、簽署主體、檔案雜湊值等電子合同的數字指紋資訊會廣播到「法鏈」所有成員的各自節點上,所有資訊一經儲存,任何一方都無法篡改,充分滿足了電子證據司法存證的要求。

4、 第三方電子簽約平臺更具有公信力

試想下,企業作為合同當事人,既是合同的簽署方同時還是合同保管方,難免會引人猜疑,質疑電子合同資料的真實性。而第三方電子簽約平臺作為中立的第三方,不介入任何合同內容本身,可以保證資料的安全與真實,提供的證據更具有公信力。同時,採用第三方電子簽約平臺也是符合法律法規的要求。

5、 第三方電子簽約平臺可提供完善的法律服務

第三方電子簽約平臺除了提供電子合同簽署、合同編輯、合同管理等功能外,還具備出證技術,當合同雙方發生糾紛時,第三方電子簽約平臺還可以提供一套完整的證據鏈,保證合同糾紛雙方的合法權益。以法大大電子簽約平臺為例,法大大可為使用者提供法律諮詢、存證出證、司法鑑定、網路仲裁等法律服務,幫助使用者高效解決合同糾紛。

電子簽約是基於網際網路技術所產生的一種新型的線上簽約方式,引入第三方電子簽約平臺,不僅可幫助企業高效簽署及管理合同,同時第三方電子簽約平臺完善的法律服務和品牌知名度,也可為企業轉型數字化,樹立良好的企業形象起到推波助瀾的作用。

2樓:契約鎖電子合同電子章

符合相關規定的電子合同是具有法律效力的。2023年,我國正式施行《電子簽名法》。《電子簽名法》明確規定使用有效的電子簽名簽署的電子合同,具備與紙質合同蓋章或簽字同等的法律效力,並對有效的電子簽名做出限制。

同時,電子簽名法也對電子合同實施與部署提供明確規定,合規的第三方電子合同平臺可以為企業或個人使用者提供安全高效的電子合同簽署服務。

企業使用電子合同的好處有:

提升效率:合同起草、傳送、審批蓋章全程電子化操作,促進企業內部高效協同工作,提升合同流轉效率

提升管理:實現可在多終端裝置上進行合同發起、批覆、蓋章、調閱等操作,提升合同全生命週期管理

降低成本:無紙化簽署幫助簡化合同管理流程,免去紙質合同列印運輸、儲存等成本。電子化資料庫幫助合同調閱、歸檔管理,有效降低 合同運營成本

降低風險:數字簽名與資訊加密確保合同內容不可篡改性與不可抵賴性。合同查閱許可權可控、操作記錄可追溯,有效降低企業經營在合同環節的隱患

契約鎖嚴格遵循各項法律條文規定搭建電子簽約平臺。通過數字簽名技術、資訊加密等各項技術手段為使用者實現安全、快捷的簽署產品與服務,產品經過數次迭代與打磨,為使用者提供電子簽名應用、物理印章管控一體化服務。在電子合同有效性上,已獲得司法鑑定與法院認可。

3樓:匿名使用者

靠譜,我們單位前段時間就換成了電子合同,簽署快,還好儲存報管理,而且成本也降低了不少,我麼用的是眾信籤的介面

為什麼很多企業都在使用電子簽約,有哪些好處?

4樓:法大大電子合同

隨著電子簽約行業在國內的快速發展,電子簽約在各行業各種場景中得到了廣泛應用,越來越多的企業開始採用電子簽約來代替傳統的紙質簽約方式。究其原因,電子簽約有著傳統簽約方式不可比擬的優勢。

1. 電子簽約對企業的好處一:提高合同簽署效率

如果採用傳統的紙質合同簽署方式,企業往往需要協調雙方人員線下見面簽署,遇到跨區域企業間合作則更加麻煩,合同簽約週期長,效率十分低下。

2. 電子簽約對企業的好處二:合同管理更便捷

傳統紙質合同簽署完成後需歸檔儲存,而一個具有一定規模的企業往往有成千上萬份合同需要儲存,合同管理量極大。這種情況下,企業需聘請專人進行手工合同管理,如果想翻閱以往的合同,查詢起來也是一大難事。

