如何做好國土資源檔案管理工作,如何解決基層國土所檔案管理中存在的問題

時間 2022-09-23 01:20:09

1樓:日事清——知識工作者的瑞士軍刀

一、領導需重視,制度要健全。

首先,領導在抓好土地管理業務工作的同時,統籌兼顧,要把檔案管理工作納入整個土地管理工作體系並作為一項基礎工作來抓,把檔案工作列入日常工作管理目標;其次是建立健全土地檔案管理工作的一系列相應管理制度,將職責分解、落實到人;三是不斷加強土地檔案管理的業務培訓和學習,提高檔案管理人員業務水平和工作能力,學習先進經驗,熟練掌握檔案管理專業知識,使土地檔案管理工作日漸完善;四是開展定期或不定期檢查和年檢工作,使檔案管理工作進一步系統化、規範化。

二、要紮實做好檔案管理基礎工作。

1、檔案資料的收集和完善

土地檔案資料是在土地管理工作中不斷產生,無時不在,無處不在,因此每一個土地管理工作人員都是土地檔案資源的形成者,應注重平時檔案、材料、**等的收集和整理。由於日常工作中形成的檔案材料是零碎的,無系統的,加之大家日常工作都較忙,就很容易造成檔案的堆積、散失和遺漏,這為我們土地管理工作日後的查詢、利用、立卷、歸檔等工作帶來麻煩,影響工作效率。因此要求各個業務口把日常工作中形成的檔案、材料、**等材料及時收集、及時存檔,並按照要求進行規範完善。

待資料齊全後,及時移交檔案管理人員,實行檔案的集中管理,為檔案的年終歸檔創造良好的條件。

2、檔案資料的整理、分類和歸檔。

當第一手資料齊全後,應按照相關要求把初步形成的檔案資料進行初步預裝,有規律的進行整理。檔案工作人員應熟練掌握土地檔案分類方案和檔案歸檔範圍、土地管理檔案案卷構成的一般要求,將移交的檔案材料進行整理並確定類別,該補充的補充,該完善的完善,按編號進行立卷,做到立卷準確,內容真實。對難以把握的要向經驗豐富的同行請教,確保土地檔案資料的完整、準確和真實。

同時要總結經驗,吸取教訓,虛心請教,取長補短。

3、檔案資料的存放和保管。

土地檔案資料在整理立卷時,要按規格裝訂,符合要求。

在放置上把土地檔案按門別類有序排放在檔案室檔案櫃中。然後對已存檔的土地檔案資料還要進行定期檢查,做到防火、防水、防蟲、防盜的要求。發現問題應及時採取措施補救。

三、發揮土地檔案的利用和服務功能。

檔案工作人員要恪盡職守,按照相關制度規定做好檔案利用借閱登記和利用效果登記工作,要善於總結分析研究檔案利用規律,掌握利用效果,為今後土地管理工作提供良好支援。同時主動熱情又不失保密原則的儘可能地服務社會、服務大眾,做到提供利用和保密兩不誤,提高檔案利用效率。

總之,土地管理檔案工作任重道遠,只有充分認識檔案工作、熱愛檔案工作、不斷加強和改進檔案管理工作;檔案管理人員做到責任心強,一絲不苟,虛心好學,熟練掌握,土地管理檔案才能更好地為團場經濟建設服務

2樓:鴻博檔案

國土資源中的土地檔案管理具有法律效力和儲存價值,為國家經濟發展提供各種歷史資料、資訊;為國土工作提供了科學依據,與**的工作和群眾的生活有著密切關係;是全面、科學管好、用好國土資源的重要保證。由此,要求土地登記機關收集、整理、保管、利用、更新好土地檔案,只有這樣才能保證檔案的完整性和真實性,指導現實工作。

電子技術和資訊科技的飛速發展帶來了資訊時代,社會工作和人們生活越來越離不開網路,經濟社會逐步向資訊化、網路化社會演變。這種形勢下,必須加強國土資源管理中的土地資源管理工作資訊化建設,以滿足當前形勢要求,及時、全面、系統、準確地獲取各種土地資訊,這是做好國土資源檔案管理工作的前提。

