企業管理為什麼要使用電子合同?有什麼好處

時間 2021-08-11 17:59:41

1樓:契約鎖電子合同電子章

有資料顯示,企業運營風險有近6成來自於合同糾紛,提升合同與印章管控能力與加強企業安全運營能力息息相關;

此外,傳統的紙質合同與印章管理模式在成本與效率上也存在問題,物理印章易偽造、易丟失、易偷用盜用,紙質合同易損毀、難管控,儲存與管控成本高;

而電子合同在提升效率提升管理降低企業成本、降低風險方面有著紙質合同無法比擬的優勢:

提升效率:合同起草、傳送、審批蓋章全程電子化操作,促進企業內部高效協同工作,提升合同流轉效率

提升管理:實現可在多終端裝置上進行合同發起、批覆、蓋章、調閱等操作,提升合同全生命週期管理

降低成本:無紙化簽署幫助簡化合同管理流程,免去紙質合同列印運輸、儲存等成本。電子化資料庫幫助合同調閱、歸檔管理,有效降低 合同運營成本

降低風險:數字簽名與資訊加密確保合同內容不可篡改性與不可抵賴性。合同查閱許可權可控、操作記錄可追溯,有效降低企業經營在合同環節的隱患

最後,隨著網際網路電商對傳統企業商務合作模式的衝擊,傳統商務合作向電商平臺轉型的過程中,需要電子簽章、電子合同等電子化手段與電商運營模式相匹配。

2樓:法大大電子合同

紙質合同不方便,電子協議不安全,有沒有一種合同,能彌補以上所有合同的缺陷,既便捷,又安全,同時又合規?當然是可靠的電子合同啊。

電子合同是指雙方或多方當事人,通過網際網路以電子形式達成的設立、變更、終止某種民事權利義務關係的協議。根據《電子簽名法》相關規定,鎖定簽約主體真實身份、有效防止檔案篡改、精確記錄簽約時間的電子合同才被法律認可。

採用ca機構頒發ca證書/公安部eid認證系統:採用國家機構認證技術,確保電子合同簽署主體真實身份;

防篡改技術:採用國際通用雜湊值技術固化原始電子檔案資料,輕鬆識別檔案篡改;

第三方取時技術:精確記錄簽約時間。如果有法院判例的話,就更完美了。

3樓:籤筆盒電子合同

首先,電子合同與傳統合同相比有著明顯的優勢。

優勢一:運營成本低

一份傳統合同平均需花費25元,而一份電子合同的成本不足5元,省去了傳統合同消耗的紙張、油墨、快遞、倉儲、人力等各類成本。可見,和傳統合同相比,電子合同有著運營成本低的優勢。

優勢二:操作便捷優勢三:安全易管理

電子合同以資料形式儲存,儲存及傳輸過程中採用加密技術處理。和依靠人工管理的傳統合同相比,電子合同可抵禦自然或人為因素導致的合同資料丟失以及洩密風險。

優勢四:綠色環保

傳統合同需要耗費大量紙張、油墨、電力及裝訂打包材料,可重複利用率低,郵寄過程中還會產生各種廢氣。若採用電子合同,這些環保問題則迎刃而解。電子合同從擬定、簽署到管理,全程無紙化,綠色環保。

籤筆盒電子合同作為線上辦公的絕佳利器,幫助企業降本增效、助推企業數字化轉型。

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