3. 電子簽約對企業的好處三:合同傳輸及儲存安全性更高

紙質合同在儲存及線下流轉過程中易丟失、被篡改,對於企業而言合同屬於商業機密檔案,一旦丟失或者被不法之人篡改,其後果不可想象。

而通過第三方電子簽約平臺簽署的電子合同,在合同傳輸方面,平臺提供足夠強度的資料加密解決方案,確保合同資料在傳輸過程中不被非法竊取及篡改。在合同儲存方面,平臺提供足夠安全的儲存方案,保證資料的安全,杜絕檔案資料洩漏及丟失等現象。

4. 電子簽約對企業的好處四:節省企業成本

如前文所述,電子簽約採用線上簽署合同的形式,為企業節省了紙質合同的列印成本、快遞成本。同時因電子簽約具有簽署效率高、管理便捷等特點,企業在合同上花費的人力成本、時間成本、管理成本等要遠遠低於紙質合同。

綜上所述,相對於紙質合同的簽署模式,電子簽約在合同簽署的便捷性、高效性、安全性、成本上展現出了極大的優勢,電子簽約的引入對於企業的良性發展而言將是未來必備的工具。

5樓:放心籤電子合同

和傳統紙質合同相比,電子簽約在合同儲存成本、人力成本、快遞成本、工作效率、安全管理、環保價值方面都有很大的優勢。

6樓:cloudhub雲之家

企業在使用紙質合同線下籤署方式時,總是會遇到這樣問題:紙質合同存在快遞、管理成本高;異地合同簽署效率低;紙質合同管理難,查詢困難,容易丟失;且盜用、私刻公章和篡改合同事件時有發生,存在紙質簽約風險大。面對傳統紙質合同種種困境,電子簽約應運而生,電子簽約對企業來說最大的好處,就是為企業解決紙質合同簽署難題,助力企業降低簽約成本,提高辦公效率。

以雲之家電子簽約產品為例,具備8大功能特性,一站式解決企業紙質合同簽約問題。

2.電子簽約流程化,實現簡化業務辦理流程

雲之家電子簽約系統採用saas服務模式,與智慧審批流程深度融合,幫助企業實現線上電子簽約。企業無需投入高額軟體開發、管理等成本,即可實現電子簽約功能,簡化業務辦理流程。

4.電子簽約生態化,讓企業間簽約更簡單

通過雲之家生態圈連線產業鏈上下游夥伴,利用雲之家跨企業審批可以輕鬆部署企業間檔案簽約能力,讓企業間簽約更簡單。

5.降低協議簽署成本,實現人力物力更可控6.集中管理電子簽章,大大提升企業印章管控效率7.

api開放服務,實現與已有的管理系統對接打通

雲之家電子簽約系統提供簽署api開放服務,支援與erp整合,通過審批流程可自動生成簽約文字,確保資料統一,避免重複錄入,在不改變現有使用者的使用習慣下對實體印章和電子印章進行高效、安全和合規的管控。

8.電子簽約合法有效,讓企業檔案安全管控更方便

雲之家聯合ca認證機構為使用者提供專業的數字證書、數字簽名、時間戳服務;支援水印、加密、區塊鏈存證,良好的防偽、存證管理。讓企業檔案管理安全管控更容易,讓審計更方便;通過雲之家電子簽約簽署完成的電子合同,均與紙質合同具有同等法律效力。

現在很多企業都在使用電子合同,電子簽約有哪些好處?

7樓:法大大電子合同

隨著電子簽約行業在國內的快速發展,電子簽約在各行業各種場景中得到了廣泛應用,越來越多的企業開始採用電子簽約來代替傳統的紙質簽約方式。究其原因,電子簽約有著傳統簽約方式不可比擬的優勢。

1. 電子簽約對企業的好處一:提高合同簽署效率

如果採用傳統的紙質合同簽署方式,企業往往需要協調雙方人員線下見面簽署,遇到跨區域企業間合作則更加麻煩,合同簽約週期長,效率十分低下。

2. 電子簽約對企業的好處二:合同管理更便捷

傳統紙質合同簽署完成後需歸檔儲存,而一個具有一定規模的企業往往有成千上萬份合同需要儲存,合同管理量極大。這種情況下,企業需聘請專人進行手工合同管理,如果想翻閱以往的合同,查詢起來也是一大難事。