隨著檔案法規逐步完善,為依法治檔創造了良好的法律環境和社會環境,檔案管理工作迎來了新的發展機遇。國土資源中的土地檔案是具有法律效力的,對依法管地、合理開發用地、解決土地糾紛、農村土地承包、制定土地利用總體規劃及繳納土地租金、徵繳國有土地使用稅等方面起到了重要作用。新的土地管理法實行以來,國土資源管理制度和方式發生了重大變化,這種環境下土地檔案資料不斷增多,如何開發與利用好這些重要的土地檔案成為了國土資源管理的重要工作。

為了提高國土資源管理效率,使土地資源得到科學、合理地開發與使用,必須加強土地檔案規範化管理。

如何解決基層國土所檔案管理中存在的問題

3樓:國少

基層國土資源檔案是對所轄區域內涉及國土資源管理具有儲存價值的各種文字、圖示、聲像等不同形式的歷史記錄,是維護歷史真實面貌的一項重要工作。認真做好新形勢下基層國土資源的檔案管理工作,關係到檔案管理工作的規範化,關係到土地資源的科學合理利用,關係到國土資源管理效率的提高。筆者就國土資源檔案管理中的存在問題及如何解決,談談自己的看法。

一 基層國土資源檔案管理中存在的問題 (一)基礎設施不完善,無法滿足實際需要。由於基礎設施投入不足,普遍存在檔案室裝置簡陋、裝置陳舊的現象,部分單位不能修建專門的檔案室,控溫降溫裝置不健全,導致很多檔案損壞,不能維護歷史本來面貌,給查詢利用帶來諸多不便。 (二)資料歸檔不完整,不能實現統一規範化管理。

檔案管理員在歸檔過程中,往往只重視業務層面的檔案收錄,忽視了工作總結、建立材料、各類責任狀、會議記錄等材料的整理歸檔,沒有形成檔案管理的完整意識,甚至有些單位在裝訂檔案的過程中,缺乏時間觀念,大量檔案積壓,再加之沒有案卷交接記錄,存在遺失問題。 (三)檔案資訊化管理缺失。有的基層所缺乏網路管理裝置,沒有安裝國土資源檔案管理資訊系統,許多檔案仍實行手工查閱,浪費了大量時間。

(四)檔案管理者的素質有待進一步提高。檔案管理工作是一項專業工作,檔案管理者必須具備較好的專業素質才能勝任。一些單位安排文化層次低、年齡偏大的屬於「安置型」人員擔任,再加之管理人員對檔案管理工作的重要性和責任性認識不夠,對檔案管理規範缺乏深入細緻的分析,存有應付了事的現象,思想觀念和管理水平跟不上發展的要求。

二 如何強化基層國土資源檔案管理 (一)完善檔案管理制度,建立統一集中的檔案管理網路。加強和完善《檔案資料保管制度》、《立卷歸檔制度》、《檔案查閱制度》、《檔案員崗位責任制度》等,做到制度上牆。可以根據檔案管理的實際情況,制定管理細則,從歸檔範圍、保管期限、分類方法等方面建立檔案管理分類大綱。

成立專門的檔案工作領導小組,統一協調檔案管理工作,形成全系統統一管理的模式。充分利用各種機會和場合宣傳檔案管理工作的地位和作用,提高系統全體人員加強檔案管理、保護利用好檔案的意識。 (二)加強檔案硬體建設,加快檔案資訊化建設。

加大檔案管理投資力度,根據基層國土所規範化管理的要求,必須建立專門的檔案室和閱檔室,配備檔案密集架、溫控裝置、計算機、掃描器、光碟燒錄機等硬體裝置,提高科學管理水平。要加快國土資源檔案管理數字化建設,安裝統一的國土資源檔案管理資訊系統,充分利用計算機網路的功能,建立電子影像檔案資料庫。可以適當探索通過相關網路平臺,形成地區之間資料的共享,有條件的單位可以採取身份識別觸控式螢幕自動查詢。

(三)拓寬檔案蒐集渠道,確保檔案收集完整規範。從實際情況看,基層國土檔案主要分為綜合類、地籍管理、建設用地、執法監察、礦產資源、土地利用規劃類等。其中聲像材料類很容易被忽視,這類檔案因為數量不多,查閱的頻率相對不高,檔案管理人員很容易忽視。

因此,檔案管理人員要及時將需要歸檔的材料做好交接記錄,根據每一類所確定的歸檔範圍,將各類交接材料進行分類整理,及時完整地將材料裝訂成冊並錄入檔案資訊管理系統,以便查閱。 (四)強化檔案管理業務培訓,提高檔案管理人員素質。檔案管理人員要自覺樹立愛崗敬業、無私奉獻的意識,培養高度的責任感,嚴肅認真的工作態度,嚴謹細緻的工作作風。

要明確檔案管理人員的職責和任務,在做好檔案收集的同時,為閱檔者提供優質的服務。在選派優秀人員擔任檔案管理工作的同時,要對上崗人員進行專業的培訓,組織與其他檔案管理員的經驗交流,取長補短,共同提高。要注重專業人才的培養,要求其掌握檔案管理知識的同時,還要掌握一定的計算機知識,能夠熟練操作檔案管理資訊系統,從而提高檔案管理水平。

要實行崗位責任制,明確其職責範圍,並建立嚴格的考核獎懲制度,最大限度地調動檔案管理人員的工作積極性。 基層國土檔案是貫穿於整個國土資源管理全過程的一個記錄簿,反映到每項工作,每個環節,所以檔案管理工作顯得尤為重要,我們要從思想上高度重視,採取積極穩妥的措施,不斷提高檔案管理人員的素質,努力實現檔案管理的資訊化和現代化,最大限度地提高檔案開發利用價值,從而促進國土資源管理事業又好又快發展!

如何做好檔案管理工作?

4樓:朝暮梨花醉2雨

充分認識到檔案管理工作的重要性,提高重視度。

充分利用各種資源,實現檔案現代化管理。

提高檔案管理人員的綜合素質。

檔案的現代化管理應該做到:推進檔案工作的標準化、規範化;設計好檔案現代化管理總體方案;加快檔案現代化基礎設施的建設;建設系統工程,實現資源資訊共享;合理開展宣傳工作。

在提高人員素質方面,應做到:培養檔案管理人員的觀察能力、分析、綜合能力;遵循客觀、全面原則,提高調查研究能力和組織協調能力。

面試國土資源局檔案管理員,需要做哪些知識面的準備? 5

5樓:蘭臺新人

基本的檔案管理常識,檔案管理制度,檔案人員職責

國土資源局檔案室工作怎麼樣

6樓:匿名使用者

很不錯,但是會比較無聊。

7樓:就叫米小寒

清閒,如果都掃描成電子檔案了的,更省心

國土資源檔案包括哪些

8樓:夏至線

這要根據所在地國土資源檔案的實際情況。當前這方面較為先進的地區一般所制定的《國土檔案管理規定》,建立檔案管理分類大綱,歸檔範圍、保管期限、檔號分類方法等,將國土檔案共分為九大類:(1)綜合類;(2)計劃財務類;(3)地籍管理類;(4)土地利用規劃類;(5)建設用地類:

(6)土地監察類:(7)宣傳科技類;(8)聲像材料類;(9)礦產資源類;

國土資源局檔案室工資高嗎 為什麼說看人脈呢 那進去了有沒有事業編制啊?

9樓:匿名使用者

這個自然是事業單位的

不過工資一般

不會太高的。

你想要高工資

就要去私企才行

國土資源局的檔案有何法律作用

10樓:sunny丁凱龍

檔案的法律作用是指檔案在解決爭端、處理案件等活動中所發揮的證據作用。法律作用是檔案憑證價值的重要體現。從檔案的形成來看,它是當時、當地、當事人在業務活動中形成的原始記錄,真實性、可靠性強,是令人信服的真憑實據。

1、土地證書

2、抵押雙方的身份證明(身份證、組織機構**證、企業營業執照、法人代表身份證等;委託**人的提交授權委託書和**雙方的身份證)

3、主債權債務合同和抵押合同。反擔保的,提供反擔保合同

4、設定最高額抵押的,提供「最高額抵押合同」和「一定期間內將要連續發生的債權的合同」或包含上述兩份合同內容的一份合同文字。

5、土地權利人的同意抵押意見。(董事會、股東會同意抵押決議,共有人同意抵押意見)

6、土地登記申請表(國土局提供) 。

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