3. 電子簽約對企業的好處三:合同傳輸及儲存安全性更高

紙質合同在儲存及線下流轉過程中易丟失、被篡改,對於企業而言合同屬於商業機密檔案,一旦丟失或者被不法之人篡改,其後果不可想象。

而通過第三方電子簽約平臺簽署的電子合同,在合同傳輸方面,平臺提供足夠強度的資料加密解決方案,確保合同資料在傳輸過程中不被非法竊取及篡改。在合同儲存方面,平臺提供足夠安全的儲存方案,保證資料的安全,杜絕檔案資料洩漏及丟失等現象。

4. 電子簽約對企業的好處四:節省企業成本

如前文所述,電子簽約採用線上簽署合同的形式,為企業節省了紙質合同的列印成本、快遞成本。同時因電子簽約具有簽署效率高、管理便捷等特點,企業在合同上花費的人力成本、時間成本、管理成本等要遠遠低於紙質合同。

綜上所述,相對於紙質合同,電子簽約在合同簽署的便捷性、高效性、安全性、成本上展現出了極大的優勢,電子簽約的引入對於企業的良性發展而言將是未來必備的工具。

8樓:放心籤電子合同

企業使用第三方電子簽約有五大優勢:

1、 提高合同簽署效率

2、 為企業節省運營成本

3、 確保電子合同儲存安全

4、 第三方電子簽約平臺更具有公信力

企業使用第三方電子合同平臺簽署電子勞動合同有哪些好處?

9樓:法大大電子合同

第三方電子合同平臺是保障電子合同法律效力和便捷高效的最佳選擇。最快簽約流程如下:

相對於傳統合同,電子勞動合同的優勢如下:

1.電子合同是通過電子裝置簽署的,所有的合同都是電子版,不需要列印紙質合同,降低了使用成本,在電子合同上填寫資訊時就算填寫失誤也可以很方便地修改,使用更加方便。

2.由於電子合同是以電子資料的形式儲存的,合同簽署完成後人力資源部門可以直接將電子資料儲存在對應的資料夾,不需要將合同儲存在實體房間,也不需要額外的管理人員,降低了管理成本。由於是電子資料,合同簽署完成之後,企業對合同的查詢和管理也比傳統合同要方便很多。

3.如果企業想要更新勞動合同的話,只需要將新的勞動合同模板上傳至電子合同平臺,並且刪除舊的模板就可以了,相對於傳統合同方便了很多。

根據上文我們可以看出,電子合同相對於傳統合同有簽署成本低,使用便利的好處,可以幫助企業降低成本、為合同管理提供便利。

可能有一部分企業擔心電子合同是否受法律保護,其實是不用擔心的,《電子簽名法》明文規定:可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力。只要企業選擇正規的電子合同平臺就可以保障電子合同的法律效力。

電子商務合同是使用電子合同與電子簽名嗎

契約鎖電子合同電子章 電子商務合同是可以使用電子合同與電子簽名的。電子簽名能夠改善電商平臺簽署效率,提升風控能力 1 提升簽署效率 電子簽名的應用實現全程電子化商務活動的最後一環,即合同簽署與蓋章環節。電商平臺使用者方藉助電商平臺選中產品後,即通過平臺生成協議,經雙方確認無誤後即進入協議簽署環節。此...

企業管理為什麼要使用電子合同?有什麼好處

契約鎖電子合同電子章 有資料顯示,企業運營風險有近6成來自於合同糾紛,提升合同與印章管控能力與加強企業安全運營能力息息相關 此外,傳統的紙質合同與印章管理模式在成本與效率上也存在問題,物理印章易偽造 易丟失 易偷用盜用,紙質合同易損毀 難管控,儲存與管控成本高 而電子合同在提升效率 提升管理 降低企...

房屋租賃平臺使用電子合同可以嗎?

根據 電子簽名法 規定,電子合同必須滿足 鎖定簽約主體真實身份 有效防止檔案篡改 精確記錄簽約時間 這三個條件,才能具有與紙質合同同等的法律效力。而可靠的第三電子合同平臺,在保障電子合同有效性的基礎上,更加便捷安全,無論對於租客還是房東,或者中介以及第三方租賃平臺,都是最佳的選擇。部分租賃平臺採用平...